Aprenda a ser un oficial de cuentas

¿Qué hace un contable?

Un contable gestiona las cuentas por pagar y por cobrar de una empresa. Como base de la operación contable de una organización un oficial de cuentas supervisa todas las transacciones de las cuentas y hace un seguimiento de todas las entradas y salidas de fondos. Otras funciones son las siguientes:

  • Mantener los registros de costes de la empresa (mano de obra, materiales, gastos generales)
  • Verificar la exactitud de las facturas
  • Reconciliar las cuentas con el libro mayor
  • Resolver las consultas de cuentas generales
  • Contactar con los clientes sobre los importes vencidos
  • Colocar y documentar los pagos inmediatamente después de recibirlos
  • Iniciar los cobros de las cuentas morosas

Salario medio

Muchos oficiales de cuentas son empleados a tiempo completo, aunque algunos pueden trabajar a tiempo parcial o como empleados contratados. La ubicación es el factor más destacado que determina los salarios de esta ocupación. Otros factores son el nivel de estudios, los años de experiencia, el tamaño de la empresa y la ubicación. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en Estados Unidos: 74.555 dólares al año
  • Algunos salarios oscilan entre 14.000 dólares y 162.000 dólares al año.

Requisitos de los oficiales de cuentas

Para obtener un puesto como oficial de cuentas se pueden requerir ciertas cualificaciones en función del nivel de los puestos para los que se solicite, entre ellas:

Educación

Los oficiales de cuentas de nivel inicial suelen tener al menos un diploma de bachillerato o equivalente, además de certificaciones de habilidades y/o experiencia laboral relevante. Algunos puestos prefieren un título universitario o un certificado de formación profesional.

Algunos empleadores pueden especificar el área de educación preferida para que un oficial de cuentas esté preparado para los retos específicos de la industria. Algunos de estos campos de titulación pueden incluir la contabilidad, la gestión empresarial o las finanzas.

Las personas sin titulación también pueden obtener certificados técnicos que enseñan las habilidades necesarias para ser un oficial de cuentas, incluyendo software de análisis financiero, previsión financiera, comunicación y contabilidad de costes.

Formación

Aunque las especificaciones técnicas para el trabajo, como el software de contabilidad y las normativas federales, se enseñan en un aula, muchos oficiales de cuentas aprenden las necesidades y procesos específicos de su empresa durante sus primeras semanas de trabajo.

Los oficiales de cuentas pueden transferir las habilidades aprendidas, como la investigación, el análisis y la comunicación, al trabajo para un nuevo empleador.

Certificaciones

Las certificaciones proporcionan la validación de las cualificaciones de un profesional para los empleadores actuales y futuros. Los gestores de cuentas pueden obtener certificaciones para adquirir un conocimiento más práctico de sus responsabilidades diarias, poner a prueba sus habilidades profesionales y avanzar en su carrera. He aquí algunas de las certificaciones más comunes para esta profesión:

Certificación de Asociado de Cuentas por Pagar (CAPA)

Administrada por el Instituto de Operaciones Financieras (IFO), esta certificación distingue a los designados como profesionales de la contabilidad con los conocimientos, la habilidad y la dedicación para seguir siendo proactivos en el avance de su carrera. Poseer esta designación también facilita una mayor comerciabilidad y potencial de ingresos.

Contador Público Certificado (CPA)

Esta prestigiosa credencial es otorgada por el consejo de contabilidad de cada estado. No todos los contables son CPA licenciados, pero esta designación, la certificación más reconocida en el campo, valida las cualificaciones de un profesional y su respetabilidad en su campo. La mayoría de los estados exigen al menos una licenciatura y dos años de experiencia en contabilidad pública antes de presentarse al examen de CPA.

Diseño de Contabilidad Certificado (CB)

Concedido por el Instituto Americano de Contables Profesionales (AIPB), el nombramiento CB puede elevar sus posibilidades de conseguir empleo, recibir ascensos y ascender a puestos de mayor nivel. Esta certificación también puede aumentar su capacidad de comercialización al mejorar sus habilidades y mantenerle al tanto de los nuevos métodos, leyes y tendencias en materia de contabilidad.

Habilidades

Los oficiales de contabilidad requieren una amplia gama de habilidades para tener éxito en este papel. Algunas habilidades específicas son:

Habilidades interpersonales

Los oficiales de contabilidad deben mantener una comunicación clara y respetuosa con los demás. Al ser un puesto que requiere preguntar a clientes posiblemente esquivos o iracundos por fondos atrasados, sus habilidades de comunicación e interacción son necesarias para ayudarles a entender el contexto de lo que otra persona está tratando de decirles. Los oficiales de cuentas utilizan sus habilidades interpersonales para recopilar y proporcionar información con el fin de resolver los problemas de forma profesional.

Habilidades técnicas

Los oficiales de cuentas utilizan habilidades técnicas para generar facturas, utilizar el software de contabilidad y comunicarse con las agencias de cobro y los clientes por teléfono y correo electrónico. Para llevar a cabo estas tareas se necesitan conocimientos generales de oficina, como el uso de fotocopiadoras, impresoras y faxes, así como de procesamiento de tarjetas de crédito, procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de facturación.

Habilidades de análisis

Estas habilidades son necesarias para que los oficiales de cuentas entiendan y apliquen las técnicas de contabilidad adecuadas, identifiquen los errores y creen de forma autónoma soluciones a cualquier problema de cuentas que pueda surgir.

Atención al detalle

Cada uno de los gastos de la empresa debe cotejarse con la factura correspondiente para garantizar una facturación precisa. Los errores en la introducción de datos o en los cálculos pueden costar mucho dinero a la empresa y podrían tener consecuencias legales.

Entorno de trabajo del oficial de cuentas

Los oficiales de cuentas trabajan en un entorno de oficina con los siguientes atributos:

  • Sentarse en un escritorio durante largos periodos de tiempo
  • Utilizar ordenadores, impresoras, faxes y teléfonos de oficina
  • Semana laboral estándar de 40 horas, con probables horas extras durante la temporada de impuestos
  • Comunicarse con las agencias de cobros, los clientes y los ejecutivos de la empresa
  • Revisar los documentos de las cuentas para asegurar su exactitud

La educación, las habilidades y la experiencia de los oficiales de cuentas pueden ser transferibles en muchas industrias. Estos profesionales pueden ofrecer sus habilidades a los siguientes:

  • Fabricación
  • Gobierno
  • Educación
  • Corporaciones
  • Sanidad

Cómo llegar a ser un oficial de cuentas

Aquí están los pasos más comunes a seguir para convertirse en un oficial de cuentas cualificado:

1. Siga la educación.

Una vez que se gradúe de la escuela secundaria o reciba la certificación equivalente, revise los listados de trabajo locales para determinar el nivel de educación que se suele requerir. Obtenga el nivel de educación que le parezca más demandado y continúe con la formación continua para estar al día de los cambios en su sector.

2. Adquiera experiencia laboral relevante.

Muchos nuevos oficiales de cuentas comienzan su carrera trabajando en puestos de nivel básico en contabilidad, y luego utilizan esa experiencia para avanzar y conseguir un puesto de mayor nivel.

3. Obtenga certificaciones técnicas.

Aunque la ley no lo exija, puede considerar la posibilidad de obtener certificaciones técnicas en gestión empresarial, contabilidad o elaboración de informes de datos financieros, ya que muchos empleadores conceden una consideración adicional a quienes poseen dichas certificaciones.

4. Prepare su currículum.

Incluya su nivel de estudios más alto, junto con las certificaciones pertinentes y su historial laboral. Destaque sus logros específicos del sector o aquellos en los que haya utilizado sus habilidades transferibles. Mantenerlo claro, conciso y relevante ayudará a que su currículum destaque entre los demás solicitantes.

5. Solicite puestos de entrada o de apoyo.

Revise el mercado laboral actual de su zona y solicite los puestos para los que esté cualificado. La creación de una carta de presentación convincente que destaque las habilidades y rasgos específicos que posee enfatizará su idoneidad para el papel.

Ejemplo de descripción de trabajo de oficial de cuentas

Worldwide Logistics, Inc. está buscando un oficial de cuentas con experiencia para crear y mantener los registros de cuentas actualizados y facilitar las transacciones sin problemas con los clientes. El candidato ideal tendrá unas habilidades de comunicación excepcionales y un gran dominio de la economía y las finanzas, junto con una capacidad demostrable para gestionar múltiples cuentas.

Este papel requiere un jugador de equipo que disfrute trabajando con una variedad de colegas y clientes y tenga un conocimiento superior a la media de las funciones básicas de contabilidad. La voluntad de aprender y adaptarse continuamente en un entorno de trabajo de ritmo rápido es una ventaja. No se requiere experiencia laboral en el sector de la logística, pero es preferible. Se trata de un puesto permanente a tiempo completo. Las responsabilidades adicionales incluyen:

  • Asegurarse de que todos los registros de cuentas por pagar y por cobrar sean precisos y estén actualizados
  • Tomar contacto con los clientes morosos para intentar cobrar
  • Iniciar los cobros de las cuentas morosas
  • Preparar las facturas y registrar los pagos
  • Mantener y actualizar el software de contabilidad
  • Otras tareas de apoyo contable que se le asignen

Requisitos para este puesto:

  • Titulación asociada en contabilidad (licenciatura s preferida)
  • Un mínimo de dos años experiencia como contable o función similar

    Comprensión excelente del software de contabilidad y de los registros de pago electrónicos

    Capacidad de investigación, comprensión, resolución de problemas y organización

Carreras relacionadas

  • Especialista en cuentas por cobrar
  • Especialista en cuentas por pagar
  • Asistente de cuentas
  • Especialista en cobros