Las ferias comerciales pueden proporcionar a su organización varias ventajas publicitarias. Compartir sus productos o servicios con las partes interesadas en estos eventos o establecer conexiones con colegas y clientes potenciales son sólo dos ejemplos. Las ferias también requieren una gran cantidad de planificación y preparación para garantizar que todo salga bien.
En este artículo, analizamos las ventajas de las ferias comerciales y le ofrecemos consejos sobre cómo prepararse para estos eventos.
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¿Qué es una feria comercial?
Una exposición es un encuentro en el que los fabricantes anuncian y exhiben sus artículos y servicios. Estos eventos suelen centrarse en sectores específicos, como la electrónica, los juguetes, los automóviles o la alimentación y las bebidas. Las ferias suelen ser largas y pueden incluir tanto a personal industrial como al público en general. Estos eventos se utilizan a menudo como parte de la estrategia de marketing o de creación de redes de una empresa. Las empresas pueden montar stands o espacios de exposición para mostrar sus artículos o impartir sesiones de formación práctica para instruir a los asistentes sobre sus productos.
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Ventajas de asistir a una feria
Las ferias comerciales son un método eficaz para que las empresas promuevan y comercialicen sus productos y servicios. Algunos de los beneficios de asistir a estos eventos son:
- Conozca su sector: Al asistir a una feria comercial, usted o sus representantes se rodean de compañeros y competidores del sector. Estos eventos pueden enseñarle las últimas tendencias o innovaciones de su sector, que puede implementar en su negocio. También puede conocer las ofertas y estrategias de marketing de sus competidores, para luego compararlas con las suyas y evaluar lo que funciona y lo que no.
- Impulsar la visibilidad de la marca: Aparecer en ferias grandes o conocidas puede aumentar el conocimiento de su empresa y su marca. Estos eventos pueden ayudarle a establecer su credibilidad en el sector y a presentarse ante una amplia variedad de consumidores y clientes potenciales y a establecer su credibilidad. Además de mostrar sus ofertas, puede exhibir la marca y los valores de su empresa para desarrollar una reputación positiva y atractiva.
- Aumentar las ventas y los contactos: Las ferias comerciales le permiten compartir y demostrar sus productos y servicios a los consumidores. Como estos eventos suelen estar dirigidos a un sector específico, los asistentes suelen tener ya un interés en su tipo de oferta. Ver sus ofertas en persona o interactuar con ellas puede hacer que estos consumidores se sientan más atraídos por ellas. Como resultado, las empresas pueden conseguir acuerdos con minoristas y otras partes interesadas a través de las ferias comerciales.
- Aumente la fidelidad de los clientes: Entre los asistentes a los eventos de las ferias comerciales pueden encontrarse sus clientes actuales. La interacción en persona con estos clientes puede crear relaciones con ellos y ayudarles a entender a las personas que están detrás de su empresa. El desarrollo de conexiones más fuertes y personales a través de estas interacciones puede ayudar a que sus clientes quieran seguir apoyándole.
- Generar el boca a boca: Incluso si los asistentes no compran sus ofertas o no establecen acuerdos, es posible que se interesen lo suficiente como para promocionar su empresa entre su red. Por ejemplo, tener una exhibición emocionante o interesante y ofrecer experiencias positivas puede ayudar a que sea memorable. Cuando estos asistentes comparten información sobre su negocio, puede servir como herramienta de marketing gratuita para usted y ayudar a darlo a conocer.
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Cómo preparar una feria comercial
La preparación para asistir a una feria puede comenzar hasta con un año de antelación al elegir e inscribirse en los eventos. Estos son algunos de los pasos que puede dar para ayudarle a usted y a su equipo a prepararse:
1. Desarrollar un presupuesto
Si quieres asistir a ferias, uno de tus primeros pasos debe ser elaborar un presupuesto. Puede establecerlo con meses o incluso un año de antelación antes de inscribirse en las ferias. Su presupuesto puede ayudarle a comprender a qué eventos puede permitirse asistir y a establecer planes en consecuencia. Debe tener en cuenta numerosos factores, desde la compra del espacio para el evento hasta el pago de los viajes y el alojamiento. También debe destinar una parte de su presupuesto al marketing, determinando cuánto puede gastar en materiales de marketing y estrategias utilizadas para captar la atención.
2. Determine sus objetivos
Establecer objetivos durante el proceso de preparación de la feria puede ayudar a su equipo a adoptar un enfoque más centrado. Identifique lo que quiere obtener de esta experiencia. Estos objetivos pueden centrarse en factores como la generación de contactos, el conocimiento de la marca o las ventas. Una buena técnica para establecer metas es desarrollar objetivos específicos y medibles para que su equipo los alcance. Por ejemplo, puede identificar una meta para reunir al menos 250 clientes potenciales durante el evento o establecer 50 reuniones con partes interesadas.
3. Cree su estrategia de marketing
Al mismo tiempo que desarrolla los objetivos, también debe determinar la estrategia de marketing para la feria, a fin de garantizar su alineación. Su estrategia debe ayudarle a atraer a los asistentes y a conectar con ellos, así como a alcanzar sus objetivos comerciales. En primer lugar, debe identificar los productos o servicios que espera destacar durante el evento. Estos pueden representar ofertas existentes o algo que le gustaría estrenar. Su marketing también debe promover su marca, el valor que puede proporcionar y cómo se diferencia de la competencia.
Colabora con tu equipo de marketing para desarrollar estrategias eficaces e identificar los materiales que necesitas crear. Estos materiales pueden incluir folletos, comunicados de prensa y folletos que proporcione tanto antes como durante el evento. Si ya ha asistido a ferias comerciales, piense en las empresas que le llamaron la atención. Puede utilizar sus tácticas de marketing como inspiración. Por ejemplo, un stand que ofrecía una experiencia de realidad virtual inmersiva puede haber causado una impresión memorable o uno que organizaba un sorteo. Al desarrollar su estrategia de marketing, también debe tener en cuenta el presupuesto disponible.
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4. Decidir a quién llevar
Llevar el equipo de personas adecuado a una feria puede ayudar a que el evento se desarrolle sin problemas. Estas personas serán la cara de su empresa, por lo que querrá asegurarse de que reflejan bien su negocio y ofrecen experiencias positivas. Dependiendo de su presupuesto, puede optar por llevar empleados internos o contratar ayuda externa. Por ejemplo, algunas empresas contratan a empresas de relaciones públicas para que les ayuden con sus actividades promocionales o a agencias de contratación de personal para eventos para que les proporcionen profesionales experimentados en ferias comerciales.
Puedes identificar el tipo de personal que necesitas a través de los objetivos que te has marcado. Por ejemplo, si quieres generar más clientes potenciales, necesitas traer a profesionales de la venta con experiencia e inspiración. Estas personas saben cómo establecer una relación con la gente y tienen la motivación necesaria para impulsar las ventas. O si su presentación incluye tecnología, necesita llevar a miembros del personal con conocimientos técnicos para garantizar que todo funcione correctamente.
5. Diseñe su presentación
El diseño de su presentación es un componente esencial de la preparación para las ferias comerciales. Cuando se inscriba para asistir a una feria, querrá elegir un lugar ideal. Busque zonas de gran afluencia de público, como por ejemplo cerca de las entradas o de los puestos de comida y bebida. Cuando sea posible, investigue la ubicación del recinto y de los demás asistentes para evaluar a quiénes tendrá cerca. A continuación, puede tratar de desarrollar planes para diferenciarse y captar la atención de los asistentes que pasen por allí.
Cuando diseñe su stand, incorpore elementos visuales de la marca, como colores o logotipos, para aumentar el conocimiento y el reconocimiento. También debe asegurarse de que su stand o expositor comunique su oferta a la gente cuando pase por delante de él. Un mensaje claro ayuda a la gente a entender su negocio inmediatamente y puede convencerles de que se detengan y hablen con usted. Sus estrategias de marketing también pueden influir en el diseño del stand, ya que es posible que necesite incorporar experiencias interactivas, demostraciones o presentaciones visuales como vídeos. Dependiendo de su presupuesto, un profesional del diseño puede ayudarle a desarrollar una exposición llamativa y profesional.
6. Prepare a los miembros de su equipo
Una vez que haya identificado a su equipo de la feria, debe trabajar con ellos para desarrollar un plan de eventos y establecer las expectativas. Organice reuniones en las semanas y días previos al evento para mantener a todo el mundo en el buen camino. A través de estas conversaciones, puede establecer los objetivos que se han fijado y las tácticas y mensajes que pueden utilizar para alcanzarlos. Asegúrese de que todos los asistentes al evento tengan también una función específica. Estas funciones pueden ayudarles a entender las tareas que deben realizar y a mantener la concentración durante el evento.
También debe establecer pautas de comportamiento, como la forma en que desea que los miembros del personal se comuniquen con los asistentes al evento o se presenten. Por ejemplo, puede hacer hincapié en la necesidad de mantenerse erguido, utilizar el contacto visual y hablar en un tono amistoso. Su personal debe estar atento y ser proactivo a la hora de llegar a los nuevos clientes, en lugar de quedarse de brazos cruzados o mirar las distracciones. También puede establecer pautas de vestimenta, ya sea que proporcione un uniforme para que todos lo usen o quiera que usen prendas o colores particulares.
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7. Utiliza las redes sociales
Como parte de tu estrategia de marketing, puedes utilizar las redes sociales para crear expectación en torno a tu asistencia a una feria. Antes del evento, puedes crear posts anunciando tu asistencia a tus clientes y seguidores actuales. A medida que se acerque el evento, puede ofrecer incentivos para que la gente se pase por su stand, como un sorteo o la presentación de un producto. Proporcione información sobre su ubicación, como el número de su stand o un mapa para asegurarse de que los asistentes puedan encontrarle. Asegúrese de utilizar los hashtags del evento para ampliar su audiencia y llegar a otras partes interesadas.
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8. Compruebe todo dos veces
A lo largo del proceso de preparación, asegúrese de volver a comprobar todos los componentes logísticos. Si pide algo para su stand o presentación, haga un seguimiento de esos artículos y asegúrese de que se entregan en el momento adecuado y en el lugar correcto. Cuando elabore materiales de marketing y promoción, revise siempre que no haya errores para garantizar que proyecta una imagen profesional. También debe asegurarse de que imprime suficientes materiales o pide suficientes suministros para repartirlos entre los asistentes interesados.
Puede elaborar una lista de comprobación y marcar los elementos una vez completados para ayudarle a mantenerse organizado. Esta lista de comprobación puede abarcar todos los aspectos de la planificación, desde el proceso de inscripción hasta los horarios de viaje y el alojamiento, pasando por los preparativos del día. Comprobarlo todo dos veces puede ayudarle a garantizar que su día se desarrolle sin problemas. Si se encuentra con problemas, los conocerá de antemano y podrá encontrar soluciones en lugar de precipitarse en el último momento.