Aprenda a ser un empleado de registros médicos

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de empleado de registros medicos, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un empleado de registros médicos?

Los empleados de registros médicos gestionan los archivos de los pacientes. Recogen y archivan la información, normalmente en centros sanitarios como hospitales o clínicas. Un empleado de registros médicos puede realizar una combinación de las siguientes tareas:

  • Archivar documentos importantes, como radiografías, historias clínicas y partes de la vida
  • Procesar los registros de admisión y de alta
  • Suministrar al personal de enfermería formularios y documentos
  • Mantener los archivos de los pacientes y las hojas de cara
  • Mantener una estricta confidencialidad
  • Revisar los registros para comprobar el cumplimiento de las políticas
  • Crear imágenes digitales del papeleo

Salario medio

Casi todos los administrativos de registros médicos trabajan a tiempo completo, 40 horas a la semana. El horario es generalmente de lunes a viernes. Los salarios varían en función de la ubicación geográfica y la experiencia.

  • Salario común en Estados Unidos: 13,18 dólares por hora
  • Algunos salarios oscilan entre 8,74 y 17,29 dólares por hora.

Requisitos del empleado de registros médicos

Los trabajos de empleado de registros médicos requieren habilidades y certificaciones específicas:

Educación

Los empleados de registros médicos generalmente deben obtener un diploma de escuela secundaria o GED. Sin embargo, muchos empleadores prefieren contratar a candidatos que tengan un título de grado medio. Los cursos sobre sistemas de codificación, anatomía, fisiología, sistemas de datos y reembolso de la atención sanitaria pueden ser útiles para la función y ayudan a la hora de solicitar puestos de trabajo.

Formación

La formación en el campo de los registros médicos tiene lugar después de la fecha de contratación. Los miembros del equipo con experiencia suelen formar a los nuevos empleados en los sistemas de gestión de datos de la oficina y en procedimientos adicionales, programas informáticos y tareas administrativas. Después de unos meses o años en el puesto, muchos administrativos de historias clínicas seguirán cursos de formación continua para mantenerse informados de las mejores prácticas y de la evolución de la tecnología.

Certificaciones

Hay varias credenciales opcionales disponibles para los administrativos de historias clínicas. Aunque estas certificaciones no suelen ser necesarias para obtener un empleo de nivel inicial, pueden ayudar a reforzar los currículos, las cartas de presentación y las habilidades.

Técnico de Información Sanitaria Registrado (RHIT)

Esta certificación está disponible en la Asociación Americana de Gestión de la Información Sanitaria (AHIMA). La elegibilidad para esta credencial incluye la finalización de los requisitos académicos, a nivel de grado asociado, de un programa de Gestión de la Información Sanitaria. El examen final dura unas 3,5 horas.

Especialista certificado en registros sanitarios electrónicos (CEHRS)

El examen CEHRS pone a prueba sus conocimientos sobre aplicaciones de software, facturación, seguros, elaboración de gráficos, informes y cumplimiento de la normativa. Esta certificación está disponible en la National Healthcareer Association (NHA).

Habilidades

Los administrativos de registros médicos realizan una gran variedad de tareas administrativas. Los empleados de registros médicos aprenden las habilidades duras requeridas para estos puestos, como la gestión de datos, a través de la formación en el puesto de trabajo y la certificación. Sin embargo, los empleados de registros médicos también necesitan muchas habilidades blandas, como la atención al detalle. Para ser un candidato exitoso a empleado de registros médicos, trabaje para adquirir y desarrollar las siguientes habilidades:

Organización

Quizás más que cualquier otra habilidad, los empleados de registros médicos necesitan ser organizados. Se encargan de organizar la información sensible de los pacientes, que debe ser fácilmente accesible cuando se necesite, pero que también debe almacenarse de forma segura de acuerdo con las normas y prácticas de privacidad. Los encargados de los historiales médicos trabajan tanto con archivos físicos como con información basada en el ordenador. Deben ser competentes en la organización de ambos tipos de archivos.

Atención al detalle

Al igual que la capacidad de organización, una gran atención al detalle garantizará que los encargados de los historiales médicos archiven la información correctamente en todo momento. Cuando los profesionales de la medicina solicitan información sobre determinados pacientes, los encargados de los historiales médicos deben encontrar rápidamente los archivos adecuados. La atención al detalle es muy útil para el empleado y para la oficina.

Centrarse

Cuando se trabaja con grandes cantidades de números, palabras y otra información, es necesario mantenerse centrado en la tarea y en el archivo. Los encargados de los expedientes médicos pueden trabajar en varias tareas a la vez. Con la concentración adecuada, completarán todo lo que tienen en su lista de tareas con éxito y eficacia.

Introducción de datos

Los auxiliares de expedientes médicos suelen pasar gran parte de su jornada laboral introduciendo datos en programas informáticos, hojas de cálculo y software de informes. Un teclado rápido y preciso y una vista aguda les ayudarán a convertirse en expertos en la introducción de datos.

Informática

Cada vez se digitalizan más historias clínicas y archivos a medida que se introducen nuevos sistemas y programas informáticos. Para mantenerse al día con la evolución de la tecnología, los encargados de los historiales médicos deben sentirse muy cómodos con los ordenadores. Cuanto más domine los ordenadores un empleado de historiales médicos, más fuerte será su candidatura al puesto de trabajo.

Entorno de trabajo de empleado de historiales médicos

Los puestos de trabajo de empleado de historiales médicos pueden encontrarse en una gran variedad de lugares, aunque la mayoría tienen lugar en consultas médicas. He aquí algunas cosas que los empleados de registros médicos pueden esperar en sus entornos de trabajo:

  • Algunos empleados de registros médicos no interactuarán con los pacientes. Trabajarán principalmente con documentos y datos. Este trabajo es solitario e implica estar sentado durante gran parte del día. Suele utilizar un ordenador y archivos en papel.

    Otros administrativos de registros médicos interactuarán regularmente con los pacientes y los profesionales médicos para obtener y dar salida a la documentación, los archivos de los pacientes y otra información.

    Los administrativos de registros médicos pueden tener que atender varias tareas a la vez. El trabajo requiere la capacidad de concentrarse y gestionar el tiempo.

  • Los administrativos de registros médicos trabajan en interiores. Puede ser necesario cargar y levantar algo de peso.

Cómo convertirse en empleado de registros médicos

Si desea convertirse en empleado de registros médicos, puede seguir estos pasos:

1. Siga su educación

Casi todos los puestos de empleado de registros médicos requieren la obtención de un diploma de secundaria o GED. Para fortalecer su currículum, puede entonces perseguir un título de asociado. Se pueden obtener más credenciales después de completar un programa de nivel asociado.

2. Adquiera experiencia

La mayoría de los puestos de empleado de registros médicos requerirán experiencia previa en un entorno médico y/o en una función administrativa. Puede obtener esta experiencia a través de trabajos de voluntariado, prácticas y otros trabajos de oficina de nivel básico.

3. Construya su currículum

Asegúrese de personalizar la carta de presentación incluida para que se refiera al trabajo específico para el que está solicitando. En su currículum, incluya cualquier credencial educativa, certificaciones y experiencia.

4. Busque empleo

Puede comenzar su búsqueda de empleo en línea. También puede hacer alguna búsqueda en persona. Tenga en cuenta las diferentes instituciones médicas de su zona, como hospitales, clínicas, compañías de seguros médicos y consultorios médicos.

Ejemplo de descripción de trabajo de empleado de registros médicos

Nuestra clínica está buscando un empleado de registros médicos orientado al detalle y con experiencia para unirse a nuestro equipo administrativo. El candidato seleccionado proporcionará informes de calidad, mantendrá los historiales médicos de los pacientes y se asegurará de que los historiales médicos se mantengan de manera que cumplan con los requisitos éticos, legales y reglamentarios del sistema de servicios médicos. Las habilidades deseadas incluyen el conocimiento de la terminología médica, una excelente comunicación y una pasión por la organización.

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