Aprenda a ser un gestor de inventarios

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de gestor de inventarios, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un gestor de inventarios?

Un gestor de inventarios supervisa los productos, suministros y materiales de su empleador. Estos artículos pueden utilizarse dentro de la empresa o venderse o alquilarse a sus clientes. Suelen supervisar a los encargados del inventario y al personal del almacén y se relacionan con los miembros de los distintos departamentos de la empresa. Los gestores de inventarios se emplean en empresas de todos los tamaños en una gran variedad de industrias. Sus funciones varían en función de su industria y del tamaño del lugar de trabajo, pero suelen incluir:

  • Contar o utilizar herramientas informáticas de control de inventarios o de la cadena de suministro para hacer un seguimiento preciso de los niveles de existencias
  • Realizar recuentos periódicos de ciclos o de existencias para determinar el inventario disponible
  • Pedir inventario adicional cuando las existencias son escasas
  • Conseguir proveedores y mantener relaciones con ellos, incluyendo la resolución de problemas de suministro y entrega
  • Preparar el inventario para su entrega o envío a los clientes
  • Contratar y formar a los encargados de inventario y al personal de almacén, delegar tareas y crear listas para estos trabajadores
  • Estudiar las cifras de ventas y prever las necesidades futuras de inventario

Salario medio

Los salarios de los encargados de inventario varían en función del empleador, la ubicación y la experiencia. Las grandes empresas suelen pagar a sus gestores de inventario salarios más altos que las pequeñas empresas. Las certificaciones también pueden ayudar a los gestores de inventarios a obtener mayores ingresos anuales. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en EE.UU.: 60.422 dólares al año
  • Algunos salarios oscilan entre 14.000 dólares y 123.000 dólares al año.

Requisitos del gestor de inventarios

Los gestores de inventarios suelen tener una combinación de lo siguiente para conseguir un empleo:

Educación

Las empresas suelen exigir a sus gestores de inventarios que tengan al menos una licenciatura en gestión de inventarios, gestión de la cadena de suministro, operaciones o administración de empresas. Algunos empleadores pueden contratar a candidatos sin titulación, aunque estos aspirantes deben tener una amplia experiencia en el control y la distribución de inventarios. Algunos gestores de inventarios de nivel superior pueden cursar un máster en la disciplina que hayan elegido. Los cursos de tecnología de la información también pueden ayudar a los gestores de inventarios a adaptarse al papel cada vez más importante de los ordenadores en su campo.

Formación

Los empleadores suelen exigir a sus gestores de inventarios que trabajen en el control de inventarios o en la distribución antes de pasar a este puesto superior. Trabajar como empleado de control de inventarios o como mozo de almacén puede ayudar a los aspirantes a gestor de inventarios a familiarizarse con el software de gestión de inventarios y de la cadena de suministro, con los procedimientos de preparación de pedidos, con el uso de equipos de almacén y con los procedimientos de salud y seguridad laboral en la cadena de suministro. Los empleadores suelen exigir a los aspirantes sin titulación que tengan más formación en el puesto de trabajo que los candidatos con la titulación de grado preferida.

Certificaciones

Aunque no se exige una certificación, muchos empleadores prefieren a los candidatos con la certificación CPIM (Certified in Production and Inventory Management). La certificación CPIM se obtiene a través de la Asociación para la Gestión de Operaciones y está abierta a todos los interesados, independientemente de su formación y experiencia.

Los candidatos deben adquirir una autorización para realizar el examen y, a continuación, realizar el examen CPIM por ordenador en un plazo de seis meses. Este examen enseña a los candidatos los fundamentos de la gestión de la cadena de suministro y de los materiales, de las adquisiciones y de las compras. Los candidatos pueden estudiar los materiales del examen de forma independiente, en un aula tradicional o en una clase en línea.

Después de recibir la certificación, los gestores de inventario deben participar en actividades de desarrollo profesional para mantener sus credenciales. Los gestores de inventarios que dejan caducar sus certificaciones también pueden presentarse a los exámenes de recertificación.

Habilidades

Un fuerte liderazgo y habilidades técnicas ayudan a los gestores de inventarios a destacar en sus funciones. Muchas empresas buscan candidatos a gestor de inventarios con las siguientes habilidades.

Multitarea

Los gestores de inventarios deben trabajar a menudo en varias tareas diferentes a la vez, incluyendo la supervisión del personal, el recuento y la reposición del inventario y la comunicación con los proveedores. Las habilidades multitarea garantizan que todas estas tareas se realicen bien y a tiempo.

Liderazgo

Los empleados del almacén y los encargados del inventario buscan el liderazgo de los encargados de inventario. Un buen gestor de inventarios debe ser capaz de motivar a su personal, resolver las disputas de los empleados y mantener alta la moral del personal.

Los conocimientos informáticos

La mayoría de los gestores de inventarios utilizan herramientas de software de control de inventarios o de la cadena de suministro para hacer un seguimiento de los niveles de existencias y saber cuándo deben hacer un nuevo pedido. Las herramientas de previsión también pueden ayudarles a predecir las necesidades futuras de inventario. Los conocimientos informáticos pueden ayudar a los gestores de inventarios a familiarizarse con los programas que utilizan a diario.

Matemáticas

Muchos negocios requieren que los gestores de inventarios utilicen sus conocimientos de matemáticas para hacer un seguimiento manual de los niveles de existencias o para utilizar software de seguimiento. Los gestores de inventarios pueden utilizar sus habilidades matemáticas para detectar y corregir errores cuando los informes de seguimiento parecen equivocados. Las habilidades matemáticas también ayudan a los gestores de inventarios en las tareas de planificación y previsión.

Atención al detalle

El gestor de inventarios es responsable de mantener la cantidad adecuada de existencias para un negocio clientes y empleados. Requiere atención al detalle para evitar pedidos excesivos o insuficientes, así como para reconocer los problemas menores de la cadena de suministro antes de que se conviertan en preocupaciones mayores.

Habilidades interpersonales

Los gestores de inventario dependen de sus habilidades interpersonales en su trato con los proveedores, los trabajadores del almacén, los miembros de otros departamentos y los contactos profesionales. Los gestores de inventario deben ser agradables para comunicarse bien dentro de la empresa y conseguir las mejores ofertas de inventario.

Estado físico

Trabajar como gestor de inventario puede ser físicamente exigente. Estos trabajadores rara vez se sientan quietos y pasan mucho tiempo levantando existencias y moviéndose entre los departamentos de la empresa.

Entorno de trabajo del gestor de inventarios

Los gestores de inventarios trabajan para una gran variedad de negocios, incluyendo tiendas minoristas y empresas de fabricación. La mayoría trabaja una semana estándar de 40 horas. Sin embargo, algunos gestores de inventario, como los que trabajan en entornos de venta al por menor, pueden tener que trabajar los fines de semana y hasta altas horas de la noche para cumplir con el horario de la tienda.

Los gestores de inventario suelen ser muy activos y se mueven de la planta de ventas a la oficina de la tienda, la sala de existencias o el almacén con regularidad. También se les puede exigir que levanten material pesado.

Cómo convertirse en jefe de inventario

Los jefes de inventario suelen completar sus estudios y pasar un tiempo trabajando en los almacenes antes de ser ascendidos. Puede seguir los siguientes pasos para convertirse en gestor de inventarios:

1. Obtenga una titulación.

Una licenciatura de cuatro años en gestión de inventarios, gestión de la cadena de suministro, operaciones o administración de empresas es un requisito previo típico para trabajar como gestor de inventarios. Aunque algunos gestores de inventarios ascienden a sus funciones sin un título, a menudo les llevará más tiempo que a los que comienzan con títulos aplicables.

2. Adquirir experiencia laboral.

La mayoría de los gestores de inventarios comienzan su carrera profesional trabajando en almacenes como empleados de inventarios o empaquetadores. Muchos empleadores insisten en que los candidatos tengan al menos dos años de experiencia.

3. Completar la certificación CPIM.

La certificación puede ayudar a los aspirantes a gestores de inventario a asegurarse un trabajo y unos salarios más altos. Dado que no hay requisitos previos y que los estudios pueden realizarse en línea o con un manual en casa, muchos aspirantes a gestores de inventario obtienen su certificación mientras trabajan en un almacén.

4. Actualice su currículum.

Actualice su currículum para mostrar a los posibles empleadores su formación, certificación y experiencia. Recuerde destacar sus habilidades y logros recientes.

5. Solicite puestos de trabajo de jefe de inventario.

Envíe su currículum y una carta de presentación personalizada a las organizaciones que contratan a jefes de inventario. Si su empleador actual está contratando a un gestor de inventario, puede tener una ventaja ya que está familiarizado con sus procedimientos de la cadena de suministro.

Ejemplo de descripción de trabajo de gestor de inventario

Estamos buscando un gestor de inventario para gestionar las existencias en nuestra ajetreada tienda de moda femenina. Apoyará al equipo de almacén de Kaylee s Apparel y se asegurará de que tengamos suficientes existencias para nuestros clientes en la tienda y en línea. Es esencial contar con una licenciatura en un campo relevante y experiencia en almacén. Se prefiere la certificación CPIM y la experiencia de gestión, pero podemos hacer excepciones para el candidato adecuado. Si es un líder natural con atención al detalle, nos encantaría saber de usted.

Carreras relacionadas

  • Gerente de almacén
  • Gerente de logística
  • Gerente de compras
  • Gerente de operaciones