Aprenda a ser coordinador de beneficios

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de coordinador de beneficios, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un coordinador de beneficios?

Los coordinadores de beneficios desarrollan y administran programas de beneficios para los empleados de empresas de todos los sectores. Son miembros del departamento de recursos humanos, donde gestionan todo, desde el seguro médico y los planes de jubilación hasta las iniciativas de bienestar y las políticas de permisos. Los coordinadores de prestaciones son responsables de las siguientes tareas:

Investigar y desarrollar planes de prestaciones

Los coordinadores de prestaciones suelen investigar los paquetes existentes y utilizar los datos recopilados para crear nuevos planes. Durante esta fase de investigación y desarrollo, calculan los gastos para los empleadores, las ventajas para los empleados y los riesgos potenciales. También supervisan las tendencias para poder recomendar beneficios que probablemente atraigan a candidatos cualificados.

Administran programas de jubilación, seguros, bienestar y permisos

Estos profesionales de RRHH utilizan programas de software para asignar beneficios y asegurarse de que los empleados reciben los planes de jubilación, bienestar y seguros correctos. Responden a las preguntas de los empleados y les asesoran sobre la elección de las opciones más beneficiosas. Los coordinadores de prestaciones también ayudan a los empleados a entender las políticas de permisos y supervisan el uso de COBRA, o Ley Ómnibus de Reconciliación Presupuestaria Consolidada, y de la Ley de Permisos Médicos y Familiares.

Colaborar con los proveedores de prestaciones

Los coordinadores de prestaciones suelen trabajar con los proveedores de seguros y planes de jubilación y otros proveedores externos. Juntos, garantizan la exactitud de la inscripción de los empleados y la entrega de las prestaciones.

Asegurar el cumplimiento legal de los programas de prestaciones

Dado que muchas prestaciones están sujetas a regulaciones locales, estatales y federales, los coordinadores de prestaciones supervisan su cumplimiento con regularidad. Hacen un seguimiento de las nuevas normativas y recomiendan cambios en las políticas para mantener la legalidad.

Salario medio

Los salarios medios dependen del nivel de formación y de la experiencia previa de los coordinadores de prestaciones, así como del sector y la ubicación de su empleador.

  • Salario común en EE.UU: 52.714 dólares al año
  • Algunos sueldos oscilan entre los 18.000 y los 105.000 dólares al año.

Requisitos de los coordinadores de beneficios

Los coordinadores de beneficios necesitan una licenciatura, formación en el puesto de trabajo y varias habilidades sociales. Muchos coordinadores de prestaciones ambiciosos también optan por obtener una certificación profesional.

  • Educación
  • Formación
  • Certificaciones
  • Habilidades

Educación

Para obtener puestos de nivel inicial, medio o superior, los coordinadores de prestaciones necesitan una licenciatura. Aunque los coordinadores de prestaciones pueden estudiar una gran variedad de carreras, a la mayoría les resulta útil tomar clases de nivel universitario sobre recursos humanos, administración de prestaciones, contabilidad, administración de empresas y finanzas. Algunas de las licenciaturas más comunes para los coordinadores de prestaciones son:

Recursos humanos

Un título en administración de empresas con especialización en RRHH puede ayudar a los coordinadores de prestaciones a dominar los aspectos esenciales de cuestiones clave como las nóminas, los paquetes de prestaciones y los entornos normativos. Muchas licenciaturas en RRHH también incluyen cursos sobre relaciones laborales y gestión del cambio organizativo.

Administración de empresas

Las licenciaturas generales en administración de empresas enseñan a los aspirantes a coordinadores de beneficios los aspectos esenciales de los negocios, las bases de las finanzas y la contabilidad y los fundamentos de la gestión.

Finanzas

Las licenciaturas en finanzas permiten a los aspirantes a profesionales de RRHH dominar la contabilidad, la gestión financiera y los fundamentos de los negocios. Estos programas de licenciatura también incluyen clases sobre derecho empresarial, gestión de riesgos y otros temas clave para los coordinadores de beneficios.

Formación

La mayoría de los coordinadores de beneficios reciben formación en el puesto de trabajo durante la primera semana o el primer mes de empleo. Estos programas de formación específicos de la empresa enseñan a los coordinadores de prestaciones los recursos profesionales, los flujos de trabajo de la organización y las responsabilidades.

Certificaciones

Pocos empleadores exigen certificaciones para los puestos de entrada. Sin embargo, los coordinadores de beneficios ambiciosos pueden considerar la posibilidad de completar una certificación profesional, que puede ayudarles a conseguir puestos mejor pagados y avanzados.

Muchos profesionales del sector obtienen credenciales de la Fundación Internacional de Planes de Beneficios para Empleados. Los coordinadores de beneficios pueden completar los cursos en línea de la fundación y obtener certificaciones en Cumplimiento de la ERISA, Navegación en Planes de Salud, Fundamentos en Beneficios de Salud y Fundamentos en Planes de Jubilación. La fundación también ofrece una credencial de Especialista en Beneficios Certificado, que los candidatos pueden obtener completando cinco cursos en línea y aprobando un examen final.

Otros persiguen la credencial de Profesional de Beneficios Certificado de WorldatWork. Esta certificación requiere la superación de siete pruebas que confirman la competencia en áreas como la gestión de recompensas, los entornos normativos, la administración de planes de salud, los planes de jubilación, la externalización de beneficios, la planificación estratégica de beneficios y los métodos de comunicación estratégica.

Habilidades

Para tener éxito como coordinador de beneficios, necesita las siguientes capacidades:

Habilidades analíticas

Para investigar las opciones de beneficios, idear planes que satisfagan las necesidades del empleador y del empleado y sacar conclusiones a partir de información detallada, los coordinadores de beneficios necesitan habilidades analíticas. Pueden mejorar sus habilidades analíticas examinando el funcionamiento de los procesos y practicando la resolución de problemas.

Habilidades de comunicación

Los coordinadores de prestaciones hablan con frecuencia y escriben a sus colegas y a los empleados de la empresa cuando comparten la investigación, responden a las preguntas o hacen recomendaciones. Para transmitir con precisión sus mensajes, necesitan unas sólidas habilidades de comunicación. Pueden mejorar sus habilidades de comunicación haciendo que su mensaje sea lo más sencillo posible y haciendo preguntas de seguimiento.

Habilidades informáticas

Para crear documentos corporativos, enviar correos electrónicos y crear presentaciones, los coordinadores de prestaciones necesitan habilidades informáticas básicas. Por lo general, necesitan entender los programas de procesamiento de textos, presentación de diapositivas, hojas de cálculo y correo electrónico. Puede completar tutoriales en línea para dominar estas habilidades.

Habilidades de pensamiento crítico

Para comparar opciones de beneficios y evaluar políticas, los coordinadores de beneficios necesitan excelentes habilidades de pensamiento crítico. Usted puede mejorar las suyas haciendo más preguntas y analizando los datos.

Dominio del software de RRHH

La mayoría de los coordinadores de beneficios también utilizan el software de RRHH para introducir y seguir los datos de los beneficios. Puede dominar estas aplicaciones a través de los programas que ofrece su empresa o mediante la formación en el puesto de trabajo.

Entorno de trabajo de los coordinadores de beneficios

Los coordinadores de beneficios son miembros esenciales de los equipos de RRHH y trabajan en todos los sectores. La mayoría de los profesionales de las prestaciones realizan su trabajo en entornos de oficina, donde trabajan con ordenadores y archivos en papel. Suelen trabajar en escritorios, y también pueden hacer presentaciones en salas de conferencias. Los coordinadores de prestaciones trabajan a tiempo completo, es decir, 40 horas semanales. La mayoría trabaja durante el horario comercial estándar, que suele ser de 8 ó 9 de la mañana a 5 de la tarde.

Cómo convertirse en coordinador de prestaciones

Para convertirse en coordinador de prestaciones, siga estos pasos:

1. Obtenga una licenciatura

Primero, complete una licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, RRHH o un campo similar. En su plan de estudios, incluya cursos que le enseñen los fundamentos de la administración de beneficios, la administración de empresas y la gestión de RRHH.

2. Adquiera experiencia en RRHH

Después de obtener una licenciatura s, busque un puesto de entrada en RRHH y planifique adquirir al menos dos años de experiencia en el trabajo. Un puesto de asistente de beneficios o de asistente de RRHH puede darle la oportunidad de aplicar sus habilidades mientras domina los fundamentos del trabajo en la industria de los RRHH.

3. Domine las habilidades esenciales

A medida que adquiera experiencia laboral en RRHH, busque oportunidades para aprender las habilidades que necesita para tener éxito como coordinador de beneficios. Por ejemplo, puede completar tutoriales en línea para dominar el software estándar de RRHH, bases de datos y hojas de cálculo.

4. Obtenga una certificación profesional

Para mejorar sus habilidades en la administración de beneficios, considere la posibilidad de obtener una certificación profesional de WorldatWork o de la Fundación Internacional de Planes de Beneficios para Empleados. Puede obtener estas credenciales en línea realizando cursos aprobados y aprobando un examen de certificación.

5. Cree un currículum vitae

Después de completar los requisitos para esta función, cree un currículum vitae que incluya la experiencia laboral, la formación y las habilidades pertinentes.

Ejemplo de descripción del puesto de coordinador de beneficios

Lee Finance busca un coordinador de beneficios con al menos dos años de experiencia en la administración de beneficios. El candidato ideal tendrá experiencia demostrada en el control de las políticas de beneficios y en el seguimiento de las regulaciones estatales y federales. Los candidatos deben ser detallistas, muy organizados y excelentes comunicadores. Si es un coordinador de beneficios motivado que disfruta trabajando con los miembros del equipo de recursos humanos, nos gustaría saber de usted.

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