Aprenda a ser gestor de formación

¿Qué hace un gestor de formación?

Un gestor de formación es un profesional de la empresa que evalúa las necesidades de crecimiento y desarrollo de los empleados y de su empresa en general, centrándose en cómo ese desarrollo se traduce en un aumento de la productividad y un mayor rendimiento. Basándose en esa evaluación, un gestor de formación planifica, coordina y dirige el desarrollo profesional y la formación de los empleados de la oficina. Las responsabilidades adicionales incluyen:

  • Investigar las mejores prácticas y métodos de formación innovadores para satisfacer las necesidades de la empresa

  • Desarrollar sesiones de aprendizaje profesional en persona o recursos de formación impresos, alineados con los objetivos y prioridades de la empresa

  • Crear vías de desarrollo diferenciadas, incluyendo los procesos de incorporación para los nuevos empleados y los programas de desarrollo del liderazgo para los empleados actuales que busquen un ascenso

  • Colaborar con el liderazgo de la oficina para desarrollar planes de desarrollo específicos para los empleados individuales

  • Coordinar toda la logística de la formación incluyendo el presupuesto y la compra de materiales, la obtención del espacio para la formación y la inscripción de los participantes

  • Evaluar la eficacia de la formación según los comentarios de los participantes, los comentarios de los supervisores y los datos de los resultados de la empresa

Salario medio

El salario de un responsable de formación El salario de un gestor de formación varía en función del tamaño de la empresa y de la cantidad de responsabilidad asignada. Los años de experiencia de un responsable de formación también influyen en su salario medio. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en Estados Unidos: 67.293 dólares al año
  • Los salarios oscilan entre 14.000 dólares y 145.000 dólares al año.

Requisitos del responsable de formación

Dependiendo de dónde quiera trabajar, puede haber requisitos formales e informales para ser contratado como responsable de formación. Estos pueden incluir:

Educación

Un título de grado es un requisito mínimo para ser contratado como gestor de formación. Cursar un máster o completar cursos sin titulación son opciones complementarias que los futuros gestores de formación pueden considerar. A continuación describimos los elementos básicos de cada una de ellas:

Licenciatura

Administración de empresas, recursos humanos y educación son algunas de las carreras más comunes para los aspirantes a gestores de formación. Los cursos pertinentes dentro de esas carreras incluyen los fundamentos de la empresa, las prácticas de recursos humanos de contratación, desarrollo y despido de empleados y el diseño de la instrucción. Una licenciatura tarda aproximadamente cuatro años en completarse cuando se está matriculado a tiempo completo. Muchas facultades y universidades ofrecen opciones de programas en línea o nocturnos.

Master s degree

Algunas empresas exigen o prefieren encarecidamente que los responsables de formación tengan un master en recursos humanos, desarrollo organizativo o un campo relacionado. Los conocimientos avanzados que se adquieren a través de estos programas pueden mejorar la calidad del trabajo de un gestor de formación y acelerar su trayectoria profesional.

Cursos de gestión de la formación

Tanto si es nuevo en el campo como si es más experimentado, los cursos de gestión de la formación presentan una oportunidad para perfeccionar sus habilidades sin los requisitos de tiempo y coste de un programa formal de maestría. Normalmente se ofrecen a través de escuelas de negocios, empresas independientes u organizaciones profesionales, estos cursos crean oportunidades para que los gestores de la formación evalúen su práctica, aprendan nuevas técnicas y se conecten con sus compañeros en el campo.

Formación

Independientemente de la vía de educación formal, la formación práctica es fundamental para las personas que buscan empleo como gestor de la formación. Una forma de formación es a través de la experiencia laboral relacionada. Servir como especialista en formación, asistente de recursos humanos o profesional de operaciones antes de un puesto de gestor de formación puede ser muy valioso. En cada una de estas funciones, puede desarrollar habilidades relevantes y adquirir conocimientos sobre las funciones del trabajo de un gestor de formación bajo la supervisión de un gestor existente o de un miembro del equipo de liderazgo.

Las experiencias de prácticas o pasantías requeridas para un programa de licenciatura o de máster también sirven como valiosas oportunidades de formación. Como parte de estas experiencias, los futuros gestores de formación reciben formación práctica y supervisión de un gestor de formación existente. Es probable que asuman tareas de menor nivel al principio y que progresen hacia una mayor responsabilidad e independencia con el tiempo.

Certificaciones

Aunque las certificaciones no suelen ser obligatorias para los gestores de formación, adquirir una o varias puede mejorar su currículum y su competitividad en el mercado laboral. Las certificaciones suelen ofrecerse a través de organizaciones profesionales del ámbito empresarial y de los recursos humanos. Las personas pueden optar por certificarse en habilidades técnicas como la tecnología de la información o en áreas más amplias y adaptables como los recursos humanos y el desarrollo organizativo.

El programa de Gestión Profesional de la Formación Certificado que se ofrece a través de la Industria de la Formación es un programa de dos meses que proporciona conocimientos básicos sobre recursos humanos y desarrollo organizativo, así como técnicas prácticas para aplicar como gestor de la formación en una variedad de campos.

Habilidades

Ser un gestor de la formación eficaz requiere habilidades muy desarrolladas en varias áreas clave. Las habilidades más importantes que deben tener los gestores de formación son:

Comunicación

Los gestores de formación son responsables de transmitir la información crítica de forma que los empleados la comprendan y puedan aplicarla inmediatamente. Deben articular eficazmente la razón de ser de la formación y el desarrollo para implicar a los participantes en su aprendizaje y aumentar su conexión con los objetivos generales de la empresa. Además, se requiere una gran capacidad de escucha, de interrogación y de síntesis para evaluar el rendimiento actual de un empleado o de una organización y las áreas de crecimiento a las que se dirige.

Organización

Ejecutar eficazmente la formación de los empleados requiere la capacidad de organizar las fechas, los materiales, las personas y los espacios físicos de manera que se optimice el aprendizaje y el compromiso. A medida que el tamaño de una organización crece, también lo hace la necesidad de estas habilidades organizativas esenciales.

Planificación

Ser un gestor de formación eficaz requiere una planificación a corto y largo plazo. Las habilidades de planificación a corto plazo están relacionadas con las tareas logísticas de la ejecución de la formación. Las habilidades de planificación a largo plazo están más relacionadas con el establecimiento de una visión, el diseño de la instrucción y el alcance y la secuencia adecuados de las tareas de desarrollo. Organizar los planes de formación con el objetivo final en mente es una habilidad de planificación fundamental para los responsables de formación.

Habilidades interpersonales

Ser capaz de comprometerse con los empleados durante una gran sesión de formación o una conferencia individual de fijación de objetivos requiere empatía, calidez y apertura. Es más probable que tanto los empleados como los supervisores se comprometan fácilmente con las oportunidades de formación y desarrollo si el responsable de formación establece una conexión humana y fundamenta el trabajo de formación en un contexto relacional.

Entorno de trabajo del responsable de formación

Los responsables de formación trabajan en organizaciones pequeñas y grandes de los sectores privado, público y sin ánimo de lucro. Suelen trabajar en horarios de jornada completa, entre las 9 de la mañana y las 5 de la tarde, de lunes a viernes. Dependiendo de la organización, un gestor de formación puede tener una temporada de trabajo debido a los patrones de contratación o al flujo de trabajo general. Algunos gestores de formación pueden trabajar a distancia, pero es probable que tengan al menos algo de tiempo en persona con los empleados o con el equipo directivo de una organización.

Cómo convertirse en gestor de formación

La realización de una educación formal es uno de los varios pasos clave para convertirse en gestor de formación. He aquí cuatro pasos adicionales que debe dar:

1. Investigue el mercado laboral.

Si bien algunas funciones del puesto varían entre las organizaciones, es útil empezar por investigar las habilidades y responsabilidades que se esperan de los gestores de formación. Una combinación de investigación en Internet y de contacto directo con las personas que trabajan en este campo puede ofrecer la información más completa sobre lo que se puede esperar.

2. Perseguir la educación pertinente.

Estos puestos suelen requerir que los candidatos tengan al menos una licenciatura y pueden preferir títulos de máster, cursos adicionales o un programa de formación formal. Considere la posibilidad de realizar cursos de negocios, gestión y comunicación para prepararse mejor para este papel.

3. Construya su conjunto de habilidades.

Ya sea a través de la educación formal, la formación en el trabajo o un curso de certificación independiente, prepárese para el éxito como gestor de formación construyendo una base de habilidades relevantes. Buscar la opinión sincera de un colega o supervisor puede ayudarle a controlar su progreso y a identificar las áreas en las que debe seguir creciendo. Este paso puede mejorar su currículum y aumentar su confianza al comenzar el proceso de solicitud de empleo.

4. Cree un currículum sólido.

Cree un currículum específico, pero sucinto, que destaque las habilidades y cualificaciones que posee y que le convertirán en un gestor de formación de éxito. Investigue la empresa a la que se presenta y personalice su currículum para que se ajuste a sus características y necesidades únicas. Asegúrese de enumerar cualquier título, certificación y experiencia laboral relevante.

5. Envíe su solicitud.

Busque y solicite los puestos de responsable de formación que se ajusten a sus cualificaciones e intereses personales. Realice un seguimiento de su solicitud en el plazo de una o dos semanas tras su envío. Este seguimiento sirve para confirmar la recepción de su solicitud, reiterar su interés en el puesto e informarse sobre los siguientes pasos del proceso.

Ejemplo de descripción del puesto de director de formación

El Jones Restaurant Group está buscando un director de formación para supervisar la incorporación y el desarrollo del primer año de nuestro personal de cocina y servicio en todos los locales de la franquicia. Esta persona será responsable de crear y ejecutar experiencias de aprendizaje profesional de alta calidad alineadas con los objetivos y prioridades de la empresa. Es esencial contar con fuertes habilidades de organización, planificación y comunicación. Se requiere una licenciatura en recursos humanos o administración de empresas y tres años de experiencia laboral relevante. Se prefiere un máster y el dominio del español.

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