Infórmate sobre los requisitos y expectativas del trabajo de secretaria legal, incluyendo el salario, la formación y la experiencia.
¿Qué hace un secretario jurídico?
Un secretario jurídico, también llamado asistente jurídico, trabaja en despachos de abogados u organizaciones para proporcionar apoyo administrativo, de investigación y de organización a los abogados y asistentes jurídicos. Aunque los secretarios jurídicos realizan algunas tareas de secretaría estándar, pasan la mayor parte de su tiempo realizando tareas específicas del ámbito del derecho. Otras responsabilidades de los secretarios jurídicos son las siguientes:
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Preparar la correspondencia a las distintas partes
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Transcribir y corregir los documentos legales, incluidos los escritos, las mociones escritos y citaciones
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Mantener los sistemas de control de expedientes para hacer un seguimiento de los plazos de presentación legal
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Crear y rellenar hojas de cálculo
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Actualizar e indexar los escritos y las carpetas de presentación de pruebas
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Programar reuniones, cierres, audiencias, inspecciones in situ y deposiciones
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Redactar la correspondencia y los documentos legales de rutina, como las facturas legales y las notificaciones de las deposiciones
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Asistir en la investigación legal y comunicarse con los abogados, expertos, proveedores abogados de la parte contraria y otro personal
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Salario medio
El salario de un secretario jurídico varía en función de varios factores, como el entorno de su práctica, el nivel de experiencia y el estado o región específicos en los que trabaja. Para obtener la información salarial más actualizada de Indeed, haga clic en el enlace de salarios.
- Salario común en Estados Unidos: 47.083 dólares al año
- Algunos salarios oscilan entre 14.000 dólares y 97.000 dólares al año.
Requisitos para ser secretaria legal
La trayectoria profesional de una secretaria legal implica una combinación de lo siguiente:
Educación
Algunas secretarias legales pueden obtener puestos de entrada con un diploma de secundaria o un certificado de Desarrollo de Educación General (GED). Muchas secretarias jurídicas optan por completar programas de grado asociado o cursos de certificación de secretaria jurídica en colegios comunitarios o escuelas de formación profesional.
Muchos colegios comunitarios y de formación profesional ofrecen programas de uno a dos años de duración en los que se repasan temas jurídicos, como los procedimientos de presentación ante los tribunales, la terminología jurídica y el derecho penal que dotan a los estudiantes de una comprensión de los procedimientos de las oficinas jurídicas. Los estudiantes también pueden aprender habilidades de oficina estándar, como el archivo, las hojas de cálculo, la contabilidad y el procesamiento de textos. Algunos programas de secretariado jurídico también ofrecen a los estudiantes oportunidades de prácticas, que les permiten adquirir experiencia práctica en un entorno jurídico.
Formación
Los secretarios jurídicos se forman en el trabajo con profesionales experimentados en el mismo lugar de trabajo. Pueden seguir de cerca a otros secretarios jurídicos o asistentes jurídicos para aprender a realizar procesos y procedimientos específicos relacionados con su trabajo. La formación puede incluir el aprendizaje de la gestión del sistema de programación, la transcripción de documentos y la realización de tareas con el software jurídico.
Certificaciones
Obtener una certificación de secretario jurídico es opcional pero muy recomendable, ya que puede demostrar su dedicación a la profesión y ayudarle a destacar entre los demás candidatos. He aquí algunas de las certificaciones más comunes para esta profesión:
Certificación de Profesional Jurídico Acreditado
Ofrecida por la Asociación Nacional de Secretarios Jurídicos, la certificación ALP demuestra la capacidad de un secretario jurídico para sobresalir en su función. Para obtener la certificación, los candidatos deben superar un examen de cuatro partes. Para poder presentarse al examen, los candidatos deben completar un curso de formación jurídica de la NALS, tener un año de experiencia general en la oficina o completar un curso jurídico o de negocios acreditado.
Certificación de Secretario Jurídico Profesional/Profesional Jurídico Certificado
También ofrecida por la NALS, la certificación PLS o CLP está destinada a los secretarios jurídicos que tienen menos de tres años de experiencia. Para obtener esta certificación, los candidatos deben aprobar un examen de cuatro partes y tres horas de duración que abarca la comunicación, la toma de decisiones, los procedimientos legales y la ética.
Paralegal Profesional
Los secretarios jurídicos que deseen avanzar en su carrera en el ámbito del derecho pueden obtener un PP de la NALS. Para obtener un PP, los secretarios jurídicos deben aprobar un examen de cuatro partes, además de tener una licenciatura en estudios paralegales, haberse graduado en un programa paralegal acreditado o tener al menos cinco años de experiencia como asistente jurídico o paralegal.
Certificación de Secretario Jurídico Especial
Concedida por la Internacional de Secretarios Jurídicos, la certificación CLSS requiere al menos cinco años de experiencia como secretario jurídico para presentarse al examen. Las áreas que se cubren en el examen incluyen el derecho testamentario, el derecho contractual, el derecho de familia, el derecho mercantil, el derecho penal, los juicios y litigios civiles y otras especialidades.
Habilidades
Además de la educación formal, las certificaciones y la formación, los secretarios jurídicos se desempeñan mejor en sus funciones cuando tienen estas habilidades adicionales:
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Habilidades interpersonales: Dado que los secretarios jurídicos son el primer punto de contacto en un bufete de abogados, deben tener excelentes habilidades de comunicación y de atención al cliente. Deben ser capaces de responder a las consultas con profesionalidad y seguridad.
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Habilidades organizativas: Dado que las secretarias jurídicas a menudo proporcionan un amplio apoyo a uno o más profesionales del derecho, deben ser extremadamente organizadas para gestionar un bufete de abogados o un departamento jurídico corporativo de forma eficiente.
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Habilidades de transcripción: Esta habilidad es fundamental para la práctica del secretariado. Las secretarias jurídicas deben tener una rápida velocidad de mecanografía (los requisitos de los bufetes de abogados varían de 50 a 100 palabras por minuto), así como habilidades de escucha activa para comprender los archivos de dictado.
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Atención al detalle: Las secretarias jurídicas se ocupan de los detalles de la práctica jurídica diaria. La atención al detalle es vital en casi todas las tareas de secretaría — desde la redacción y la corrección de pruebas hasta la programación de conferencias y plazos.
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Trabajo en equipo: En todas las prácticas, las secretarias jurídicas deben asociarse con los abogados, los asistentes jurídicos, los proveedores, los archiveros y otras personas para prestar sus servicios con eficacia. El secretario jurídico más eficiente puede trabajar con sus colegas y colaborar con terceros para completar las tareas.
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Habilidades de investigación: Los secretarios jurídicos deben tener excelentes habilidades de investigación para recopilar información de los clientes, encontrar direcciones, investigar a la competencia y localizar a los testigos expertos.
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Habilidades multitarea: Los secretarios jurídicos deben ser capaces de manejar múltiples asignaciones al mismo tiempo y gestionar cargas de trabajo crecientes. La multitarea les permite completar sus tareas con éxito.
Entorno de trabajo del secretario jurídico
La mayoría de los secretarios jurídicos trabajan en un bufete de abogados o en el departamento jurídico de una gran empresa. Pueden esperar estar sentados durante largos periodos revisando documentos. Algunos secretarios jurídicos pueden tener que desplazarse a un juzgado o a otros lugares para obtener información relacionada con un caso. Suelen trabajar en un horario comercial normal, aunque pueden tener que trabajar por la noche o los fines de semana cuando se cumplen plazos estrictos.
Cómo convertirse en secretario jurídico
A continuación se indican los pasos más comunes a seguir para convertirse en un secretario jurídico cualificado para una empresa:
1. Obtener un diploma de enseñanza secundaria. Obtenga un diploma de bachillerato.
Un diploma de bachillerato o un certificado GED es la educación mínima requerida para trabajar como secretaria legal. Mientras esté en la escuela secundaria, debería centrarse en mejorar sus habilidades gramaticales y de escritura, así como su destreza en la gestión de bases de datos y el procesamiento de textos.
2. Completar una formación formal o un programa postsecundario.
Aunque completar una formación formal es voluntario, algunos bufetes de abogados prefieren secretarias jurídicas que hayan completado un programa de grado o un certificado postsecundario. Los programas de secretariado jurídico pueden centrarse en la investigación jurídica, los procedimientos de facturación, los sistemas judiciales estatales y federales, los expedientes judiciales y los procedimientos de los despachos de abogados. Puede elegir un programa de formación de secretariado que organice prácticas de corta duración con abogados.
3. Ganar experiencia laboral.
Puede ponerse en contacto con bufetes de abogados o agencias gubernamentales con departamentos jurídicos para preguntar por las prácticas u oportunidades de empleo de corta duración. Si le contratan para unas prácticas, solicite ayudar a un asistente jurídico para ampliar sus conocimientos sobre la redacción de documentos legales y su presentación ante los tribunales. Si no puede obtener formación en un despacho de abogados, busque otras oportunidades para obtener experiencia administrativa en un entorno similar.
4. Obtenga una certificación.
La certificación en el campo es opcional, pero aumenta las oportunidades de trabajo y puede conducir a la promoción profesional. Si ha completado un curso de derecho acreditado, realice los exámenes de acreditación de Secretario Jurídico Acreditado y de Secretario Jurídico Profesional, que son administrados por la Asociación Nacional de Secretarios Jurídicos.
5. Persiga la promoción profesional.
Es probable que tenga oportunidades de progresar en su carrera jurídica. Muchas secretarias jurídicas optan por seguir una carrera como asistentes jurídicos después de adquirir cierta experiencia. Para convertirse en asistente jurídico, tendrá que obtener una certificación de asistente jurídico. En algunos casos, los secretarios jurídicos deciden completar la carrera de derecho y convertirse en abogados en ejercicio.
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Ejemplo de descripción del puesto de secretario jurídico
Nuestro bufete de abogados está buscando un secretario jurídico con experiencia para unirse a nuestro creciente equipo. La secretaria jurídica se encargará de apoyar a los abogados realizando una serie de tareas administrativas, como recibir a los visitantes, contestar al teléfono, redactar la correspondencia jurídica y comunicarse con los clientes, los abogados y el personal de los tribunales. Si es un profesional con experiencia en el trabajo en un bufete de abogados y con un fuerte sentido de la discreción, le animamos a solicitar este puesto hoy mismo.
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