Aprenda a ser planificador de bodas

¿Qué hace un planificador de bodas?

Un planificador de bodas es un profesional de la planificación de eventos que se especializa en la organización, coordinación y realización de una ceremonia y una recepción de boda. Estos profesionales colaboran con los novios y sus familias para crear un plan cohesivo que combine las ideas, los intereses y las personalidades de los novios. Las responsabilidades pueden depender de si se especializan en la coordinación y planificación previa al evento, en la coordinación del día o si son profesionales de la planificación de eventos de servicio completo.

Algunas de sus responsabilidades pueden incluir:

  • Reunirse con las parejas para discutir las ideas iniciales, incluyendo los temas, los colores, las imágenes relevantes, el tono y las inspiraciones

  • Ayudar a los clientes a seleccionar una fecha apropiada basándose en la disponibilidad de los lugares, el presupuesto las preferencias de la fiesta de boda, así como el tema y el tono del evento

  • Proporcionar recomendaciones sobre tiendas de vestidos, alquiler de esmóquines, estilistas y maquilladores para los looks del día de la boda

  • Programar las citas para encontrar un vestido de novia coordinando las disponibilidades de la novia y de quienes también asisten a las citas de búsqueda, incluyendo a su pareja, familia y amigos

  • Discutiendo con la pareja y el cortejo nupcial para seleccionar el atuendo, como los estilos, colores y telas de los vestidos de las damas de honor y los esmóquines de los padrinos

  • Recomendando los lugares de celebración, proveedores de comida, panaderías, floristas, empresas de viajes y otros servicios para el evento

  • Comunicar las necesidades del cliente a los proveedores de comida, panaderías, floristas y otros servicios para asegurarse de que cada artículo encaja con el tema de la pareja s theme and meets their expectations

  • Negociar los contratos con los proveedores de servicios, los lugares de celebración, los músicos y los fotógrafos y videógrafos para ayudar a los clientes a obtener precios razonables

  • Coordinar los ensayos y las actividades del día de la boda, incluida la preparación de los proveedores, la programación de los actos de la ceremonia y los desplazamientos de los novios desde la ceremonia hasta los lugares de rodaje y la recepción

Salario medio

Los salarios de los organizadores de bodas dependen de si trabajan por cuenta propia o si son empleados de una empresa de organización de eventos. También pueden verse afectados por el nivel de formación, la experiencia y las certificaciones pertinentes del profesional, además de su ubicación geográfica y su clientela.

  • Salario común en EE.UU.: 15,27 dólares por hora
  • Los salarios oscilan entre 7 dólares. 25 a 37,25 dólares por hora

Requisitos de los planificadores de bodas

Estos profesionales suelen necesitar ciertas cualificaciones para conseguir un empleo, entre las que se incluyen las siguientes:

Educación

Los planificadores de bodas pueden seguir una variedad de oportunidades educativas. Muchos tienen al menos un diploma de bachillerato o GED, aunque un título de asociado o de licenciado puede preparar mejor a estos profesionales para sus responsabilidades. Las titulaciones en hostelería, negocios, relaciones públicas, comunicación u otra disciplina relacionada pueden proporcionar a los organizadores de bodas una base en temas relevantes, como la gestión, las finanzas y el liderazgo. Algunas universidades e institutos pueden ofrecer un título de hostelería o de relaciones públicas en planificación de eventos, mientras que otras pueden ofrecer certificados educativos o cursos de planificación de bodas.

Algunos profesionales optan por obtener su formación a través de un programa de formación o curso de certificación en profundidad para planificadores de bodas o de eventos.

Formación

Estos profesionales suelen seguir programas conjuntos de formación y certificación que enseñan la comunicación con los clientes, la negociación con los proveedores, la organización de eventos, la elaboración de presupuestos, la etiqueta y muchos otros temas necesarios. Las organizaciones profesionales de planificación de bodas reconocidas por el sector en todo Estados Unidos ofrecen seminarios de formación tanto en línea como en persona a lo largo del año. Estos programas de formación a menudo terminan con la obtención de una certificación por parte de los candidatos.

Los planificadores de bodas también pueden obtener formación en el puesto de trabajo a través de prácticas, aprendizajes o puestos de iniciación en la planificación de bodas. Algunos programas de formación ofrecen a los estudiantes la oportunidad de ayudar a los planificadores de bodas en activo, incluso a los más conocidos del sector. La experiencia práctica colaborando con los clientes, coordinando con los proveedores y organizando los eventos del día de la boda bajo la supervisión de un profesional experimentado puede proporcionar a los planificadores de bodas principiantes la orientación que necesitan para crear una clientela y asegurar un futuro empleo.

Certificaciones

Las certificaciones pertinentes pueden proporcionar a los planificadores de bodas una prueba de su experiencia y aumentar su influencia con los posibles clientes. Muchas certificaciones vienen en forma de programas de formación que dan lugar a una certificación de nivel inicial, aunque hay certificaciones avanzadas disponibles para aquellos que han ganado experiencia en el campo y tienen una cartera de bodas que mostrar a los clientes.

Aquí están algunas de las certificaciones más comunes para los planificadores de bodas:

Planificador de bodas capacitado: Ofrecido por la Asociación Americana de Planificadores de Bodas Certificados, esta certificación se concede a los nuevos graduados del programa de formación de la AAWCP, que se ofrece tanto en línea como en persona. Esta certificación puede ayudar a los profesionales a conseguir prácticas o puestos de entrada para ganar experiencia y, finalmente, completar los requisitos adicionales necesarios para obtener la certificación avanzada de la AAWCP, incluidas las designaciones de planificador de bodas certificado y de maestro de planificación de bodas certificado.

  • Programa de planificador de bodas profesional: Ofrecido por la Asociación de Consultores Nupciales, esta certificación se compone de siete módulos de formación que evalúan los conocimientos y habilidades de un candidato en temas como las estrategias de planificación, la etiqueta, el negocio de las bodas y la consulta. Después de aprobar cada módulo, los candidatos también deben registrarse en la ABC y se les concede la certificación y los créditos educativos que podrán utilizar para obtener una certificación avanzada de la ABC en el futuro.

  • Certified Master Planner: Ofrecida por el Instituto de Planificación de Bodas de Lovegevity s, esta clase magistral de planificación de bodas ofrece la tutoría de profesionales del sector, prácticas, conferencias y cursos. Los estudiantes son evaluados durante cada uno de los seis módulos y las asignaturas optativas adicionales de su elección para demostrar su experiencia en el ámbito de la planificación de bodas.

  • Habilidades

    Los planificadores de bodas deben poseer las siguientes habilidades para ser más eficaces a la hora de ayudar a los clientes:

    • Servicio al cliente: Estos profesionales de la hostelería tienen como objetivo proporcionar una experiencia de asesoramiento cómoda y atractiva, así como alinear sus objetivos profesionales con los objetivos personales de sus clientes . Estos profesionales emplean la empatía y la escucha activa para comprender plenamente lo que los clientes quieren y necesitan para ofrecer soluciones eficaces.

    • Comunicación: Los organizadores de bodas utilizan con frecuencia las habilidades de comunicación verbal, especialmente cuando discuten las preferencias de los clientes, negocian con los proveedores y se coordinan con el personal del evento antes, durante y después del mismo para garantizar el éxito.

    • Organización: Los organizadores de bodas suelen participar en varias bodas a la vez, con frecuencia en diferentes fases de planificación y ejecución. Disponer de un sistema de archivo para los contactos con los proveedores, las encuestas a los clientes, los contratos y otros documentos necesarios puede permitir a estos profesionales prestar los servicios adecuados a muchos clientes sin dejar de centrarse en uno solo cuando sea necesario.

    • Gestión del tiempo: Estos profesionales pueden ser responsables de una gran variedad de tareas, lo que requiere atención al detalle y multitarea para garantizar que todo se complete correctamente y a tiempo. Deben ser capaces de mantener una agenda organizada para una sola boda, así como un calendario de eventos para equilibrar numerosas bodas y consultas de clientes.

    • Habilidades de resolución de problemas: Las bodas se componen de muchos eventos concurrentes. Los planificadores de bodas son responsables de anticiparse y prepararse para cualquier escenario que pueda ocurrir el día de la boda para garantizar el éxito del evento. Estas habilidades permiten a los planificadores de bodas ejecutar eficazmente un evento y forjar una sensación de confianza y fiabilidad para el cliente, que puede recomendar al planificador de bodas a otras parejas de novios que conozca.

    Entorno de trabajo del planificador de bodas

    Estos profesionales suelen trabajar en un entorno de oficina profesional para reunirse con los clientes y llevar a cabo tareas de planificación y organización. Los que trabajan por cuenta propia pueden reunirse con los clientes en otro lugar, como en un lugar público o en el domicilio del cliente, al realizar la consulta inicial o a lo largo del proceso de planificación. Puede ser necesario viajar para visitar lugares y proveedores con o para los clientes. Los planificadores de bodas también pueden tener que viajar hacia y desde los lugares de la boda para el montaje, la limpieza y los propios eventos.

    Los planificadores de bodas también trabajan en una industria de ritmo rápido, alta presión y dinámica, lo que puede implicar largas horas, trabajando por las noches o los fines de semana. Estos profesionales pueden ofrecer a los clientes una comunicación abierta para proporcionarles orientación o asistencia en cualquier momento que lo necesiten. El horario de trabajo también puede depender de si están empleados por una empresa o son autónomos.

    Cómo convertirse en organizador de bodas

    Estos son los pasos más comunes para seguir esta trayectoria profesional:

      Considere la educación formal. Un título de asociado s, licenciatura s o cursos en hostelería, gestión de eventos, negocios, comunicación o relaciones públicas pueden proporcionarle una sólida base educativa antes de buscar un programa de formación.

    1. Obtenga una experiencia relevante de nivel inicial. Considere la posibilidad de conseguir un empleo en el sector de la atención al cliente o de la hostelería en puestos como el de asistente de catering o el de asociado en una tienda de novias para practicar sus habilidades de atención al cliente, comunicación y gestión del tiempo. En estos puestos, puede adquirir experiencia con bodas, lo que puede prepararle para el entorno de trabajo de esos eventos.

    2. Complete un programa de formación. Encuentre un programa de formación de planificadores de bodas que ofrezca módulos educativos completos y una certificación para perfeccionar sus conocimientos y habilidades para servir mejor a los clientes.

    3. Obtenga una certificación. Tras completar su programa de formación, solicite una acreditación para demostrar su experiencia a posibles empleadores y clientes. Considere la posibilidad de obtener la certificación de la AACWP que ofrece una certificación avanzada después de adquirir experiencia en la industria.

    4. Consiga experiencia en la industria. Cree un currículum claro y completo que incluya su educación formal, su programa de formación en la industria y sus certificaciones, así como cualquier experiencia relevante dentro o fuera de la industria de la planificación de bodas o eventos. Utilice este currículum para conseguir unas prácticas o un aprendizaje para adquirir experiencia práctica y supervisada antes de avanzar hacia un papel más independiente o como organizador de bodas autónomo.

    5. Construir una base de clientes. Utilice sus habilidades de atención al cliente para establecer una red de contactos con profesionales de la industria y con clientes anteriores para promover su nombre y su marca, especialmente si es un organizador de bodas autónomo. El desarrollo del negocio es clave para encontrar nuevos clientes y tener una base de conexiones para ampliar sus perspectivas.

    Ejemplo de descripción del trabajo de planificador de bodas

    Raphael Wedding Professionals está buscando un planificador de bodas brillante, apasionado y bien organizado para unirse a nuestra plantilla. Este puesto será responsable de consultar con los posibles clientes; transformar las preferencias y necesidades del cliente en un plan de boda claro; y ayudar a los clientes a seleccionar los arreglos florales, los diseños, la comida y el atuendo que mejor se adapte a su esquema de colores.

    Los candidatos deben poseer los siguientes requisitos:

    • Diploma de bachillerato o GED; se prefiere un título de asociado y/o cursos de planificación de bodas o eventos
    • Certificación AACWP o ABC
    • Cinco años de experiencia en hostelería, servicio al cliente, planificación de eventos, relaciones públicas o industria relacionada
    • Una pasantía o aprendizaje completado en planificación de bodas, o un año de experiencia en planificación de bodas

    Carreras relacionadas

    Si usted re interesado en convertirse en un planificador de bodas, considere también estos trabajos similares:

    • Planificador de eventos
    • Asistente personal
    • Asistente de marketing
    • Agente de viajes