Aprenda a ser contable auxiliar

¿Qué hace un ayudante de contabilidad?

Un ayudante de contabilidad es una parte esencial del departamento financiero de una organización asistiendo en el procesamiento de las nóminas, la elaboración de presupuestos, el mantenimiento de registros y otras tareas, como:

  • Asistir en las operaciones y responsabilidades diarias del departamento financiero
  • Preparar los depósitos bancarios
  • Crear, actualizar y mantener los documentos financieros de los clientes individuales y de las empresas actualizando los libros mayores y los balances
  • Asegurarse de que todos los documentos contables de una empresa están al día

Salario medio

Los ayudantes de contabilidad suelen recibir un salario en lugar de un sueldo por hora. Su salario puede variar significativamente en función de factores regionales, sus certificaciones y el tipo de organización con la que trabajan. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en EE.UU: 32.571 dólares al año
  • Algunos sueldos oscilan entre 7,25 dólares y 35,70 dólares por hora.

Requisitos para ser ayudante de contabilidad

Convertirse en ayudante de contabilidad tiene relativamente pocos requisitos, pero hay muchas preferencias que tienen los empleadores a la hora de contratar para el papel, incluyendo:

Educación

Los ayudantes de contabilidad deben tener un diploma de secundaria o GED. Una educación secundaria garantiza que el ayudante de contabilidad tenga una buena comprensión de las matemáticas y la economía fundamentales necesarias para trabajar en la industria financiera. Aunque no se exige una educación postsecundaria, los empleadores suelen preferir candidatos con al menos un título de grado medio en contabilidad o un campo relacionado. Un auxiliar de contabilidad que obtenga una licenciatura en finanzas o economía, por ejemplo, puede utilizar su título como una base sólida para el futuro avance de su carrera en la industria financiera.

Formación

Los auxiliares de contabilidad suelen recibir formación en el puesto de trabajo durante sus primeras semanas de trabajo en una empresa. Esta formación proporciona al asistente de contabilidad un conocimiento práctico del software que necesitará durante sus actividades diarias, cuál será el alcance de sus responsabilidades en su puesto y cualquier política relevante de la empresa que el asistente de contabilidad deba conocer cuando trabaje con sus finanzas.

Certificaciones

A los asistentes de contabilidad no se les exige ninguna certificación para adquirir su puesto. Dicho esto, hay certificados disponibles para las personas interesadas en aumentar sus posibilidades de conseguir un trabajo de asistente contable de nivel inicial en una industria específica. A continuación hay dos tipos de certificados disponibles para las personas que quieren convertirse en ayudantes de contabilidad pueden seguir:

Certificado de la Asociación Nacional de Contables de Producción (NAPA)

La NAPA ofrece un certificado para aquellos que quieren servir a las empresas de entretenimiento como grupos de teatro, cineastas y más. El programa prepara a los estudiantes para puestos como el de ayudante de contable I, contable clave y contable de nóminas.

Certificado en contabilidad empresarial del Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)

Este certificado del CIMA incluye unas 30 horas de formación y puede tardar menos de un año en completarse en un aula universitaria o en línea. Prepara a los aspirantes a auxiliares contables para desempeñar funciones de nivel inicial en las empresas, como empleado contable, especialista en nóminas y auxiliar contable I.

Si está pensando en una carrera como auxiliar contable, considere la posibilidad de buscar en su colegio comunitario o universidad local programas de certificado de contabilidad de formación continua que le preparen para desempeñar funciones de nivel inicial específicas del sector. Algunos pueden incluso ofrecer la posibilidad de transferir los créditos a un título de asociado o de licenciado en caso de que decida seguir formándose.

Habilidades

Algunas de las habilidades más importantes que debe dominar un auxiliar de contabilidad son:

Los conocimientos informáticos

Un auxiliar de contabilidad suele pasar la mayor parte de su jornada laboral utilizando hojas de cálculo y software de gestión financiera. Por lo general, tienen una gran experiencia en el trabajo con ordenadores y suelen adaptarse a sus responsabilidades y al entorno de la oficina con facilidad, como resultado.

Capacidades organizativas

Estos profesionales deben tener fuertes habilidades organizativas para mantener cada una de sus responsabilidades bajo control mientras mantienen plazos ajustados en los proyectos y asignaciones.

Habilidades de comunicación

Deben comunicar eficazmente sus progresos diarios a sus supervisores financieros e informarles de cualquier reto que se les presente durante su jornada laboral.

Matemáticas

Los ayudantes de contabilidad realizan principalmente su trabajo con balances y libros de contabilidad. Una sólida formación en matemáticas les permitirá trabajar rápida y eficazmente con diversos documentos financieros.

Orientación al detalle

Las personas que desempeñan este papel suelen tener que supervisar los extractos bancarios y los presupuestos de una empresa en busca de discrepancias, así como preprocesar las nóminas de los empleados y comprobar si hay algún problema. Un ayudante de contabilidad orientado al detalle será a menudo más eficiente a la hora de encontrar y mitigar cualquier problema dentro de su trabajo.

Entorno de trabajo del ayudante de contabilidad

Los ayudantes de contabilidad trabajan en todo tipo de empresas en casi todos los sectores. La mayoría de los ayudantes de contabilidad trabajan en empresas privadas. Generalmente trabajan a tiempo completo, pero existen puestos a tiempo parcial. Los ayudantes de contabilidad suelen trabajar en el horario comercial habitual durante los días laborables. Un auxiliar de contabilidad pasa la mayor parte de su tiempo en su escritorio trabajando con software financiero o transmitiendo información financiera con sus supervisores.

Cómo convertirse en ayudante de contable

Puede seguir estos pasos generales para convertirse en ayudante de contable:

  1. Tener un diploma de secundaria o GED y un certificado opcional: Ser ayudante de contable no siempre requiere una educación universitaria, aunque tener algo de universidad o un certificado probablemente beneficiará su búsqueda si aún no tiene experiencia en contabilidad.

  2. Ganar un título: Si decide seguir la carrera universitaria, puede obtener un título de asociado o de licenciado para conseguir un puesto de entrada en la contabilidad. Algunas opciones de titulación son finanzas, economía o administración de empresas.

  3. Únase a organizaciones profesionales: Los ayudantes de contabilidad pueden elegir entre organizaciones específicas de la industria, como la Asociación Nacional de Contables de Producción, u organizaciones de habilidades específicas, como la Asociación Americana de Nómina.

  4. Avanzar en la industria financiera: Después de haber pasado varios años trabajando como asistente contable, puede preguntar a su supervisor si hay puestos financieros de mayor nivel disponibles en su actual lugar de trabajo o buscar en otros lugares para avanzar.

Ejemplo de descripción del puesto de ayudante de contable

El Centro Financiero MarbleOne está contratando a un ayudante de contable para que se una a nuestro equipo y ayude al departamento financiero con las tareas diarias y actúe como coordinador de nóminas. El ayudante de contabilidad trabajará directamente bajo el supervisor financiero para gestionar y actualizar todos los registros financieros, asistir a los miembros del equipo financiero en cualquier tarea en la que necesiten ayuda y preprocesar las nóminas de los empleados. Se prefieren dos años o más de experiencia financiera, pero no es necesario. Se requiere un diploma de escuela secundaria o un equivalente.

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