Degradarse: Cómo solicitar un descenso de categoría en el trabajo

Puede ser difícil solicitar una reducción de su horario de trabajo si quiere crear su propia empresa o seguir una trayectoria profesional diferente. Por ejemplo, es posible que quieras mantener tu trabajo actual mientras creas tu propio negocio, o que necesites atender más a tus familiares. Las siguientes indicaciones le ayudarán a preparar una carta de descenso profesional voluntario que exprese sus deseos profesionales de forma respetuosa.

En este artículo, abordamos Degradarse: Cómo solicitar un descenso de categoría en el trabajo.

¿Qué es una carta de degradación?

Una carta de degradación es un tipo de comunicación escrita en la que se solicita un cambio de función laboral. Es posible que desee modificar su título o puesto de trabajo o cambiar de departamento. Un cambio de puesto puede ser necesario si quieres un horario de trabajo más flexible, quieres trabajar menos horas o crees que tus habilidades se aprovecharían mejor en una parte diferente de la empresa.

Consejos para solicitar una degradación voluntaria

A la hora de solicitar un descenso de categoría en el trabajo, es esencial que comuniques tus razones con claridad y hagas la petición de forma que mantengas las líneas de comunicación abiertas y asegures a tu jefe que deseas seguir participando en la empresa. Prueba a utilizar estos consejos para ayudarte a solicitar una degradación o un cambio de puesto:

Sé siempre sincero

Exponga con claridad y honestidad los motivos de su solicitud. Si el gestor conoce las circunstancias a las que te enfrentas, es posible que te proponga otra opción que no sabías que existía, permitiéndote permanecer en tu puesto actual. Si tiene problemas con un compañero de trabajo o un supervisor, intente explicar la situación en términos de sus beneficios en lugar de culparle.

Esté abierto a otras ideas

Si tu jefe cree que hay un curso de acción mejor, intenta escuchar su consejo y mantener la mente abierta. Cuando le ofrezcan una alternativa, tómese el tiempo de considerar otras ideas para ver si se alinean con sus objetivos finales antes de llegar a una conclusión.

Siempre hay que ser servicial

Considera la posibilidad de preguntar a tu jefe qué puedes hacer para facilitar la situación y ayudar a la transición. Tu ayuda contribuirá en gran medida a mantener una buena relación con tu jefe, y también ayudará a que la transición sea más suave para todas las partes. Ofrézcase a participar en el proceso de formación para que su sustituto pueda adaptarse más fácilmente a su nuevo papel.

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Cómo escribir una carta de degradación

Dado que permanecerás en la empresa, la elaboración de una carta oficial de descenso de categoría puede permitirte explicar por qué crees que el descenso de categoría será la mejor medida, tanto para ti como para la organización. Sigue la siguiente guía para ayudarte a crear una carta de degradación profesional.

  1. Exprese su agradecimiento.
  2. Enumera tus razones.
  3. Comenta cómo piensas avanzar.
  4. Enumera los detalles que hayas discutido con tu jefe.
  5. Entregue su carta en persona.

1. 2. Expresar su agradecimiento

Comience su carta agradeciendo al empresario y al equipo directivo la oportunidad que le han brindado. Esta parte puede ser corta y directa y hará que tu carta comience con una nota positiva.

2. Enumere sus razones

La siguiente sección de su carta debe exponer su petición de ser degradado y proporcionar razones específicas de por qué cree que la degradación es necesaria. Asegúrese de mantener un tono cortés. Si no se siente cómodo utilizando el término «degradado», considere la posibilidad de solicitar un cambio de puesto. Algunas de las razones más comunes para este tipo de solicitud pueden ser

  • Crees que estarás mejor en otro puesto o departamento.
  • Necesitas pasar más tiempo con tu familia.
  • Un nuevo puesto reducirá su estrés.
  • Crees que trabajarías mejor con un equipo diferente con personalidades y habilidades que se ajustan mejor a las tuyas.

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3. Discutir cómo se planea avanzar

En la sección final de su carta, debe comentar cuáles son sus planes para seguir adelante con la empresa. Informe a su empleador del puesto al que solicita ser trasladado y de las razones por las que el traslado a este puesto puede ser beneficioso tanto para usted como para la empresa. Incluya sus habilidades que le convierten en el candidato ideal para el nuevo puesto.

4. Enumere los detalles discutidos con su jefe

Si has hablado de los detalles de tu nuevo salario o de cómo se verán afectados tus beneficios con el descenso de categoría, también deberías incluirlos. Esta parte de la carta demuestra que estás de acuerdo con las condiciones y garantiza que todo forme parte de tu expediente de empleado.

5. Entregue su carta en persona

Reúnete con tu jefe para entregarle personalmente la carta. Puedes explicarle tus razones con más profundidad si es necesario y discutir cualquier problema específico que pueda crear el descenso de categoría.

La carta de descenso de categoría debe ser una formalidad que deje constancia del acontecimiento y de su futuro curso en la empresa.

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Ejemplo de carta de degradación

La mayoría de las cartas de descenso de categoría tienen un formato similar al de un memorándum. Deberás empezar con tu información de contacto como lo harías con cualquier tipo de carta profesional. A continuación se muestra el formato típico de las cartas de descenso de categoría.

1 de junio de 2019

John Worker
123 State Street
Boston, MA 02101

Memo: Nuevo puesto en ABC Nombre de la empresa

Estimado Sr. Smith,

Estoy presentando una solicitud voluntaria para una degradación de mi papel de Gerente de Control de Calidad con el Departamento de Fabricación al nuevo puesto de Gerente de 3er Turno en el Departamento de Inventario a partir del 1 de mayo de 2019. Considero que la degradación se alineará mejor con los objetivos de la empresa, así como con mis objetivos personales, ya que me proporcionará un mejor horario para acomodar mis necesidades familiares y me permitirá utilizar mis habilidades en la gestión de inventarios para ayudar mejor a la empresa.

Entiendo que esta degradación voluntaria supondrá una disminución del salario y, según nuestra reciente conversación, mi nuevo salario anual será de 52.000 dólares. También soy consciente de que mi solicitud requerirá un periodo de espera de seis meses antes de que se considere un ajuste salarial o un aumento de tarifa. Además, entiendo que para lograr un aumento tendré que alcanzar una calificación de desempeño satisfactoria o mejor en mi próxima evaluación.

Sinceramente,

John Worker

Debe firmar su carta, guardar una copia para sus archivos y proporcionar una copia a su gerente y a su departamento de recursos humanos.

Recuerda que puede ser complicado revocar un descenso de categoría una vez que se ha hecho por escrito, así que no envíes la carta hasta que estés seguro de tu decisión.