Terminar la carta de forma profesional es importante, tanto si se trata de una carta de agradecimiento como de una carta de negocios o de una carta de recomendación. Un buen final puede dejar al lector con una impresión positiva y transmitir información importante sobre las acciones posteriores.
En este artículo, explicamos cómo terminar con éxito una carta con consejos y ejemplos.
Por qué son importantes los finales de carta
Tener un final bien escrito para una carta es vital, ya que es lo último que el público lee. Una conclusión coherente facilita las comunicaciones futuras, especifica las acciones futuras y crea una relación con el público.
Dependiendo de cómo decidas terminar tu carta, también puede proporcionar información importante que la audiencia necesita, como tu nombre y apellidos, cargo, número de teléfono, empresa y más. Los elementos de un final de carta incluyen un párrafo de conclusión, un remate y tu firma.
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Consejos para terminar tu carta
Un buen final de carta es profesional, respetuoso y claro. A la hora de considerar cómo debe terminar su carta, debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Qué quiere que haga el lector a continuación
Es una práctica habitual terminar la carta con los siguientes pasos, instrucciones o información de seguimiento. Piense en su resultado ideal en términos de las acciones que le gustaría que el lector realizara después de leer su carta. Inclúyalas al final de la carta. Aunque haya explicado algo en detalle en el cuerpo de la carta, puede ser útil recapitular rápidamente las ideas principales al final.
Ejemplo: “Para recapitular, le rogamos que se ponga en contacto con el equipo financiero cuando le convenga para repasar nuestro nuevo presupuesto y empezar a planificar el próximo trimestre”
2. Cómo quiere que se sienta el lector
Tomarse el tiempo de pensar en cómo quiere que se sienta el público después de leer su carta puede ayudarle a formar un cierre de carta. Por ejemplo, si quiere que el lector tenga una sensación de urgencia, podría incluir palabras comoinmediatamente ” o “lo más rápido posible en el final de su carta. Si quieres que se sientan tranquilos y apoyados, podrías terminar tu carta con algo así:
Ejemplo: Gracias por tomarse el tiempo de leer mi nota—Sé que es mucha información, así que no dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta sobre el nuevo proceso”
3. Qué información necesita el lector
Debe asegurarse de incluir toda la información de contacto, las fechas, las horas y otras instrucciones que el lector necesita al terminar su carta. Puedes incluir algo de esto en tu párrafo final o en tu firma si van a necesitar tu correo electrónico, número de teléfono o cargo.
Ejemplo:
Todo lo mejor,
Juan Cortez
j.cortez@email.com
Director de marketing de productos, Cloud Clearwater
4. Formas adecuadas de firmar
Debes seleccionar una frase de cierre que sea adecuada para tu audiencia. Por ejemplo, si está escribiendo a un cliente o a un colega, debe seleccionar una frase de cierre profesional como “Sinceramente, ” o “Gracias. ..;
20 ejemplos de frases de cierre de cartas
Aquí tienes varios ejemplos de formas de cerrar tu próxima carta. Tenga en cuenta a su público y seleccione un cierre que se adapte bien en función de su relación con usted:
Formas más populares de cerrar una carta
Las frases de cierre que se indican a continuación son las más populares y recomendadas. Pueden utilizarse en cualquier situación, formal o informal.
1. Sinceramente
Esta firma profesional es siempre apropiada, especialmente en una carta o correo electrónico de negocios formal. Transmite la sinceridad con la que esperas que se reciba el mensaje.
2. Saludos cordiales
Esta forma de hablar es un poco más personal sin dejar de ser profesional. Deja al lector con la impresión de que le estás deseando lo mejor. Esta frase de cierre se recomienda para correos electrónicos o cartas de control, actualización o seguimiento.
3. Gracias por su tiempo
Este es otro cierre popular y alentado, ya que expresa la gratitud por haberse tomado el tiempo de leer su mensaje. Este cierre se recomienda para los correos electrónicos o las cartas en las que pides un favor, o esperas que te tengan en cuenta para algo, como en una carta de interés o de presentación.
4. Espero que hablemos pronto
Esta frase de cierre es apropiada para todas las situaciones e insta a la comunicación de seguimiento. Esta es una frase de cierre ideal para usar cuando usted espera una respuesta del lector.
5. Con agradecimiento
Esta firma puede utilizarse para expresar la gratitud por haberse tomado el tiempo de revisar su correspondencia. Se recomienda utilizarlo para las cartas de presentación y de interés.
Cierres profesionales
Estos cierres son apropiados para nuevos contactos, gerentes u otras partes interesadas importantes con las que no habla a menudo:
- Gracias,
- Consulte ,
- Respetuosamente,
- Cordialmente,
- Con agradecimiento,
- Saludos cordiales,
-
Por simpatía,
Cierres casuales
Estas frases de cierre son apropiadas para amigos, colegas cercanos o partes interesadas con las que se comunica regularmente.
- Lo mejor,
- Todo lo mejor,
- Gracias,
- Hable pronto,
- Los mejores deseos,
- Caliente,
- Que tengas un buen día/tarde/fin de semana,
-
Muchas gracias
Cierres que hay que evitar en las cartas profesionales
Los siguientes son ejemplos de cierres que debe evitar en un entorno profesional. Si bien podría utilizarlos en cartas personales, debería considerar algo más profesional al escribir una carta de negocios.
- La suya,
- Salud,
- XOXO
- Con amor,
- Un saludo,
- El amor,
-
Siempre,
Cómo formatear el cierre de su carta
Después de elegir su frase de cierre, siga con una coma, 2-4 líneas de espacio y su firma de la carta. Su firma debe incluir su nombre y apellidos con algunos datos en función de lo que necesite su lector. Algunos ejemplos de información que puedes incluir en tu firma son tu correo electrónico, el cargo, el nombre de la empresa, el número de teléfono, la dirección del trabajo, el logotipo de la empresa o una breve cita que te represente a ti o a tu trabajo. Muchas empresas tienen firmas ya hechas que incluyen información aprobada. Si es así, utilízala y modifícala si es necesario.
He aquí algunos ejemplos de firmas:
Carta manuscrita
Saludos cordiales,
(Firma manuscrita)
Firma mecanografiada
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Carta electrónica o correo electrónico
Gracias,
Firma mecanografiada
Dirección de correo electrónico
Página web de la empresa
Logotipo de la empresa