Aprenda a ser un empleado de cuentas

¿Qué hace un empleado de contabilidad?

Un empleado de contabilidad es responsable de mantener registros contables precisos. Utilizan hojas de cálculo para registrar las finanzas y otros datos relacionados con las cuentas de los clientes o de la empresa y generan registros como facturas y órdenes de compra para las transacciones comerciales. Estos profesionales trabajan para todo tipo de organizaciones, pero los que trabajan para empresas más grandes suelen trabajar junto a contables públicos certificados (CPA) y realizan tareas más especializadas. Algunas de sus principales funciones son:

  • Calcular y enviar facturas a los clientes
  • Realizar comprobaciones de crédito de los nuevos clientes y socios
  • Calcular e introducir los gastos y conciliar los extractos bancarios con el libro mayor
  • Cotejar las facturas con las órdenes de compra y procesar facturas para que puedan ser pagadas
  • Contactar con los clientes para notificarles las cuentas morosas y aceptar los pagos
  • Apoyar al personal de supervisión realizando las tareas administrativas y contables asignadas

Salario medio

El salario de un empleado de contabilidad El salario de un empleado contable varía en función de su ubicación geográfica, su nivel de estudios y sus años de experiencia. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en EE.UU: 17,20 dólares por hora
  • Algunos salarios oscilan entre 7,25 dólares y 37,40 dólares por hora.

Requisitos para ser empleado de contabilidad

Hay varias cualificaciones necesarias para obtener un puesto de empleado de contabilidad. Entre ellas se encuentran:

Educación

Por lo general, a los empleados de contabilidad se les exige que tengan al menos un título de asociado en contabilidad, finanzas u otro campo relacionado. Estos títulos se centran en los conocimientos y procedimientos contables básicos que los empleados de contabilidad necesitan para realizar tareas de contabilidad informatizada. Algunos empleadores pueden tener en cuenta a los solicitantes que tengan un diploma de bachillerato, siempre que hayan completado algunos cursos de contabilidad en una institución de enseñanza superior.

Formación

Los empleados de contabilidad suelen obtener la formación que necesitan mediante una combinación de educación formal y formación en el puesto de trabajo. Los nuevos empleados de contabilidad aprenden a realizar sus tareas bajo la dirección de un supervisor o de un empleado con más experiencia. La formación en el puesto de trabajo suele durar unos seis meses.

Certificaciones

Si bien la certificación no suele ser obligatoria para el papel de empleado de contabilidad, puede obtenerse tras completar la educación requerida para darle una ventaja competitiva sobre otros candidatos. Demuestra a los empleadores que usted tiene las habilidades y los conocimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del trabajo. Dependiendo de la certificación, es posible que se le pida que obtenga primero un puesto de empleado contable de nivel inicial para cumplir los requisitos mínimos de trabajo que le permitan obtener la certificación. Las principales certificaciones que puede obtener un contable son:

Contable Público Certificado (CPB)

Ofrecida por la Asociación Nacional de Contables Públicos Certificados (NACPB), esta certificación valida sus habilidades y conocimientos de contabilidad ante posibles empleadores. Para obtener esta designación, debe completar el curso de Fundamentos de Contabilidad de la NACPB y realizar y aprobar el examen de Certificación de Contabilidad.

Certified Bookkeeper (CB)

Ofrecida por el Instituto Americano de Contables Profesionales (AIPB), esta certificación demuestra que un candidato tiene las habilidades y conocimientos para llevar a cabo tareas de contabilidad y ayuda a construir credibilidad. Para obtener esta designación, debe tener un mínimo de dos años de experiencia laboral como contable a tiempo completo o completar 3.000 horas de trabajo de contabilidad. También debe aprobar un examen de certificación de cuatro partes.

Habilidades

Algunas de las habilidades más comunes que deben tener los empleados de contabilidad para tener éxito en su papel incluyen:

Habilidades numéricas

Las habilidades numéricas se refieren a las habilidades matemáticas básicas que se necesitan para entender y analizar la información numérica. Los empleados de contabilidad trabajan con números a diario y deben tener conocimientos matemáticos básicos para trabajar de forma eficiente y sentirse cómodos con sus responsabilidades.

Habilidades informáticas

Los empleados de contabilidad deben tener conocimientos de software de contabilidad y hojas de cálculo informáticas para realizar su trabajo de forma eficaz.

Atención al detalle

Se refiere a la capacidad de conseguir minuciosidad y precisión al realizar las tareas. Los empleados contables son responsables de revisar y mantener registros precisos y necesitan tener una gran atención al detalle para reconocer los errores que se han cometido y evitar cometerlos ellos mismos.

Integridad

La integridad se refiere a la práctica de tener una adhesión inflexible a fuertes principios morales como la honestidad y la responsabilidad. Dado que los empleados contables tienen el control de la documentación financiera de una organización, deben mantener la transparencia de los registros y evitar el uso indebido de los fondos.

Habilidades interpersonales

Generalmente denominadas “habilidades de la gente,” son las habilidades de colaboración que permiten a los empleados contables trabajar bien como parte de un equipo. Las habilidades interpersonales incluyen la empatía, la comunicación y la escucha activa. Los empleados de cuentas suelen hablar con los clientes para cobrar las facturas, por lo que deben ser empáticos para garantizar la mejor experiencia para ambas partes. También deben tener una gran capacidad de comunicación verbal y de escucha activa para comunicarse de forma clara y eficaz con los clientes, los compañeros de trabajo y los supervisores.

Entorno de trabajo del empleado de cuentas

Los empleados de cuentas suelen trabajar a tiempo completo en oficinas. Pueden trabajar junto a un contable en una organización más grande, o pueden trabajar para una empresa de contabilidad y trabajar con múltiples clientes. Pueden colaborar con empleados de auditoría, contables y gerentes, aunque a menudo trabajan de forma independiente. Las características de su entorno de trabajo incluyen:

  • Sentarse detrás de un escritorio en una oficina durante largas horas
  • Utilizar ordenadores, impresoras y otros equipos de oficina
  • Facilitar la comunicación entre los clientes y los supervisores
  • Viajar para visitar a los clientes en sus lugares de trabajo

Cómo llegar a ser un empleado contable

Estos son los pasos que normalmente se requieren para seguir una carrera como empleado contable:

1. Siga una formación.

Por lo general, a los empleados de contabilidad se les exige un título mínimo de asociado en contabilidad, finanzas u otro campo estrechamente relacionado. Realice una búsqueda en su zona y determine el nivel de estudios que se suele exigir para los puestos de empleado de contabilidad abiertos. Algunos empleadores pueden aceptar candidatos que tengan un diploma de bachillerato junto con algunos cursos postsecundarios de contabilidad o finanzas. Si todavía está en la escuela secundaria, céntrese en los cursos relacionados con las matemáticas y la informática para obtener las habilidades numéricas e informáticas necesarias para el papel. Las prácticas también pueden ser una gran forma de diferenciarse de otros candidatos mientras se forma.

2. Obtenga una certificación.

Aunque no suelen ser obligatorias, las certificaciones son una gran forma de darse una ventaja competitiva sobre otros candidatos y de verificar sus habilidades para los empleadores. Dependiendo de la certificación, es posible que pueda obtenerla inmediatamente después de completar su educación o puede que tenga que obtener experiencia relevante para cumplir con los requisitos mínimos de trabajo.

3. Actualice su currículum.

Una vez que tenga la educación mínima requerida y cualquier certificación adicional, actualice su currículum. Incluya su nivel más alto de educación, las certificaciones y su historial de trabajo relevante. Para cada entrada de empleo, destaque las habilidades que utilizó en esas funciones que se aplican al puesto de empleado de cuentas. Dependiendo de su nivel de experiencia laboral, puede incluir prácticas u organizaciones en las que haya participado para demostrar que tiene las habilidades necesarias para el papel.

4. Solicite puestos de trabajo.

Debido a que la formación para este papel suele producirse en el puesto de trabajo, puede empezar a buscar puestos de empleado de contabilidad abiertos en su zona tan pronto como haya recibido la educación necesaria. Identifique los puestos para los que está más cualificado en función de sus niveles de formación y experiencia. Presente su solicitud utilizando su currículum actualizado y bien elaborado.

Ejemplo de descripción de puesto de empleado de contabilidad

Clark Automotive está buscando un empleado de contabilidad a tiempo completo para unirse a su equipo de contabilidad. Esta persona será responsable de introducir y mantener los datos financieros y los registros contables siguiendo los procedimientos y políticas de la empresa. Sus principales tareas incluirán la verificación de los detalles de contabilización de las transacciones comerciales, la conciliación de los extractos bancarios y la recopilación y clasificación de documentos como facturas y cheques. Deberán mantener registros precisos introduciendo los datos en el software de contabilidad y procesando las copias de seguridad. Podrán asumirse otras tareas en función de las necesidades.

Se requiere que los solicitantes tengan un título mínimo de asociado en finanzas o contabilidad, así como dos años de experiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros. El candidato ideal tendrá una fuerte dedicación a la profesionalidad y la integridad, así como un compromiso con el servicio al cliente.

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