Aprenda a ser coordinador de programas

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de coordinador de programas, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un coordinador de programas?

Los coordinadores de programas se encargan de los recursos humanos y de las tareas administrativas, aunque sus funciones y responsabilidades exactas varían mucho según el sector. Los coordinadores de programas suelen ser empleados de diversas organizaciones, como centros educativos, sanitarios o de asistencia. Organizan, implementan y ejecutan programas, y suelen encargarse de las siguientes tareas:

  • Determinar y aplicar políticas y procedimientos
  • Mantener los presupuestos de los programas
  • Programar a los empleados necesarios para ejecutar los programas
  • Organizar y mantener una agenda de programas
  • Gestionar las comunicaciones internas y externas relacionadas con la programación

Salario medio

Los salarios de los coordinadores de programas varían en función de factores como la experiencia, la ubicación y el sector. Algunos coordinadores de programas también pueden tener más posibilidades de negociar un salario más alto si han obtenido certificaciones adicionales.

  • Salario común en EE.UU. : 43.320 dólares al año
  • Algunos salarios oscilan entre 14.000 dólares al año

Requisitos de los coordinadores de programas

Los coordinadores de programas son personas extremadamente organizadas que utilizan sus habilidades para desarrollar proyectos y actividades beneficiosas dentro de sus instalaciones.

Educación

Los coordinadores de programas suelen tener una licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado. Sin embargo, algunas empresas también pueden tener en cuenta a los coordinadores de programas con un diploma de bachillerato o un título de asociado s. La experiencia relevante en un puesto de supervisión puede complementar la formación continua en algunas empresas.

Formación

En muchas funciones de coordinador de programas se proporciona formación en el puesto de trabajo. Es crucial que los coordinadores se familiaricen con el centro y con los residentes, estudiantes o pacientes. Este trabajo se centra en gran medida en el diseño de programas especializados y soluciones específicas para las necesidades de la población concreta del centro, por lo que la formación inicial de los nuevos contratados suele centrarse en conocer este entorno e identificar las herramientas, la financiación, los espacios de reunión y otros recursos disponibles.

Certificaciones

Existen certificaciones especializadas que proporcionan a los coordinadores de programas un conocimiento más profundo de la mejor manera de atender a determinados centros y subconjuntos de la población. Algunas certificaciones que puede considerar son:

  • Certificación de Coordinador del Programa de Bibliotecas Depositarias Federales (FDLP).Los coordinadores de programas que gestionan colecciones depositarias en una instalación como una biblioteca pueden beneficiarse del Programa de Certificación de Coordinador del FDLP, que cuenta con ocho clases en línea que cubren los métodos adecuados para gestionar y catalogar las colecciones depositarias federales.
  • Certificación de Coordinador del Programa de Liderazgo Comunitario. Disponible en el Instituto J.W. Fanning para el Desarrollo del Liderazgo de la Universidad de Georgia, esta certificación se centra en las mejores prácticas para desarrollar un programa de liderazgo comunitario.
  • Coordinador de Programas de Bienestar Certificado (CWPC). Este programa WellCert del Instituto Chapman explora las mejores formas de evaluar las necesidades de bienestar de los individuos desarrollar estrategias de bienestar y diseñar la programación in situ de actividades de bienestar. Las personas también pueden progresar hasta el nivel 2 de gestor de programas de bienestar certificado tras completar el programa CWCP. Una vez certificado, deberá completar dos módulos de formación continua en línea cada año con el Instituto Chapman para mantener su certificación.
  • Certificación de Coordinador START. Los profesionales con nivel de maestría que coordinan equipos clínicos START pueden obtener la Certificación de Coordinador START del Centro de Servicios START. START (Sistema, Terapéutica, Evaluación, Recursos y Tratamiento) es un sistema diseñado para mejorar los resultados de las personas con necesidades de atención a la salud mental.
  • Programa de Certificación de Formación de Coordinadores ADA (ACTCP). La formación ACTCP proporciona una comprensión profunda de las cuestiones de cumplimiento de la ley ADA. Este certificado es beneficioso para cualquier instalación que necesite garantizar el cumplimiento de la ADA para las personas con discapacidades.

Habilidades

Los coordinadores de programas tienen un conjunto de habilidades diversas que los equipa para gestionar todas las tareas y responsabilidades asociadas con el desarrollo y el mantenimiento de programas especializados.

  • Comunicación. Las habilidades de escucha activa ayudan a los coordinadores de programas a entender las necesidades de su audiencia. La capacidad de comunicarse bien con los demás ayuda a estos coordinadores a explicar adecuadamente los nuevos programas y a instruir a los empleados sobre la forma correcta de administrarlos.
  • Gestión. Los coordinadores de programas supervisan a los empleados que se encargan de la administración diaria de sus programas. Deben delegar, motivar, formar y desarrollar adecuadamente a estas personas.
  • Administración. La coordinación de los programas requiere tareas administrativas como redactar documentos, atender llamadas telefónicas y gestionar horarios.
  • Organización. Los archivos bien organizados, los sistemas, las agendas diarias y los calendarios semanales son esenciales para la correcta ejecución de un programa organizado.
  • Los conocimientos informáticos. Los coordinadores de programas se benefician enormemente de un conocimiento práctico del software de procesamiento de textos y de los programas de oficina más comunes.

Entorno laboral

Los coordinadores de programas pueden trabajar en muchos entornos diferentes. El alcance de sus responsabilidades cambiará en función del entorno.

A menudo se encuentran en instalaciones residenciales en las que sus responsabilidades incluyen la identificación de destinos cercanos y la organización del transporte para las excursiones de un día. Cuando se trabaja en un lugar como una comunidad de ancianos, un coordinador de programas se encargará también de las actividades in situ, como las noches de juegos, los torneos de cartas o el entretenimiento en vivo.

Los coordinadores de programas pueden trabajar en instalaciones educativas, donde se centran en los programas extracurriculares o educativos. En un entorno escolar, el coordinador de proyectos puede trabajar estrechamente con los profesores y los alumnos para desarrollar un plan organizado y un currículo funcional para varios departamentos y actividades.

Un coordinador de programas en un entorno sanitario puede trabajar con programas tanto informativos como recreativos. El coordinador podría organizar clases sobre el bienestar o la gestión de las enfermedades y, al mismo tiempo, encargarse de las actividades festivas para los pacientes de larga duración. Este tipo de coordinadores de programas pueden trabajar en hospitales o en entornos sanitarios residenciales como los centros de rehabilitación.

Cómo convertirse en coordinador de programas

Hay muchos caminos para convertirse en coordinador de programas, ya que los requisitos laborales pueden variar mucho para este puesto. A continuación se expone un ejemplo de una trayectoria profesional que puede llevarle a un puesto de coordinador de programas.

  1. Obtenga una licenciatura La mayoría de los coordinadores de programas se licencian en administración de empresas. Esta carrera tan completa dota a los estudiantes de muchas de las habilidades esenciales para una carrera como coordinador de programas, como la gestión del tiempo, la comunicación y los conocimientos informáticos básicos.
  2. Adquirir experiencia de liderazgo. Puede hacerlo pasando algún tiempo en un puesto como jefe de turno o facilitador de programas. Una capacidad demostrada para dirigir a otras personas es beneficiosa para quienes buscan empleo como coordinador de programas. Las habilidades de liderazgo en un papel de voluntario también son beneficiosas.
  3. Voluntario. Es probable que encuentre muchas oportunidades para empezar a trabajar como voluntario en un entorno similar al que le gustaría trabajar. Si busca un trabajo de coordinador de programas en un entorno sanitario, trabaje en uno de los programas de voluntariado de su hospital local. Trabaje como voluntario en un programa de tutoría en una universidad cercana para adquirir la experiencia adecuada para un puesto de coordinador de programas en una escuela.
  4. Cree un currículo completo. Su currículo debe destacar su capacidad de organización, su capacidad de liderazgo, su gestión del tiempo y sus habilidades administrativas. Mencione toda la experiencia profesional y de voluntariado relevante que ponga de manifiesto su capacidad para planificar programas atractivos y eficaces.

Ejemplo de descripción del puesto de coordinador de programas

Nuestro centro de residencia asistida está buscando un coordinador de programas para desarrollar e implementar programas esenciales para nuestros residentes. Éstos incluyen excursiones de un día fuera de la residencia, programas recreativos semanales y actividades festivas. El Coordinador de Programas será responsable de programar el personal, inscribir a los residentes, crear agendas y mantener informes sobre todos los programas.

Nuestro Coordinador de Programas también debe redactar planes de gestión de crisis que los facilitadores del programa puedan utilizar en caso de emergencia. El candidato ideal es agradable, organizado y creativo con excelentes habilidades de gestión del tiempo.

Carreras relacionadas

Si está interesado en una carrera como coordinador de programas, puede que también le interesen algunos de los siguientes puestos relacionados:

  • Trabajador de casos
  • Trabajador social
  • Trabajador social escolar
  • Gestor de casos
  • Profesional de apoyo directo