Aprenda a ser asistente de recursos humanos

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de asistente de recursos humanos, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un asistente de RRHH?

Los asistentes de RRHH suelen trabajar en estrecha colaboración con los especialistas en recursos humanos, los coordinadores y los gerentes. Se encargan de las tareas relacionadas con las entrevistas y la contratación, las nóminas y las prestaciones y la formación y la gestión del talento. Como asistente de RRHH, podría hacer lo siguiente en un día normal:

  • Proporcionar apoyo administrativo: Para ayudar a que su departamento funcione sin problemas, podría crear y mantener archivos, clasificar y distribuir el correo o programar reuniones y citas.
  • Mantener los archivos de los empleados: Para garantizar la exactitud de los registros internos, podría introducir los detalles del empleo en una base de datos o realizar un seguimiento de las horas de los empleados en una aplicación de nóminas.
  • Asistir en los procesos de contratación: Para apoyar los objetivos de su organización de atraer nuevos talentos, podría publicar o actualizar los listados de trabajo en línea o en publicaciones del sector. A medida que avanza el proceso de contratación, podría programar entrevistas o comunicarse con los candidatos.
  • Ayudar a los nuevos empleados: Para ayudar a la incorporación de los empleados, podría coordinar programas de orientación o sesiones de formación. También podría proporcionar a los nuevos empleados información sobre los beneficios o el acceso a los recursos internos.

Salario medio

La mayoría de los asistentes de RRHH en Estados Unidos trabajan a tiempo completo. Sin embargo, existen algunos puestos de asistente de RRHH a tiempo parcial. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en EE.UU: 18,75 dólares por hora
  • Algunos salarios oscilan entre 7,25 dólares y 29,95 dólares por hora.

Requisitos de los asistentes de RRHH

Los asistentes de RRHH necesitan un título post-secundario, formación en el trabajo y refinadas habilidades blandas para destacar en sus funciones. Algunos también optan por obtener una certificación profesional.

Educación

Para optar a un puesto de asistente de RRHH, normalmente necesitará al menos un título de asociado s. Debería tener uno de los siguientes títulos cuando presente su solicitud:

  • Título de asociado en administración de empresas: Este título de dos años suele cumplir los requisitos de educación básica para un trabajo de asistente de RRHH. Cuando complete esta titulación, puede esperar entender los fundamentos de los negocios y los conceptos de gestión.
  • Licenciatura en administración de empresas: Esta titulación de grado ofrece una base completa en negocios y gestión. Puede esperar aprender sobre el desarrollo empresarial, los principios económicos y la gestión organizativa.
  • Master s degree in business administration: Este título de posgrado ofrece una formación avanzada para los aspirantes a profesionales de los recursos humanos. Considere la posibilidad de obtener un MBA centrado en los recursos humanos si tiene la intención de ocupar puestos de alto nivel en este campo.

Formación

Muchos puestos de trabajo en el ámbito de los recursos humanos requieren que los solicitantes tengan de tres a cinco años de experiencia administrativa. Considere la posibilidad de realizar uno de los siguientes trabajos antes de solicitar un puesto de asistente de RRHH:

Asistente administrativo: En este papel, puede adquirir experiencia básica con responsabilidades administrativas y tareas de gestión de archivos. Normalmente creará y organizará archivos, redactará y distribuirá documentos, concertará citas para sus colegas y programará reuniones para su departamento.

  • Asistente ejecutivo: Como asistente ejecutivo, puede adquirir experiencia en la gestión de tareas administrativas para ejecutivos. Manejará la comunicación escrita y verbal, supervisará la programación e interactuará con los visitantes.
  • Certificaciones

    Aunque la certificación profesional no es esencial para los asistentes de RRHH, algunos obtienen esta credencial adicional para demostrar su competencia. Algunos de los certificados más comunes son:

    • PHR: Disponible en el Instituto de Certificación de RRHH, esta credencial requiere una licenciatura y dos años de experiencia en un puesto de RRHH junto con la realización de un examen de certificación de 150 preguntas.
    • SHRM-CP: Este certificado requiere un título de asociado s y tres años de experiencia relevante o una licenciatura s y un año de experiencia en RRHH, junto con la superación del examen de 160 preguntas.

    Habilidades

    Para sobresalir en su papel de asistente de RRHH, necesita conocimientos informáticos básicos y estar familiarizado con los programas de hojas de cálculo, bases de datos y procesamiento de textos. También necesita habilidades blandas como la organización y la atención al detalle. Cuando solicite un puesto de asistente de RRHH, deberá tener las siguientes habilidades técnicas:

    Habilidades informáticas

    Como asistente de RRHH, necesitará fuertes habilidades informáticas, incluyendo programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo. Deberá saber redactar cartas y actualizar los documentos de los empleados con el software de procesamiento de textos y entender cómo crear fórmulas y hojas de cálculo básicas. Además, debería saber cómo enviar correos electrónicos y cómo desarrollar presentaciones de diapositivas utilizando aplicaciones de presentación.

    Gestión de bases de datos

    Dado que los asistentes de RRHH mantienen registros de los empleados actuales, de los antiguos asociados y de los posibles candidatos, debería tener experiencia en el uso y la actualización de bases de datos.

    Organización

    Desde los archivos electrónicos hasta las carpetas de papel, los asistentes de RRHH deben catalogar los documentos cuidadosamente y referenciarlos con regularidad. Para sobresalir en este papel, debe tener una comprensión básica de los sistemas de archivo y un interés por mantener el orden.

    Atención al detalle

    Dado que los asistentes de RRHH suelen encargarse de la introducción de datos y de gestionar grandes cantidades de información, la atención al detalle es esencial. Debe tener experiencia en la corrección de su trabajo y en el desarrollo de un sistema sencillo para detectar errores.

    Habilidades de comunicación

    Los asistentes de RRHH necesitan fuertes habilidades de comunicación para escribir correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas y dirigir reuniones. Para sobresalir en este papel, debe tener fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita y capacidad de escucha.

    Gestión del tiempo

    Dado que los asistentes de RRHH suelen gestionar una amplia gama de tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente, debe tener un fuerte sentido de la gestión del tiempo. Cuando sepa gestionar el tiempo de forma eficaz, podrá completar los proyectos con éxito y a tiempo.

    Discreción

    Los asistentes de RRHH manejan con frecuencia material confidencial y datos personales. Para tener éxito en esta función, debe comprometerse a mantener la seguridad de la información privada.

    Entorno de trabajo del asistente de RRHH

    Los asistentes de RRHH trabajan para empresas de todos los sectores, desde el empresarial y el financiero hasta el de marketing y el minorista. Generalmente trabajan en escritorios en entornos de oficina.

    Cómo convertirse en asistente de RRHH

    Para seguir una carrera como asistente de RRHH, siga estos cuatro pasos:

    1. Obtenga un título.

    Puede empezar por obtener un título de asociado, de licenciado o de máster en un área como la administración de empresas. Completar un título de asociado s puede ayudarle a comenzar su carrera rápidamente, mientras que terminar una licenciatura s puede proporcionarle una preparación más profunda y habilidades técnicas. Considere la posibilidad de optar por un máster s si tiene la intención de dedicarse a la gestión de recursos humanos más adelante en su carrera.

    2. Consiga un trabajo de nivel inicial.

    Busque puestos de nivel inicial y comience su carrera laboral. Tener un título y mostrar familiaridad con habilidades como el procesamiento de textos o el mantenimiento de hojas de cálculo le ayudará a destacar más.

    3. Adquiera experiencia laboral.

    Dado que muchos puestos de asistente de RRHH requieren al menos tres años de experiencia administrativa, planifique trabajar en uno o dos puestos de nivel inicial durante tres años o más.

    4. Desarrolle habilidades relevantes.

    A medida que adquiera experiencia laboral, busque oportunidades para desarrollar habilidades técnicas y habilidades blandas. Por ejemplo, puede considerar apuntarse a sesiones de formación en habilidades de comunicación.

    5. Considere la posibilidad de obtener un certificado.

    Para mejorar sus habilidades, considere la posibilidad de obtener un certificado profesional de SHRM o HRCI. Ambos requieren cierta formación post-secundaria, experiencia laboral relevante y un examen de certificación.

    Ejemplo de descripción de trabajo de asistente de RRHH

    ABC Business está buscando un asistente de RRHH organizado y motivado para apoyar a nuestro creciente departamento de recursos humanos. El candidato seleccionado ofrecerá asistencia administrativa al departamento, trabajará con los archivos y bases de datos de los empleados y ayudará con el proceso de contratación y las orientaciones de los nuevos empleados. Si es un profesional motivado con al menos tres años de experiencia en la introducción de datos y asistencia administrativa, nos gustaría saber de usted.

    Carreras relacionadas

    Para muchos asistentes de RRHH, este papel es el primer paso en una carrera gratificante. Sus siguientes pasos en este campo podrían incluir los siguientes roles: