Es crucial construir una firma de correo electrónico bien construida (la última línea de su correo electrónico y su firma) para dejar al lector con una impresión positiva. Aunque es importante redactar cada parte del mensaje con cuidado, la firma del correo electrónico es una de las principales formas de comunicación durante la búsqueda de empleo y en el trabajo.
Escribir correos electrónicos claros y profesionales puede ayudar a posicionarte positivamente en tu carrera con tus colegas, con la gente de tu red o con posibles empleadores.
En este artículo, explicamos cómo terminar un correo electrónico, los elementos que debes incluir y varios ejemplos útiles.
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Por qué son importantes los cierres por correo electrónico
El final de un correo electrónico es el último elemento que su audiencia lee después de terminar su mensaje, y puede ser el motivador de su reacción, o de la falta de ella.
Imagine que conoce a un nuevo contacto comercial en un evento del sector. Una vez concluida la conversación, no te darías la vuelta y te irías sin decir nada más. Eso sería descortés, dejaría una mala impresión y probablemente impediría futuras conversaciones. En su lugar, probablemente dirías algo como
“¡Ha sido un placer conocerle! Por favor, tome una de mis tarjetas. Espero tener noticias suyas pronto”
Piensa en el cierre de tu correo electrónico como el final de una conversación. Si utiliza un lenguaje amable, educado y profesional con una clara llamada a la acción, tendrá más posibilidades de obtener una respuesta positiva.
Consejos para crear un final de correo electrónico profesional
A continuación se indican algunas cosas que debe tener en cuenta al redactar sus cierres de correo electrónico:
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Utilice su nombre completo. Incluye siempre tu nombre y apellidos en tu cierre—especialmente en las primeras correspondencias. De este modo, el destinatario tiene clara tu identidad y es menos probable que te confunda con otros contactos que tienen el mismo nombre.
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Sea profesional. Utiliza las pistas del contexto para determinar el tono adecuado que debes utilizar en tu cierre. Si está enviando un correo electrónico a alguien a quien no conoce, mantenga un tono profesional y evite las despedidas informales como «¡Chatea pronto!»; Si ha intercambiado varios correos electrónicos y cree que un cierre más relajado sería más apropiado, no dude en reflejar el tono de su audiencia. Si no está seguro, siempre es una buena idea pecar de profesional.
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Decidir si un cierre es apropiado. Si has intercambiado varios correos electrónicos con alguien, puede ser tentador saltarse el cierre. En este caso, es bueno que pienses en incluir un cierre en tu correo electrónico. Aunque las conversaciones se hayan vuelto más informales, un cierre por correo electrónico sigue mostrando atención a los detalles y profesionalidad. Además, el destinatario puede reenviar su correo electrónico a otras personas de la organización que no se hayan comunicado con usted anteriormente. Un cierre bien pensado dejará una impresión favorable en ellos y hace que las comunicaciones sean claras y fáciles de seguir.
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3. Qué incluir en los finales de sus correos electrónicos
Hay algunos elementos que debe tener en cuenta a la hora de redactar el cierre de su correo electrónico. Esto es lo que debe incluir:
1. Una frase de cierre
La última línea de tu correo electrónico no sólo debe compartir la gratitud con el destinatario por haber leído tu mensaje, sino también incluir una llamada a la acción o una declaración que motive al destinatario a responder o que muestre que esperas una respuesta. Por ejemplo, una línea de cierre podría ser así:
Gracias por tomarse el tiempo de revisar mi currículum y mis referencias profesionales. Espero tener noticias suyas pronto.
Sinceramente,
Beth McKnight
2. Su nombre completo
Utiliza el nombre y los apellidos en tu correo electrónico para evitar confusiones y asegurarte de que te recuerdan. Si utilizas tu nombre completo en la firma de tu correo electrónico, en tu currículum, en tu carta de presentación y en cualquier otro documento que compartas, tus posibilidades de obtener una respuesta deberían aumentar.
3. Su título profesional
No es necesario que utilices el título de tu trabajo actual (por ejemplo, Gestor de cuentas en la empresa ABC), pero puede ser útil incluir un título que ilustre lo que haces. Por ejemplo,
Joe Jefferson
Director de ventas
4. Información de contacto
Aunque la persona que recibe tu mensaje ya tiene tu dirección de correo electrónico, es importante incluir otros métodos de comunicación, como tu número de teléfono directo.
Frases a utilizar y a evitar en los cierres de correos electrónicos profesionales
Mientras que algunas frases de cierre más informales pueden estar bien una vez que ya se trabaja en una empresa y se intercambian comunicaciones con los compañeros, querrá asegurarse de que las frases que utilice durante el proceso de contratación sean más profesionales.
Ejemplos de cierre de correo electrónico profesional
He aquí algunas de las formas más comunes de terminar un correo electrónico profesional:
- Mejor
- Atentamente
- Saludos
- Saludos cordiales
- Gracias
- Saludos cordiales
- Con gratitud
- Muchas gracias
- Respetuosamente
Ejemplos de cierres de correo electrónico que hay que evitar
Estas son algunas frases de cierre de correo electrónico que debes evitar en entornos profesionales:
- Tu amigo
- Cheers
- Paz
- Muchas gracias
- Chatea pronto
- Un servidor
5 formas de terminar un correo electrónico (con ejemplos)
Aquí tienes cinco ejemplos de cómo terminar un correo electrónico, según el punto en el que te encuentres durante el proceso de contratación.
Al solicitar un puesto de trabajo:
Gracias por considerarme para este puesto. Espero tener noticias suyas.
Atentamente,
Mohammad Rahim
Profesional de las ventas con experiencia
123-555-4567
Después de completar una selección telefónica:
He adjuntado mi portafolio para que lo revisen. Por favor, hágame saber si hay algo más que necesite.
Saludos cordiales,
Erica Garza
Diseñador de páginas web e ilustrador
456-555-1234
Al responder a una solicitud de reunión:
Espero reunirme con usted el próximo lunes.
Gracias,
Jeff Richards
Profesional del marketing en redes sociales
www.portfoliowebsite.co
789-555-4567
Después de completar una entrevista:
Espero el siguiente paso en el proceso.
Lo mejor,
Anika Patel
Ingeniero de software de pila completa
www.websitenamehere.com
111-555-6789
Al aceptar una oferta de trabajo
Estoy deseando discutir los detalles y los próximos pasos.
Con gratitud,
Yung Lee
Profesional de las finanzas con experiencia
678-555-6789
Mostrar una apariencia pulida a través de su final de correo electrónico ayudará a solidificar una impresión positiva y asegurar que los destinatarios entienden que usted se enorgullece de cómo se presenta en situaciones profesionales. Poniendo en práctica estos consejos y utilizando estos ejemplos para ayudar a elaborar su final de correo electrónico, puede asegurarse de que su mensaje de correo electrónico refleje su competencia, atención a los detalles y profesionalidad.