Cómo reducir los costes en la fabricación

Maximizar los ingresos y los beneficios puede ser un objetivo primordial para muchos profesionales, especialmente los de la industria manufacturera. Una forma de hacerlo puede ser reducir los costes de fabricación. Si trabaja en el sector de la fabricación, la reducción de los costes de fabricación puede ser uno de sus principales objetivos de rendimiento, y también puede ayudarle a tener éxito dando una buena impresión a su supervisor o evaluador. En este artículo, explicamos por qué puede ser importante reducir los costes en la fabricación y cómo hacerlo.

¿Por qué es importante reducir los costes en la fabricación?

La reducción de costes en la fabricación es importante porque puede aumentar los ingresos y la rentabilidad. Dado que los costes pueden adoptar diferentes formas, también es importante entender qué tipo de gastos están implicados en el proceso de fabricación y cómo minimizar cada uno de ellos cuando sea posible. Por ejemplo, la fabricación de un producto puede implicar costes directos, costes indirectos y gastos generales. Pensar detenidamente en cada coste y tipo de coste, y en cómo puede reducir cada uno de ellos, puede ayudar a que su producción funcione de forma más eficaz y eficiente.

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Cómo reducir los costes en la fabricación

Si quiere reducir sus propios costes de fabricación, aquí tiene algunos pasos que puede seguir:

1. Identifique sus costes

Antes de poder reducir sus costes de fabricación, debe saber qué se gasta en qué momentos y por qué. Identifique los costes que entran en su proceso de fabricación para poder hacer un seguimiento y analizarlos posteriormente. Intenta poner estos gastos en una hoja de cálculo u otra herramienta digital que te ayude a hacer un seguimiento de los costes que identifiques.

Estos son ejemplos de algunos costes en los que puede incurrir en su proceso de fabricación:

  • Materiales: Son los bienes tangibles que contribuyen a su proceso de fabricación. Pueden ser tanto directos como indirectos. Considere la posibilidad de hacer un seguimiento de ellos por separado para ayudarle a llevar una contabilidad clara.
  • Trabajo directo: Es la mano de obra que contribuye directamente a la fabricación—por ejemplo, los salarios de las personas que trabajan en su planta de producción.
  • Trabajo indirecto: Se trata de la mano de obra necesaria para que sus operaciones funcionen, que no es necesaria para crear directamente cada producto. Los salarios de los supervisores suelen entrar en esta categoría.
  • Utilidades: Esto incluye el coste de la energía, el agua y otros gastos generales de las instalaciones
  • Inventario: Es el coste de adquisición y mantenimiento de existencias, ya sea como parte de la fabricación o como producto terminado.

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2. Siga cuidadosamente sus costes

Una vez que haya identificado sus gastos, haga un seguimiento minucioso de los mismos. Decida con antelación durante cuánto tiempo le gustaría hacer un seguimiento de esta información para ayudarle a tomar una decisión informada sobre la reducción de costes. Puede optar por hacer un seguimiento de sus gastos durante uno o varios ciclos contables, por ejemplo, para hacerse una idea clara de los gastos complejos. Prueba a utilizar una hoja de cálculo o incluso una forma más detallada de software de contabilidad para hacer un seguimiento de tus costes durante el periodo de tiempo que hayas elegido.

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3. Analiza tus costes

Al final del periodo de tiempo que hayas elegido para el seguimiento de los costes, analiza cuidadosamente la información que hayas encontrado. Piensa en cada categoría y tipo de coste, así como en los gastos individuales. Considere la posibilidad de colaborar con otros miembros de su equipo para obtener nuevas perspectivas sobre sus costes y las formas de reducirlos. Consulte con su departamento de contabilidad si tiene sentido para su situación.

4. Eliminar o reducir el gasto

Tras analizar tus gastos y determinar cuáles pueden eliminarse o reducirse, toma medidas para minimizar el gasto en esas partidas. Si puedes realizar directamente estos cambios—por ejemplo, renegociando contratos o buscando nuevos proveedores—hazlo cuando puedas. También puede delegar sus medidas de reducción de costes en los miembros de su equipo o en la dirección de otros departamentos. Si sus estrategias de reducción de costes pueden tardar en aplicarse, desarrolle un plan para realizar esos cambios. Considere la posibilidad de establecer plazos para medidas específicas de reducción de costes y de evaluar periódicamente su progreso hacia la realización de esos cambios.

Ejemplos de reducción de costes en la fabricación

Estos son algunos ejemplos de formas de reducir costes en la fabricación:

  • Encuesta a muchos proveedores: Es posible que los empleadores de toda la vida no ofrezcan actualmente los precios más bajos. Evaluar periódicamente los costes de aprovisionamiento y materiales.
  • Considere el abastecimiento internacional: Si tiene sentido para su situación, considere la posibilidad de realizar compras internacionales. Tenga en cuenta los costes de transporte cuando investigue esta opción.
  • Encuentre un transporte asequible: Evalúe los costes de envío y asegúrese de cambiar de proveedor si puede encontrar un servicio más asequible y de mayor calidad. Considere si su servicio de envío puede encargarse también de las tareas asociadas, como la descarga de existencias en su almacén.
  • Evalúe y elimine las mermas: Los robos, las pérdidas y los desperdicios pueden aumentar los costes. Identifique y elimine las fuentes de este tipo de pérdidas.
  • Evaluar los niveles de personal y las funciones de los empleados: Asegúrate de que tu plantilla se ajusta a las necesidades de producción. Si los empleados pueden asumir razonablemente tareas adicionales, considere la posibilidad de reorganizar las tareas y asignaciones.
  • Aprovecha los descuentos por pago al contado o por pago anticipado: Algunos proveedores ofrecen descuentos para las cuentas que se pagan al contado o en una fecha determinada cada mes. Utiliza estos descuentos a tu favor cuando programes los pagos.
  • Negocie contratos a largo plazo con descuentos o reducciones de precio: Los proveedores también podrían estar dispuestos a ofrecer un descuento por contratos estables a largo plazo. Intente negociar este tipo de reducciones de costes con sus proveedores actuales.
  • Reducir los gastos generales de los servicios públicos: Intente reducir el coste de los servicios públicos reduciendo el uso de la energía. Considere la posibilidad de modificar los equipos eficientes y las instalaciones.
  • Haga coincidir cuidadosamente las habilidades de los empleados con las tareas: Evalúe las habilidades de sus empleados y trate de alinearlas con sus tareas diarias. Esto puede ayudarles a trabajar de forma más eficiente y a reducir costes.
  • Negociar los pagos del alquiler o de la hipoteca: Si eres un inquilino de larga duración, tal vez puedas negociar una reducción del alquiler. Considera también la posibilidad de evaluar las condiciones de tu hipoteca si eres propietario.
  • Aproveche la metodología de pedidos JIT (Just-In-Time): Esperar a pedir materiales y suministros hasta estar seguro de que los necesita puede ayudarle a evitar compras innecesarias y posibles despilfarros.
  • Formar a los empleados en flujos de trabajo eficientes: Intenta aplicar la formación de los empleados para garantizar que cada miembro de tu equipo trabaje con la mayor eficacia posible. Considere la posibilidad de evaluar y modificar periódicamente sus procedimientos de formación para ayudar a reducir los costes.

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