Aprenda a ser personal contable

¿Qué hace un contable de plantilla?

Los contables de plantilla se encargan de tareas contables básicas como la elaboración de informes financieros, la preparación de presupuestos y la contabilidad general de una organización. Muchos profesionales en este puesto preparan las declaraciones de impuestos y algunos también gestionan las cuentas por pagar y por cobrar. Los contables en plantilla suelen trabajar a las órdenes de profesionales con experiencia, como interventores o contables públicos certificados. Como contable en plantilla, puede esperar cumplir con las siguientes responsabilidades:

Mantener registros

Los contables en plantilla son los principales responsables de crear asientos contables para los diarios y registros de la organización. En muchos casos, también creará asientos en el libro mayor y conciliará las cuentas.

Preparar los estados financieros

Al final de cada mes, los contables de plantilla suelen liquidar las cuentas y conciliar los balances. En este puesto, también puede recopilar datos del libro mayor para elaborar estados financieros.

Apoyar a las cuentas por pagar y por cobrar

En muchos casos, los contables en plantilla ayudan a los colegas de cuentas por pagar y por cobrar. Esta responsabilidad podría implicar el suministro de detalles de las transacciones o la creación de facturas.

Analizar los procedimientos internos

Los contables de plantilla son responsables de seguir los procesos internos, pero también pueden recomendar mejoras para reducir costes o mano de obra. En este puesto, podría revisar los flujos de trabajo existentes, probar nuevos métodos y analizar los resultados antes de hacer una recomendación.

Ayudar en las auditorías

Si la empresa se somete a una reorganización, los contables de plantilla suelen prestar apoyo contable. En este puesto, podría revisar los detalles financieros, traducir los datos para que se ajusten a los nuevos formatos de los libros contables o generar información para los informes.

Salario medio

Los contables en plantilla suelen trabajar a tiempo completo y recibir un salario anual. Su rango salarial depende de su nivel de formación y experiencia, así como del sector y la ubicación de la empresa. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.

  • Salario común en EE.UU: 55.046 dólares al año
  • Algunos sueldos oscilan entre 21.000 dólares al año.

Requisitos del contable

Los contables necesitan una licenciatura en el trabajo, varias habilidades técnicas y blandas, y una certificación opcional.

Educación

Para conseguir un trabajo de contable de plantilla, necesita una licenciatura en contabilidad o finanzas. Cuando complete este título de cuatro años, puede esperar dominar los principios de la contabilidad y los fundamentos financieros. También puede anticipar el aprendizaje de conceptos como la contabilidad de gestión, la contabilidad de costes, la auditoría y las normas internacionales de información financiera.

Formación

Los contables en plantilla también necesitan la formación necesaria para realizar su trabajo con eficacia. Los contables en plantilla suelen adquirir la experiencia esencial que necesitan desde los puestos de entrada. Considere la posibilidad de buscar uno de estos trabajos para cultivar sus habilidades contables y obtener formación en el puesto de trabajo:

  • Prácticas de contabilidad: Estos aspirantes a profesionales suelen ayudar en proyectos de contabilidad y prestar apoyo al departamento. Durante este tipo de prácticas, podría realizar la introducción de datos o corregir los estados financieros.

  • Asistente de contabilidad: Estos profesionales de nivel básico suelen encargarse de las tareas contables básicas y proporcionar apoyo administrativo. En este puesto, podría crear facturas, procesar recibos o conciliar estados de cuenta.

  • Asistente financiero: Al igual que los asistentes de contabilidad, los asistentes financieros proporcionan apoyo administrativo y gestionan tareas financieras básicas. En este puesto, puede generar facturas, mantener registros financieros o procesar transacciones financieras.

Certificaciones

Aunque no todos los trabajos de personal contable requieren una certificación profesional, adquirir una de estas credenciales puede mejorar sus habilidades y mostrar su compromiso con la industria. Muchos contables de plantilla obtienen una licencia de contable público certificado, que requiere una licenciatura, 150 horas semestrales que incluyan cursos de contabilidad y al menos dos años de experiencia contable profesional. Tras completar estos requisitos, los candidatos deben aprobar cuatro exámenes administrados por el Instituto Americano de Contables Públicos Certificados para obtener su licencia de CPA.

Habilidades

Para convertirse en un contable de plantilla con éxito, debe esforzarse por dominar tanto las capacidades técnicas como las habilidades blandas. Las siguientes habilidades son esenciales para los contables en plantilla:

Habilidades informáticas

Los contables en plantilla utilizan programas informáticos para la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correo electrónico. Por ejemplo, es de esperar que utilicen programas de procesamiento de textos para escribir memorandos, aplicaciones de hojas de cálculo para crear fórmulas y programas de presentación para producir diagramas que compartirán con sus colegas.

Software contable

Aunque muchas empresas utilizan aplicaciones contables comunes como QuickBooks, otras utilizan software propietario o suites empresariales como Microsoft Dynamics GP. Para familiarizarse con estos programas, considere la posibilidad de apuntarse a un programa de formación en el trabajo o de realizar un curso en línea creado por el fabricante del software. Puede esperar que su empresa le proporcione formación en el puesto de trabajo si utiliza software propietario.

Gestión de bases de datos

Como contable de plantilla, es posible que tenga que crear o actualizar registros de bases de datos. Para comprender los fundamentos del mantenimiento de las bases de datos, piense en realizar un curso básico de nivel universitario. También puede aprender haciendo o adquiriendo experiencia práctica con una base de datos de prueba.

Habilidades matemáticas

Cuando se trabaja en contabilidad, las habilidades matemáticas básicas son esenciales. En este papel, normalmente tendrá que ser capaz de comparar cifras, analizar datos numéricos e identificar errores contables. La mayoría de los aspirantes a contables desarrollan sus habilidades matemáticas durante sus estudios universitarios, pero puede apuntarse a un curso de nivel universitario para mejorar sus capacidades.

Habilidades analíticas

Como profesional de la contabilidad, es posible que tenga que revisar libros de contabilidad, analizar balances y examinar informes mensuales. Para mejorar sus habilidades analíticas, practique la observación de situaciones, la recopilación de información de apoyo y el aumento de su comprensión. Intente retarse a sí mismo para desarrollar soluciones y aplicar los resultados.

Atención al detalle

Los contables son responsables de mantener registros precisos y de detectar errores matemáticos y administrativos. Para mejorar su orientación al detalle, intente aislar secciones más pequeñas para confirmar la exactitud antes de revisar documentos enteros. Convierta la corrección de pruebas en una práctica habitual y revise su trabajo al menos una vez antes de considerarlo completo.

Capacidades multitarea

Como contable en plantilla, es posible que tenga que trabajar en numerosas tareas simultáneamente o manejar varios proyectos a la vez. Para mejorar su capacidad multitarea, separe las tareas que requieren una concentración total de las que puede parar y empezar fácilmente. Intente dedicar toda su atención a los proyectos complejos, y asígnese pequeñas ventanas de tiempo para dedicarse a las tareas más sencillas. Deje tiempo adicional a medida que se esfuerza por dominar la multitarea, y procure completar las tareas cada vez más rápidamente a medida que mejora.

Entorno de trabajo del contable de plantilla

Los contables de plantilla trabajan para organizaciones de todos los sectores, desde la educación y la hostelería hasta el marketing y el comercio minorista. La mayoría de los contables de plantilla trabajan en escritorios en entornos de oficina.

Cómo convertirse en contable de plantilla

Para seguir una carrera como contable de plantilla, siga estos cuatro pasos:

1. Obtenga una licenciatura.

Empiece por obtener una licenciatura en contabilidad o finanzas. Cuando haya completado este programa de cuatro años, comprenderá las bases de la contabilidad y los fundamentos de las finanzas.

2. Adquiera experiencia laboral.

Busque unas prácticas o un puesto de contable de nivel inicial para adquirir experiencia en el análisis de estados financieros y la elaboración de informes. La mayoría de los puestos de contable requieren al menos dos años de experiencia en finanzas o contabilidad, así que planee trabajar en un puesto de entrada durante al menos este tiempo antes de avanzar.

3. Desarrolle habilidades relevantes.

A medida que trabaje en contabilidad o finanzas, busque oportunidades para mejorar sus habilidades técnicas y blandas. Por ejemplo, puede apuntarse a un programa de formación para dominar la gestión de bases de datos o pedir a su supervisor un proyecto que pueda mejorar sus habilidades analíticas.

4. Establezca una red de contactos en su sector.

Esfuércese por conectar con colegas de su sector y crear una red. Por ejemplo, puede unirse a grupos de networking en su zona o participar en eventos de voluntariado que organice su empresa.

Ejemplo de descripción de trabajo de contable

ABC Business está buscando un contable de plantilla auto-motivado y orientado al detalle para apoyar a nuestro creciente departamento de finanzas. El candidato seleccionado se encargará de los informes financieros, ayudará con los presupuestos del departamento y elaborará informes de costes, además de apoyar las auditorías de terceros cuando sea necesario. Si es un profesional con experiencia que ha trabajado en contabilidad durante al menos dos años, nos gustaría hablar con usted.

Carreras relacionadas

Si tiene interés en la contabilidad y las finanzas, considere la posibilidad de seguir uno de estos trabajos relacionados:

Asesor financiero: Estos expertos ayudan a la gente a planificar y gestionar sus finanzas. Los asesores financieros investigan las inversiones, desarrollan planes para los objetivos de ahorro y recomiendan técnicas para mejorar el rendimiento financiero.

  • Analista financiero: Estos expertos financieros asesoran a particulares, empresas y entidades gubernamentales sobre las oportunidades de inversión. Los analistas financieros revisan los estados financieros, examinan las tendencias y los datos y ofrecen recomendaciones fundamentadas.

  • Contable público: Estos profesionales se encargan de la contabilidad, la auditoría y las responsabilidades fiscales. Como contables públicos, elaboran los documentos que los individuos, las empresas y los organismos gubernamentales deben divulgar.