Aprenda a ser un especialista en cuentas por cobrar

¿Qué hace un especialista en cuentas por cobrar?

Un especialista en cuentas por cobrar realiza tareas generales de contabilidad, como mantener actualizados los registros del software de contabilidad, conciliar las cuentas, hacer depósitos bancarios, registrar los ingresos en efectivo y facturar a los clientes. Un especialista en cuentas por cobrar realiza otras tareas importantes, como:

  • Recibir el correo entrante relacionado con la facturación
  • Responder a las preguntas de los clientes sobre la facturación
  • Mantener informada a la dirección de cualquier problema específico
  • Iniciar los cobros de las cuentas vencidas
  • Mantener los libros de contabilidad con precisión y de acuerdo con las mejores prácticas
  • Manejar todas las situaciones especiales de facturación
  • Auditar periódicamente los libros de contabilidad para garantizar la exactitud de las direcciones de facturación y los números de factura

Salario medio

Los especialistas en cuentas por cobrar suelen trabajar a tiempo completo. Los salarios de los especialistas en cuentas por cobrar varían en función del nivel de formación y de la experiencia laboral pertinente, así como del sector, el tamaño y la ubicación del empleador. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en EE.UU.: 17,36 dólares por hora
  • Algunos salarios oscilan entre 7,25 y 31,05 dólares por hora.

Requisitos de los especialistas en cuentas por cobrar

Conseguir un puesto como especialista en cuentas por cobrar puede requerir ciertas cualificaciones en función de los puestos de trabajo a los que se opte, entre las que se incluyen:

Educación

Los aspirantes a especialistas en cuentas por cobrar deben poseer al menos un diploma de bachillerato o GED, aunque muchos empleadores prefieren a los candidatos con un título de grado o superior. Muchos empleadores también prefieren que los candidatos hayan obtenido su licencia de CPA, lo que suele requerir cursar un programa de posgrado. Los empleadores exigen que los candidatos tengan un mínimo de dos años de experiencia en contabilidad en un entorno profesional.

Formación

La mayoría de los especialistas en cuentas por cobrar reciben formación sobre los métodos específicos y las mejores prácticas relacionadas con su función mientras trabajan, aunque hay cursos y programas de formación disponibles para mejorar sus habilidades. Busque un puesto de contable de nivel inicial para adquirir experiencia en el sector financiero. Aprender a llevar registros precisos, ser tutelado por contables de alto nivel y obtener ascensos puede ayudarle a estar cualificado para un puesto de mayor categoría.

Certificaciones

Las certificaciones permiten a los profesionales demostrar sus cualificaciones a los empleadores actuales y futuros. Los especialistas en contabilidad pueden obtener certificaciones para adquirir más conocimientos teóricos sobre sus responsabilidades, poner a prueba sus habilidades profesionales y seguir avanzando en su carrera. Estas son dos de las certificaciones más comunes para esta profesión:

Certificación de cuentas por cobrar (AR)

Concedidas por el Instituto de Finanzas y Gestión (IOFM), las designaciones de Especialista Acreditado en Cuentas por Cobrar (ARS) o Gestor Acreditado de Cuentas por Cobrar (ARM) validan su comprensión de los conceptos básicos y las mejores prácticas de la contabilidad, así como su compromiso con la precisión y el cumplimiento.

Licencia de Contable Público Certificado (CPA)

Concedida por el Instituto Americano de Contables Públicos Certificados (AICPA), esta certificación contable está reconocida como el estándar de oro para las funciones de contabilidad y finanzas en los Estados Unidos. Esta credencial valida su credibilidad y experiencia en habilidades contables altamente especializadas que pueden conducir a los mejores puestos de trabajo de CPA. Aunque no es un requisito para los especialistas en cuentas por cobrar, tener un CPA puede convertirle en un solicitante mucho más atractivo a la hora de buscar trabajo.

Habilidades

Los especialistas en cuentas por cobrar requieren una amplia variedad de habilidades para tener éxito en el papel. Algunas de estas habilidades son:

Comunicación

Los profesionales de la contabilidad deben tener la capacidad de comunicar datos importantes de forma significativa que ayuden a la dirección a tomar decisiones informadas. Para ello, los especialistas en cuentas por cobrar suelen crear informes de fácil lectura que presenten los datos financieros para que puedan ser entendidos y analizados por profesionales no contables. Los especialistas en cuentas por cobrar también utilizan sus habilidades de comunicación para interactuar con los clientes, creando un aspecto de servicio al cliente en su función.

Adaptabilidad

Los especialistas en cuentas por cobrar deben estar preparados para adaptarse a los cambios de la SEC (securities & exchange commission), a las nuevas leyes fiscales y a la evolución de las normas GAAP (Generally Accepted Accounting Practices) del sector contable. Mantenerse al día con los requisitos del sector es la mejor manera de garantizar el cumplimiento de estas leyes y prácticas.

Habilidades técnicas

Los profesionales de la contabilidad deben ser capaces de manejar y solucionar problemas de software, equipos y aplicaciones creados para aumentar la automatización y optimizar la eficiencia. La competencia técnica también incluye la lectura, la comprensión y la utilización de los tipos de datos pertinentes para realizar sus tareas con eficacia.

Gestión del tiempo

Los especialistas en cuentas por cobrar suelen trabajar simultáneamente en múltiples proyectos con plazos urgentes o ajustados. Estos profesionales necesitan priorizar y asignar plazos a todas las partes móviles de un proyecto para cumplir con estos plazos.

Entorno de trabajo de los especialistas en cuentas por cobrar

Los especialistas en cuentas por cobrar suelen trabajar en un entorno de oficina moderadamente tranquilo con las siguientes características:

  • Sentarse en un escritorio durante largos períodos de tiempo
  • Viajar ocasionalmente para reunirse con los clientes
  • Trabajar a tiempo completo (40 horas) a la semana, con probables horas extras durante los períodos de auditoría, el final de un periodo fiscal o la temporada de impuestos
  • Utilización de software y equipos especializados específicos para la contabilidad y los cobros
  • Comunicación regular con otros jefes de departamento y ejecutivos
  • Cumplimiento de las leyes reguladoras y las mejores prácticas contables

Las habilidades, cualidades y experiencia de los especialistas en cuentas por cobrar son útiles en muchas industrias. He aquí algunas industrias que buscan las cualificaciones de estos profesionales:

  • Empresas y corporaciones
  • Educación superior
  • Gobierno
  • Asistencia sanitaria
  • Organizaciones sin ánimo de lucro

Cómo llegar a ser un especialista en cuentas por cobrar

Este es el camino más común para llegar a ser un especialista en cuentas por cobrar:

1. Siga la educación.

Un programa de dos años, disponible en los colegios comunitarios y en las escuelas de negocios privadas, puede prepararle suficientemente para convertirse en contable o empleado de cuentas por cobrar. Para conseguir un trabajo en contabilidad o auditoría de nivel básico, normalmente se requiere una licenciatura en contabilidad.

2. Adquiera experiencia laboral relevante.

Busque puestos de contabilidad o cobros de nivel básico o prácticas para ganar experiencia laboral relevante. Estos puestos le permiten realizar tareas bajo supervisión y aprender haciendo el trabajo. Son trabajos que pueden realizarse mientras termina su formación.

3. Obtenga certificaciones técnicas.

Obtener una certificación como Especialista Acreditado en Cobros o Gestor Acreditado en Cobros le ayudará a conseguir el trabajo que desea, ya que estas credenciales verifican su competencia y comprensión de los conceptos y mejores prácticas de la contabilidad. Su compromiso con la precisión y el cumplimiento de las normas también puede ayudarle a obtener otras designaciones centradas en funciones contables específicas.

4. Prepare su currículum vitae.

Incluya su nivel de estudios más alto, las certificaciones pertinentes y la experiencia laboral profesional. Su historial laboral debe nombrar la empresa u organización junto con las fechas en que trabajó allí y una descripción de lo que hizo allí. Destaque su crecimiento profesional y cualquier logro o reconocimiento notable.

5. Solicite apoyo a los ejecutivos de alto nivel.

Compruebe los listados de trabajo actuales de su área local. Busque un puesto de entrada en cuentas por cobrar o cobros que le permita adquirir la experiencia que necesita para avanzar en su carrera.

Ejemplo de descripción de trabajo de especialista en cuentas por cobrar

Worldwide Foodservice, Inc. está buscando un especialista en cuentas por cobrar a tiempo completo para unirse a nuestro equipo de contabilidad. Este puesto ayudará a recibir, procesar y cobrar las facturas. El especialista en cuentas por cobrar trabaja en estrecha colaboración con los departamentos internos para garantizar la exactitud de la facturación y los pagos. Este papel también es responsable de revisar la información de las cuentas, resolver las discrepancias y trabajar con los clientes para establecer las condiciones de pago.

La persona que ocupe este papel debe ser un ávido investigador con excepcionales habilidades de comunicación y organización. Este papel requiere una mentalidad orientada al detalle y auto-motivada.

Responsabilidades de las cuentas por cobrar:

  • Procesar, verificar y contabilizar los recibos de bienes o servicios
  • Investigar y resolver las discrepancias de las cuentas
  • Procesar y registrar las transacciones
  • Mantener los registros relativos a los pagos y a los estados de las cuentas
  • Comunicarse con otros departamentos para garantizar que los registros sean precisos, completos y actualizados

    Trabajar con el departamento de cobros para desarrollar nuevas o mejores condiciones de pago

    Realizar tareas administrativas y de oficina, como archivar, introducir datos, facturar, recordar pagos y contactar con los clientes para hablar de sus cuentas

    Generar informes y extractos para uso interno

    Participar en oportunidades de formación continua

    Requisitos:

    • Licenciatura s degree in accounting, finance or related field
    • Strong math skills

    • Familiarity and proficiency using bookkeeping software
    • Excellent communication, research, de investigación, resolución de problemas y gestión del tiempo

      Alto nivel de precisión y eficiencia

      Capacidad para construir y mantener relaciones con los clientes y los departamentos internos

      Carreras relacionadas

      • Especialista en cobros
      • Especialista en facturación
      • Oficial de cuentas
      • Asistente de cuentas