Aprenda a ser un administrador de propiedades

¿Qué hace un administrador de fincas?

Un administrador de fincas es un profesional inmobiliario que apoya las operaciones diarias de una o más propiedades de alquiler. Esta persona apoya todas las necesidades relacionadas con los inquilinos en nombre del propietario. Las responsabilidades específicas incluyen:

  • Publicitar la propiedad y seleccionar a los posibles inquilinos

  • Gestionar todos los contratos, arrendamientos y el papeleo formal asociado al alquiler

  • Supervisar el mantenimiento de la propiedad y la gestión oportuna de las reparaciones, incluyendo la contratación y gestión del personal de mantenimiento y reparaciones

  • Servir de enlace entre los propietarios y los inquilinos

  • Procesar todos los pagos del alquiler y hacer un seguimiento de los procedimientos de morosidad como se indica en el contrato de alquiler

  • Responder a las comunicaciones de los inquilinos y propietarios

Salario medio

El salario de un administrador de fincas El salario de un administrador de fincas varía en función del número de propiedades que gestiona. El valor monetario de esas propiedades también puede afectar a su salario. La importante gama de precios de los inmuebles en todo el país contribuye a la variación del rango salarial típico de un administrador de fincas. El salario también puede depender del nivel de formación y experiencia de la persona. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en Estados Unidos: 52.177 dólares al año

  • Los salarios oscilan entre 14.000 dólares al año.

Requisitos para ser administrador de fincas

Los requisitos para ser administrador de fincas varían según la ubicación y la empresa, con una diferenciación adicional basada en la propiedad administrada. Las viviendas subvencionadas por el gobierno, por ejemplo, requieren certificaciones diferentes a las de los inmuebles del sector privado. Los diversos criterios que abarcan el mercado laboral de los administradores de propiedades incluyen:

Educación

Un diploma de secundaria se considera a veces el requisito mínimo para ser administrador de propiedades. Sin embargo, muchas empresas buscan candidatos con educación formal en el sector inmobiliario, la gestión de propiedades o un campo relacionado. En el caso de los estados que exigen educación formal, suelen requerir uno o ambos de los siguientes requisitos:

1. Título universitario

Algunas empresas de gestión inmobiliaria exigen que los candidatos posean un título universitario en gestión inmobiliaria o en un campo relacionado, como administración de empresas o finanzas. Dependiendo de la institución, los títulos de administración de propiedades van desde la administración de propiedades hasta la gestión inmobiliaria y más. Estos programas cubren temas como el arrendamiento y la financiación, la gestión de riesgos y el mantenimiento de la propiedad.

2. Licencia inmobiliaria

La obtención de una licencia inmobiliaria requiere la realización de un curso de licencia y la aprobación de un examen. Aunque hay algunas variaciones entre los estados, la mayoría de los programas requieren aproximadamente entre 60 y 90 horas de curso y pueden completarse en tan sólo seis meses. Aquellos que obtienen su licencia en un estado pero se trasladan a otro, a menudo pueden transferir su licencia.

Capacitación

Después de completar la educación formal, las empresas pueden requerir que los administradores de propiedades recién contratados continúen con la capacitación informal de un administrador de propiedades experimentado en el personal. Esto es especialmente cierto para los empleados nuevos en la empresa y en el campo. Esta formación puede incluir el seguimiento del trabajo, la realización de tareas diarias bajo supervisión y la incorporación al software específico de la empresa o a las plataformas digitales.

Certificaciones

Expedido por el Instituto de Gestión Inmobiliaria (IREM), un certificado de gestión inmobiliaria es una alternativa más económica que un título universitario para los futuros gestores inmobiliarios. Este certificado, reconocido a nivel nacional, es a menudo un requisito para las personas que buscan avanzar en el campo. El certificado IREM requiere la finalización con éxito de diez cursos, múltiples exámenes y varios años de experiencia relacionada. Se puede prescindir de hasta siete requisitos de los cursos a cambio de determinadas credenciales de educación o experiencia, según lo determine un proceso de revisión del IREM. El programa también requiere cartas de recomendación y el pago de cuotas.

Habilidades

Un administrador de fincas es un trabajo muy complejo que requiere un amplio conjunto de habilidades. También requiere una aplicación diversa de esas habilidades. Las habilidades más importantes para los administradores de fincas incluyen:

  • Paciencia: Tener una disposición calmada y tranquilizadora es fundamental para un administrador de fincas que se relaciona a menudo con los inquilinos, ya que facilitar los problemas de mantenimiento y otras preocupaciones son tareas frecuentes.
  • Comunicación: Un administrador de fincas se involucra en la comunicación escrita y verbal con una amplia gama de interesados. Tener la habilidad de ajustar los estilos de comunicación para adaptarse a esta gama de individuos es fundamental para el éxito de un administrador de propiedades.
  • Atención al detalle: Ejecutar el contrato, el arrendamiento, la normativa de la ciudad y otras funciones laborales legales de un administrador de propiedades requiere una aguda atención al detalle para documentar adecuadamente las actividades de arrendamiento en la propiedad. Esta habilidad también está relacionada con la comercialización de las propiedades, la selección de posibles inquilinos y la resolución oportuna de los problemas de mantenimiento.
  • Organización: Debido a la variación en el calendario de los nuevos contratos de arrendamiento, un administrador de fincas puede encargarse de la publicidad, la negociación del arrendamiento, las reparaciones de mantenimiento y la finalización del contrato para múltiples clientes, todo al mismo tiempo. Esta experiencia requiere habilidades organizativas eficaces, multitarea, gestión del tiempo y sistemas organizativos bien mantenidos, como el archivado, la codificación, el etiquetado y mucho más.

Entorno de trabajo del administrador de fincas

Los administradores de fincas suelen trabajar en una oficina que se encuentra en el lugar o cerca de las propiedades de alquiler que gestionan. El horario de trabajo principal es de 9 a.m. a 5 p.m., pero dependiendo del tamaño de la empresa y de sus procedimientos de respuesta a emergencias, pueden tener un horario de guardia adicional para emergencias. El trabajo de un administrador de fincas es muy acelerado y puede variar mucho día a día en función de las necesidades de los inquilinos. Las tendencias estacionales en el sector del alquiler también pueden influir en el ritmo.

Cómo convertirse en administrador de fincas

Con la importante variación de los requisitos entre estados, sectores inmobiliarios y organizaciones específicas, es importante ser organizado en su enfoque para convertirse en administrador de fincas. He aquí algunos pasos importantes para convertirse en administrador de fincas, independientemente de dónde quiera trabajar:

1. Investigue el mercado de trabajo

Revise los listados de trabajo de las empresas y los tipos de propiedades en los que quiera trabajar. También puede filtrar su búsqueda a zonas geográficas específicas. Descubra cuáles son los requisitos típicos para esos puestos.

2. Persiga una educación

Considere la posibilidad de seguir una educación más allá del diploma de la escuela secundaria para obtener credenciales avanzadas y aprender los principios básicos del negocio. También puede perseguir su licencia inmobiliaria, dependiendo de las expectativas de las propiedades que le interesen.

3. Obtenga certificaciones

Puede desarrollar aún más sus conocimientos de gestión de propiedades obteniendo un certificado IREM. Esta credencial puede distinguirle aún más de otros candidatos y prepararle mejor para una variedad de cuestiones y responsabilidades de la gestión inmobiliaria. Si sabe que quiere entrar en un campo especializado, asegúrese de que los programas a los que se presenta tienen los cursos que necesitará.

4. Cree un currículum eficaz

Cree un currículum específico y conciso que destaque los conocimientos y habilidades que posee y que le convierten en un candidato altamente cualificado. Asegúrese de enumerar toda la educación formal y las certificaciones que haya completado. Incluir cursos o campos de estudio relacionados puede ser útil dada la variación de los requisitos entre los empleadores y los sectores laborales.

5. Envíe su solicitud

Solicite los empleos de administrador de fincas para los que esté cualificado. En el plazo de una o dos semanas desde la presentación de la solicitud, haga un seguimiento para confirmar la recepción de su solicitud y los pasos siguientes que correspondan. Este seguimiento es una gran oportunidad para personalizar su solicitud expresando su interés entusiasta y sincero en trabajar para la organización.

Ejemplo de descripción de trabajo de administrador de propiedades

Mac Properties está buscando añadir un administrador de propiedades con talento y experiencia a nuestro equipo de profesionales en la oficina de Dallas, Texas. El administrador de la propiedad será responsable de la publicidad, la selección de los inquilinos, la supervisión de la ejecución de los contratos de arrendamiento y el apoyo de mantenimiento para un subconjunto de nuestras propiedades en el cumplimiento de la ciudad y las leyes estatales de bienes raíces. Un servicio de atención al cliente eficaz, una comunicación clara y receptiva y una actitud centrada en las soluciones son habilidades esenciales para este puesto. Se prefiere encarecidamente contar con una licencia de bienes raíces de Texas y una licenciatura en un campo relacionado.

Carreras relacionadas

  • Corredor de bienes raíces
  • Agente de arrendamiento
  • Asistente de administrador de propiedades
  • Consultor de arrendamiento