Aprenda a ser un asistente de contabilidad

¿Qué hace un asistente de contabilidad?

Los asistentes de contabilidad ayudan a los directores de contabilidad, a los directores financieros o a otro personal con las necesidades contables. Un asistente de contabilidad de nivel básico puede trabajar con el departamento de contabilidad, el departamento de compras o el departamento financiero de una empresa. También pueden trabajar con un contable en solitario para proporcionar apoyo y realizar tareas específicas, que pueden ir desde la tramitación de facturas hasta el mantenimiento de los registros financieros de la organización contratante.

Se le puede pedir que mantenga el libro mayor, que ayude a las cuentas por pagar con los pagos y los cheques emitidos, que concilie las horas de nómina y que distribuya los cheques a los empleados. También puede llevar a cabo la administración general de la oficina, incluyendo contestar al teléfono, archivar, atender a los clientes y otras tareas administrativas.

Las funciones pueden incluir:

  • Proporcionar apoyo general al departamento de contabilidad
  • Preparar y procesar facturas recibos de ventas y pagos de clientes
  • Procesar el papeleo de los nuevos proveedores, incluyendo los formularios W- 9
  • Actualizar el libro mayor
  • Reconciliar las horas de la nómina
  • Preparar y distribuir los cheques de los empleados
  • Preparar las órdenes de compra para su aprobación y cumplimiento
  • Escanear y archivar los documentos contables
  • Ayudar a procesar los cheques y pagos de las cuentas por pagar y por cobrar
  • Contabilidad rutinaria

Salario medio

El salario de un asistente contable El salario de un asistente de contabilidad depende de la organización que lo contrata, de su ubicación, de su presupuesto actual de contratación y de los requisitos específicos del puesto de trabajo.

  • Salario común en Estados Unidos: 16,52 dólares por hora
  • Algunos salarios oscilan entre 15,15 dólares y 20,71 dólares por hora.

Requisitos de los asistentes de contabilidad

Los asistentes de contabilidad requieren una combinación de lo siguiente:

Educación

Para un puesto de nivel inicial, un diploma de escuela secundaria o GED es un requisito mínimo. También sería beneficioso contar con un título de asociado o de licenciado en contabilidad o finanzas o con un certificado de asistente de contabilidad de una universidad acreditada. Normalmente se puede obtener un certificado de asistente de contabilidad en uno o dos semestres completos o una organización puede contratar a un asistente de contabilidad que tenga la experiencia pertinente.

Algunas empresas pueden contratar a un asistente de contabilidad mientras todavía está en la escuela y trabajando para obtener una licenciatura o un máster en contabilidad o un campo relacionado.

Formación

Los asistentes de contabilidad son de nivel básico y suelen recibir formación en el trabajo siguiendo de cerca al personal de mayor categoría. La formación suele incluir la adquisición de experiencia con QuickBooks u otro software de contabilidad. Durante la formación, los auxiliares de contabilidad probablemente también aprenderán las normas y prácticas de la organización para mantener los registros de ingresos, gastos y nóminas.

Certificaciones

Aunque los auxiliares de contabilidad no necesitan certificaciones concretas, podrían trabajar para convertirse en contables públicos certificados para avanzar en su carrera.

Contador Público Certificado (CPA)

Para convertirse en un contador público certificado, tendrá que completar unas 150 horas semestrales de licenciatura, incluyendo algunos cursos de nivel de posgrado. Los requisitos varían según el estado, por lo que tendrá que saber cuáles son antes de terminar su carrera. Una vez cumplidos los requisitos, podrá presentarse al examen de CPA. Hay cuatro exámenes, y los candidatos deben aprobar los cuatro en un plazo de 18 meses. Una vez certificado, tendrá que mantener su certificación a través de créditos de formación continua.

Habilidades

Algunas habilidades esenciales para un asistente de contabilidad incluirán la familiaridad con el software de contabilidad como QuickBooks. El conocimiento de los términos generales de contabilidad y de negocios, las excelentes habilidades de comunicación y la voluntad de trabajar horas extras para completar los proyectos son todas las cualidades que probablemente le ayudarán a ser contratado. Otras habilidades son:

Experiencia con cuentas por pagar/cobrar

Necesitará tener un conocimiento general de cómo funcionan las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. Muchas empresas grandes tienen departamentos separados para las cuentas por cobrar y por pagar, pero conocer ambos le ayudará a encajar en cualquiera de los dos papeles.

Experiencia o familiaridad con el software de contabilidad

Los contables utilizan un software específico hecho para la contabilidad y las finanzas. Entre los programas informáticos más conocidos se encuentran QuickBooks o Microsoft Excel. Tener experiencia o estar familiarizado con ellos le ayudará a desenvolverse bien en este puesto.

Habilidades de entrada de datos

Dado que estará en el ordenador utilizando software de contabilidad, los empleadores suelen querer que tenga la capacidad de hacer entrada de datos combinada con habilidades de 10 teclas y una velocidad mínima de mecanografía de 50 WPM. Este puede ser un trabajo de ritmo rápido, especialmente durante la temporada de impuestos, por lo que ser rápido y preciso le ayudará a ser un candidato deseable.

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

Como asistente de contabilidad, necesitará comunicarse con los clientes y con sus gerentes de manera efectiva y precisa.

Orientado al detalle y altamente organizado

Estará tratando con números y papeleo todo el día. Ser organizado y orientado al detalle le ayudará a hacer bien su trabajo con poco o ningún error.

Entorno de trabajo del asistente de contabilidad

Muchas industrias contratan asistentes de contabilidad para ayudar con sus departamentos de cuentas por pagar o por cobrar. La mayoría de las veces se trabaja con datos sensibles, por lo que se puede trabajar de forma independiente en una oficina o compartir espacio con el jefe. La mayoría de los asistentes contables, incluso en un entorno de oficina abierta, seguirán recibiendo algún espacio para mantener a salvo la información confidencial. El horario de los asistentes contables suele ser de 9 a.m. a 5 p.m., con la expectativa de que pueda necesitar trabajar algunas horas extras, específicamente en torno a la temporada de impuestos.

Cómo convertirse en un asistente contable

Aquí tiene algunos pasos para obtener un puesto como asistente contable:

1. Siga estudiando

Ya sea que asista a clases y tenga un trabajo a tiempo parcial, o que esté trabajando para obtener un título en contabilidad o finanzas, conseguir un puesto de asistente de contabilidad requerirá que aprenda más sobre el campo. Una educación formal le enseñará los deberes que conlleva el ascenso a funciones más destacadas y la búsqueda de su futura trayectoria profesional. Una licenciatura en Contabilidad o Finanzas es típica, especialmente para alguien que puede llegar a ser un CPA.

2. Obtener la certificación

Si lo desea, la principal acreditación es el CPA. Debe cumplir unos requisitos específicos, entre los que se incluyen una titulación de un colegio o universidad, aprobar el examen de CPA y trabajar un número determinado de horas bajo la dirección de un CPA con licencia en vigor.

3. Busque un trabajo de nivel inicial

Después de obtener la educación, las certificaciones y la experiencia, revise el mercado de trabajo actual para los asistentes de contabilidad. Antes de presentar su solicitud, elabore un currículum y una carta de presentación que describa su experiencia.

Ejemplo de descripción de un puesto de asistente de contabilidad

La empresa Blog Company of America desea encontrar un asistente de contabilidad con un mínimo de dos años de experiencia en un trabajo relacionado con la contabilidad. El candidato ideal está familiarizado con el software de contabilidad y se siente cómodo trabajando con plazos ajustados. Buscamos una persona que aprenda rápido y que muestre iniciativa para aprender nuestros sistemas y entender nuestros procesos.

El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, además de ser experto en gestión del tiempo y organización. El asistente de contabilidad informará directamente al gerente de contabilidad y trabajará con otros miembros del equipo para mantener los objetivos del equipo y de la empresa. The Blog Company of America lleva más de 50 años en el mercado y desea expandir su negocio a otras partes del país.

Carreras relacionadas

  • Planificador financiero
  • Cajero de banco
  • Especialista en cuentas por pagar
  • Especialista en nóminas
  • Analista financiero
  • Subcontable
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