Aprenda a ser un especialista en inventarios

¿Qué hace un especialista en inventarios?

Un especialista en inventarios es una función de supervisión de las existencias y de la gestión de inventarios para el comercio minorista o los grandes almacenes. Algunas de las funciones que suelen tener los especialistas en inventarios son:

  • Realizar procesos de recuento de inventario para garantizar la exactitud de un envío
  • Evaluar y gestionar los procedimientos de rotación de existencias
  • Mantener el espacio de almacenamiento de inventario en el Formación del personal de la tienda sobre los procedimientos de almacenamiento y los métodos de fechado de los productos
  • Planificación del uso del espacio del almacén
  • Realización de pedidos de reposición de existencias
  • Comunicación con la dirección de la tienda sobre cualquier problema de inventario que surja si faltan productos o están dañados dentro de un envío
  • Gestión y mantenimiento de los registros de inventario utilizando un sistema de software de gestión de inventario

Salario medio

Los especialistas en inventario suelen cobrar por horas, pero algunas empresas pagan a sus especialistas en inventario un salario. El salario exacto de un especialista en inventarios dependerá de la experiencia previa del empleado en un almacén o con la logística, de la ubicación de la tienda y de la empresa para la que trabaje.

  • Salario común en EE.UU: 14,58 dólares por hora
  • Algunos salarios oscilan entre 7,25 dólares y 27,30 dólares por hora.

Requisitos del especialista en inventarios

Convertirse en un especialista en inventarios puede implicar una combinación de lo siguiente:

Educación

A los especialistas en inventarios casi siempre se les exige que tengan al menos un diploma de secundaria o un equivalente. No se requiere una educación post-secundaria para que un especialista en inventarios adquiera su puesto, pero un empleador puede tener una preferencia de contratación por un candidato con un historial académico más sólido. La obtención de un título de asociado en Logística o en un campo relacionado puede proporcionar una vía para que un especialista en inventarios busque avanzar en su trayectoria profesional.

Formación

Los especialistas en inventarios reciben entre dos y cuatro semanas de formación en el puesto de trabajo cuando empiezan a trabajar. Esta formación tiene por objeto instruir al especialista en inventarios en las políticas específicas de la tienda y familiarizarlo con los procedimientos de aprovisionamiento de la tienda y con el software de gestión de inventarios que ésta utiliza. Los especialistas en inventario que obtienen su puesto como un ascenso desde un puesto de reponedor en el mismo local pueden saltarse parte o toda esta formación. Por lo general, los empleadores que contratan a especialistas en inventarios prefieren que sus candidatos tengan experiencia previa en la gestión de inventarios.

Certificaciones

Los especialistas en inventarios no necesitan ninguna certificación para obtener su puesto. Sin embargo, algunas certificaciones pueden ayudar a un especialista en inventarios a avanzar en la carrera de logística. La Sociedad Americana de Control de Producción e Inventario (APICS) ofrece una serie de certificaciones opcionales útiles para ayudar a un especialista en inventarios a hacer crecer su experiencia en la gestión de inventarios hacia una carrera profesional en la logística y la gestión de la cadena de suministro.

Además, un especialista en inventarios que tenga una licencia válida para manejar una carretilla elevadora será un candidato mucho más competitivo durante el proceso de contratación. La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) ofrece exámenes y cursos para obtener una licencia de carretilla elevadora para profesionales de todas las industrias.

Habilidades

Algunas de las habilidades más importantes que debe dominar un especialista en inventarios son:

Matemáticas

Un especialista en inventarios pasará gran parte de su tiempo trabajando con hojas de cálculo y software de gestión de inventarios. Compararán los costes y las cifras de los envíos con el presupuesto de una tienda y tendrán que equilibrar varios factores financieros y de almacenamiento diferentes a la hora de determinar cómo organizar el almacén de una tienda y la cantidad de inventario que debe pedirse.

Habilidades de organización

Una de las principales responsabilidades de un especialista en inventarios es determinar cómo se organiza el almacén de inventarios de una tienda y cómo se compran los productos periódicamente para la tienda. Un especialista en inventarios organizado tendrá las habilidades necesarias para completar estas tareas de forma rápida y eficiente.

Habilidades de liderazgo

El especialista en inventarios es un puesto de supervisión sobre el equipo de inventarios y almacenamiento. Un especialista en inventarios con fuertes dotes de liderazgo puede motivar a sus reponedores y gestores de inventarios y representar sus intereses colectivos cuando habla con la dirección de la empresa.

Los conocimientos informáticos

El especialista en inventarios es el usuario clave del software de gestión de inventarios de la tienda. Un especialista en inventarios utiliza este software para casi todos los aspectos de su función, desde la determinación de las cantidades de los pedidos hasta el mantenimiento del presupuesto de inventario de la tienda. Tener unos buenos conocimientos informáticos permitirá a un especialista en inventarios utilizar su software al máximo.

Resistencia física

Los especialistas en inventarios pasan gran parte de sus turnos moviéndose por todo el almacén y ayudando a los reponedores a maniobrar los envíos de inventario a la planta de ventas de la tienda. Pasar largos periodos de tiempo ayudando al equipo de inventario con la rotación de los envíos requiere que un especialista en inventarios tenga una importante resistencia física.

Entorno de trabajo del especialista en inventarios

Los especialistas en inventarios suelen trabajar en grandes tiendas minoristas y grandes almacenes. Un especialista en inventarios pasará la mayor parte de su turno moviéndose por la zona de almacenes de la tienda y supervisando a los reponedores mientras llevan los productos a la sala de ventas, registrando la información de los envíos y los detalles de los productos mientras inspeccionan el contenido del almacén.

Un especialista en inventarios llevará entonces estos datos de los envíos y del almacén a su ordenador, donde los registrará en su software de gestión de inventarios y comenzará a determinar qué productos necesitarán reponerse durante el siguiente ciclo de envíos. Dependiendo del tamaño del almacén y de si tiene licencia, un especialista en inventarios también puede pasar parte de su turno manejando una carretilla elevadora para facilitar la maniobra de grandes cantidades de productos en el almacén. Los especialistas en inventario pueden trabajar fuera del horario comercial, pero esto depende de las preferencias de programación de una tienda concreta. Las tiendas más grandes pueden recibir envíos de productos a diario, mientras que las más pequeñas pueden recibirlos sólo una o dos veces por semana.

Cómo convertirse en especialista en inventarios

Puede seguir los siguientes pasos generales para convertirse en especialista en inventarios:

1. Obtenga un diploma de escuela secundaria o un equivalente

Convertirse en un especialista en inventarios requiere al menos una educación de nivel secundario. Para los candidatos que no tengan un diploma de bachillerato, se puede realizar el examen de Desarrollo de Educación General (GED) para obtener una credencial reconocida a nivel nacional equivalente a un título de bachillerato.

2. Obtenga un título de asociado

La educación postsecundaria no es un requisito para trabajar como especialista en inventarios. Sin embargo, un título de asociado en el campo de la logística puede convertirle en un candidato más competitivo a la hora de solicitar puestos de especialista en inventarios y puede proporcionarle una base para avanzar en la industria de los almacenes y la logística.

3. Pase un tiempo trabajando en la gestión de inventarios

Dedique uno o dos años a trabajar como reponedor o en otro puesto de inventario de nivel básico en la industria minorista. La mayoría de los puestos de especialista en inventarios requieren al menos un año de experiencia profesional previa trabajando en almacenes minoristas.

4. Ascienda al papel de especialista en inventarios

Después de trabajar en un puesto de entrada en el sector de los inventarios, pregunte a su supervisor si hay alguna vacante para ascender al papel de especialista en inventarios. Si no las hay, busque puestos vacantes de especialista en inventarios en otros lugares.

Ejemplo de descripción del puesto de especialista en inventarios

La supertienda de electrónica Transistor Town de Thompson Creek está buscando a alguien que se incorpore a nuestra plantilla como responsable de inventarios. El especialista en inventarios se encargará de supervisar al personal del almacén de la tienda, así como de realizar los pedidos de inventarios de acuerdo con las necesidades de la tienda y las restricciones presupuestarias, de registrar los envíos de inventarios en el sistema de gestión de inventarios de la tienda, de informar y comunicar cualquier problema con los envíos de la tienda y de ayudar al equipo de aprovisionamiento a distribuir los envíos por el almacén y a la sala de ventas.

Todos los nuevos contratados deben completar una formación de integración de dos semanas de duración antes de comenzar su puesto para familiarizarse con nuestro software de gestión de inventario y nuestras políticas de tienda. Como especialista en inventarios, los reponedores le reportarán a usted antes de reportar a la gerencia, y usted reportará directamente al gerente general de la tienda. Se requiere al menos un año de experiencia previa en almacén. Es preferible, pero opcional, contar con una licencia válida de carretilla elevadora emitida por la OSHA.

Carreras relacionadas

  • Stocker
  • Asociado de venta al por menor
  • Cajera
  • Director de tienda al por menor
  • Asistente de director de tienda