Aprenda a ser un asistente de cuentas

¿Qué hace un asistente de cuentas?

Un asistente de cuentas forma parte del departamento financiero interno de una organización y suele trabajar directamente con un director de cuentas. Algunas de las funciones que suelen tener los asistentes de cuentas son:

  • Mantener los registros financieros electrónicos
  • Asistir a los departamentos financieros en las tareas administrativas
  • Resolver las discrepancias contables
  • Procesar las facturas para su pago
  • Procesar las facturas de clientes y proveedores
  • Gestionar y actualizar la base de datos de cuentas de la organización s accounts database

Salario medio

Los auxiliares de contabilidad suelen cobrar un sueldo en lugar de un salario por horas, aunque algunos auxiliares de contabilidad cobran su salario por horas. Su salario exacto puede variar en función de factores regionales, de sus certificaciones y de la organización con la que trabajen. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en EE.UU: 45.242 dólares al año
  • Algunos sueldos oscilan entre 14.000 dólares y 92.000 dólares al año.

Requisitos para ser asistente de cuentas

Convertirse en asistente de cuentas tiene relativamente pocos requisitos, pero hay muchas preferencias que los empleadores tienen a la hora de contratar para un rol de asistente de cuentas.

Educación

Los asistentes de cuentas deben tener un diploma de escuela secundaria o un equivalente. Los empleadores prefieren candidatos con al menos un título de asociado en contabilidad u otro campo relacionado. Aunque no se requiere ningún otro tipo de formación postsecundaria para un puesto de asistente de contabilidad, los candidatos que obtienen una licenciatura en finanzas, economía o un campo relacionado pueden utilizar su formación como una base sólida para el futuro avance de su carrera en la industria financiera y obtener rápidamente certificaciones.

Formación

Los asistentes de contabilidad suelen recibir formación en el puesto de trabajo durante sus primeras semanas de trabajo en una empresa. Esta formación proporciona al asistente de cuentas un conocimiento práctico del software que necesitará durante sus responsabilidades diarias, la propiedad de las cuentas de los clientes y las políticas pertinentes de la empresa cuando se trabaja con las cuentas de los clientes.

Certificaciones

Los asistentes de cuentas no están obligados a tener ninguna certificación para adquirir su puesto, sin embargo, hay certificaciones disponibles para los profesionales de las finanzas que trabajan con las cuentas y que desean aumentar su capacidad de ingresos o ayudarse a sí mismos a progresar en su carrera. He aquí algunas de las certificaciones más comunes que puede obtener un asistente de contabilidad:

Las certificaciones del Instituto de Finanzas y Gestión

El Instituto de Finanzas y Gestión (IOFM) ofrece tanto la certificación de Asociado de Cuentas por Pagar (CAPA) como la de Profesional de Cuentas por Pagar (CAPP) a los profesionales de las finanzas que trabajan en contabilidad. Estas certificaciones demuestran la destreza para trabajar en la industria de las finanzas con un interés especial en las cuentas por pagar. Un asistente de cuentas con una licenciatura puede presentarse al examen para la certificación CAPA tras un año de trabajo como asistente de cuentas, mientras que un asistente de cuentas sin licenciatura debe tener tres años de experiencia profesional antes de poder presentarse al examen de certificación.

Licencia del Instituto Americano de Contables Públicos Certificados (CPA)

Los asistentes de contabilidad que tengan suficiente experiencia profesional pueden realizar una serie de exámenes ofrecidos por el Instituto Americano de Contables Públicos Certificados para obtener una licencia de CPA de la junta de contabilidad de su estado. La licencia de CPA está disponible para todos los profesionales financieros que cumplan los requisitos en Estados Unidos. Tener un CPA puede ayudar a un asistente de cuentas a maniobrar entre diferentes carreras financieras con mayor facilidad.

Habilidades

Algunas de las habilidades más importantes que debe dominar un asistente de cuentas incluyen:

Los conocimientos informáticos

Los asistentes de cuentas pasan gran parte de su tiempo trabajando con las cuentas y facturas de proveedores y clientes utilizando software de contabilidad y financiación. Un asistente de cuentas que se sienta cómodo trabajando con ordenadores comprenderá y se adaptará a estos programas informáticos con mayor eficacia.

Eficiencia y rapidez

Un asistente de cuentas suele tener varios plazos estrictos que debe cumplir para una variedad de cuentas.

Habilidades organizativas

Un asistente de cuentas puede gestionar muchas cuentas. Ser capaz de mantener bien organizadas cada una de las cuentas, sus registros, sus pedidos y sus facturas puede ayudar a gestionarlas todas con mayor eficacia.

Habilidades de comunicación

Los asistentes de cuentas y sus gestores de cuentas suelen trabajar directamente con los proveedores y clientes a la hora de establecer acuerdos y crear cuentas. Por ello, unas habilidades comunicativas bien desarrolladas pueden ser un activo valioso.

Orientación al detalle

Cuando un cliente, proveedor o parte presenta facturas u otras solicitudes de gastos, el asistente de cuentas puede verse obligado a menudo a verificar que toda la documentación proporcionada respalda la solicitud de pago. Un asistente de cuentas orientado al detalle puede hacer que este proceso sea más rápido y preciso.

Entorno de trabajo del asistente de cuentas

Los asistentes de cuentas trabajan en diversas empresas de casi todos los sectores. La mayoría de los asistentes de cuentas trabajan en empresas de gestión privada. La mayoría de los asistentes de cuentas trabajan a tiempo completo, pero existen puestos a tiempo parcial. Los auxiliares de contabilidad trabajan en horario comercial durante los días laborables. Un asistente de cuentas pasa la mayor parte de su tiempo en el trabajo, ya sea en su escritorio trabajando con diversos programas informáticos de gestión contable y financiera o comunicándose con clientes y proveedores sobre la evolución de las cuentas.

Cómo convertirse en asistente de cuentas

Puede seguir estos pasos generales para convertirse en asistente de cuentas:

1. Obtenga un título de asociado

Se requiere un título de asociado para convertirse en asistente de cuentas. Un título de asociado en finanzas, economía o un campo relacionado garantiza que el candidato tenga una comprensión académica fundamental de los procesos contables de los que será responsable como asistente de cuentas.

2. Obtener una licenciatura s.

Como asistente de contabilidad, obtener una licenciatura de cuatro años en finanzas, economía o administración de empresas es opcional, pero una licenciatura le proporcionará una oportunidad mucho mayor de avanzar en una carrera en finanzas y contabilidad y acelerará su capacidad para obtener valiosas certificaciones de contabilidad, como el CAPA.

3. Obtenga su certificación CAPA.

Si comenzó su puesto como asistente de cuentas sin una licenciatura s, debe obtener tres años de experiencia profesional trabajando con cuentas para obtener su certificación CAPA. Si obtuvo una licenciatura s, puede presentarse al examen para adquirir su certificación CAPA tras un año de experiencia profesional. Una certificación CAPA le permitirá avanzar más rápidamente en su carrera en finanzas y cuentas por pagar.

4. Avanzar en la industria financiera.

Después de haber pasado algún tiempo como asistente de cuentas, puede decidir que le gustaría buscar un avance en el campo. Pregunte a su gestor de cuentas si existen oportunidades para puestos de contabilidad de mayor nivel en su organización actual, y busque en otra parte si no las hay. Un puesto de asistente de cuentas ofrece grandes oportunidades de progreso y a menudo puede convertirse en una larga carrera trabajando en la gestión y administración de cuentas.

Ejemplo de descripción del puesto de asistente de cuentas

Pine Creek Furniture está buscando contratar a un asistente de cuentas para trabajar directamente con nuestro actual ejecutivo de cuentas por pagar. El asistente de cuentas acompañará al actual ejecutivo de cuentas a las reuniones con clientes y proveedores, mantendrá los registros de cuentas utilizando el software de cuentas común. El asistente de cuentas también resolverá cualquier problema que surja durante el proceso de cuentas e informará de estos problemas al ejecutivo de cuentas. Por último, el asistente de cuentas deberá validar las facturas y solicitudes de gastos de los empleados, proveedores y clientes y procesar los pagos válidos. Es muy preferible tener al menos un año de experiencia en cuentas por pagar. Se requiere un título de asociado en finanzas o contabilidad.

Carreras relacionadas