Aprenda a ser contable junior

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de contable junior, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un contable junior?

Como profesionales de nivel básico, los contables junior ayudan a preparar y analizar los registros financieros. Realizan la introducción de datos, mantienen los archivos y ayudan en las tareas de cumplimiento. Los contables junior se encargan de las siguientes tareas:

Preparar estados financieros

Los contables principiantes trabajan en estrecha colaboración con los supervisores de contabilidad para preparar los estados financieros. También revisan y examinan los estados financieros para asegurarse de que son precisos y de que cumplen con la normativa estatal y federal.

Reconciliar los estados bancarios

Los contables junior suelen ser responsables de comparar los estados bancarios con los libros mayores para confirmar que ambos son idénticos. También se esfuerzan por identificar y resolver las discrepancias entre ambos.

Contabilizar los asientos del diario

Muchos contables junior realizan tareas de introducción de datos financieros, como la contabilización de gastos e ingresos en las cuentas del libro mayor de la empresa. Estas tareas de introducción de datos requieren una cuidadosa atención a los detalles, especialmente cuando se gestionan libros de contabilidad con múltiples cuentas.

Documentar los activos fijos

Los contables junior suelen asumir la responsabilidad de registrar, actualizar y mantener la documentación de los activos fijos. También pueden depreciar los activos para reflejar su valor reducido a lo largo del tiempo o deshacerse de los activos cuando ya no están en uso.

Ayudar con los informes de cumplimiento

Dado que los departamentos de contabilidad deben cumplir con las regulaciones estatales y federales, los contables junior suelen ayudar a preparar, revisar y archivar los informes que confirman el cumplimiento.

Comunicarse con los proveedores

Dado que los contables junior ayudan con la gestión de las cuentas y la actualización del libro mayor, a menudo son responsables de comunicarse con los proveedores sobre cuestiones de facturación. En esta función, responden a las preguntas y proporcionan un servicio básico de atención al cliente.

Salario medio

La mayoría de los contables junior trabajan a tiempo completo. Su educación, credenciales y ubicación pueden afectar a sus salarios medios.

  • Salario común en Estados Unidos: 45.519 dólares al año
  • Algunos salarios oscilan entre 17.000 dólares y 85.000 dólares al año.

Requisitos del contable junior

Las descripciones de los puestos de trabajo de contable junior suelen requerir una combinación de educación universitaria, habilidades técnicas y blandas y certificaciones opcionales:

Educación

La mayoría de los empleadores requieren que los contables junior tengan una licenciatura. Algunos también optan por obtener un título de posgrado, como un máster en contabilidad o administración de empresas. Las especialidades estándar para los contables junior incluyen:

Contabilidad

Los candidatos que obtienen un título de contable pueden esperar aprender principios matemáticos avanzados, métodos técnicos de contabilidad y prácticas y ética empresarial. Los estudiantes de contabilidad también aprenden los fundamentos de la auditoría, la contabilidad de costes y de gestión y los sistemas de información contable.

Finanzas

Los que optan por un grado en finanzas pueden esperar obtener una sólida base en contabilidad, economía y teoría financiera. Los candidatos también aprenden sobre inversiones, gestión de riesgos, valoración y estrategias para interpretar los datos financieros.

Formación

Debido a que los contables junior ocupan puestos de nivel inicial, la mayoría recibe formación en el puesto de trabajo cuando comienza a desempeñar sus funciones. La duración de estos programas de formación depende del empleador y suele incluir tutoriales de software y flujos de trabajo y procedimientos específicos de la empresa.

Certificaciones

Aunque los contables junior no suelen estar obligados a tener certificaciones profesionales, muchos obtienen estas credenciales adicionales para mejorar sus calificaciones o aumentar su potencial de ingresos. Las certificaciones profesionales más comunes incluyen:

Contable de Gestión Certificado (CMA)

Disponible en el Instituto de Contables de Gestión (IMA), la credencial CMA está diseñada para los contables que quieren centrarse en los datos financieros y el pensamiento estratégico. Los candidatos pueden obtener esta certificación aprobando un examen de dos partes que incluye 12 áreas de competencia, entre las que se encuentran la gestión de costes, la tecnología y el análisis y la gestión de riesgos.

Contable Público Certificado (CPA)

La certificación más común para los contables, la credencial CPA es esencial para los profesionales que presentan informes a la Comisión de Valores y Bolsa (SEC). Para obtener esta credencial, los candidatos deben aprobar un examen de cuatro partes administrado por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA). Para solicitar una licencia de CPA, la mayoría de los estados también requieren que los candidatos tengan al menos dos años de experiencia en contabilidad pública y una licenciatura.

Agente Inscrito (EA)

Los contables junior que quieran centrarse en la preparación de impuestos también pueden considerar la posibilidad de convertirse en un EA, lo que les permite presentar declaraciones de impuestos y representar a los contribuyentes. Para obtener esta credencial, los candidatos tienen que aprobar un examen de tres partes administrado por la Asociación Nacional de Agentes Inscritos (NAEA).

Habilidades

Para tener éxito como contable junior, se necesitan las siguientes habilidades:

Software de contabilidad

La mayoría de las empresas utilizan software de contabilidad de nivel empresarial, que los contables junior deben aprender a utilizar. Las suites de software de SAP, Sage, QuickBooks y Microsoft Dynamics GP se encuentran entre las más comunes.

Habilidades analíticas

Para identificar problemas y recomendar soluciones, los contables junior necesitan grandes habilidades analíticas. Deben ser capaces de investigar las opciones, considerar los riesgos y sugerir cursos de acción con conocimiento de causa.

Habilidades de comunicación

Dado que los contables junior suelen trabajar en equipo, necesitan buenas habilidades de comunicación. Deben ser capaces de entender las instrucciones escritas y verbales, y tienen que ser capaces de discutir sus hallazgos en voz alta o durante las presentaciones.

Habilidades informáticas

Dado que los contables junior utilizan los ordenadores para revisar los extractos, actualizar las cuentas y contabilizar los asientos, necesitan fuertes habilidades informáticas. Deben ser capaces de utilizar programas estándar de hoja de cálculo, procesamiento de textos, presentaciones, bases de datos y gestión de archivos.

Habilidades matemáticas

Los contables junior trabajan con números constantemente, y necesitan fuertes habilidades matemáticas para hacer su trabajo de forma eficiente. Deben ser capaces de realizar cálculos matemáticos básicos, crear fórmulas e identificar errores matemáticos.

Habilidades de organización

Dado que los contables junior suelen trabajar con varias cuentas a la vez, deben tener excelentes habilidades de organización. Deben ser capaces de gestionar múltiples tareas y clientes a la vez, especialmente durante los periodos de mucho trabajo.

Entorno de trabajo del contable junior

Los contables junior suelen trabajar en entornos de oficina, donde se sientan en escritorios y utilizan ordenadores. Pueden tener cubículos dedicados o trabajar en oficinas de diseño abierto. Aunque la mayoría de los contables junior trabajan 40 horas a la semana, es posible que tengan que hacer horas extras en épocas de mucho trabajo. El fin de mes, el fin de año y la temporada de impuestos suelen ser las épocas de más trabajo para los contables junior e implican una gran cantidad de conciliación y papeleo.

Debido a que prácticamente todas las empresas necesitan profesionales de la contabilidad, los contables junior pueden trabajar en casi cualquier sector. Pueden trabajar para empresas financieras o en departamentos de contabilidad dentro de negocios que van desde el marketing y las relaciones públicas hasta la fabricación y el comercio minorista.

Cómo convertirse en contable junior

Para conseguir un puesto de contable junior, tenga en cuenta los siguientes pasos:

  1. Conseguir una licenciatura En primer lugar, complete su formación universitaria. Obtenga una licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo similar para construir una base sólida en los principios contables, financieros y empresariales.
  2. Cultive habilidades clave. Desarrolle habilidades técnicas esenciales—como las matemáticas—y habilidades blandas como el pensamiento analítico, la organización y la atención al detalle.
  3. Considere la posibilidad de obtener una certificación profesional. Para posicionarse como un candidato fuerte, considere la posibilidad de obtener una credencial de CPA, CMA o EA.
  4. Cree un currículum vitae. Para solicitar puestos de trabajo de nivel inicial en el campo de la contabilidad, cree un currículum vitae de contable junior que destaque su educación, certificaciones, experiencia relevante y habilidades.

Ejemplo de descripción de trabajo de contable junior

La empresa financiera City busca un contable junior para un puesto de nivel inicial. En este puesto, ayudará con los estados financieros, conciliará los libros mayores y contabilizará los asientos del diario. El candidato seleccionado tendrá una licenciatura en contabilidad o finanzas y tendrá excelentes habilidades matemáticas y analíticas. Ofrecemos una semana de formación para que los candidatos aprendan nuestro software de contabilidad y los procesos internos. Si es usted un contable muy organizado y orientado al detalle, nos gustaría hablar de este puesto con usted.

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