Aprenda a ser un gerente de adquisiciones

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de gerente de adquisiciones, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un director de compras?

Un director de compras supervisa y dirige la adquisición de todos los bienes y servicios que necesita una empresa. Estos artículos varían de una empresa a otra y pueden ser desde piezas de ordenador hasta materias primas o personal. Un gestor de compras también debe asegurarse de que los bienes y servicios que adquiere se ajustan a las directrices presupuestarias. Para conseguirlo, los responsables de compras deben evaluar a los proveedores y tener las habilidades de negociación necesarias para obtener los mejores precios posibles.

Los responsables de compras pasan una parte considerable de su tiempo ayudando al personal de compras y dirigiendo los procesos de adquisición. Esto puede implicar la coordinación de las actividades de los agentes de compras o de los compradores y la garantía de que los diferentes departamentos se adhieran a las políticas y procedimientos de adquisición. Aparte de estas responsabilidades, un director de compras también tiene que:

  • Contratar, formar y supervisar al nuevo personal de compras

  • Desarrollar y aplicar las políticas y procedimientos de compras de una empresa

  • Negociar y crear contratos con proveedores

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  • Supervisar a los proveedores para asegurarse de que cumplen los términos y condiciones del contrato

  • Discutir los productos defectuosos o de baja calidad con los proveedores y negociar medidas correctivas

  • Asistir a reuniones del sector, como ferias y conferencias, para hacer nuevos contactos con los proveedores y mantenerse informado de las últimas novedades

  • Trabajar con el departamento de contabilidad para asegurarse de que la empresa paga a los proveedores

Salario medio

  • Salario común en EE. UU: 83.586 dólares al año
  • Algunos sueldos oscilan entre 25.000 dólares y 176.000 dólares al año.

Requisitos de gestión de compras

Una mezcla de educación, formación, certificaciones y habilidades le ayudará a encontrar un puesto de gestor de compras.

Educación

Debido a que los gestores de adquisiciones proceden de diversos ámbitos, poseen licenciaturas en diferentes disciplinas. Éstas pueden incluir la gestión de compras, la gestión de la cadena de suministro, los negocios, la economía y la logística. Algunos candidatos también obtienen un máster en gestión de compras.

Formación

Al tratarse de un puesto de gestión, la mayoría de los empleadores exigirán que los candidatos tengan unos cinco años de experiencia en compras. Sin embargo, los candidatos que consideren que podrían beneficiarse de una mayor formación podrían inscribirse en cursos de gestión de compras. El Chartered Institute of Procurement and Supply, por ejemplo, ofrece cursos de corta duración en un entorno presencial o a través de un aprendizaje a distancia.

Certificaciones

Hay una amplia gama de certificaciones disponibles para estos profesionales. Que la certificación sea un requisito dependerá del empleador. Incluso si no es un requisito, la certificación profesional le distinguirá de sus competidores. Las certificaciones disponibles incluyen:

Certificación de profesional de compras

Aunque la certificación CPP es la cualificación de nivel inicial de la Sociedad Americana de Compras sólo aceptan candidatos con un mínimo de dos años de experiencia en compras. Parte del proceso de evaluación implica que la sociedad se ponga en contacto con los compañeros de trabajo y proveedores del candidato para que le den su opinión sobre su conducta profesional.

Este proceso permite a la asociación calibrar la madurez, la ética y la capacidad de comunicación del candidato. Tras superar este paso, el candidato tiene que completar un curso en línea de tres semanas que concluye con la preparación del examen de profesional de compras certificado. Los que no son miembros de la sociedad tienen que renovar esta cualificación cada dos años, mientras que los miembros sólo tienen que hacerlo cada cinco años.

Certificación de Director Profesional de Compras

Se trata de una cualificación de la Sociedad Americana de Compras dirigida específicamente al personal directivo. Los solicitantes necesitan haber obtenido su certificación CPP antes de poder solicitar la certificación CPPM. Para obtener esta cualificación, es necesario realizar un curso en línea de tres semanas de duración, “Preparación para el examen de director de compras profesional certificado,” y aprobar el examen. Como en el caso de la certificación CPP, los candidatos deben actualizar esta cualificación cada dos o cinco años, dependiendo del estado de afiliación.

Diploma Profesional en Adquisiciones y Suministros

El Chartered Institute of Procurement and Supply ofrece múltiples cualificaciones en materia de adquisiciones. El Diploma Profesional en Adquisiciones y Suministros es su cualificación más avanzada y está dirigida a los profesionales de adquisiciones de alto nivel. Para acceder a esta cualificación, es necesario haber obtenido un Diploma Avanzado en Adquisiciones y Suministros. Las tres unidades principales de este programa son Liderazgo en Adquisiciones y Suministros, Estrategia Corporativa y Empresarial y Gestión Estratégica de la Cadena de Suministros. La evaluación consiste en un examen escrito de tres horas.

Habilidades

Los directores de compras necesitan interactuar y formar relaciones con los proveedores para negociar los precios más atractivos para sus organizaciones. También necesitan trabajar estrechamente con el personal de compras, la alta dirección y el personal contable, así como coordinar los procesos de compra entre las partes pertinentes. Por estas razones, un gestor de adquisiciones debe tener fuertes habilidades interpersonales y de comunicación. Sin embargo, el trabajo de un gestor de adquisiciones requiere también otras habilidades, entre ellas:

  • Habilidades financieras: Un gestor de adquisiciones debe estar siempre al tanto de los costes de adquisición y de los presupuestos de los departamentos. Estos profesionales deben ser expertos en la gestión de presupuestos y en la interpretación de los estados financieros.
  • Capacidades analíticas: El trabajo de un responsable de compras implica evaluar a los proveedores en función de diversos factores, como el precio, la calidad, la entrega y el servicio.
  • Habilidades de liderazgo: Estos profesionales deben ser capaces de dirigir a los miembros de su equipo para completar los procesos de compra de forma eficaz.
  • Habilidades de negociación: Los responsables de compras deben tener la capacidad de adquirir los mejores precios de los proveedores. Para ello, deben conocer los productos en cuestión, así como las tendencias del mercado en general.

Entorno de trabajo

Un director de compras suele ocupar un puesto a tiempo completo y trabajar 40 horas semanales. Aparte de visitar a los proveedores y asistir a ferias y conferencias, el trabajo se desarrolla principalmente en la oficina. Los responsables de compras trabajan en una gran variedad de sectores empresariales e industrias. Sin embargo, los gestores de compras tienen más probabilidades de encontrar empleo en estos sectores e industrias:

  • Dirección de empresas y compañías corporativas
  • Registros ejecutivos federales
  • Mayoristas comerciales
  • Fabricación de piezas aeroespaciales
  • Departamentos gubernamentales locales

Cómo convertirse en gestor de compras

Estos profesionales a veces proceden de entornos profesionales muy diferentes, como la ingeniería, las finanzas, la logística y la economía. Si usted es un estudiante que desea seguir esta carrera, estos son algunos pasos que podría considerar:

1. Obtenga una licenciatura

Los empleadores esperan cada vez más una licenciatura como requisito para acceder a la mayoría de los puestos de trabajo. Aunque una licenciatura s no es un requisito fijo para un puesto en el sector de las adquisiciones en la actualidad, es probable que cuente a su favor a la hora de competir con otros candidatos por un puesto.

2. Trabaje para ascender

Para conseguir este puesto, es probable que necesite unos cuantos años de experiencia en el sector de las adquisiciones antes de que los empleadores consideren su solicitud. Para adquirir la mayor experiencia posible en el campo, podría optar por un puesto de aprovisionamiento subalterno, como el de oficial de aprovisionamiento o el de comprador.

3. Encuentre un mentor

Una de las mejores maneras de adquirir conocimientos en un campo es teniendo un mentor. Si es posible, pregunte a alguien que tenga un puesto más alto que el suyo si está dispuesto a entrenarle en el trabajo. A cambio de compartir sus conocimientos y su experiencia, podría ofrecerse a realizar tareas en el lugar de trabajo para su mentor.

4. Consiga una certificación

La certificación profesional es una gran manera de distinguirse de los competidores profesionales. Hay muchos tipos de certificaciones disponibles en el ámbito de las compras, como la cualificación de Profesional Certificado de la Cadena de Suministro o la de Profesional Certificado de Compras.

5. Asista a eventos del sector

Si quiere avanzar en su carrera en el ámbito de las adquisiciones, debe mantenerse al día de las últimas tendencias y ampliar su red profesional asistiendo a ferias, reuniones y conferencias.

Ejemplo de descripción del puesto de gerente de adquisiciones

Buscamos un gerente de adquisiciones con experiencia para dirigir nuestro departamento de adquisiciones. Sus funciones incluirán dirigir y evaluar al personal de compras, entrevistar a los proveedores, negociar acuerdos atractivos y gestionar los contratos con los proveedores. También esperamos que esta persona colabore en la contratación y formación de nuevo personal de compras. Requerimos que los candidatos tengan un mínimo de tres años de experiencia en gestión de compras, así como una licenciatura en un campo relacionado.

Carreras relacionadas

  • Gerente de logística
  • Comprador
  • Gerente de operaciones