Aprenda a ser un gestor de nóminas

Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de gestor de nominas, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.

¿Qué hace un gestor de nóminas?

Un gestor de nóminas es un profesional de las finanzas empresariales y de los recursos humanos que se encarga de todos los aspectos de la preparación y distribución de los pagos de los empleados . Esto incluye el mantenimiento de los registros de nóminas, el cálculo de los impuestos, el balance de las cuentas de nóminas y la supervisión de otros miembros del personal de nóminas. Las responsabilidades laborales de un gestor de nóminas suelen incluir:

  • Dirigir y gestionar los procedimientos de las nóminas

  • Preparar informes de nóminas que incluyan las deducciones de los ahorros, las exenciones y la cobertura de los seguros

  • Asegurar el cumplimiento de las leyes aplicables y las obligaciones fiscales

  • Identificar las obligaciones de las nóminas calculando los impuestos federales y estatales sobre la renta, los impuestos de la seguridad social los pagos por desempleo y los pagos por compensación a los trabajadores

  • Supervisar al equipo de nóminas y proporcionar formación y orientación según sea necesario

  • Procesar y distribuir los pagos a los empleados mediante la emisión de cheques, transferencias directas u otros métodos de pago

Salario medio

Los gestores de nóminas suelen trabajar a tiempo completo y en horario diurno regular con un horario entre semana. Los salarios pueden depender de su nivel de formación y experiencia, así como de las certificaciones pertinentes. Su ubicación geográfica y su empleador también pueden influir en sus ingresos. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en Estados Unidos: 72.344 dólares al año
  • Algunos salarios oscilan entre 26.000 y 149.000 dólares al año.

Requisitos del gestor de nóminas

Un gestor de nóminas debe tener una formación profunda y una experiencia laboral relevante que le prepare para este puesto, incluyendo una combinación de:

Educación

Los empleadores suelen buscar gestores de nóminas que tengan un mínimo de una licenciatura en finanzas, gestión empresarial o contabilidad. Un máster en un área como recursos humanos, finanzas o administración de empresas puede aumentar su empleabilidad, ayudarle a avanzar en su carrera y posiblemente incluso aumentar su potencial de ingresos. Además, algunos empleadores pueden exigir un máster s a los gestores de nóminas que necesitan muchos años de experiencia o cualificaciones adicionales.

Formación

Antes de ocupar un puesto de gestor de nóminas, estos profesionales adquieren varios años de experiencia laboral en puestos relacionados. Como empleados o asociados de nóminas de nivel básico, reciben más formación laboral que les familiariza con el software y las prácticas de nóminas.

Los gestores de nóminas reciben una formación mínima en el puesto de trabajo porque se espera que tengan una sólida comprensión de los conceptos de nóminas y de cómo manejar este departamento. Cualquier formación que se imparta a los nuevos contratados se centrará probablemente en orientar al empleado con la cultura, la organización, las prácticas y los procedimientos de la empresa.

Certificaciones

Hay certificaciones voluntarias que estos profesionales eligen para aumentar su empleabilidad y demostrar sus conocimientos a los posibles empleadores. Estas certificaciones son requeridas por algunos empleadores y son fuertemente preferidas por casi todos los gestores de nóminas.

Profesional certificado de nóminas (CPP)

La Asociación Americana de Nóminas (APA) ofrece la certificación CPP que demuestra los conocimientos del individuo sobre conceptos de nóminas, cumplimiento, cálculo de nóminas, sistemas de nóminas, auditorías, contabilidad y gestión de nóminas. Los solicitantes deben tener una combinación de experiencia profesional y formación para poder presentarse al examen CPP.

Especialista certificado en nóminas (CPS)

La designación CPS está acreditada por la Asociación Nacional de Especialistas Certificados en Nóminas (NACPS) y demuestra los conocimientos del candidato sobre QuickBooks, nóminas y contabilidad. Para obtener la licencia CPS, se requiere un título de asociado o de licenciado en contabilidad o la finalización de una alternativa educativa aprobada. También deben tener 2.000 horas de experiencia en teneduría de libros, contabilidad o nóminas, aceptar cumplir el código de conducta profesional y aprobar un examen de tres partes. Para mantener la certificación, completan 16 horas de formación profesional continua anualmente.

Habilidades

El conjunto de habilidades adecuado es esencial para que un gestor de nóminas pueda manejar sus muchas responsabilidades, incluyendo las siguientes habilidades y cualidades:

Atención al detalle

Estos profesionales utilizan su ojo agudo para asegurar que los registros se mantienen con precisión y las finanzas se equilibran adecuadamente para el pago de los empleados.

Habilidades matemáticas

Los gestores de nóminas son responsables de manejar muchos cálculos importantes, por lo que deben tener un conocimiento profundo de los principios matemáticos básicos y sentirse cómodos haciendo cálculos simples y más complejos.

Aprendizajes informáticos

Se espera que los gestores de nóminas tengan habilidades informáticas y estén familiarizados con los sistemas de software de nóminas básicos como ADP, SAP o Kronos. También deben saber utilizar el software de hojas de cálculo, como Microsoft Excel para llevar a cabo el seguimiento de las finanzas y crear informes.

Discreción

La remuneración de los empleados puede ser un tema delicado, por lo que los gestores de nóminas deben poner en práctica la discreción y ser capaces de discutir asuntos relacionados con los impuestos, las finanzas o los seguros con los empleados de forma confidencial.

Comunicación

Los gestores de nóminas deben ser capaces de manejar las preguntas de los empleados en relación con las nóminas, los impuestos y las políticas financieras. Unas sólidas habilidades de comunicación, incluyendo una comunicación verbal y escrita eficaz y una escucha activa, pueden ayudar a estos profesionales a explicar temas complejos en términos comprensibles.

Liderazgo

Unas sólidas habilidades de liderazgo pueden permitir a estos profesionales comunicarse con su equipo, guiarlo y animarlo. También pueden utilizar la resolución de conflictos y las habilidades de resolución de problemas relacionados con la gestión de equipos, así como con las finanzas de los empleados.

Entorno de trabajo del gestor de nóminas

Los gestores de nóminas trabajan en un entorno de oficina y a menudo están a cargo de un equipo de otros profesionales de nóminas. Estos gestores trabajan también en estrecha colaboración con otros departamentos, como el de contabilidad y el de recursos humanos. Aunque un gestor de nóminas pasará una parte importante del día trabajando en un escritorio con un ordenador, también asistirá a reuniones, dirigirá sesiones de formación y supervisará las actividades que se lleven a cabo en otras partes de la oficina.

La nómina es un servicio que necesitan casi todas las empresas, por lo que estos profesionales pueden trabajar en una gran variedad de industrias y empresas, ofreciendo apoyo en materia de nóminas y recursos humanos. Pueden trabajar dentro de una empresa u organización, gestionando las nóminas y las finanzas de los empleados. Algunos pueden trabajar para proveedores de servicios de nóminas y se les asignan clientes para los que gestionan las tareas de nóminas.

Cómo convertirse en gestor de nóminas

Estos profesionales tienen varios años de formación y experiencia invertidos en este campo. Los siguientes pasos le ayudarán a posicionarse para una carrera de gestor de nóminas:

1. Obtenga una licenciatura en un campo como las finanzas, la contabilidad o los recursos humanos. Los cursos de matemáticas, contabilidad, finanzas, gestión empresarial y comunicación pueden preparar a estos profesionales para una experiencia laboral eficaz.

2. Adquirir experiencia profesional.

Los empleadores suelen buscar gestores de nóminas con varios años de experiencia en un puesto relacionado. Busque un puesto de trabajo como asistente de recursos humanos, empleado de oficina, coordinador de nóminas de nivel básico, asistente administrativo de nóminas, procesador de contabilidad, auditor de nivel básico, empleado de nóminas o empleado de entrada de datos. Estos puestos pueden ayudarle a familiarizarse con muchas de las tareas y sistemas de software esenciales para un gestor de nóminas.

3. Obtenga una certificación.

Considere la posibilidad de obtener una certificación como CPP o CPS para demostrar sus habilidades en nóminas y contabilidad. El proceso de preparación para estos exámenes también puede ayudarle a ampliar su conjunto de habilidades en este campo. Las certificaciones pueden ayudarle a avanzar en su carrera más rápidamente e incluso a aumentar su potencial de ingresos.

4. Gane experiencia de liderazgo.

La experiencia de liderazgo o de gestión es muy preferida para un gestor de nóminas. Busque funciones de liderazgo dentro de su organización actual si es posible. También puede perfeccionar sus habilidades de liderazgo y demostrar parte de su potencial de gestión en puestos de voluntariado. Busque papeles que le permitan organizar y supervisar equipos.

5. Elabore su currículum.

Construya un currículum sólido que destaque sus habilidades de contabilidad, nómina y gestión. Detalle los proyectos que haya dirigido al tiempo que anota sus responsabilidades laborales anteriores. Destaque sus certificaciones profesionales y su familiaridad con el software y los sistemas de nóminas.

6. Busque puestos de trabajo locales.

Busque puestos de trabajo como gestor de nóminas en la zona que desee. Estos puestos también pueden incluirse en la categoría de gerente de nóminas y procesamiento, gerente de recursos humanos/nóminas o gerente asociado—de nóminas.

Ejemplo de descripción del puesto de gerente de nóminas

Busca un gerente de nóminas que supervise nuestro departamento de nóminas y se encargue de todas las actividades relacionadas con el control horario, el procesamiento de gastos y las nóminas. Como gestor de nóminas, será responsable de mantener y actualizar las políticas y procedimientos, de implementar un flujo de trabajo eficiente para el procesamiento de los pagos de los empleados y de gestionar todas las funciones de las nóminas, incluidas las declaraciones de impuestos y las auditorías. Debe dominar los sistemas de procesamiento de nóminas y de gestión de proveedores y tener experiencia con Kronos. Se requiere una licenciatura en finanzas, contabilidad, negocios o un campo relacionado. También se requieren al menos cinco años de experiencia relevante. Se prefiere la certificación CPP.

Carreras relacionadas

  • Especialista en nóminas
  • Asesor de nóminas
  • Gerente financiero
  • Gerente contable