Aprenda a ser un administrador sanitario

¿Qué hace un administrador sanitario?

Un administrador sanitario controla el funcionamiento general de una organización sanitaria. También conocido como gestor de servicios sanitarios, es responsable de los servicios, el personal, las instalaciones, las relaciones con otras empresas y otras funciones de alto nivel. Un administrador sanitario trabaja para mejorar las experiencias sanitarias de los pacientes dentro de una clínica u hospital, pero no es un papel que esté de cara al paciente. Realizan mejoras mediante la creación de cambios en las políticas, la supervisión de los sistemas y el aumento de la eficiencia.

Las funciones de un administrador sanitario incluyen la gestión financiera del centro, incluidos los salarios, las proyecciones presupuestarias, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. También son responsables del cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales.

Otras funciones de un administrador sanitario pueden ser:

  • Organizar y asistir a reuniones con directivos de alto nivel, inversores otras organizaciones y órganos de gobierno
  • Contratar al personal
  • Asegurarse de que todo el personal y los servicios prestados cumplen con las leyes y políticas sanitarias del estado y del país
  • Agilizar los sistemas para que sean lo más eficientes posible
  • Escribir propuestas de subvención para la financiación
  • Gestionar las instalaciones y llevar los registros

Salario medio

Los administradores sanitarios suelen estar a tiempo completo tiempo completo, aunque algunos pueden trabajar a tiempo parcial. El horario estándar de oficina es habitual, pero si el empleador ofrece asistencia sanitaria fuera del horario de oficina, como en el caso de las urgencias o la atención a los ancianos, es posible que tengan que cubrir estos turnos. Los salarios varían en función del tamaño y la ubicación de la organización y de las cualificaciones y el nivel educativo del empleado.

  • Salario común en EE.UU.: 72.040 dólares al año
  • Algunos salarios oscilan entre 15.000 dólares y 172.000 dólares al año.

Requisitos para ser administrador sanitario

Para conseguir un empleo como administrador sanitario, debe cumplir ciertos requisitos, entre los que se incluyen:

Educación

Para ser administrador sanitario, necesitará una licenciatura y posiblemente un máster, dependiendo del empleador. Existen títulos en administración sanitaria y gestión de la salud, aunque muchos empleadores también aceptarán un título en enfermería, administración de la salud pública o administración de empresas.

Si su título de grado no es específico de la administración sanitaria, obtener un máster en gestión y política sanitaria o administración de la salud puede aumentar sus posibilidades de empleo. Un título de posgrado en este campo suele tardar dos o tres años en obtenerse y también puede requerir experiencia laboral en una organización sanitaria.

Formación

Los nuevos administradores sanitarios suelen pasar por un periodo de formación en el puesto de trabajo para familiarizarse con el funcionamiento de la organización. Esta formación puede consistir en acompañar a un miembro del personal con experiencia y trabajar juntos mientras el nuevo miembro adquiere experiencia.

Certificaciones

El desarrollo profesional continuo demuestra a los empleadores que usted tiene un conjunto de habilidades atractivo. Estas certificaciones son un valioso complemento para el currículum de un administrador sanitario:

Ejecutivo certificado del ciclo de ingresos (CRCE)

Esta certificación la ofrece la Asociación Americana de Gestión Administrativa de la Salud (AAHAM). Demuestra que el beneficiario tiene conocimientos avanzados sobre la atención sanitaria y la estrategia de gestión. El pensamiento crítico y la capacidad de comunicación son esenciales para tener éxito en esta certificación.

Técnico de Cumplimiento Certificado (CCT)

También ofrecida por la AAHAM, esta certificación demuestra que su destinatario entiende los requisitos de cumplimiento comunes a la función de administración sanitaria.

Habilidades

Como administrador sanitario, podría estar a cargo de una gran organización. Debe tener una serie de habilidades y ser capaz de comunicarse con una gran variedad de personas. Un administrador sanitario necesita desarrollar las siguientes habilidades:

Habilidades de liderazgo

Se encargará de gestionar y dirigir uno o varios equipos de personal. Debe ser capaz de contratar a las personas adecuadas, formarlas correctamente, motivarlas y conducirlas para que rindan al máximo de sus capacidades.

Habilidades interpersonales

Como administrador sanitario, interactuará con muchas personas tanto en su propia organización como en otras. Tiene que ser accesible y saber cómo comunicarse mejor con la gente para obtener los mejores resultados.

Habilidades de resolución de problemas

Ya que tiene una amplia gama de responsabilidades, como la resolución de problemas relacionados con la dotación de personal, la gestión de los pacientes, los problemas de suministro y la elaboración de presupuestos.

Habilidades analíticas

Una gran parte del papel del administrador sanitario consiste en garantizar que la organización sea eficiente. Deberá analizar las cifras para determinar si los niveles de eficiencia pueden mejorarse y, en caso afirmativo, dónde y cómo realizar estos cambios.

Atención al detalle

Cuando se gestiona una gran cantidad de papeleo y cuentas esenciales, es vital que todo sea preciso. Ser detallista puede ayudar a los administradores sanitarios a desempeñar sus funciones con eficacia.

Habilidades tecnológicas

Para analizar las cifras y gestionar los sistemas sanitarios, un administrador sanitario debe ser técnicamente capaz. Dependiendo de su empleador, es posible que tenga que entender la codificación básica para utilizar los registros sanitarios electrónicos y adaptarlos a las necesidades de la organización. Debe estar al día de la tecnología sanitaria emergente y comprender cómo puede beneficiar a su lugar de trabajo y a su función.

Entorno de trabajo del administrador sanitario

Un administrador sanitario trabaja en una oficina dentro de un hospital o una clínica. Es posible que pasen largos periodos de tiempo sentados en un escritorio y utilizarán el típico equipo de oficina. Dependiendo del entorno sanitario, pueden trabajar en un horario de oficina estándar o tener que cubrir turnos de noche y de fin de semana. Lo normal es que trabajen a tiempo completo. También pueden tener que estar de guardia en caso de emergencias.

Cómo convertirse en administrador sanitario

Los siguientes pasos pueden ayudarle a conseguir una carrera como administrador sanitario:

1. Obtenga un título

La mayoría de los empleadores exigen que tenga una licenciatura para un puesto de administrador sanitario, y también puede considerar la posibilidad de obtener un máster para ser más atractivo para los empleadores. Si obtiene dos títulos, asegúrese de que uno de ellos sea en administración sanitaria y el otro en un campo complementario, como la salud pública, las finanzas o la gestión empresarial.

2. Desarrolle habilidades tecnológicas

La mayoría de los hospitales se están orientando hacia el uso de sistemas de registros sanitarios electrónicos para capturar los datos de los pacientes, y tendrá que estar familiarizado con su funcionamiento.

3. Adquiera habilidades blandas y experiencia relevante

Las habilidades interpersonales, de comunicación y de liderazgo son esenciales para el papel de un administrador sanitario. Puede adquirir experiencia con estas habilidades en puestos de nivel inferior, de voluntariado o de prácticas, al tiempo que gana experiencia laboral relevante.

4. Cree un currículum y una carta de presentación

Cuando esté preparado para solicitar un puesto de administrador sanitario, busque en los listados de trabajo de su zona y adapte su carta de presentación a cada puesto. Incluya en su currículum las palabras clave de la descripción del puesto y su historial laboral, experiencia, logros y habilidades.

5. Perfeccione sus habilidades para la entrevista

Una vez que consiga una entrevista, es esencial estar preparado. Debe hacer una lista de las preguntas que probablemente le harán. Piense en las situaciones en las que se ha encontrado y que muestran sus habilidades y capacidades. Piense en las preguntas que le gustaría hacer a su posible empleador.

Ejemplo de descripción del puesto de administrador sanitario

St. John s Clinical Healthcare se enorgullece de ser una de las empresas sanitarias de más rápido crecimiento del país, y con la apertura de 20 nuevos departamentos en los próximos tres meses, estamos buscando un administrador sanitario capaz.

Los candidatos deben sentirse cómodos con todos los aspectos de esta exigente función y sentirse cómodos comunicándose con todos los niveles del equipo, ya que serán el punto de contacto entre los agentes de seguros, los clientes, los ejecutivos y nuestros proveedores de servicios sanitarios.

Las funciones de este puesto incluyen:

  • Gestionar el presupuesto para garantizar que se cumplan las previsiones financieras y que se subsane cualquier desviación y se informe al respecto
  • Crear programas educativos para los proveedores de asistencia sanitaria y el equipo de administración para garantizar el cumplimiento de la normativa

    Proporcionar supervisión, liderazgo y gestión al personal del equipo de asistencia sanitaria para garantizar que se alcancen los niveles más altos

    Escribir descripciones de puestos de trabajo y contratar a los miembros del personal adecuados, así como gestionar sus horarios, formación, ascensos, medidas disciplinarias y despidos

    Colaborar con el director ejecutivo y los ejecutivos de alto nivel del consejo de administración en cuestiones operativas y normativas

    Construir relaciones con empresas y organizaciones afines para fomentar colaboraciones mutuamente beneficiosas

    Requisitos:

    • Al menos cinco años de experiencia en un puesto similar
    • Licenciatura s degree

      Leadership and communication skills

      Ability to multi-task, think strategically and work independently

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