Aprenda a ser transcriptor médico

¿Qué hace un transcriptor médico?

Los transcriptores médicos transforman los dictados de los médicos en documentos escritos que transmiten información sobre la salud de los pacientes. Se encargan de actualizar las historias clínicas electrónicas de los pacientes de forma precisa y confidencial. Los transcriptores médicos realizan las siguientes tareas:

  • Transcribir grabaciones: Estos profesionales sanitarios escuchan las notas grabadas por un médico y las convierten en informes escritos. Son responsables de realizar transcripciones precisas que incluyan toda la información esencial y transmitan correctamente las declaraciones del médico.

  • Utilizar software de reconocimiento de voz: Muchos transcriptores médicos editan y actualizan los borradores producidos por los programas de software de reconocimiento de voz. Escuchan las grabaciones de los médicos y corrigen los borradores en cuanto a la gramática y el contexto.

  • Traducir términos y abreviaturas médicas: Los transcriptores médicos trabajan con una gran variedad de grabaciones, entre las que se incluyen los historiales de los pacientes, las notas de alta y de examen y las cartas de remisión de los médicos. A menudo tienen que traducir las abreviaturas y la jerga médica a palabras completas.

  • Revisar los informes en busca de irregularidades: Después de completar las transcripciones, estos profesionales sanitarios revisan sus informes en busca de errores y omisiones.

  • Actualizar las historias clínicas electrónicas: Muchos transcriptores médicos introducen sus informes escritos en las historias clínicas electrónicas de los pacientes . Estas notas pasan a formar parte de las historias clínicas permanentes de los pacientes.

  • Comprender los requisitos de confidencialidad de los pacientes: Dado que los transcriptores médicos trabajan con información personal, deben comprender y cumplir los requisitos legales y de confidencialidad pertinentes. Son responsables de mantener la privacidad y la seguridad de sus informes.

Salario medio

En la mayoría de los casos, los transcriptores médicos tienen un horario de jornada completa. Sus certificaciones, experiencia y ubicación pueden afectar a su potencial de ingresos.

  • Salario común en EE.UU: 15,28 dólares por hora
  • Algunos salarios oscilan entre 7,25 dólares y 34,80 dólares por hora

Requisitos de los transcriptores médicos

Los transcriptores médicos generalmente necesitan una educación post-secundaria en transcripción médica, y muchos también tienen una certificación profesional.

Educación

Los empleadores suelen exigir a los candidatos a transcriptor médico que completen un programa postsecundario que les prepare para trabajar en este campo. La mayoría de los programas tardan uno o dos años en completarse y dan como resultado un certificado o un título de asociado. Los aspirantes a transcriptores médicos pueden encontrar programas en línea y presenciales en colegios comunitarios y escuelas de formación profesional. Estos programas suelen incluir los siguientes cursos:

  • Anatomía
  • Directrices legales y de confidencialidad relacionadas con la atención sanitaria
  • Terminología médica
  • Gestión de riesgos

Formación

Los transcriptores médicos suelen completar programas de formación en el puesto de trabajo una vez que comienzan un nuevo puesto. La duración de estos programas depende del puesto y del empleador.

Muchos de los nuevos transcriptores médicos se benefician de trabajos anteriores en el ámbito sanitario. Algunos transcriptores médicos tienen experiencia previa como uno de los siguientes:

  • Recepcionista médico: También conocidos como secretarios médicos, estos profesionales reciben y registran a los pacientes en los consultorios médicos. Actualizan los historiales de los pacientes y mantienen los sistemas de archivo, y entienden y aplican la terminología médica y las abreviaturas.

  • Auxiliar de enfermería: Estos profesionales sanitarios ayudan a cuidar a los pacientes en los hospitales y a los que viven en residencias de ancianos. Son responsables de ayudar a los pacientes a realizar actividades básicas como bañarse y comer, mover y trasladar a los pacientes y tomar las constantes vitales.

Certificaciones

Muchos transcriptores médicos también obtienen certificaciones profesionales. Aunque los empleadores pueden no exigir estas credenciales, las certificaciones permiten a los transcriptores médicos avanzar en sus habilidades, demostrar su compromiso profesional y aumentar su potencial de ingresos. Las certificaciones más comunes para los transcriptores médicos incluyen:

  • Especialista en Documentación Sanitaria Registrada (RHDS): Esta credencial básica de la Asociación para la Integridad de la Documentación Sanitaria (AHDI) demuestra la competencia en la documentación de la atención sanitaria y está diseñada para los recién graduados de programas de transcripción médica post-secundaria o transcriptores médicos con menos de dos años de experiencia en el campo. Los candidatos pueden obtener el RHDS aprobando un examen de 130 preguntas y pueden mantener la designación volviendo a realizar el examen cada tres años.

  • Especialista certificado en documentación sanitaria (CHDS): Esta credencial avanzada de la AHDI demuestra conocimientos clínicos de alto nivel y capacidad de interpretación, y está destinada a transcriptores médicos que tengan al menos dos años de experiencia en el campo. Los candidatos pueden obtener el CHDS aprobando un examen de 120 preguntas. Esta credencial tiene una duración de tres años y los candidatos pueden volver a certificarse obteniendo 30 créditos de formación continua.

Habilidades

Para destacar como transcriptor médico, necesitará estas habilidades:

  • Familiaridad con las HCE: Los transcriptores médicos actualizan con frecuencia las HCE de los pacientes. Deben saber cómo navegar por estos registros digitales y crear notas en los lugares correctos manteniendo la confidencialidad.

  • Habilidades de escucha: Para entender las notas de los médicos y transcribirlas con precisión, los transcriptores médicos necesitan excelentes habilidades de escucha. Deben saber procesar la información verbal y traducirla en informes escritos.

  • Terminología médica: Los médicos suelen utilizar jerga médica y abreviaturas en sus grabaciones, y los transcriptores médicos deben conocer estos términos para realizar su trabajo con precisión. La mayoría de los transcriptores médicos estudian la terminología en programas postsecundarios.

  • Habilidades de gestión del tiempo: Dado que los transcriptores médicos a menudo tienen que completar numerosas tareas en periodos cortos, deben saber cómo presupuestar el tiempo de forma eficaz para completar las tareas según lo previsto.

  • Habilidades de mecanografía: Para convertir las palabras habladas en informes escritos, los transcriptores médicos deben ser capaces de mecanografiar más rápido que la media. Muchos profesionales de este campo pueden teclear al menos 65 palabras por minuto, y muchos empleadores ponen a prueba la velocidad de mecanografía de los candidatos antes de contratarlos.

Entorno de trabajo del transcriptor médico

Los transcriptores médicos suelen trabajar en escritorios, donde utilizan ordenadores para traducir las grabaciones y actualizar los registros. Suelen llevar auriculares para escuchar la dicción. La mayoría de los transcriptores médicos trabajan en uno de los siguientes entornos:

  • Instalaciones sanitarias**:** Algunos transcriptores médicos tienen escritorios en las consultas de los médicos u hospitales, donde trabajan estrechamente con los médicos y los asistentes médicos.

  • Agencia de terceros: Otros son contratados por agencias y trabajan en oficinas junto a otros transcriptores médicos.

  • Oficina en casa: Algunos trabajan desde casa, donde realizan su trabajo a distancia utilizando sus propios ordenadores y equipos.

Cómo convertirse en transcriptor médico

Para asegurarse un puesto como transcriptor médico, siga estos cinco pasos:

    Completar un programa postsecundario: Primero, obtenga un certificado o un título asociado de un programa postsecundario de transcripción médica. La mayoría de los programas tardan uno o dos años en completarse y pueden ofrecer opciones presenciales o en línea.

  1. Desarrolle las habilidades esenciales: Para destacar como candidato principal, trabaje en cultivar las habilidades clave. Los transcriptores médicos deben ser capaces de teclear con rapidez y precisión, comprender la terminología médica y tener una excelente capacidad de gestión del tiempo y de escucha.

  2. Considere la posibilidad de obtener una certificación profesional: Para mejorar sus habilidades y aumentar su potencial de ingresos, es posible que desee obtener una certificación profesional. Muchos transcriptores médicos tienen un RHDS, que está diseñado para los recién graduados de los programas de transcripción médica, o un CHDS, que requiere dos o más años de experiencia en el campo.

  3. Crear un currículum vitae: Una vez que haya completado los requisitos esenciales para el trabajo, escriba un currículum que destaque su objetivo profesional, su formación postsecundaria, sus certificaciones profesionales, su experiencia laboral previa y sus habilidades relevantes.

  4. Decida cuál es su entorno de trabajo preferido: Antes de empezar a solicitar puestos de trabajo, piense en su entorno laboral ideal. Dado que los transcriptores médicos pueden trabajar en las consultas de los médicos, para agencias de terceros o desde casa, puede elegir el mejor entorno para usted.

Ejemplo de descripción de trabajo de transcriptor médico

Lee Medical Partners busca un transcriptor médico con al menos dos años de experiencia y una credencial de especialista en documentación sanitaria certificado por la Association for Healthcare Documentation Integrity. El candidato se encargará de transcribir las notas de los médicos y de los asistentes médicos relativas a las historias de los pacientes, los planes de tratamiento y los pronósticos. El candidato seleccionado deberá tener una comprensión avanzada de la terminología médica, una excelente capacidad de escucha y una velocidad de mecanografía de al menos 65 WPM.

Carreras relacionadas

Si está interesado en conocer carreras similares a la de transcriptor médico, también podría considerar uno de los siguientes puestos:

  • Facturador médico
  • Recepcionista médico
  • Empleado de registros médicos