Aprenda a ser un gestor de compras

¿Qué hace un director de compras?

Los directores de compras supervisan las estrategias de aprovisionamiento de una organización. Evalúan las necesidades de compra, identifican a los proveedores y negocian los acuerdos. Estos profesionales de las compras también dirigen y forman a los equipos. Un director de compras típico se encarga de las siguientes tareas:

  • Evaluar y mejorar las estrategias de compra: Los directores de compras se encargan de evaluar las estrategias de compra existentes en una organización y de recomendar métodos para reducir los costes, el tiempo o los residuos.

  • Supervisar los niveles de inventario: Estos profesionales evalúan las necesidades de inventario, mantienen niveles adecuados de existencias actuales y diseñan estrategias para deshacerse de los artículos obsoletos de forma rentable.

  • Negociar los contratos con los proveedores: Los directores de compras supervisan las negociaciones de los contratos con los proveedores, lo que incluye la aprobación de los contratos redactados por los agentes de compras y la asistencia en los acuerdos con proveedores complejos o de gran envergadura.

  • Crear y gestionar equipos de compras: Como directores, estos profesionales son responsables de dirigir equipos de compradores y agentes de compras. Ayudan en los procesos de contratación, administran la formación, establecen los objetivos del departamento y se aseguran de que los miembros del personal trabajen juntos de forma eficiente.

Salario medio

Casi todos los directores de compras trabajan a tiempo completo, y muchos trabajan más de 40 horas a la semana. Los salarios medios dependen de la experiencia y el nivel de formación del director de compras, así como del sector y la ubicación de su empleador. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en Estados Unidos: 70.753 dólares al año
  • Algunos salarios oscilan entre 23.000 dólares y 153.000 dólares al año.

Requisitos del director de compras

Los directores de compras necesitan una licenciatura, una certificación profesional, varios conocimientos técnicos y al menos cinco años de experiencia trabajando en el sector de las compras.

Educación

Casi todos los empleadores exigen que los directores de compras tengan una licenciatura. Algunas de las carreras más útiles son:

Administración de empresas

Una de las titulaciones más comunes para los directores de compras, una licenciatura en administración de empresas enseña a los aspirantes a profesionales habilidades esenciales de gestión y liderazgo. Con esta titulación, también puede esperar aprender los fundamentos de los negocios, la contabilidad y el marketing, y los principios de la gestión de proyectos.

Finanzas

Los aspirantes a directores de compras que obtienen una titulación en finanzas pueden esperar aprender las teorías fundamentales de las finanzas y la economía, así como los principios de la investigación y el análisis de datos. Con un grado en finanzas, también podrá dominar habilidades como el trabajo en equipo, el liderazgo y la gestión de las relaciones.

Gestión de la cadena de suministro

Este grado puede ayudarle a dominar los fundamentos de la cadena de suministro, incluyendo los principios de la logística, la gestión de inventarios y las adquisiciones. La mayoría de las titulaciones en gestión de la cadena de suministro también incluyen componentes de administración y gestión empresarial.

Formación

Como los gestores de compras suelen ser empleados a mitad de carrera, suelen tener varios años de experiencia laboral. La mayoría trabaja como compradores o agentes de compras durante al menos cinco años antes de ascender a esta función de gestión. Como agentes de compras de nivel inicial, estos profesionales suelen realizar hasta un año de formación en el puesto de trabajo. Durante este tiempo, se convierten en expertos en varios aspectos de la gestión de la cadena de suministro, incluyendo la investigación y la negociación con los proveedores, así como el seguimiento y la planificación de los ajustes de inventario.

Certificaciones

Para tener éxito como gerente de compras, considere la posibilidad de obtener una certificación profesional. Algunos empleadores exigen estas credenciales, especialmente para los puestos de dirección. Las certificaciones de compras más comunes incluyen:

Oficial de compras públicas certificado

Diseñada para los profesionales de las compras que trabajan para agencias gubernamentales, esta credencial está disponible en el Consejo de Certificación Universal de Compras Públicas. Los candidatos deben ser licenciados, tener al menos cinco años de experiencia en compras para un organismo público y aprobar los cursos de certificación.

Profesional de compras certificado

Esta credencial está disponible en la Sociedad Americana de Compras y requiere que los candidatos adquieran puntos. Se pueden ganar puntos publicando artículos relevantes, presentándose en conferencias, adquiriendo experiencia en el sector y completando cursos.

Profesional certificado de la cadena de suministro

Disponible en la Asociación para la Gestión de la Cadena de Suministro, esta credencial requiere que los candidatos tengan una licenciatura, al menos tres años de experiencia en compras y que aprueben un examen de certificación.

Profesional superior en gestión de la cadena de suministro

Esta credencial requiere que los profesionales de las compras realicen cursos y aprueben un examen administrado por la Asociación de Compras de Próximo Nivel.

Habilidades

Los directores de compras necesitan las siguientes habilidades para destacar en esta función:

  • Habilidades informáticas: Para llevar a cabo investigaciones, trazar tendencias, escribir informes y comunicarse con los proveedores, los directores de compras necesitan habilidades informáticas básicas. La mayoría necesita conocer los programas estándar de hojas de cálculo, bases de datos, correo electrónico y presentaciones.

  • Habilidades de toma de decisiones: Los directores de compras toman con frecuencia decisiones cruciales. Deben saber sopesar los beneficios y los inconvenientes, prever los resultados y tomar decisiones rápidas para lograr sus objetivos.

  • Habilidades de liderazgo: Como gestores, estos profesionales necesitan habilidades de liderazgo para dirigir y formar equipos. Los directores de compras también necesitan establecer objetivos, crear trabajo en equipo y aplicar estrategias organizativas.

  • Habilidades matemáticas: Dado que los directores de compras comparan y evalúan frecuentemente los costes, necesitan fuertes habilidades matemáticas. La mayoría adquiere estas habilidades durante sus estudios universitarios.

  • Habilidades de negociación: Los directores de compras necesitan habilidades de negociación para asegurar los tratos más beneficiosos con los proveedores. Para negociar con éxito, necesitan saber cómo valorar los parámetros internos, evaluar las necesidades de los proveedores e idear ofertas convincentes.

  • Software de compras: Para manejar investigaciones y negociaciones complejas, los directores de compras utilizan software de compras. La mayoría aprenden los fundamentos de estas aplicaciones mientras trabajan como agentes de compras, y pueden completar tutoriales o programas de formación para refrescar sus conocimientos.

Entorno de trabajo del gestor de compras

Los gestores de compras suelen trabajar en escritorios en entornos de oficina. Utilizan ordenadores y archivos digitales, y pueden tener cubículos, oficinas cerradas o escritorios en espacios abiertos. Muchos directores de compras también pasan una parte de sus horas de trabajo viajando, especialmente cuando se reúnen con clientes o proveedores.

Cómo convertirse en director de compras

Para tener éxito como director de compras, tenga en cuenta estos cuatro pasos:

1. Obtenga una licenciatura s.

Para empezar a trabajar en el sector de las compras, necesita una licenciatura s. Algunas de las titulaciones más comunes en este campo incluyen la administración de empresas, las finanzas y la gestión de la cadena de suministro.

2. Obtenga una certificación profesional.

Puede mejorar sus habilidades y diferenciarse de la competencia con una certificación profesional. Algunas de las más comunes son la credencial de Profesional de Compras Certificado de la Sociedad Americana de Compras y la certificación de Profesional Senior en Gestión de la Cadena de Suministro de la Asociación para la Gestión de la Cadena de Suministro.

3. Trabaje como agente de compras.

4. Para avanzar hasta este puesto de gestión, necesita experiencia en el sector de las compras. La mayoría de los directores de compras tienen al menos cinco años de experiencia trabajando como comprador o agente de compras.

4. Domine las habilidades clave.

A medida que adquiera experiencia laboral, esfuércese por cultivar y mejorar las habilidades necesarias para esta industria. La toma de decisiones, la negociación y las habilidades de liderazgo son fundamentales para los directores de compras.

Ejemplo de descripción del puesto de director de compras

El Grupo Smith está buscando un director de compras con experiencia para evaluar nuestros procesos de compra y recomendar estrategias de compra más eficientes en cuanto a recursos. El candidato ideal tendrá al menos cinco años de experiencia trabajando como agente de compras y entenderá cómo establecer los objetivos de compra y las mejores prácticas para la gestión del inventario. Si tiene una gran capacidad de negociación y de toma de decisiones, así como experiencia en la gestión de equipos, nos gustaría hablar de este puesto con usted.

Carreras relacionadas

  • Gerente de logística
  • Gerente de la cadena de suministro
  • Gerente de compras