Aprenda a ser un comprador

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de comprador, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un comprador?

Un comprador es un profesional de las finanzas y los negocios que investiga, evalúa y compra productos para que las empresas los vendan o los utilicen en sus propias operaciones. También conocidos como agentes de compras, los compradores deben trabajar dentro de un presupuesto y a menudo tienen que negociar precios competitivos para los artículos que desean adquirir. Estas son algunas de las responsabilidades adicionales de un comprador:

  • Seleccionar y pedir productos y autorizar los pagos en función de los acuerdos contractuales con los proveedores o fabricantes
  • Asistir a los gestores de la cadena de suministro en el mantenimiento de los niveles de inventario adecuados para los suministros de uso regular
  • Trabajar con la gestión de inventarios para garantizar que se cumplen todas las entregas e informar de cualquier artículo que falte o que esté pendiente
  • Comunicarse con el equipo de gestión sobre el terreno para garantizar que todos los pedidos de compra sobre el terreno son correctos
  • Desarrollar un sistema de seguimiento preciso y eficiente para los pedidos de compra abiertos y entregar informes semanales a la dirección con la documentación de los pedidos de compra cerrados

Salario medio

Los salarios de los compradores suelen estar determinados por su nivel de formación y experiencia. Sus responsabilidades laborales, la ubicación geográfica, las habilidades y las certificaciones pertinentes también pueden influir en los ingresos.

  • Salario común en Estados Unidos:
  • 62.799 dólares al año

  • Los salarios oscilan entre 15.000 dólares y 142.000 dólares al año.

Requisitos de los compradores

La educación y la formación requeridas para convertirse en comprador variarán de un puesto a otro, pero hay algunos requisitos básicos que son estándar en toda la industria. Estos incluyen:

Educación

Los requisitos de educación para los compradores pueden variar según el puesto y la industria. La mayoría de las organizaciones exigen al menos una licenciatura en un campo relacionado, como negocios, finanzas, contabilidad o gestión de suministros. Algunos puestos pueden requerir únicamente un título de bachillerato y años de experiencia relevante. Aquellos que quieran convertirse en compradores para la industria agrícola también pueden beneficiarse de un título en agricultura, ciencia animal o producción agrícola.

Formación

La mayoría de los compradores recibirán formación en el puesto de trabajo durante unos meses o un año después de ser contratados. Durante este tiempo, los profesionales del campo con experiencia forman a los nuevos en la profesión sobre cómo realizar las tareas básicas del trabajo, incluyendo las negociaciones con los proveedores, el control de inventarios y la gestión de pedidos de compra.

Certificaciones

La mayoría de las certificaciones disponibles para los compradores implican exámenes orales o escritos, al tiempo que requieren un cierto nivel de educación y experiencia laboral. Es posible que algunos empleadores no exijan a los compradores que tengan estas certificaciones, pero son una forma eficaz de que los individuos demuestren que son candidatos competitivos que se mantienen al día con los requisitos y las tendencias de la industria.

Aquí tiene algunas certificaciones comunes para compradores:

Profesional de Compras Certificado (CPP)

La Sociedad Americana de Compras (APS) ofrece la certificación CPP, que requiere que los individuos pasen un examen y una revisión de sus logros académicos, experiencia de campo y contribuciones a la profesión. La certificación tiene una validez de cinco años para los miembros de la APS y de dos años para los no miembros.

Profesional certificado de la cadena de suministro

La Association for Supply Chain Management (ASCM) ofrece esta credencial, que tiene una validez de cinco años. Los candidatos que deseen obtener esta certificación deben tener tres años de experiencia empresarial relevante, así como una licenciatura. Para renovar su certificación, los candidatos necesitan obtener una determinada cantidad de puntos de desarrollo profesional.

Comprador Público Profesional Certificado (CPPB)

El Consejo de Certificación Universal de Contratación Pública (UPPCC) ofrece esta credencial, que requiere que los candidatos tengan al menos un título de grado medio junto con tres años de experiencia en contratación pública y cursos de formación pertinentes. Esta certificación es útil para los compradores que trabajan en puestos no directivos para agencias gubernamentales locales, estatales o federales. La recertificación se realiza cada cinco años y puede llevarse a cabo mediante la realización de créditos de formación continua o la asistencia a conferencias sobre contratación pública.

Oficial de compras públicas certificado (CPPO)

También ofrecida por la UPPCC, esta credencial requiere que los candidatos tengan una licenciatura y al menos cinco años de experiencia en contratación pública, junto con los cursos de formación pertinentes. Esta certificación es útil para los compradores que trabajan en puestos de supervisión o de gestión para las agencias gubernamentales locales, estatales o federales. La recertificación se realiza cada cinco años y puede completarse con créditos de formación continua o asistiendo a conferencias sobre adquisiciones.

El Instituto Nacional de Compras Gubernamentales (NIGP) y la Asociación Nacional de Funcionarios de Adquisiciones Estatales (NASPO) ofrecen cursos de preparación para los exámenes de la UPPCC.

Habilidades

Algunas de las habilidades que los compradores necesitan para desempeñar sus funciones laborales pueden desarrollarse fuera del campo, mientras que otras pueden aprenderse durante la formación en el trabajo. He aquí las habilidades más relevantes que los compradores deben desarrollar:

Habilidades analíticas

Evaluar diferentes proveedores y opciones de productos es una parte integral del papel del comprador. Deben analizar los productos en cuanto a su calidad y, al mismo tiempo, encontrar un proveedor que ofrezca un precio competitivo y una entrega y un servicio adecuados.

Habilidades de toma de decisiones

Los compradores deben tomar decisiones informadas y oportunas sobre las compras en función de las necesidades de inventario y las previsiones del sector. Deben anticiparse a los resultados financieros y seleccionar las opciones más eficaces para alcanzar los objetivos de compra y mantenerse dentro del presupuesto.

Habilidades de comunicación

Los compradores deben ser capaces de comunicarse con personas de dentro y fuera de la organización, incluidos los proveedores, el personal de inventario y la dirección. Esta tarea puede requerir que estos profesionales adapten su estilo en función de con quién interactúen. Las habilidades interpersonales, como la paciencia y la empatía, también pueden ayudar en las negociaciones.

Habilidades matemáticas

Los compradores deben comparar los precios de diferentes proveedores para asegurarse de que su organización obtiene la mejor tarifa por los productos adquiridos. Esta tarea requiere a menudo el uso de fórmulas y cálculos sencillos, lo que hace que las matemáticas sean una habilidad esencial para la eficacia.

Habilidades de negociación

Los compradores a menudo tienen que negociar las condiciones del contrato con el proveedor. La persuasión, la investigación y la estrategia permiten a estos profesionales llevar a cabo negociaciones exitosas.

Entorno de trabajo de los compradores

Los compradores pueden trabajar en diferentes sectores, entre ellos:

  • Fabricación
  • Comercio al por mayor
  • Gobierno
  • Minoristas

En cuanto al entorno cotidiano, la mayoría de los compradores trabajan en una oficina de forma habitual. Sin embargo, a menudo es necesario que los compradores viajen para visitar a los proveedores y evaluar los productos. La mayoría de los compradores trabajan a tiempo completo, y las horas extras pueden ser habituales en esta ocupación.

Cómo convertirse en comprador

Muchos compradores siguen los siguientes pasos para seguir esta trayectoria profesional:

1. Obtenga una licenciatura

Obtenga un título en un campo relacionado como los negocios, las finanzas o la gestión de la cadena de suministro. Esta formación le ayudará a aprender los principios empresariales, a adquirir una formación en finanzas y contabilidad y a estudiar técnicas eficaces y la aplicación de conceptos teóricos a través de estudios de casos.

2. Perseguir una experiencia de nivel de entrada

Mientras esté en su programa de licenciatura, aproveche las prácticas u otras oportunidades de aprendizaje práctico para observar a los profesionales del sector e incluso practicar habilidades como el análisis, la negociación y la comunicación empresarial. También puede buscar puestos de entrada en la cadena de suministro para empezar a ascender en su carrera hasta convertirse en comprador.

3. Obtenga formación en el puesto de trabajo

Después de obtener una licenciatura, considere la posibilidad de solicitar oportunidades en la industria que ofrezcan formación en el puesto de trabajo. Esta formación puede durar de unos meses a un año y le proporcionará una comprensión de las habilidades básicas y las técnicas prácticas que requiere el puesto.

4. Obtenga certificaciones de la industria

Si un empleador potencial requiere una determinada certificación, empiece a prepararse para la solicitud estudiando para el examen. Incluso si el puesto no requiere ninguna certificación, pueden ayudar a las personas a convertirse en candidatos más fuertes.

5. Solicite puestos de comprador

Cree un currículum claro y completo que describa su formación, experiencia, habilidades y certificaciones relevantes. A continuación, solicite los puestos que le interesen. Debería reflejar el lenguaje que los empleadores utilizan en las descripciones de los puestos de trabajo para alinear mejor sus cualificaciones con sus expectativas.

Ejemplo de descripción de un puesto de comprador

Nuestra empresa de alimentación está buscando un comprador con experiencia que pueda gestionar la reposición de categorías de productos específicas para garantizar que haya un suministro adecuado en la tienda y, al mismo tiempo, cumplir o superar los objetivos de inventario. El comprador será responsable de gestionar las previsiones de productos para los proveedores asignados, mantener los pedidos de compra a tiempo y de forma precisa haciendo un seguimiento de los proveedores para confirmar las órdenes de compra, gestionar el inventario extra o lento a través de los procesos adecuados de gestión de inventario y apoyar el crecimiento de las ventas.

El candidato seleccionado debe poseer una fuerte capacidad de organización y unas habilidades analíticas y de comunicación superiores, a la vez que debe ser capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido que requiere un juicio y una toma de decisiones independientes. Se requiere que los candidatos tengan un mínimo de tres años de experiencia en compras, preferiblemente en el sector de la restauración, y un título universitario de cuatro años en negocios, operaciones, gestión de la cadena de suministro o la experiencia equivalente en el sector de la restauración.

Carreras relacionadas

Varias carreras tienen similitudes con la de compras. Entre ellas se encuentran:

  • Gestor de compras
  • Director de la cadena de suministro
  • Asistente de inventario
  • Asistente de compras