Aprenda a ser agente de compras

¿Qué hace un agente de compras?

Los agentes de compras adquieren suministros, equipos y servicios para que una empresa realice sus operaciones comerciales. Los deberes y responsabilidades de un agente de compras pueden incluir:

  • Revisar las solicitudes de pedido, preparar órdenes de compra y solicitar ofertas de bienes y servicios

  • Negociar y administrar contratos con proveedores y vendedores

  • Analizar los informes financieros propuestas de precios y otros datos financieros para determinar los precios razonables de los bienes y servicios

  • Equilibrar el coste y la calidad para obtener la mejor calidad de los bienes o servicios por el precio más bajo y en cantidades adecuadas

  • Supervisar y cumplir las leyes aplicables reglamentos y políticas aplicables a la compra de bienes y servicios

Salario medio

El salario medio de los agentes de compras varía en función de la industria y la ubicación geográfica, y pueden obtener una compensación adicional en forma de comisiones.

  • Salario común en Estados Unidos: 51.413 dólares al año
  • Algunos salarios oscilan entre 14.000 dólares y 123.000 dólares al año.

Requisitos de los agentes de compras

Para obtener un puesto de agente de compras puede ser necesario contar con una educación, una formación y unas habilidades que demuestren su capacidad para adquirir con éxito bienes y servicios de calidad al tiempo que se gestionan los costes de la empresa, entre las que se incluyen:

Educación

Aunque es habitual graduarse en una universidad de cuatro años con una licenciatura en finanzas, negocios o una disciplina relacionada, puede que no sea necesario para obtener un puesto de agente de compras. La experiencia en compras y la capacidad demostrada para adquirir productos y servicios de calidad a precios negociados pueden servir en lugar de la educación formal. Investigue los puestos de agente de compras en industrias y empresas específicas para determinar los requisitos de educación para esa industria.

Formación

Los agentes de compras pueden necesitar una formación específica para tener un conocimiento profundo de las leyes, reglamentos y políticas de compras aplicables. La formación debe incluir también la capacidad de leer, comprender y administrar contratos complejos, así como la comprensión del derecho contractual. Además, deben tener formación financiera para analizar los precios e identificar los precios razonables de bienes y servicios comparables. Los agentes de compras también necesitan formación para identificar y coordinarse eficazmente con los proveedores para negociar los precios.

La Sociedad Americana de Compras (APS) ofrece cursos y seminarios para ayudar a los agentes de compras a alcanzar estos objetivos. Los cursos y seminarios que ofrece la APS incluyen temas como la negociación, el análisis de precios y la legislación esencial para compradores y vendedores. Los agentes de compras también pueden recibir formación en el puesto de trabajo para conocer a los proveedores de la empresa, los sistemas de gestión de la cadena de suministro y las políticas.

Certificaciones

La Sociedad Americana de Compras (APS) ofrece varias certificaciones reconocidas a nivel mundial para los profesionales de las compras. Todas las certificaciones están disponibles para los miembros de la APS y para los que no lo son, pero los miembros de la APS reciben descuentos en los cursos y exámenes de certificación. Las certificaciones de APS incluyen:

Profesional de compras certificado (CPP)

Esta certificación está diseñada para los profesionales de las compras o de la gestión de materiales, así como para los ejecutivos de las empresas. Distingue a los profesionales como comprometidos con el avance de sus carreras en la gestión de las compras y la cadena de suministro. Esta certificación está disponible para los profesionales de compras con al menos dos años de experiencia relacionada con las compras.

Se puede obtener esta certificación presentando una solicitud a la APS, completando el curso de preparación para el examen de profesional de compras certificado, de tres semanas de duración y aprobando el examen al final del curso. Además, la APS utiliza un sistema de puntos para evaluar los logros académicos, la experiencia y la contribución a la profesión de compras. Se requiere un mínimo de 100 puntos para obtener la designación de Profesional de Compras Certificado.

Profesional de Compras Verde Certificado (CGPP)

Esta certificación distingue a un profesional de compras s de su compromiso con las prácticas de compras ambientalmente responsables. Está disponible para los profesionales de compras que ya han obtenido la designación de Profesional de Compras Certificado. Obtenga esta certificación enviando una solicitud a la APS, completando el curso en línea Preparación para el examen CGPP y aprobando el examen al final del curso.

Director de compras profesional certificado (CPPM)

Esta certificación distingue a los directores de compras en la gestión ética y responsable de las prácticas de compra. Está disponible para los profesionales de compras que ya han obtenido la designación de Profesional de Compras Certificado. Obtenga esta certificación presentando una solicitud en la APS, completando el curso en línea Preparación para el examen de gerente de compras profesional certificado y aprobando el examen al final del curso.

Habilidades

Los agentes de compras necesitan dominar varias habilidades para tener éxito en sus carreras. Las habilidades requeridas para un agente de compras exitoso pueden incluir:

Negociación

Estas habilidades incluyen la capacidad de colaborar con otros para lograr resultados mutuamente beneficiosos. Los agentes de compras utilizan las habilidades de negociación para trabajar con los proveedores en la adquisición de productos y servicios de calidad en la cantidad correcta por el precio más bajo posible.

Habilidades analíticas

Estas habilidades implican la capacidad de extraer e interpretar información significativa a partir de datos brutos. Los agentes de compras utilizan estas habilidades para determinar un precio razonable para los bienes y servicios mediante la evaluación de los informes financieros, las estructuras de precios, las condiciones del mercado y otros datos financieros.

Habilidades financieras

Estas habilidades incluyen la capacidad de analizar y comprender los datos financieros. Es importante que los agentes de compras revisen con precisión los informes y datos financieros cuando estimen precios razonables para bienes y servicios.

Resolución de problemas complejos

Estas habilidades implican la capacidad de identificar problemas complejos y revisar la información disponible para desarrollar soluciones creativas. Los agentes de compras utilizan estas habilidades para adquirir bienes y servicios de calidad al menor precio posible. Un ejemplo de esta habilidad puede incluir la capacidad de identificar productos comparables a un precio más bajo porque se comercializan para un grupo demográfico diferente al de una alternativa más cara.

Entorno de trabajo del agente de compras

Los agentes de compras suelen trabajar en un entorno de oficina. El trabajo puede implicar una extensa lectura de documentos en papel o de documentos electrónicos en un monitor de ordenador y estar sentado durante largas horas. Los agentes de compras no suelen tener que viajar, pero pueden ser necesarios para reunirse con los proveedores y supervisar las cadenas de suministro. La mayoría de los agentes de compras trabajan a tiempo completo y pueden encontrar puestos en casi cualquier industria.

Cómo convertirse en agente de compras

A continuación se indican los pasos más comunes a seguir para seguir una carrera como agente de compras:

1. Siga una educación

Investigue los requisitos de educación para su industria o empresas preferidas para determinar si es necesario seguir una educación superior. Obtener un título en finanzas, negocios o una disciplina relacionada puede mejorar sus oportunidades como agente de compras, pero puede que no sea necesario.

2. Adquiera experiencia laboral relevante

Busque trabajos en los que pueda adquirir experiencia relacionada con las compras. La experiencia relacionada con las compras incluye cualquier experiencia de interacción con proveedores o de gestión de empleados que interactúen con proveedores.

3. Obtenga certificaciones profesionales

Trabaje para cumplir los requisitos de educación y experiencia para obtener certificaciones profesionales. Estas certificaciones sirven como verificación de su educación y experiencia y le distinguen como un profesional de compras comprometido.

4. Prepare su currículum

Puede incluir su nivel más alto de educación, las certificaciones pertinentes y su historial de trabajo relevante en un currículum. La sección de su experiencia laboral debe incluir el nombre de la empresa u organización, las fechas en que trabajó allí y un resumen de sus responsabilidades, contribuciones y logros. Un currículum eficaz puede ayudarle a obtener el trabajo de agente de compras que desea.

5. Solicite puestos de trabajo de agente de compras

Después de obtener la educación, las certificaciones y la experiencia, revise el mercado de trabajo actual para su industria y ubicación geográfica previstas. Seleccione los puestos para los que reúne los requisitos en función de los años de experiencia requeridos, así como del nivel y el tipo de formación. Este paso puede asegurarle la optimización de su búsqueda de empleo y aumentar la probabilidad de que los empleadores se pongan en contacto con usted para una entrevista. Utilice el currículum vitae que ha elaborado, así como una carta de presentación que resuma su idoneidad para ese puesto y esa empresa concretos.

Ejemplo de descripción del puesto de agente de compras

Jake s Pre-Owned Autos busca un agente de compras de nivel básico para unirse a nuestro creciente equipo. Estamos abriendo un nuevo local al otro lado de la ciudad y enviando nuestro departamento de compras a ese recinto, por lo que estamos contratando a un agente de compras para empezar en nuestro local principal. Si le gustan los coches y entiende cómo funcionan, puede ser perfecto para este puesto. Necesitamos a alguien que tenga experiencia trabajando con coches o que esté dispuesto a aprender. Ofrecemos formación interna durante las dos primeras semanas de empleo, pero nos gustaría que alguien fuera capaz de realizar las tareas de inmediato. Se requiere cierta experiencia en compras.

Carreras relacionadas

  • Asistente de compras
  • Gerente de compras
  • Comprador