Aprenda a ser maganer de programa

¿Qué hace un gestor de programas?

Para los gestores de proyectos, un programa es un conjunto de proyectos interrelacionados. Mientras que los directores de proyecto supervisan proyectos individuales, los directores de programa coordinan múltiples proyectos relacionados dentro de un programa. Estas personas proporcionan orientación a los gestores de proyectos y también se aseguran de que los objetivos del proyecto estén alineados con el programa. Otras responsabilidades de un director de programa son:

  • Definir los controles del programa, como los procedimientos y los informes
  • Decidir la asignación de los recursos de la empresa entre los proyectos
  • Gestionar el presupuesto de un programa
  • Gestionar los riesgos y los planes de contingencia de un programa
  • Gestionar las interdependencias entre los proyectos
  • Supervisar todos los proyectos para asegurarse de que los directores de proyecto cumplen los hitos
  • Asistir en la selección y el nombramiento de los nuevos miembros del equipo del programa

Salario medio

Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed información salarial actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario medio en EE.UU.: 84.908 dólares al año
  • Algunos salarios oscilan entre 14.000 dólares y 169.000 dólares al año.

Requisitos para ser director de programa

Hay varios caminos que puede tomar para convertirse en director de programa. A continuación encontrará una lista de cualificaciones, formación y un resumen de las habilidades que suelen tener.

Educación

Para convertirse en director de programa necesita al menos una licenciatura. Aunque muchos gestores de programas tienen una licenciatura en administración de empresas o han recibido sus títulos de máster algunos obtienen títulos en los campos en los que quieren trabajar. Por ejemplo, los que planean trabajar en tecnología de la información pueden optar por títulos en sistemas de información o informática.

Formación

Muchos directores de programas comienzan su carrera como directores de proyectos, ya que es una progresión natural pasar de gestionar proyectos individuales a supervisar múltiples proyectos en un programa. Sin embargo, los gestores de programas pueden inscribirse en cursos de formación para desarrollar sus conocimientos en este campo. Puede elegir entre muchos cursos dirigidos por un instructor y cursos en línea disponibles, como:

Learning Tree International

Este programa ofrece un curso completo de gestión de programas dirigido por un instructor que dura cuatro días. El curso cubre varios temas que incluyen cómo desarrollar un caso de negocio, las mejores prácticas de gestión de programas, la gestión de las partes interesadas y la ejecución de una hoja de ruta del programa.

Instituto Federal de Adquisiciones

Esta organización ofrece varios cursos para candidatos de nivel inicial, medio y superior. Algunos cursos de nivel senior incluyen temas como Conceptos progresivos en la formación de gestión de programas y Estrategias progresivas de contratación para programas. Los requisitos de nivel de entrada varían. Por ejemplo, algunos candidatos pueden necesitar cuatro años de experiencia en gestión de programas o de proyectos para acceder a un curso.

Instituto de Gestión de Programas (PMI)

Además de varios cursos de formación para directores de proyectos, el PMI también ofrece el curso El triángulo del talento del PMI, que se centra en dotar a los candidatos de las habilidades adicionales que necesitan para navegar por el intrincado espacio de la gestión de programas. Estas incluyen habilidades técnicas, estratégicas, de liderazgo y digitales.

Certificaciones

Los gestores de programas pueden complementar sus cualificaciones con lo siguiente:

  • Instituto de Gestión de Programas (PMI): El PMI ofrece una certificación profesional para gestores de programas llamada certificación de Profesional de Gestión de Programas (PgMP). Esta certificación demuestra que usted es un profesional experimentado y competente en la gestión de programas complejos.

  • Certificación de Adquisición Federal para Gestores de Programas y Proyectos (FAC-P/PM): Esta certificación demuestra que los candidatos tienen las competencias funcionales y técnicas básicas esenciales necesarias para la gestión de proyectos y programas.

Habilidades

Aunque algunos gestores de programas tienen una formación en gestión, muchas empresas prefieren candidatos que tengan una amplia experiencia en la gestión de proyectos. Como los gestores de proyectos saben cómo se gestionan los proyectos individuales, están mejor equipados para hacer frente a la complejidad de la gestión de múltiples proyectos concurrentes. Otras habilidades que necesitan los gestores de programas son:

  • Fuerte liderazgo: Un gestor de programas necesita ser un líder eficaz para gestionar y motivar a múltiples gestores y equipos de proyectos.

  • Conocimiento de finanzas: Uno de los aspectos más importantes de la gestión de programas es la gestión del presupuesto del programa.

  • Excelente comunicación: Los gestores de programas trabajan con gente todo el tiempo, ya sea la alta dirección, el departamento de contabilidad, los gestores de proyectos o los miembros del equipo del proyecto. Necesitan comunicarse eficazmente con una amplia gama de personas diferentes.

  • Organización: Para gestionar con éxito múltiples proyectos y equipos, un director de programa necesita excelentes habilidades de organización y planificación.

  • Habilidades estratégicas: Un director de programa necesita alinear los objetivos de un programa con los objetivos y estrategias de la organización en todo momento. Además, los gestores de programas necesitan formular constantemente planes para mantener los programas dentro del alcance, el presupuesto y los plazos limitados, lo que también requiere un pensamiento estratégico.

Entorno de trabajo del gestor de programas

El entorno de trabajo de un gestor de programas suele implicar lo siguiente:

  • La gestión de programas es normalmente un trabajo regular a tiempo completo de lunes a viernes. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que las emergencias, como la escasez de personal o los problemas técnicos, requieran que un gestor de programas visite los emplazamientos de los proyectos en horario nocturno o durante los fines de semana para poner en marcha planes de contingencia.

  • Estos profesionales trabajan en una gran variedad de industrias y sectores empresariales, como la ingeniería y la construcción, la sanidad, el derecho y la tecnología.

  • El entorno de trabajo típico de un gestor de programas implica pasar tiempo en la oficina y visitar los emplazamientos de los proyectos y los clientes.

  • El trabajo es apasionante, ya que cada programa comprende múltiples proyectos, disciplinas y miembros del equipo.

  • Se trata de un trabajo de ritmo rápido y de alta presión, por lo que las personas que siguen esta carrera deben ser capaces de soportar el estrés y la presión.

Cómo convertirse en director de programa

La mayoría de los directores de programa comienzan su carrera como directores de proyecto. He aquí algunos pasos que puede tener en cuenta si quiere convertirse en director de programa:

1. Cumpla con regularidad.

Si está trabajando para convertirse en gestor de programas, tendrá que demostrar que es un líder fiable y eficaz entregando los proyectos dentro del alcance, el presupuesto y los plazos previstos con regularidad.

2. Mejore sus cualificaciones.

Aumentará sus posibilidades de ser ascendido si complementa sus cualificaciones con un máster en administración de empresas (MBA) o un máster en gestión de proyectos (MPM). Como necesitará experiencia en la gestión de programas antes de poder inscribirse en la certificación de Profesional de la Gestión de Programas (PgMP), obtenga mientras tanto su certificación de Profesional de la Gestión de Proyectos (PMP).

3. Demuestre que es capaz.

La mejor manera de conseguir un ascenso a la gestión de programas es demostrar a la dirección que tiene las habilidades para el trabajo. Tendrá que demostrar que puede delegar tareas de forma eficaz y que sabe cómo trabajar con equipos y gestionarlos.

4. Actúe como gestor de programas.

Si espera pasar a la gestión de programas desde su puesto actual, lo más probable es que esté dirigiendo proyectos grandes y complejos con la ayuda de gestores de proyectos junior y coordinadores de proyectos. Si es así, trate el proyecto como un programa estructurando el trabajo de sus ayudantes como subproyectos. También debe tener presentes los objetivos y las estrategias de la empresa a la hora de tomar decisiones sobre su proyecto, y llamar la atención sobre ello cuando hable con la dirección. Mostrar un comportamiento centrado como éste le ayudará a aumentar sus posibilidades de obtener un puesto como gestor de programas.

Ejemplo de descripción del puesto de gestor de programas

Nuestra empresa está buscando un gestor de programas con experiencia para dirigir y coordinar programas. Parte de sus funciones incluirán proporcionar orientación estratégica a los gestores y equipos de proyectos para garantizar que los objetivos de los proyectos y programas estén alineados con las estrategias de la empresa.

También controlará los presupuestos de los programas y las asignaciones de recursos y deberá tener la capacidad de trabajar con una amplia gama de profesionales de diferentes disciplinas. Además, nuestro candidato ideal participará en el desarrollo de nuevas estrategias y también será responsable de la redacción de propuestas de financiación de programas. Para ser considerado para este puesto, necesitará al menos una licenciatura y tres años de experiencia en gestión de programas.

Carreras relacionadas

  • Gestión de recursos humanos
  • Gestión de operaciones
  • Gestión de proyectos
  • Asistente de programas