Aprenda a ser un expedidor

¿Qué hace un expedidor?

Como el trabajo de un expedidor es acelerar un proceso, puede realizar varias tareas importantes para garantizar la ejecución puntual del trabajo o proceso. Algunas de las responsabilidades de un expedidor pueden incluir:

Gestión de los niveles de inventario

Los expedidores suelen comunicarse con la dirección para evaluar a los distintos proveedores de suministros e inspeccionar la calidad de los suministros entregados. Esto puede implicar la comunicación periódica con los proveedores para resolver cualquier problema percibido o en curso.

Gestión de los suministros

Los editores también pueden realizar pedidos de compra según sea necesario, verificando que han pedido los suministros correctos para el trabajo. Mantendrán niveles óptimos de inventario, gestionando a menudo la solicitud de suministros para varios proyectos simultáneos. Sus responsabilidades también incluyen informar a los directores de proyecto de las fechas de entrega previstas y de los posibles retrasos y comunicarse con los proveedores para verificar los plazos de envío y entrega. Después de la entrega, el expedidor inspeccionará el contenido de la entrega para comprobar su exactitud y calidad.

Coordinación de subcontratistas

Cuando un expedidor trabaja para una empresa de construcción general, es posible que se le pida que mantenga los calendarios de cada proyecto en curso coordinando con los proveedores de mano de obra para asignar las cuadrillas necesarias para servicios tales como tabiquería seca, fontanería, electricidad y otros. El expedidor asigna los trabajos a los subcontratistas, proporciona indicaciones para llegar al lugar de la obra junto con la hora de llegada prevista y confirma que cada cuadrilla ha completado su trabajo con precisión y a tiempo.

Coordinación de la comunicación

Los expedidores también agilizan la comunicación interdepartamental, actuando a menudo como enlace entre los jefes de departamento bajo la dirección del superintendente o administrador.

Generación de informes de progreso

Un expedidor puede supervisar el progreso del trabajo en comparación con los plazos previstos, comprobar la calidad del trabajo y la seguridad de la obra e informar de los progresos a la dirección.

Preparación de las reuniones de revisión del proyecto

Los expedidores colaboran con los directores de proyecto para reunir información relevante sobre el estado del trabajo, elaborar una presentación clara y cohesionada y añadir los detalles de la reunión a los asistentes. Entre los asistentes suelen figurar la dirección ejecutiva, la dirección del proyecto y las principales partes interesadas.

Salario medio de un expedidor

La mayoría de los puestos de expedidor son a tiempo completo, aunque algunos pueden trabajar a tiempo parcial o como becarios. La información sobre el salario exacto depende de factores como el desempeño del trabajo, la actitud, la experiencia y la economía de su zona.

  • Salario común en Estados Unidos: 14,31 dólares por hora
  • Algunos salarios oscilan entre 7,25 dólares y 30,65 dólares por hora.

Requisitos de los expedidores

El papel de expedidor puede implicar ciertos requisitos dependiendo del nivel de los puestos de trabajo para los que usted está solicitando, incluyendo:

Educación

A los expedidores de nivel inicial se les exige generalmente un diploma de escuela secundaria o equivalente. Algunas empresas prefieren un título de asociado, y otras pueden exigir una licenciatura

Para convertirse en expedidor, las personas pueden obtener títulos con especialidades relevantes como gestión empresarial, finanzas, servicio de alimentos y gestión de la hostelería. Otras disciplinas relevantes pueden ser compras, contabilidad y gestión de inventarios. En algunos casos, puede aceptarse una combinación de educación y experiencia laboral relevante.

Los cursos técnicos pueden proporcionar algunas habilidades adicionales necesarias para ser expedidor, incluyendo el manejo del teclado, la documentación, el software, la gestión de datos y la contabilidad.

Formación

Para los puestos de expedidor con experiencia, es necesario un trabajo previo en el campo. Un puesto de entrada, como el de empleado de pedidos o el de servidor, puede proporcionar esta experiencia y enseñar a los candidatos algunas de las operaciones básicas que los expedidores deben conocer y realizar. Además de la formación en el puesto de trabajo, algunas funciones de expedidor de nivel superior requieren certificaciones especiales.

Certificaciones

Aunque no siempre son requeridas por los empleadores, las certificaciones obtenidas pueden proporcionar a los expedidores un conocimiento más profundo de los procesos y unas habilidades profesionales más completas. He aquí algunas de las certificaciones más comunes:

Profesional de compras certificado (CPP)

Creado por la Sociedad Americana de Compras, la certificación CPP requiere un mínimo de dos años de experiencia relacionada con las compras, referencias de proveedores y completar la preparación para el examen de profesional de compras certificado, un curso en línea de tres semanas que termina con el examen CPP.

Profesional certificado en gestión de suministros (CPSM)

Creado por el Instituto de Gestión de Suministros (ISM), los requisitos de la certificación CPSM incluyen de 3 a 5 años de experiencia laboral profesional relevante a tiempo completo junto con la superación de los exámenes requeridos.

Comprador Público Profesional Certificado (CPPB)

Obtenida a través del Consejo Universal de Certificación de la Contratación Pública (UPPCC), la CPPB requiere que los solicitantes completen dos años de educación formal postsecundaria, tres años de experiencia laboral profesional y 72 horas de formación en el puesto de trabajo.

La mayoría de estas certificaciones consisten en exámenes orales o escritos y ciertos niveles requeridos de educación y formación en el puesto de trabajo. Cada certificación es válida durante un periodo de tiempo específico–normalmente de tres a cinco años–y su renovación requiere normalmente la realización de cursos de formación continua y la asistencia a conferencias relacionadas con las compras.

Habilidades

Los editores necesitan poseer una amplia gama de habilidades para tener éxito en el papel. Algunas de las habilidades necesarias son:

Organización

Los expedidores utilizan las habilidades de organización para mantener los niveles de suministro del inventario, archivar los documentos de envío y recepción, coordinar a los subcontratistas para los diferentes proyectos y establecer procesos para las responsabilidades diarias.

Gestión del tiempo

Un expedidor es responsable de garantizar la eficiencia de los procesos en el lugar de trabajo. Gestionar el tiempo de forma eficaz permite al expedidor mantener el flujo de trabajo sin problemas y dentro de los plazos previstos.

Comunicación escrita y verbal

Los expedidores utilizan la comunicación para programar reuniones y entregas, coordinar a los subcontratistas e interactuar con los proveedores. La comunicación escrita es fundamental a la hora de generar informes y otra documentación importante. La comunicación verbal utiliza la escucha activa para comprender y transmitir mensajes importantes, celebrar reuniones y presentar información.

Habilidades técnicas

Los editores utilizan programas informáticos y aplicaciones digitales para mantener el inventario, pedir suministros y mantener calendarios. Algunas habilidades técnicas incluyen el procesamiento de textos y datos, la gestión de las finanzas digitales y los programas de seguimiento de inventarios.

Entorno de trabajo de los expedidores

El entorno de trabajo varía para los expedidores dependiendo de la industria en la que trabajen. Como facilitador de la fluidez de cada proceso de trabajo, el expedidor puede esperar: ;

  • Sentarse en un escritorio durante periodos de tiempo moderados
  • Trabajar de pie durante periodos prolongados si se trata de la industria alimentaria
  • Utilizar ordenadores, impresoras, faxes y otros equipos de oficina comunes
  • Comunicarse regularmente con la dirección ejecutiva, la gestión de proyectos, los proveedores proveedores y proveedores de mano de obra
  • Facilitar la comunicación interdepartamental
  • Supervisar y mantener los niveles de inventario, realizando pedidos de compra según sea necesario
  • Supervisar el envío y la llegada de las entregas de los proveedores

Las habilidades, cualidades y experiencia de los expedidores suelen ser transferibles en una variedad de industrias. Estos profesionales pueden estar interesados en trabajar en las siguientes industrias:

  • Construcción
  • Fabricación
  • Servicios de alimentación
  • Gestión de la cadena de suministro
  • Compras

Cómo convertirse en expedidor

A continuación se indican los pasos más comunes a seguir para convertirse en expedidor:

1. Siga la educación

Revise los listados de puestos de trabajo para su función prevista para determinar el nivel de educación requerido, y luego complete ese nivel de educación. Puede optar por estudiar disciplinas específicas relacionadas con el sector al que aspira.

2. Adquiera experiencia laboral relevante

Puede ganar experiencia laboral a través de puestos temporales, a tiempo parcial o de prácticas. Es probable que pueda adquirir esta experiencia mientras obtiene su formación.

3. Obtenga certificaciones técnicas

La obtención de certificaciones técnicas puede ayudarle a prepararse para las responsabilidades de expedidor.

4. Prepare su currículum

Incluya en el currículum su nivel educativo más alto, las certificaciones pertinentes y su historial de trabajo profesional. Su sección de experiencia laboral debe incluir el nombre de la empresa, el rango de fechas de empleo y un resumen de sus responsabilidades, contribuciones y logros.

5. Solicite puestos de apoyo de nivel inicial

Después de completar la educación, las certificaciones y la experiencia, revise el mercado de trabajo actual para su industria y ubicación previstas. Seleccione los puestos para los que está cualificado en función de los años de experiencia requeridos, así como del nivel y el tipo de educación. Este paso puede aumentar la probabilidad de que los empleadores se pongan en contacto con usted para una entrevista. Redacte una carta de presentación que resuma sus cualificaciones para el papel y la empresa específicos.

Ejemplo de descripción del puesto de trabajo de expedidor

Bernstein Construction busca actualmente un expedidor con 3-5 años de experiencia en la agilización de procesos para una empresa de ritmo rápido. El expedidor se comunica con todos los proveedores y vendedores, realiza pedidos de compra y mantiene el calendario de la empresa. Este papel también coordina con los subcontratistas y completa otras responsabilidades cuando es necesario. El candidato ideal tiene un diploma de escuela secundaria, está familiarizado con los procesos de la industria de la construcción y se siente cómodo realizando múltiples tareas en muchas responsabilidades complejas.

Carreras relacionadas

  • Agente de compras
  • Gerente de compras
  • Gerente de la cadena de suministro
  • Gerente de logística
  • Gerente de inventario