Aprenda a ser administrador

¿Qué hace un administrador?

Un administrador mantiene las operaciones diarias dentro de una empresa. La naturaleza exacta de estas funciones varía en función de la industria en la que trabajen, pero normalmente implica tareas como la organización de los horarios, la contabilidad, la facilitación de la comunicación entre departamentos y el mantenimiento de las funciones del lugar de trabajo. Otras funciones de los administradores son:

  • Mantener un seguimiento de los proyectos en curso y crear indicadores de rendimiento medibles
  • Analizar los costes y las necesidades de personal para cada uno de los proyectos de la empresa s projects
  • Crear y actualizar la base de datos de información de los clientes
  • Asegurarse de que el entorno de trabajo cumple con las políticas y normas internas de la empresa
  • Mantener una buena relación de trabajo con los clientes de la empresa

Salario medio

La mayoría de los administradores son empleados asalariados a tiempo completo. Como pueden trabajar en una gran variedad de industrias y lugares, los salarios de los administradores varían. Factores como la formación, la experiencia y el tipo y tamaño de la empresa pueden influir en el salario de un administrador.

Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario medio en EE.UU. : 66.226 dólares al año
  • Algunos salarios oscilan entre 14.000 dólares y 154.000 dólares al año.

Requisitos de los administradores

Los administradores suelen tener una combinación de educación, formación y habilidades. Algunos administradores obtienen certificaciones relevantes para adquirir más conocimientos en ciertas habilidades y aumentar su potencial de ingresos.

Educación

La mayoría de los empleadores prefieren contratar administradores con una licenciatura en administración de empresas o en un campo relevante para su industria. Una licenciatura en administración de empresas demuestra que el candidato tiene un conocimiento básico de una serie de habilidades y destrezas profesionales. Hay algunas licenciaturas que preparan a los graduados para desempeñar un papel de administrador o de operador en un sector específico, como la licenciatura en administración sanitaria.

Algunos administradores pueden conseguir un empleo con un diploma de bachillerato y de tres a cinco años de experiencia administrativa.

Formación

La formación que recibe un administrador suele ser en el trabajo. Un administrador aprenderá más sobre el software o los programas informáticos específicos que utiliza una empresa y sobre cualquier política o procedimiento que deba seguir. Dado que las responsabilidades de un administrador pueden variar, recibirán instrucción específica sobre las tareas básicas, como la contabilidad, la administración de proyectos o la programación.

Certificaciones

Aunque no hay certificaciones obligatorias para los puestos de administrador, puede obtener una para adquirir más conocimientos y avanzar en su carrera. Hay dos certificaciones que puede considerar:

Especialista en Microsoft Office (MOS)

Un MOS demuestra un conocimiento avanzado de las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint. Hay dos niveles de certificaciones MOS — Asociado y Experto. Para obtener una MOS de nivel Asociado, debe aprobar un examen en línea. Para obtener una certificación de nivel Experto, debe ser titular de una MOS de nivel Asociado actual y aprobar el examen en línea de Experto.

Profesional Administrativo Certificado (CAP)

Ofrecido por la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos, un CAP demuestra que puede realizar varias funciones administrativas que suelen realizar los administradores. Para obtener un CAP, debe aprobar un examen que le evalúa en comunicación organizativa, documentación y redacción empresarial, tecnología e información, mantenimiento de registros, gestión de eventos y proyectos y funciones empresariales. Debe realizar el examen en un centro de pruebas aprobado por la IAAP.

Habilidades

Los administradores necesitan un conjunto específico de habilidades y cualidades para tener éxito en sus funciones, entre las que se incluyen:

Comunicación

Debido a que interactúan con una variedad de personas, un administrador necesita tener excelentes habilidades de comunicación. También requieren excelentes habilidades de escritura, ya que se comunicarán a menudo por correo electrónico.

Conocimiento del sector

Un administrador debe tener un amplio conocimiento del sector en el que opera la empresa. También debe entender las políticas y reglamentos del sector.

Conocimientos informáticos

Muchas organizaciones utilizan programas y redes informáticas para la comunicación y las operaciones diarias. Un administrador debe estar familiarizado con el software y los programas que la empresa utiliza habitualmente.

Atención a los detalles

Dada la importancia de su función en el mantenimiento de las operaciones del lugar de trabajo, los administradores deben centrarse en los pequeños detalles. Esto les ayudará a identificar los procesos y procedimientos que pueden mejorar, aumentando la eficiencia general.

Pensamiento crítico

Los administradores suelen ayudar a muchos departamentos a trabajar en diferentes proyectos y procesos. Deben ser capaces de formar conclusiones lógicas a partir de toda la información disponible.

Trabajo en equipo

Una gran parte del papel de un administrador consiste en coordinar a otros, por lo que las habilidades de trabajo en equipo son importantes. Los administradores suelen trabajar con varios departamentos y deben ser capaces de colaborar con diferentes miembros del equipo que tienen estilos de trabajo únicos.

Gestión del tiempo

Los administradores suelen gestionar los horarios y los plazos de los proyectos y gestionar su propio tiempo. Para cumplir todos los plazos y completar las solicitudes de programación, los administradores deben tener una excelente capacidad de gestión del tiempo. El uso de software de programación y gestión de proyectos puede ayudar a un administrador en sus tareas de gestión del tiempo.

Entorno de trabajo del administrador

Los administradores suelen trabajar en entornos profesionales con las siguientes características:

  • Un entorno de oficina que implica estar sentado en un escritorio durante largos periodos de tiempo
  • Utilización de ordenadores, impresoras, faxes y otros equipos de oficina comunes
  • Comunicación constante con todos los departamentos de la organización y con la dirección
  • Interacción y comunicación con los clientes
  • Horario de trabajo normal con horas extras ocasionales

Los administradores pueden encontrar empleo en una gran variedad de industrias, incluyendo:

  • Empresas y corporaciones privadas
  • Instituciones estatales
  • Instituciones educativas
  • Organizaciones sin ánimo de lucro
  • Instituciones científicas y de investigación

Cómo convertirse en administrador

Aquí tiene los pasos que puede seguir para convertirse en administrador:

1. Elija una industria específica.

El papel de un administrador es específico de la industria. Debe encontrar un campo que le interese para mantenerse estimulado en su trabajo. Encontrar una empresa que ofrezca oportunidades de crecimiento profesional puede ayudarle a ampliar su trayectoria profesional.

2. Complete su educación.

Consiga como mínimo un diploma de secundaria o equivalente. Tener un diploma de bachillerato le ayudará a conseguir puestos de entrada que le permitirán adquirir experiencia relevante. Obtener una licenciatura puede ampliar los puestos de trabajo disponibles para usted. Para los puestos de nivel medio y superior, necesitará tener experiencia adicional y una licenciatura.

3. Mejore sus habilidades blandas.

Las habilidades blandas como la comunicación, el trabajo en equipo y el pensamiento crítico son importantes para un administrador. Practique estas habilidades todo lo que pueda para mejorarlas. Cuando cree su currículum, enumere sus habilidades relevantes en la sección de habilidades para demostrar a los empleadores que puede desempeñarse con éxito en el puesto.

4. Adquiera experiencia.

Si busca un trabajo de administración en una industria específica, adquiera experiencia trabajando en puestos de nivel inicial. Para algunos puestos, necesitará cierta experiencia antes de solicitar un puesto de administrador. Céntrese en las industrias y los entornos de trabajo que le convengan. Puede conseguir un trabajo como recepcionista, asistente administrativo o representante de atención al cliente para ganar experiencia y mejorar las habilidades blandas necesarias para una carrera como administrador.

5. Avance en su carrera.

Con una buena combinación de educación y experiencia, debería ser capaz de encontrar un puesto que le interese. Puede ser en un sector con el que esté familiarizado o no.

Ejemplo de descripción del puesto de administrador

Estamos buscando un administrador de oficina que supervise las operaciones diarias de nuestra empresa inmobiliaria. El administrador de la oficina se encargará de hacer un seguimiento de todos los proyectos en curso, de controlar el horario de la oficina, de mantener una buena relación con los clientes y socios y de supervisar a los empleados de la oficina. Otras responsabilidades son facilitar la comunicación entre los empleados y la dirección y gestionar rápidamente cualquier queja u objeción de los clientes. El candidato seleccionado podrá evolucionar y crecer dentro de la organización.

El candidato adecuado tendrá las siguientes cualificaciones:

  • Licenciatura s degree in business administration, real estate or relevant field
  • Cuatro años de experiencia como administrador o director de oficina, preferiblemente en el sector inmobiliario

    Excelente comunicación verbal y escrita

    Capacidad para realizar varias tareas y gestionar múltiples agendas

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