Cómo escribir una propuesta de subvención en 9 pasos

Una propuesta de subvención es una de las principales formas en que las empresas, las instituciones y los individuos buscan inversiones sin el requisito de devolver el dinero. Las propuestas de subvención pueden ayudarle a obtener fondos para muchos proyectos importantes que permiten realizar descubrimientos científicos y encontrar soluciones innovadoras a los problemas. Aprender a redactar propuestas de subvención convincentes puede ayudarle a alcanzar sus objetivos de financiación y a resolver los problemas expuestos en su propuesta. En este artículo, analizamos el proceso paso a paso para redactar una propuesta de subvención eficaz.

¿Qué es una propuesta de subvención?

Una propuesta de subvención es una solicitud de ayuda financiera o de inversión en un proyecto. Las personas de muchos sectores, como el educativo, el científico o el artístico, escriben propuestas de subvención para obtener financiación para sus proyectos. Los inversores que financian propuestas de subvención, conocidos como becarios, rara vez lo hacen para obtener un beneficio económico, sino para promover las ideas, los problemas o los objetivos de la organización que solicita la subvención. Una propuesta de subvención presenta los antecedentes de la organización o el individuo que busca financiación, explica por qué busca fondos y predice los resultados positivos del proyecto si puede recibir financiación.

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Cómo escribir una propuesta de subvención

Existe una estructura definida para las propuestas de subvención que permite a los posibles inversores determinar más fácilmente si están interesados en financiar el proyecto. Estos son los pasos comunes, en orden, que suelen incluirse al escribir una propuesta de subvención formal:

1. Incluir una carta de presentación

La carta de presentación sirve de introducción a la propuesta de subvención y describe la organización o el individuo que solicita la inversión, el proyecto que necesita financiación, la cantidad de dinero que necesita y el propósito de la inversión. Esta sección incluye detalles generales sobre el proyecto y sus objetivos de financiación, pero no entra en demasiados detalles, ya que otras secciones de la propuesta de subvención cubren cada tema con mayor profundidad. Dirija esta sección a una persona o entidad específica que se espera que sea el beneficiario de la subvención.

2. Incluya un resumen ejecutivo

En esta sección se describen los detalles de la organización o persona que solicita la financiación, lo que incluye la misión general de la organización y cómo el proyecto actual encaja en esa misión. Los resúmenes ejecutivos siguen sin ofrecer demasiados detalles sobre ningún tema, sino que tratan de resumir toda la propuesta de subvención. Por ejemplo, esta sección podría ilustrar cómo la investigación actual de una empresa biomédica sobre células madre encaja en su misión general de tratar las lesiones de la columna vertebral.

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3. Describa una declaración de necesidades

La sección de exposición de la necesidad de una propuesta de subvención describe el problema que se intenta resolver con el proyecto. Esta sección es la primera en la que se proporciona información en profundidad sobre los problemas que su proyecto espera abordar. Los beneficiarios quieren ver que su dinero se destina a una causa digna, por lo que esta sección actúa como un motivador principal para los inversores.

4. Enumerar objetivos y metas

Esta sección detalla los resultados positivos del proyecto si consigue alcanzar sus objetivos de financiación. Ayuda a explicar la necesidad de fondos asociándolos con los resultados deseados y describe además la razón de ser de una solución a un problema actual. Incluya también información detallada en esta sección y sea específico sobre cómo la solución de este problema puede contribuir a la sociedad o beneficiar a los beneficiarios de alguna manera. Además, esta sección puede incluir detalles menores sobre la futura financiación que su organización puede necesitar para alcanzar estas metas y objetivos.

5. Describa los métodos y las estrategias

A continuación, incluya su curso de acción para encontrar una solución al problema previamente expuesto en su propuesta de subvención. Esta sección describe específicamente los métodos y estrategias que usted o su organización esperan utilizar para llevar a cabo su proyecto. Los inversores están interesados en saber exactamente cómo piensa usted utilizar sus fondos para poder determinar si es probable que una inversión dé resultados positivos. Por ejemplo, si piensa utilizar los fondos para crear un nuevo sistema de purificación de agua, detalle el plan para crear el sistema e incluya elementos de diseño específicos.

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6. Detallar un plan de evaluación

Además de querer saber a qué se destina su dinero, los beneficiarios esperan que usted rinda cuentas del progreso de su proyecto. Un plan de evaluación detalla cómo piensas asegurarte de que estás gastando el dinero en los lugares adecuados, tal y como se describe en las otras secciones de tu propuesta de subvención. La inclusión de esta sección ayuda a mostrar a los inversores que tiene un calendario realista para el proyecto y que está utilizando sus fondos para los fines previstos.

7. Incluir un presupuesto

Esta sección incluye una lista detallada de todos los elementos que el beneficiario está financiando y la cantidad de fondos que piensa distribuir a cada elemento. La sección del presupuesto puede incluir una tabla o una descripción escrita, siempre y cuando detalle minuciosamente cada gasto previsto. Correlacione los elementos incluidos en la sección del presupuesto con los métodos y estrategias enumerados anteriormente en su propuesta de subvención. Por ejemplo, si un beneficiario invierte 4.000 dólares en su organización de investigación biológica, un presupuesto podría mostrar que usted planea gastar 1.000 dólares en salarios de empleados y los otros 3.000 dólares en gastos de investigación.

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8. Detallar la información organizativa

La última sección de una propuesta de subvención incluye información sobre la organización que solicita la subvención. Si es un individuo el que solicita la subvención, puede incluir toda la información personal relevante en esta sección. La información de la organización incluye los nombres, antecedentes y cargos de cada participante en el proyecto, así como una historia detallada de la organización, como su misión y proyectos anteriores.

9. 10. Firme al final del documento

Tras concluir la propuesta de subvención, incluya su firma y escriba su nombre con otra información básica sobre usted o su organización. Por ejemplo, es útil incluir su título, correo electrónico o número de teléfono en esta sección. Por último, indique la fecha en que va a enviar la subvención a los posibles beneficiarios.

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