Aprenda a ser un empleado de contabilidad

¿Qué hace un empleado de contabilidad?

Los empleados de contabilidad utilizan procedimientos de prácticas contables para apoyar las operaciones financieras de una empresa. Los empleados contables se aseguran de que las funciones contables diarias de la empresa funcionen con precisión. Las tareas incluyen la actualización de los registros financieros, la generación de informes financieros y la conciliación de los extractos bancarios, así como el uso de programas informáticos de contabilidad para procesar las transacciones relacionadas con los negocios de la empresa, como las cuentas por pagar/cobrar, los recibos de gastos y las transacciones en efectivo.

Las responsabilidades adicionales de un empleado de contabilidad incluyen:

  • Reconciliar los balances diarios
  • Realizar y supervisar los depósitos y las transferencias bancarias
  • Reunir y organizar los datos financieros para las auditorías periódicas
  • Realizar un seguimiento de los cargos de las tarjetas de crédito de la empresa, incluyendo discrepancias de pago, reembolsos devoluciones y cargos varios
  • Mantener ordenados los sistemas de archivo financiero
  • Realizar la conciliación mensual de las cuentas y preparar los informes correspondientes para la dirección
  • Seguir los pagos de impuestos y recopilar la información para la presentación de los mismos
  • Ayudar en otros proyectos contables de la oficina según sea necesario

Salario medio

Muchos empleados de contabilidad son a tiempo completo, aunque algunos pueden trabajar a tiempo parcial y a distancia. Los salarios de los empleados contables pueden variar en función del nivel de formación y de la experiencia laboral pertinente, así como del sector, el tamaño y la ubicación del empleador. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en Estados Unidos: 14,43 dólares por hora
  • Algunos salarios oscilan entre 7,40 y 22,80 dólares por hora.

Requisitos para ser empleado de contabilidad

Conseguir un puesto como empleado de contabilidad tendrá ciertos requisitos según el nivel de los trabajos para los que se solicite, entre ellos:

Educación

Los empleados de contabilidad de nivel inicial deben tener al menos un título de asociado en contabilidad. La mayoría de los empleadores prefieren un mínimo de una licenciatura en contabilidad y, dependiendo de la empresa, algunos puestos pueden requerir incluso un máster.

Los cursos típicos incluirán la gestión empresarial, el software y las aplicaciones de contabilidad y los fundamentos de la contabilidad, como los procesos y métodos básicos de la contabilidad de costes, financiera y de gestión. Los programas de licenciatura enseñan a los estudiantes de contabilidad los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las normativas federales y estatales, y cómo preparar los impuestos, las nóminas y los estados financieros.

Muchas empresas prefieren que sus profesionales de la contabilidad tengan la designación de CPA (Contable Público Certificado). La preparación para el examen de esta credencial suele requerir la finalización de un programa de postgrado acreditado.

Formación

Dado que las tareas específicas del trabajo varían según el sector y la empresa, los empleados contables principiantes suelen formarse en el puesto de trabajo bajo la dirección de un supervisor de formación o de un empleado superior. La formación enseña a los nuevos empleados a realizar tareas básicas, como la contabilidad por partida doble, en la que los métodos y la tecnología específicos relacionados con su función se aprenden mediante la experiencia práctica. La experiencia y la formación requerida pueden permitir a los auxiliares de contabilidad y auditoría avanzar en su carrera y convertirse en contables o auditores.

Certificaciones

Para estos profesionales, obtener certificaciones es útil para ganar y validar su experiencia en el campo. Los empleados contables pueden obtener certificaciones para adquirir más conocimientos teóricos y prácticos sobre sus responsabilidades, poner a prueba sus habilidades profesionales y avanzar potencialmente en sus carreras. He aquí dos de las certificaciones más comunes para esta profesión:

Certified Bookkeeper (CB)

Esta designación, otorgada por el American Institute of Professional Bookkeepers, muestra las habilidades adquiridas por el individuo y los conocimientos necesarios para realizar todas las tareas de contabilidad de acuerdo con los procedimientos contables aceptados.

Certificación contable de la NBA

Esta certificación, acreditada por la National Bookkeepers Association (NBA), está reconocida en todo Estados Unidos y valida los conocimientos y habilidades contables de un individuo. El programa tiene como objetivo ayudar a los profesionales de la contabilidad a distinguirse. La certificación se otorga una vez completado el programa y el Examen de Certificación Contable Uniforme concluyente.

Habilidades

Los auxiliares contables utilizan una serie de habilidades para tener éxito en esta función. Algunas habilidades incluyen:

Organización

Esta habilidad implica la creación de métodos sencillos para manejar tareas complejas y crear orden en el lugar de trabajo.Los empleados de contabilidad utilizan las habilidades de organización para archivar con precisión los documentos, filtrar la comunicación entrante y saliente y establecer procesos para completar las responsabilidades diarias.

Pensamiento crítico

Los profesionales de la contabilidad utilizan el pensamiento crítico para hacer juicios lógicos que se basan en su propia experiencia e investigación. Esta habilidad incluye aprender a resolver eficazmente problemas complicados con confianza y es una buena forma de mejorar la credibilidad de uno mismo dentro del campo de la contabilidad.

Comunicación

La comunicación con los ejecutivos de la empresa y otros empleados debe hacerse de forma clara, respetuosa y concisa. Los profesionales de la contabilidad utilizan sus habilidades de comunicación para presentar conceptos como los informes de ingresos y la elaboración de presupuestos a los no profesionales de la contabilidad en términos que puedan entender sin parecer arrogantes o antipáticos.

Habilidades técnicas

Estas habilidades permiten a los profesionales de la contabilidad utilizar correctamente programas y aplicaciones de software empresarial y contable específicos cuando realizan tareas importantes relacionadas con las finanzas de la empresa.

Entorno de trabajo del empleado de contabilidad

Los profesionales de la contabilidad suelen trabajar en un entorno de oficina interior con las siguientes características:

  • Horas de trabajo a tiempo completo, a veces más de 40 horas a la semana, especialmente durante la temporada de impuestos u otros plazos universales relacionados con el presupuesto

  • Sentarse en un escritorio durante largos períodos de tiempo

  • Trabajar solo, con la necesidad ocasional de trabajar con otros profesionales de la empresa o de la contabilidad

  • Utilizar programas de software específicos de la industria y equipos de oficina comunes

  • Comunicarse con otro personal de contabilidad y con los ejecutivos a los que apoyan

  • Mantener una atención extrema a los detalles al completar las tareas, ya que los errores pueden hacer que los clientes pierdan dinero o incluso causar problemas legales

  • Realizar tareas mentales repetitivas

  • Trabajar de forma autónoma

Las habilidades, cualidades y experiencia de los contables suelen ser transferibles en muchas industrias. Estos expertos financieros son buscados en las siguientes industrias:

  • Empresas y corporaciones
  • Gobierno
  • Educación
  • Sin ánimo de lucro
  • Sanidad

Cómo llegar a ser un empleado contable

Aquí están los pasos más comunes a seguir para llegar a ser un empleado contable:

1. Siga los estudios.

Por lo general, se requiere que un empleado contable obtenga al menos un título de asociado en contabilidad, aunque los empleadores prefieren o incluso exigen una licenciatura o un título superior. Obtenga el nivel de educación que se requiere más comúnmente para estos puestos en su industria o ubicación. También puede obtener designaciones específicas si su industria prevista las prefiere.

2. Adquiera experiencia laboral relevante.

Puede obtener experiencia laboral relevante en puestos de apoyo o de prácticas. Los puestos de apoyo a los contables u otros profesionales de la contabilidad, como contable, asistente de contabilidad, empleado de auditoría o preparador de impuestos, desempeñan responsabilidades supervisadas y aprenden en el trabajo. Considere la posibilidad de desempeñar cualquiera de estas funciones como estudiante mientras obtiene sus títulos.

3. Obtenga certificaciones técnicas.

La certificación más solicitada es la de CPA (contable público certificado), pero hay muchas designaciones muy respetadas disponibles para los profesionales de la contabilidad. Estas certificaciones validan sus habilidades contables, su credibilidad y su perspicacia profesional y podrían recuperar un salario más alto.

4. Prepare su currículum.

Incluya su nivel más alto de educación, certificaciones o designaciones y experiencia relevante. La sección de su experiencia laboral debe incluir el nombre de la organización s, las fechas en las que estuvo empleado y una breve descripción de sus responsabilidades, contribuciones y logros.

5. Busque puestos que se ajusten a sus cualificaciones.

Después de completar su nivel deseado de educación y experiencia y de obtener sus certificaciones profesionales, revise los listados de trabajo actuales en su área local. Solicite los puestos para los que esté cualificado en función de la educación y la experiencia requeridas. Prepárese para vender sus habilidades a un gerente de contratación en una entrevista y presente una carta de presentación que destaque sus logros y su capacidad para desempeñar el papel.

Ejemplo de descripción de trabajo de empleado de contabilidad

La empresa de contabilidad Big Apple está buscando contratar a un empleado de contabilidad a tiempo completo para realizar tareas contables y administrativas y garantizar la exactitud de los registros financieros de nuestros clientes. Este puesto es responsable de conciliar las cuentas por pagar y por cobrar, facturar a los clientes, garantizar el pago oportuno de las facturas y asistir en el desarrollo y mantenimiento del sistema de archivo financiero integral de nuestra firma. Además de proporcionar apoyo contable y administrativo al departamento de contabilidad, las funciones de este puesto son las siguientes:

  • Registrar las transacciones financieras en nuestra base de datos
  • Preparar los depósitos bancarios, las contabilizaciones en el libro mayor y los extractos
  • Investigar y resolver cualquier problema o discrepancia que se encuentre en la documentación contable
  • Compilar y presentar informes y resúmenes financieros a la dirección
  • Seguir las normas y procedimientos establecidos y las leyes aplicables
  • Proporcionar asistencia y apoyo al personal de la empresa cuando sea necesario
  • Participar en la formación continua para mantenerse al día en las prácticas y métodos contables

    Requisitos para este puesto:

    • Un mínimo de un año de experiencia como empleado contable
    • Familiaridad y cumplimiento de las prácticas contables básicas
    • Competencia en procesamiento de textos, bases de datos y software de contabilidad

      Un alto nivel de comodidad en la preparación de hojas de cálculo e informes financieros

      Exactitud y atención al detalle

      Un título de asociado s degree plus relevant certification or a bachelor s degree and one year experience

    Carreras relacionadas

    • Accountant
    • Bookkeeper
    • Finance manager
    • Controller