Aprenda a ser director de proyectos

¿Qué hace un gestor de proyectos?

Un gestor de proyectos es responsable de planificar y gestionar la ejecución de un proyecto de principio a fin. Pueden trabajar en muchos sectores diferentes, como la construcción, la ingeniería, el derecho, la sanidad y la tecnología. Los gestores de proyectos dirigen un equipo de proyecto, crean un presupuesto y un calendario para la finalización del proyecto y se aseguran de que el proyecto avanza como es debido. Los gestores de proyectos son los responsables últimos del éxito o el fracaso de un proyecto. Entre las funciones adicionales del gestor de proyectos se incluyen: Crear un plan detallado y establecer un presupuesto y un calendario para la ejecución de un proyecto

  • Asegurarse de que los miembros del equipo comprenden sus funciones en el proyecto y pueden realizar las tareas de forma eficaz y conforme a los estándares del cliente

  • ; Los salarios de los gestores de proyectos varían en función del campo en el que trabajen, de su nivel de experiencia y de la ubicación geográfica del empleador. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

    • Salario común en Estados Unidos: 82.053 dólares al año
    • Algunos salarios oscilan entre 22.000 dólares y 173.000 dólares al año.

    Requisitos de los gestores de proyectos

    Los candidatos deben cumplir requisitos educativos específicos para trabajar como gestores de proyectos y pueden necesitar formación y certificaciones adicionales para trabajar en determinados proyectos:

    Educación

    La mayoría de los gestores de proyectos tienen una licenciatura en un campo como la administración de empresas o la gestión. Algunos empleadores pueden exigir a los gestores de proyectos un título técnico en áreas como la tecnología de la información. Los gestores de proyectos también pueden obtener títulos a nivel de máster y doctorado y pueden especializarse en los campos de estudio de su sector. Además de su título, los gestores de proyectos suelen tener una amplia experiencia laboral en su campo y muchos poseen un certificado profesional en gestión de proyectos.

    Formación

    Los gestores de proyectos reciben formación a través de la experiencia laboral y se les anima a participar en cursos de desarrollo profesional a lo largo de su carrera. El Instituto de Gestión de Proyectos ofrece oportunidades de desarrollo profesional para reforzar tres áreas fundamentales de la gestión de proyectos: liderazgo, gestión de proyectos técnicos y gestión de proyectos empresariales y estratégicos.

    También pueden formarse en diferentes estilos de gestión de proyectos. Por ejemplo, la gestión ágil de proyectos es un estilo más dinámico y adaptable de gestión de proyectos, mientras que el método PRINCE2 de gestión de proyectos utiliza un enfoque más lineal y controlado.

    Certificaciones

    Los gestores de proyectos con experiencia pueden obtener certificaciones profesionales para acceder a oportunidades de trabajo en proyectos de nivel medio y alto. Los aspirantes a gestores de proyectos tienen a su disposición varias opciones de certificación. La organización más reconocida a través de la cual los gestores de proyectos pueden adquirir una certificación es el Instituto de Gestión de Proyectos. Las certificaciones generales más comunes que ofrece el PMI son:

    Asociado Certificado en Gestión de Proyectos

    El CAPM certifica los conocimientos de un gestor de proyectos en los fundamentos y procesos de la gestión de proyectos. Los candidatos que no tienen los prerrequisitos para convertirse en profesionales certificados en gestión de proyectos pueden elegir el certificado CAPM para acceder a oportunidades de trabajo en gestión de proyectos y seguir adquiriendo experiencia en el campo antes de convertirse en PMP certificados. Para convertirse en un CAPM certificado, los solicitantes deben tener al menos un diploma de bachillerato o su equivalente, o un título de asociado s, así como 23 horas de formación en gestión de proyectos.

    Project Management Professional

    La certificación PMP está reconocida internacionalmente y permite a los gestores de proyectos profesionales trabajar en muchos campos diferentes. Después de obtener la certificación PMP, los PMP certificados deben mantener sus certificados completando 60 créditos de desarrollo profesional cada tres años. Para obtener la certificación PMP, los gestores de proyectos deben tener un diploma de bachillerato o GED, 7.500 horas dirigiendo proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyectos. Alternativamente, pueden tener una licenciatura o superior, 4.500 horas dirigiendo proyectos y 35 horas de educación en gestión de proyectos.

    El PMI también ofrece certificaciones en áreas como la gestión de riesgos, la programación y el análisis empresarial. Otras organizaciones que ofrecen certificaciones de gestión de proyectos son la Asociación Internacional de Gestores de Proyectos, la Academia Americana de Gestión de Proyectos y la Asociación de Gestión de Proyectos A/E/C.

    Habilidades

    Los gestores de proyectos necesitan varias habilidades para motivar y dirigir a su equipo, comunicarse con los clientes y ser receptivos a los cambios a medida que avanza el proyecto. Estas son algunas de las habilidades clave que se utilizan en la gestión de proyectos:

    Organización

    Los gestores de proyectos necesitan una gran capacidad de organización para gestionar todos los aspectos de un proyecto. Por ejemplo, la organización inicial del proyecto es esencial para su éxito. Los gestores de proyectos deben comprender el alcance del proyecto, fijar los plazos y calcular con precisión el coste del material, los servicios y el personal antes de establecer un presupuesto.

    Comunicación

    Los gestores de proyectos deben comunicar la visión más amplia del proyecto, así como los objetivos más pequeños del mismo, y dar una dirección clara al equipo. También necesitan habilidades de comunicación para proporcionar al cliente actualizaciones periódicas sobre el progreso del proyecto y pueden actuar como enlace o portavoz del proyecto ante las partes interesadas externas.

    Pensamiento crítico

    Los gestores de proyectos deben ser capaces de analizar los problemas que surjan durante el proceso. Deben ser capaces de pensar de forma objetiva y proponer soluciones.

    Liderazgo

    Los gestores de proyectos deben ser capaces de motivar y dirigir un equipo de forma estratégica y operativa. Promueven el trabajo en equipo, evalúan el progreso del equipo y resuelven los conflictos entre sus miembros.

    Gestión de riesgos

    Los gestores de proyectos deben ser capaces de evaluar los riesgos cuando planifican y ejecutan un proyecto. Por ejemplo, si un gestor de proyectos es consciente de que el proyecto puede encontrarse con un problema costoso, debe anticiparse al problema y sopesar los pros y los contras antes de tomar una decisión.

    Entorno de trabajo del gestor de proyectos

    Los gestores de proyectos suelen trabajar en un entorno de oficina, aunque ocasionalmente pueden tener que estar presentes en el lugar de trabajo físico del proyecto. Pasan gran parte de su tiempo sentados o de pie frente a un puesto de ordenador, escribiendo correspondencia, utilizando programas de gestión de proyectos y realizando llamadas comerciales. Suelen tener un horario regular a tiempo completo, aunque pueden tener que hacer horas extras o irregulares en función de los plazos del proyecto. Los gestores de proyectos trabajan en una gran variedad de sectores, como la banca, el marketing, la ingeniería, la tecnología y la arquitectura, y pueden tener que viajar ocasionalmente por motivos de trabajo.

    Cómo convertirse en gestor de proyectos

    A continuación se indican los pasos más comunes necesarios para convertirse en gestor de proyectos Obtenga una titulación.

    Los gestores de proyectos suelen tener que obtener una licenciatura, aunque algunos comienzan su carrera en la gestión de proyectos con un diploma de bachillerato o un título de asociado y una experiencia equivalente. Los aspirantes a gestores de proyectos suelen cursar una licenciatura en gestión empresarial. Sin embargo, pueden optar por especializarse en ingeniería o marketing y obtener una certificación en gestión de proyectos una vez que adquieran experiencia en el campo elegido. Por ejemplo, un gestor de proyectos que desee trabajar en la gestión de proyectos de TI puede optar por estudiar informática y adquirir experiencia en el puesto de trabajo antes de obtener un certificado en gestión de proyectos.

    2. Adquirir experiencia laboral relevante.

    La experiencia laboral en un campo específico es esencial para los gestores de proyectos, aunque no sea en la gestión de proyectos. Por ejemplo, un director de marketing que quiera iniciar una carrera en la gestión de proyectos podría aprovechar su experiencia dirigiendo campañas de marketing.

    3. Obtener una certificación.

    Los directores de proyectos que se certifican a través de una organización como el Instituto de Gestión de Proyectos demuestran que tienen las habilidades duras y blandas necesarias para convertirse en un director de proyectos profesional. La obtención de una certificación también proporciona a los gestores de proyectos un mayor acceso a los puestos de gestión de proyectos de nivel medio y superior.

    4. Solicite puestos.

    Los gestores de proyectos deben solicitar puestos de trabajo en los campos en los que tengan conocimientos o experiencia. Deben adaptar su carta de presentación a los puestos vacantes y actualizar su currículum con la experiencia y las aptitudes pertinentes necesarias para desempeñar el trabajo.

    Ejemplo de descripción del puesto de gestor de proyectos

    El Museo de Arte Contemporáneo de la ciudad de Jackson busca un gestor de proyectos con experiencia para supervisar la planificación y ejecución de las exposiciones internas y externas. El gestor de proyectos facilitará la comunicación entre los departamentos del museo y el personal de la exposición durante la duración del proyecto. Será el principal contacto entre el museo y los socios externos en los proyectos y actuará como portavoz para la cobertura mediática. Los candidatos deben tener de dos a tres años de experiencia relevante y una licenciatura. Se prefiere la certificación PMP.

    Las funciones principales también incluyen:

    Establecer un presupuesto para los proyectos y asegurar que el proyecto se mantiene dentro del presupuesto

  • Comunicar los requisitos de las tareas a los miembros del equipo del proyecto

  • Organizar reuniones y desarrollar agendas para asegurar que el equipo del proyecto esté al tanto de los plazos y de cualquier cambio

  • Crear contratos y asegurarse de que todas las partes los cumplen

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