Aprenda a ser un empleado de inventario

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de empleado de inventario, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un empleado de inventarios?

Los empleados de inventarios, también conocidos como empleados de control de inventarios, son responsables de gestionar y mantener todo el inventario, las piezas o los productos, incluido el registro de nuevos artículos dentro de una sala de existencias o almacén. Realizan un seguimiento de los materiales o productos que entran y salen del inventario a través de los registros de inventario. También se aseguran de que los artículos estén almacenados en sus lugares apropiados. Si se produce un problema de inventario, pueden investigar las inexactitudes.

Las responsabilidades adicionales incluyen:

  • Revisar y aplicar las actividades de inventario, incluidos los movimientos y las eliminaciones
  • Actualizar y mantener los registros de inventario
  • Reconciliar las discrepancias de inventario
  • Implementar un programa de prevención de pérdidas
  • Crear y aplicar procedimientos eficaces de gestión de inventario
  • Preparar una lista de artículos agotados y un estudio de los artículos inservibles

Salario medio

El salario de un empleado de inventario varía en función de varios factores, como el tamaño de su empleador y la ubicación geográfica. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en EE.UU.: 14 dólares por hora
  • Algunos salarios oscilan entre 7,25 y 20,70 dólares por hora.

Requisitos de los empleados de inventario

La trayectoria profesional de los empleados de inventario implica una combinación de lo siguiente:

Educación

Los empleados de inventario normalmente sólo necesitan un diploma de secundaria o un certificado de Desarrollo Educativo General (GED). Sin embargo, muchas empresas también buscan un candidato que tenga varios años de experiencia en inventarios en su campo particular, como el comercio minorista o la fabricación. Para quien busque una mayor formación, no es necesario tener una licenciatura, pero algunas empresas recomiendan tomar clases de negocios en la universidad.

Formación

La mayoría de los encargados de inventario reciben formación en el trabajo. La duración de la formación varía en función de factores como el tamaño de la empresa y la industria en la que operan, pero suele durar entre uno y tres meses. La formación pertinente puede incluir el desembalaje de la mercancía, el recuento de las existencias, el marcado del inventario y el mantenimiento de los registros. Dado que muchas empresas utilizan ahora equipos más automatizados e informatizados, la formación y el reciclaje pueden llevar más tiempo.

Certificaciones

Algunas empresas pueden exigir que un candidato esté certificado para trabajar como empleado de inventario. Algunas de las certificaciones más comunes para este puesto son:

Certificación en Gestión de la Producción y el Inventario (CPIM)

Ofrecida por Advancing Productivity and Innovation and Competitive Success (APICS), la certificación CPIM permite a los individuos aprender las habilidades y las mejores prácticas necesarias para implementar, controlar y mejorar las operaciones internas de su empleador. Para obtener esta certificación, los candidatos deben aprobar dos exámenes en un plazo de tres años. También se les exige que mantengan su designación CPIM cada cinco años.

Profesional certificado de la cadena de suministro (CSCP)

También ofrecida por la APICS, la certificación CSCP proporciona a los encargados de inventario un dominio de las mejores prácticas de gestión de la cadena de suministro y los distingue como expertos del sector con habilidades y conocimientos especializados de alto nivel. Para obtener esta certificación, los candidatos deben cumplir al menos uno de estos requisitos: tres años de experiencia empresarial relacionada, una licenciatura o su equivalente internacional u otra certificación APICS.

Habilidades

Los encargados de inventario requieren varias habilidades duras y blandas para tener éxito en el trabajo. Algunas de estas habilidades son:

Orientación al detalle

Los encargados de inventario deben ser buenos en el seguimiento de los pequeños detalles, como los códigos de barras, la información sobre los precios, los suministros, los niveles de existencias y los daños.

Los encargados de los inventarios deben concentrarse y mantenerse en su tarea a pesar del bullicio del entorno.

Organización

Los encargados de los inventarios son responsables de algo más que de contar las cajas y conciliar los estados de inventario. También se les puede pedir que rastreen las existencias perdidas y que ayuden a organizar el almacén.

Competencia informática

Los encargados de inventario deben ser buenos en el manejo de diversos programas informáticos, ya que estos programas pueden ser necesarios para compilar informes, actualizar recuentos y mucho más. Es posible que deban tener conocimientos de ciertos tipos de software avanzado para registrar daños o introducir códigos de barras. También pueden tener que actualizar bases de datos o utilizar programas informáticos especializados para pedir más suministros.

Comunicación

Los encargados de inventarios deben ser buenos creando informes claros y comunicando los problemas a sus supervisores.

Matemáticas

Debido a que los encargados de inventarios son responsables de mantener recuentos y conteos precisos, deben tener buenas habilidades matemáticas, junto con una buena capacidad de análisis.

Capacidad física

Los encargados de inventarios deben ser capaces de ponerse en cuclillas y de levantar y empujar o tirar de artículos pesados.

Entorno de trabajo del encargado de inventarios

Los encargados de inventarios suelen trabajar en interiores, en entornos de fábrica o almacén, pero pueden tener que recibir envíos en un muelle de carga. Suelen trabajar en el horario comercial habitual, pero a veces se les puede exigir que trabajen de madrugada o hasta tarde. Una parte del trabajo puede incluir también estar sentado en un escritorio y utilizar un ordenador.

Cómo llegar a ser un empleado de inventario

Aquí están los pasos más comunes a seguir para llegar a ser un empleado de inventario:

1. Obtenga un diploma de bachillerato o una licenciatura.

Un diploma de bachillerato o su equivalente es el requisito mínimo de educación para la mayoría de los puestos de inventario de nivel inicial. Sin embargo, algunas empresas prefieren candidatos con algún tipo de formación universitaria.

2. Obtenga una certificación.

Aunque la obtención de una certificación no es obligatoria, puede mejorar sus conocimientos de inventario y el crecimiento de su carrera. Los tipos de certificaciones que los encargados de inventarios pueden considerar incluyen: las credenciales CPIM y CSCP, ambas ofrecidas por la APICS. El programa de formación CPIM permite a los encargados de inventarios aprender sobre la gestión y planificación de inventarios. Cubre la terminología y el funcionamiento del software. El CSCP es ideal para aquellos interesados en ampliar sus conocimientos sobre el mundo de la cadena de suministro.

3. Adquirir experiencia.

Como la mayoría de los encargados de inventario pueden adquirir gran parte de su formación en el trabajo, muchas empresas recomiendan de uno a cinco años de experiencia trabajando en un almacén o en otros puestos de inventario. Sin embargo, con un nivel de formación superior, las empresas suelen aceptar a un candidato con menos experiencia.

4. Busque un trabajo de inventario.

Busque ofertas de empleo en una bolsa de trabajo o en la página web de una empresa. También puede optar por ponerse en contacto con una agencia de empleo local o consultar la sección de anuncios clasificados de un periódico local. Cuando solicite un puesto de trabajo, asegúrese de incluir un currículum vitae actualizado que destaque sus habilidades y experiencia.

Ejemplo de descripción del puesto de trabajo de empleado de inventario

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Como empleado de inventario, será responsable de comprobar todos los suministros o materiales entrantes utilizados en la producción de aleaciones dentales o productos de reventa para asegurarse de que cumplen los estándares adecuados. Se asegurará de que todo el material acabado que salga del almacén pase todas las pruebas de calidad y los registros completos antes de entregarlos al departamento de inventario acabado.

Si le gusta trabajar con los demás para ofrecer los mejores resultados en un entorno dinámico y de ritmo rápido, nos gustaría saber de usted.

Carreras relacionadas

  • Agente de almacén
  • Agente de expedición
  • Agente de recepción