Aprenda a ser coordinador de proyectos

¿Qué hace un coordinador de proyectos?

Un coordinador de proyectos realiza tareas administrativas de apoyo a un director de proyectos y se asegura de que los proyectos se completen en el plazo previsto y dentro del presupuesto. Puede participar en proyectos específicos o apoyar a la empresa en su totalidad. Puede encontrar coordinadores de proyectos en una amplia gama de organizaciones, desde empresas de arquitectura, negocios agrícolas, empresas tecnológicas, sanitarias y de construcción. Las funciones de un coordinador de proyectos podrían incluir:

  • Asistir y apoyar a los directores de proyectos en tareas como el desarrollo de procedimientos operativos estándar, la recopilación de documentos y la concertación de citas

  • Seguimiento, analizar y comunicar las responsabilidades y oportunidades del proyecto

  • Recoger datos y hacer un seguimiento de los indicadores de éxito del proyecto

  • Programar reuniones para coordinar el trabajo del proyecto y proporcionar actualizaciones de la situación

  • Supervisar los presupuestos y otros documentos financieros y resolver cualquier duda financiera

  • Actualizar y utilizar los registros de riesgos y oportunidades para mitigar los riesgos financieros

  • Desarrollar materiales de formación

Salario medio

La mayoría de los coordinadores de proyectos son empleados a tiempo completo. tiempo completo, aunque dependiendo del tamaño del empleador y de la industria, puede haber trabajo a tiempo parcial o temporal. Los salarios de los coordinadores de proyectos varían en función de la ubicación, el tamaño y el sector del empleador y la formación y experiencia del empleado.

  • Salario común en EE.UU. $21. 13 por hora
  • Los salarios oscilan entre 7,25 dólares y 46,55 dólares por hora.

Requisitos del coordinador de proyectos

Para convertirse en coordinador de proyectos, deberá tener una combinación de educación y experiencia. Los niveles exactos de cada uno de ellos dependerán del puesto de trabajo al que opte, pero los directores de contratación tendrán en cuenta:

Educación

Los puestos de coordinador de proyectos de nivel inferior pueden no requerir una educación formal más allá de un diploma de bachillerato o GED, pero muchos empleadores exigen a los candidatos a coordinador de proyectos de nivel inicial que tengan una licenciatura en negocios, comunicaciones o un campo relacionado. Estas disciplinas preparan a estos profesionales con los principios empresariales básicos y con experiencia en el trabajo en equipo y la gestión de proyectos.

Formación

Los coordinadores de proyectos suelen tener una formación en el puesto de trabajo dedicada específicamente a la capacitación y preparación para la función. Es posible que trabaje junto al miembro del equipo que se marcha o que sea supervisado por un director de proyecto. Después de la formación y la supervisión, deberá sentirse cómodo completando las tareas de forma independiente.

Certificaciones

Las certificaciones demuestran a su empleador que tiene las habilidades, los conocimientos y las capacidades técnicas que le ayudarán en su trabajo. He aquí algunas certificaciones comunes que pueden ayudarle en su carrera de coordinador de proyectos:

Certified SCRUM Master

Para las empresas que utilizan un marco de trabajo Scrum para organizar los proyectos, una certificación, como la de la International Scrum Assembly, puede enseñar este proceso. Esta certificación puede conducir a oportunidades de progreso, como convertirse en Scrum master y aumentar el potencial de ingresos.

PRINCE2

Esta certificación significa Proyectos en Entornos Controlados y muestra cómo gestionar proyectos dividiéndolos en grupos de tareas más pequeños y manejables. Puede obtener esta certificación en línea de varios proveedores.

Certificación Primavera

Se trata de un programa de formación para el software de gestión de proyectos como Primavera P6 Professional Project Management. Los módulos cubren temas como la creación de proyectos, la programación de proyectos, la financiación y la ejecución y control de proyectos. Al aprobar el examen se obtiene una credencial de especialista certificado en Primavera que puede ser valiosa para los posibles empleadores.

Habilidades

Algunas de las habilidades específicas necesarias para convertirse en un coordinador de proyectos con éxito son:

Comunicación

Un coordinador de proyectos puede utilizar habilidades de comunicación interpersonal, como la gestión de conflictos, para abordar los retos que puedan tener los miembros del equipo. Además, deben tener una excepcional capacidad de comunicación escrita y verbal para asegurarse de que todo el equipo entiende lo que se espera de ellos.

Estos profesionales también pueden interactuar directamente con los clientes y con la alta dirección, lo que significa que pueden necesitar ajustar su estilo de comunicación para proporcionar actualizaciones del proyecto a una variedad de partes interesadas.

Resolución de problemas y pensamiento crítico

Las habilidades de pensamiento crítico son esenciales porque los proyectos pueden resultar desafiantes o presentar obstáculos inesperados. Un coordinador de proyectos necesita actuar con rapidez para aplicar estos cambios y mantener el calendario del proyecto. También pueden tener que ayudar al director del proyecto si éste cambia o colaborar con otros miembros del equipo para encontrar una solución eficaz y

Gestión del tiempo

El coordinador del proyecto supervisa y coordina cada etapa del proyecto cuidadosamente para asegurarse de que se cumplen los plazos críticos. Puede utilizar la gestión de calendarios y otras herramientas de organización de tareas para asegurarse de que todos los miembros del equipo completan el trabajo y de que el proyecto se mantiene dentro de los plazos previstos.

Presupuestación

Este profesional asiste al director del proyecto en la gestión de las finanzas de un proyecto. El coordinador de proyectos puede participar en la asignación de recursos, el control de los gastos y la previsión del flujo de caja.

Entorno de trabajo del coordinador de proyectos

Los coordinadores de proyectos suelen trabajar en oficinas, pero el entorno de trabajo puede variar en función del sector. Es posible que tenga que viajar para visitar a los clientes del proyecto o las obras. Dependiendo del sector, puede tratar directamente con los clientes, o puede trabajar principalmente en un papel no orientado al cliente.

En algunos sectores, como el de la construcción, puede pasar tiempo fuera. En algunos proyectos, es posible que no tenga que salir de la oficina. Puede haber una gran variedad de tareas que realizar en el trabajo, ya que los proyectos pueden ser diversos en cuanto a su contenido, las necesidades del cliente o los procesos.

Cómo convertirse en coordinador de proyectos

Trabajar como coordinador de proyectos significa que apoya a la empresa y a todos los que trabajan en su equipo. Siga estos pasos para encontrar un trabajo como coordinador de proyectos.

1. Investigue el mercado laboral

Revise las descripciones de los puestos de trabajo o de las empresas que le interesan para alinear mejor su trayectoria profesional con estas expectativas. Identifique las habilidades y la formación que necesita para conseguir el trabajo que desea.

2. Prosiga con la educación

Puede encontrar un puesto de entrada que sólo requiera un diploma de secundaria o GED y las habilidades blandas adecuadas. Considere también la posibilidad de obtener una licenciatura y adquirir más conocimientos sobre los principios empresariales fundamentales.

3. Considere la posibilidad de obtener una certificación

Dependiendo de la empresa y el sector, considere la posibilidad de obtener una certificación relevante para evaluar sus conocimientos y habilidades y para mostrar mejor sus cualificaciones a los posibles empleadores.

4. Desarrolle habilidades duras

La competencia con los ordenadores y la tecnología es esencial en muchos puestos de coordinador de proyectos, así que considere la posibilidad de perfeccionar sus habilidades y experiencia con las que sean relevantes para el sector al que se dirige. Por ejemplo, aprender sistemas de captura electrónica de notas de pacientes si quiere trabajar en el sector sanitario.

5. Adquiera experiencia relevante

Puede optar a puestos de coordinador de proyectos de nivel inicial o junior con un currículum que destaque su formación, certificaciones y habilidades. Considere también la posibilidad de trabajar en puestos similares, como la administración de oficinas, para adquirir experiencia útil y habilidades blandas, como la gestión del tiempo, la organización y el servicio al cliente.

Ejemplo de descripción del puesto de coordinador de proyectos

Buscamos un coordinador de proyectos capaz de apoyar y organizar una amplia gama de proyectos, desde simples actividades comerciales hasta planes más complejos que impliquen a varios centros. Como coordinador de proyectos, sus responsabilidades incluirían:

  • Trabajar estrechamente con el gestor de proyectos para preparar planes de acción detallados con los recursos, los plazos y los presupuestos necesarios para los proyectos
  • Programar reuniones, tanto dentro del equipo como con partes externas
  • Realizar una amplia gama de tareas de coordinación, como la gestión de riesgos, las tareas administrativas, la documentación del proyecto y la gestión de las consultas financieras y de otro tipo
  • Para tener éxito en este puesto, deberá tener una gran capacidad de gestión del tiempo, comunicación y organización y disfrutar de la multitarea. Deberá entregar resultados en plazos estrictos y colaborar con los clientes y nuestro equipo para ello. Se requiere un diploma de bachillerato o GED, además de entre tres y cinco años de experiencia. Los estudios superiores y las certificaciones pueden ser acordes con la experiencia.

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