Aprenda a ser un asistente de gestión de proyectos

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de asistente de gestion de proyectos, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un gestor de proyectos adjunto?

Un gestor de proyectos adjunto utiliza sus habilidades de comunicación y gestión de proyectos para coordinar un proyecto. Identifican las necesidades del cliente y las organizan en un plan factible, al tiempo que identifican los requisitos presupuestarios. Los asistentes de dirección de proyectos tienen las siguientes responsabilidades:

  • Seguir e informar al director del proyecto sobre el progreso del mismo
  • Coordinar con los proveedores empleados y clientes para organizar las expectativas del proyecto
  • Supervisar e informar sobre el presupuesto y los gastos del proyecto
  • Evaluar e identificar los retos y utilizar los recursos para resolver los problemas
  • Colaborar con los miembros del equipo en la planificación de los detalles del próximo proyecto
  • Organizar y hacer un seguimiento de todos los documentos del proyecto

Salario típico

  • Salario habitual en EE. UU: 65.098 dólares al año
  • Los salarios típicos oscilan entre 49.549 dólares y 149.410 dólares al año

Requisitos del asistente de director de proyectos

Los requisitos para convertirse en asistente de director de proyectos incluyen una combinación de educación, formación, certificaciones y habilidades.

Educación

Se prefiere una licenciatura mínima en un campo relacionado. Los campos relacionados incluyen la gestión, los negocios o los servicios administrativos. Un título en gestión de la construcción también puede proporcionarle una formación que le ayudará en el papel de director de proyectos. Algunos aspirantes a gestores de proyectos también completarán un título técnico en lugar de una licenciatura. Incluso después de haber completado su formación, también puede ser útil mantenerse al día con los nuevos métodos de gestión de proyectos a través de la formación continua.

Formación

El papel de ayudante de director de proyectos proporciona a los aspirantes a director de proyectos experiencia en el trabajo. Aunque la experiencia previa como gestor de proyectos es útil, no siempre es necesaria. A veces, otros tipos de gestión pueden considerarse como experiencia previa. Algunos subdirectores comienzan como empleados en la industria en la que quieren trabajar y luego van ascendiendo hasta convertirse en subdirectores de proyectos. El conocimiento general de la industria de la construcción es útil como asistente de director de proyectos.

Certificaciones

No suele haber certificaciones requeridas para convertirse en asistente de director de proyectos, pero hay algunas certificaciones que pueden convertirle en un aspirante más atractivo.

Las certificaciones incluyen Agiled Certified Practioner, Project Management Professional, Certified Project Manager y Certified ScrumMaster. También hay certificaciones específicas basadas en tareas como la certificación PMI Scheduling Professional y la PMI Risk Management Professional. Estas certificaciones también pueden ayudarle a desarrollar importantes habilidades de gestión de proyectos que se transferirán a su papel como asistente de gestión de proyectos.

Muchas de estas certificaciones se otorgan a través de una asociación profesional. Al unirse a la asociación de gestión de proyectos de su elección, puede trabajar para obtener su certificación. Algunas de las principales asociaciones de gestores de proyectos son el Project Management Institute, la Association for Project Management, AXELOS y la American Management Association International. Las asociaciones profesionales son también una buena forma de conocer nuevas oportunidades de empleo.

Habilidades

Los directores de proyectos están involucrados en cada aspecto de un proyecto, desde el principio hasta el final. Las habilidades organizativas y de gestión de proyectos son útiles. También pueden ser útiles las habilidades de comunicación y de trabajo en equipo. Las habilidades útiles como asistente de director de proyecto incluyen:

  • Organización: Se necesitan fuertes habilidades de organización como asistente de director de proyecto. Los asistentes y gestores de proyectos organizan el personal, los presupuestos y la planificación de cada proyecto. A menudo hay plazos estrictos en este puesto, y la organización es importante para cumplir los plazos.
  • Comunicación: Se necesitan habilidades de comunicación tanto verbales como no verbales. Un ayudante de dirección de proyectos debe escuchar con eficacia y comprender las necesidades del cliente. También suelen trabajar con el personal, los vendedores y los proveedores.
  • Liderazgo: El director del proyecto y el ayudante del director del proyecto dirigen al equipo hacia la finalización de un proyecto. Unas sólidas habilidades de liderazgo pueden ayudar al ayudante del director de proyecto a motivar y dirigir al equipo.
  • Negociación: Las habilidades de negociación suelen ser valiosas. En esta función, por ejemplo, podría tener que negociar tarifas razonables para un producto o servicio.
  • Presupuesto: Los asistentes de dirección de proyectos suelen estar a cargo de los gastos de un cliente, lo que significa que las habilidades presupuestarias son importantes. La experiencia en la planificación, la evaluación y el ajuste de presupuestos ayudará al equipo a cumplir los requisitos financieros del proyecto.

Entorno de trabajo del asistente de director de proyectos

La jornada laboral típica de un asistente de director de proyectos variará en función del día y del cliente. La principal prioridad de un asistente de director de proyecto es organizar y delegar tareas. Gran parte de la jornada laboral implicará la colaboración con otros miembros del equipo para identificar necesidades y resolver problemas. Cada proyecto se compone de muchos detalles menores. El ayudante del director de proyecto trabajará directamente bajo el director de proyecto para desarrollar planes estratégicos para completar los proyectos.

Cómo convertirse en ayudante del director de proyecto

Aunque no hay requisitos estrictos para convertirse en ayudante del director de proyecto, hay experiencias laborales y habilidades que pueden ayudarle a ser un candidato competitivo cuando solicite el papel.

Puede llegar a ser un asistente de director de proyectos con los siguientes pasos:

  1. Terminar la universidad: Algunos trabajos de asistente de director de proyectos requerirán un título de asociado o de licenciado . Su especialización debe ser en un campo relevante, como la gestión o los negocios. Un título específico en gestión de la construcción también puede ser útil para ser contratado para un puesto de ayudante de director de proyectos.
  2. Encuentre un trabajo de nivel inicial: Un trabajo de nivel inicial puede ayudarle a reforzar importantes habilidades de gestión de proyectos como la organización, la resolución de problemas y el liderazgo de equipos. Puede ser útil si el trabajo de nivel inicial está en la industria en la que quiere trabajar.
  3. Demuestre sus habilidades: Además de reforzar sus habilidades, trabaje para demostrarlas a través de tareas y proyectos realizables. Ofrézcase como voluntario para supervisar los comités y proyectos de planificación. Tome el control de los detalles de organización y de las tareas de planificación. Siga aumentando sus responsabilidades para demostrar sus habilidades de gestión de proyectos.
  4. Solicite puestos de asistente de gestión de proyectos: Una vez que haya reforzado sus habilidades de gestión de proyectos, empiece a solicitar puestos de gestión de proyectos. Puede utilizar su currículum, su carta de presentación y su entrevista para demostrar aún más estas importantes habilidades de liderazgo de proyectos.

Ejemplo de descripción del puesto de asistente de director de proyectos

Estamos buscando una persona organizada y orientada al detalle para que nos ayude con las tareas de gestión de proyectos. Esta persona trabajará directamente con los clientes y el director del proyecto en la evaluación de las necesidades del proyecto, la gestión de las expectativas, el seguimiento del flujo de trabajo y la resolución de problemas. El candidato cualificado se siente cómodo creando presupuestos y anticipando los costes del proyecto. Trabajará con proveedores, personal y miembros del equipo en todos los aspectos de la planificación y la gestión del proyecto. Se prefiere una experiencia en gestión de la construcción.

Carreras relacionadas

  • Gerente de proyectos
  • Gerente de propiedades
  • Estimador
  • Coordinador de marketing