¿Qué es un análisis de riesgos? Cómo analizar el riesgo de un proyecto

Saber cómo realizar un análisis de riesgos es útil para casi cualquier tipo de proceso de toma de decisiones — no importa cuál sea tu función profesional o tu sector. Cuando analizas el riesgo, puedes desarrollar habilidades blandas como el pensamiento crítico y la resolución de problemas.

En este artículo, exploramos lo que significa analizar el riesgo y discutimos cómo realizar un análisis de riesgo.

Relacionado: Relacionado: 5 métodos de análisis de riesgos y cómo utilizarlos

¿Qué es el análisis de riesgos?

El análisis de riesgos ayuda a identificar los posibles problemas que podrían surgir durante un proyecto o proceso. Puedes analizar el riesgo para:

  • Reduzca el impacto de un acontecimiento negativo.
  • Evalúe si hay más beneficios que riesgos en un proyecto antes de iniciarlo.
  • Planificar la respuesta de la empresa’a las emergencias u otros eventos adversos.
  • Eliminar los riesgos durante un proceso.

El análisis de riesgos es una herramienta útil en el proceso de toma de decisiones. Le permite identificar los posibles beneficios y perjuicios de cada opción, evaluar la probabilidad de que se produzcan problemas y decidir si sigue adelante teniendo en cuenta esos riesgos. Una vez identificados los riesgos potenciales, puede determinar cómo gestionarlos e incluso desarrollar un plan preventivo completo.

Relacionado: 10 riesgos habituales en los proyectos (y cómo analizarlos y resolverlos)

Cómo realizar un análisis de riesgos

Puedes seguir estos seis pasos para analizar el riesgo en la mayoría de las situaciones:

1. Identifica los riesgos

Haz una lista de los posibles riesgos que podrías encontrar como resultado del curso de acción que estás considerando. Hay una gran variedad de fuentes de problemas potenciales, así que asegúrate de ser lo más exhaustivo posible cuando analices estos riesgos. Para tener en cuenta todas las amenazas, haga una lluvia de ideas sobre los posibles riesgos con los miembros del equipo que puedan tener diferentes perspectivas. Solicite la opinión de otros equipos que hayan intentado analizar los riesgos de proyectos similares.

También puedes utilizar herramientas como el análisis DAFO, que significa puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas. Este análisis te permite elaborar una lista de factores internos y externos que podrían afectar a un proyecto. Los factores pueden ser tanto positivos como negativos, lo que significa que puedes analizar eficazmente los riesgos y evaluar las influencias positivas que podrían ayudarte a reducirlos.

2. Definir los niveles de incertidumbre

Una vez identificadas las posibles fuentes de riesgo, el siguiente paso es comprender el grado de incertidumbre que rodea a cada una de ellas. El nivel de variación de cada riesgo potencial hace difícil cuantificar la incertidumbre. Sin embargo, es importante que la incertidumbre de cada riesgo potencial tenga un impacto estimado, y que se determine lo significativo que puede ser el efecto de cada uno.

Por ejemplo, es posible que no sepas el precio exacto que un nuevo competidor fijará para su producto, pero puedes estimarlo calculando los costes de producción, comercialización, distribución y otros factores.

3. Estimar el impacto de la incertidumbre

Una vez identificadas las fuentes de riesgo y los niveles de incertidumbre asociados a ellas, puede estimar sus efectos. Para estimar el valor del riesgo, el método más sencillo es calcular la probabilidad de que se produzca el evento y multiplicarla por el coste del mismo.

Valor del riesgo = Probabilidad del evento x Coste del evento

Ejemplo: Supongamos que quiere evaluar el riesgo de que el coste de un componente de su producto aumente sustancialmente. Calcula que hay un 75% de probabilidades de que se produzca este hecho, basándose en las condiciones del mercado. El coste para su empresa será de aproximadamente 100.000 dólares si el precio del componente aumenta. Usted calcularía el valor del riesgo de la siguiente manera:

Valor del riesgo = 0,75 x 100.000 dólares
Valor del riesgo = 75.000 dólares

Es importante ser minucioso para analizar el riesgo. Reúna toda la información posible sobre los costes potenciales y las probabilidades de que se produzcan distintos acontecimientos para poder hacer una estimación precisa de las posibles pérdidas.

Otras herramientas de gestión de riesgos, como una matriz de evaluación de riesgos, pueden ayudarle a identificar los riesgos asociados a un proyecto y a trazar la forma de abordarlos. Los datos históricos pueden ser una guía útil si no se tiene acceso a información o previsiones actuales.

Relacionado: ¿Qué es la gestión del alcance del proyecto? (y por qué es importante)

4. Completar el modelo de análisis de riesgos

Con los riesgos identificados y los niveles de incertidumbre estimados, ahora deberías tener el modelo básico de cómo realizar un análisis de riesgos. Puedes construir un modelo completo recopilando todas las entradas, que son tus incertidumbres. A continuación, evalúe las salidas, que son los resultados de las diferentes incertidumbres y la probabilidad de que una o varias se produzcan durante el proyecto. Como las entradas son valores estimados, las salidas serán rangos en lugar de resultados exactos.

Puedes profundizar en los resultados con la simulación de modelos mediante un programa informático. Dicho programa puede identificar cada riesgo y su probabilidad, y luego calcular la probabilidad de los diferentes resultados. Cada programa utiliza un valor posible para las entradas inciertas, y luego calcula el resultado del modelo para ese valor. Las simulaciones pueden producir un valor de resultado medio, pero también son útiles para revisar el rango potencial de resultados, especialmente cuando hay múltiples fuentes de incertidumbre en el modelo que podrían interactuar de forma inesperada.

5. Analizar los resultados

Una vez que tengas los resultados, puedes averiguar la mejor manera de interpretar tus conclusiones, que puede depender de los tipos de riesgo que estés evaluando. Resuma los posibles resultados mediante un cuadro o gráfico. Los elementos visuales ayudan a transmitir información estadística potencialmente compleja de forma rápida y eficaz.

El análisis de sensibilidad, que utiliza un software matemático para designar la incertidumbre en el resultado a diferentes supuestos en el modelo’s de entrada, es otra herramienta útil para analizar los resultados de un modelo de análisis de riesgos.

Relacionado: Tipos de gráficos y diagramas

6. Poner en práctica la solución

Encuentre la solución con el menor riesgo y aplíquela. Esto puede significar seguir adelante con un proyecto limitado por ciertas condiciones o rechazar iniciar un proyecto porque los riesgos son mayores que las ganancias. También debe estar preparado para que surjan otros desafíos diversos durante el proceso que no pudo tener en cuenta en su análisis. Debe revisar su progreso con regularidad para asegurarse de que está siguiendo la solución propuesta y evaluar cualquier cambio en el proyecto para hacer los ajustes necesarios.

Planificar-Hacer-Verificar-Actuar” es otro método útil para aplicar una solución. Las cuatro fases de este ciclo son

  • Planifique: Crea una solución para un riesgo.
  • Hazlo: Poner en práctica la solución a pequeña escala.
  • Compruébalo: Revisar los resultados de la solución a pequeña escala para asegurar su éxito.
  • Actúa: Aplique la solución a gran escala. Supervise el progreso y realice cambios como parte del ciclo.

Te recomendamos

Cómo elegir y completar un programa de formación en codificación médica

Encuestas de satisfacción del cliente: Definiciones y ejemplos de preguntas

Inflamable vs. Combustible: Diferencias y consejos de seguridad

Avanzar en su carrera con el desarrollo del liderazgo

11 tipos de entradas de blog y cómo utilizarlas

¿Qué es la prueba de rendimiento? (con tipos e importancia)