Cuando alguien cercano a usted fallece, tomarse una licencia por duelo en el trabajo puede ayudarle a procesar la pérdida y avanzar hacia la curación. Si decide tomarse una licencia por duelo, debe seguir la política de su empresa. Así se asegurará de que sus compañeros puedan funcionar sin problemas sin usted y de que se le compense adecuadamente.
En este artículo, explicamos qué es la baja por fallecimiento y cómo solicitarla de forma profesional.
¿Qué es la licencia por duelo?
Cuando fallece un ser querido, la baja por duelo permite a la persona ausentarse del trabajo para hacer el duelo.
Las empresas más grandes suelen tener políticas oficiales sobre cómo apoyar a los empleados en duelo. Otras empresas, especialmente las pequeñas y medianas, trabajan con sus empleados para determinar los requisitos de la licencia por duelo en función de cada caso.
El duelo familiar, o la muerte de un pariente cercano, es la razón más común por la que los empleadores conceden la licencia por duelo. La mayoría de las empresas consideran a las siguientes personas como familiares cercanos:
- Tus padres, incluidos los padrastros y los padres adoptivos
- Tus hermanos
- Su cónyuge o pareja de hecho
- Sus hijos, incluidos los hijastros y los hijos adoptivos
Algunas empresas también reconocen como familiares cercanos a los abuelos, los nietos y los padres y hermanos de su cónyuge. Además, algunas empresas permiten que los empleados se tomen un permiso por duelo tras la pérdida de un familiar lejano o un amigo cercano.
Cómo pedir una licencia por duelo
Es importante discutir los parámetros de la baja por duelo con su empleador antes de tomar el tiempo libre. La mayoría de las empresas apoyan a los empleados en duelo y comprenden su necesidad de tomarse un tiempo libre. Organice su permiso por duelo lo antes posible tras el fallecimiento de su ser querido para respetar sus propias emociones y el flujo de trabajo de su empleador.
Siga estos pasos cuando solicite una licencia por duelo:
1. Notifique a su empleador lo antes posible
Si su ser querido no goza de buena salud, puede optar por discutir la situación con su empleador abiertamente. Esto les preparará para la posibilidad de que usted se tome una licencia por duelo. Durante este tiempo, si su empresa lo permite, también puede tomar tiempo libre para visitar a sus seres queridos y cuidarlos. Algunos empleadores le concederán vacaciones pagadas o aceptarán acuerdos de trabajo a distancia, especialmente si vive lejos de su familia. Si te enteras de repente de que vas a necesitar un permiso por duelo, puedes optar por comunicárselo a tu supervisor en una rápida conversación antes de presentar una solicitud oficial.
2. Revise su política de permisos por duelo
Las empresas que cuentan con políticas de baja por duelo suelen describirlas en su manual del empleado. Consulte el manual del empleado para determinar los requisitos de su empresa y los pasos a seguir para que los empleados en duelo soliciten y tomen una licencia.
Determine si su empresa ofrece un permiso de duelo remunerado y la duración del mismo. También debe saber si su licencia por duelo es independiente de sus derechos de licencia regulares o si su empresa la deducirá de sus días de vacaciones pagadas. Una vez que entienda las condiciones de su permiso por duelo, podrá hacer los arreglos que necesite. Es posible que prefieras utilizar las vacaciones pagadas, en lugar de la licencia por duelo no pagada, para minimizar el estrés financiero.
A veces, sólo algunos empleados tienen derecho a un permiso remunerado. Muchas empresas sólo ofrecen permisos pagados por duelo a sus empleados a tiempo completo. Algunas también exigen a los empleados a tiempo completo que cumplan un periodo de prueba, como tres meses de empleo continuo en la empresa, antes de reclamar el permiso por duelo remunerado. Los trabajadores a tiempo parcial, los contratistas independientes y los recién contratados suelen poder disfrutar de un permiso por duelo, pero es posible que sus empresas no les ofrezcan un permiso remunerado.
Determine si su empresa le exige que guarde y presente documentos, como programas funerarios, a su regreso. Si su empresa exige estos documentos, comunique a su jefe si no va a asistir al funeral.
Si el manual del empleado no recoge las condiciones de la baja por duelo, hable de sus circunstancias con su supervisor o con el departamento de recursos humanos para saber cómo proceder. Algunas empresas ofrecen tiempo libre para los empleados en duelo pero no tienen políticas formales.
Pide una copia firmada de la documentación de la licencia por duelo en lugar de confiar en los acuerdos verbales. La documentación en la que se detallan claramente las condiciones de tu permiso por duelo minimiza la confusión sobre tu fecha prevista de regreso y aclara tus derechos.
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3. Determina cuánto tiempo libre quieres y haz un calendario
Tenga en cuenta sus responsabilidades, su propia salud mental y sus finanzas a la hora de determinar cuánto tiempo libre quiere tomarse. Muchos empleados se toman una combinación de licencia por duelo y licencia personal tras la pérdida de un ser querido. Si su empresa tiene una generosa política de permisos pagados, podría tomarse un descanso prolongado. También puedes utilizar la baja por enfermedad, las vacaciones o los días personales.
Crear una línea de tiempo para su licencia y regreso al trabajo debe ayudarle a organizar sus pensamientos después de su pérdida. Anote la fecha del funeral, las fechas de los viajes, los plazos de trabajo y cuándo piensa volver a la oficina. Algunas personas vuelven a trabajar a tiempo parcial antes de volver a trabajar a tiempo completo. Si tiene intención de hacerlo, anote cuándo se producirán estas transiciones.
4. Solicite por escrito un permiso por duelo
Después de discutir su necesidad de permiso por duelo con su supervisor y el departamento de recursos humanos, ponga su solicitud por escrito. Su solicitud de permiso por escrito le proporciona a usted y a su empleador algo a lo que referirse durante y después de su permiso. Una carta formal suele ser lo mejor, pero un correo electrónico puede ser suficiente en algunos lugares de trabajo. Pregunte qué prefiere su empresa en su reunión cara a cara o por teléfono.
Escriba su solicitud de permiso por duelo en un tono formal y educado. Envíe su solicitud al departamento de recursos humanos de su empresa o a su supervisor. Es posible que su empresa le pida que incluya lo siguiente en su solicitud:
- El nombre de tu ser querido, la fecha o el lugar de su fallecimiento y la relación que tenía contigo
- Cuánta licencia por duelo desea tomar
- Si quieres tomar tiempo adicional como vacaciones pagadas
- Cuándo piensas volver al trabajo
- Cómo piensas pasar tu licencia por duelo.
- Tu compromiso con tu empresa y tu trabajo
- Cualquier acuerdo que haya tomado para que otros empleados se hagan cargo de sus funciones en su ausencia.
- Si está disponible por teléfono o por correo electrónico para tratar asuntos de trabajo mientras está de baja
- Su agradecimiento por la comprensión de su empleador’en este momento difícil
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5. Suministre los formularios y la documentación pertinentes
Algunas empresas piden a sus empleadores que proporcionen documentación que respalde su solicitud de permiso por duelo, como copias de obituarios y documentos de viaje. El suministro de toda la documentación requerida asegurará que su empresa le conceda la licencia por duelo sin ningún retraso.
Algunas empresas tienen formularios que los empleados deben firmar para asegurarse de que se les paga por su licencia por duelo. Pregunte si su empresa dispone de estos formularios y devuélvalos rápidamente para su tramitación.
6. Preparar las notas del lugar de trabajo
Asegúrese de dejar alguna nota sobre sus funciones actuales para ayudar a sus compañeros a gestionar sus responsabilidades mientras usted está fuera. Si puede, pida a un compañero que le ayude con su carga de trabajo. Si está disponible para responder a las preguntas durante la ausencia, añada sus datos de contacto a estas notas.
7. Pida a su supervisor o a RRHH que se comunique con sus compañeros
Puede solicitar que su representante de recursos humanos o su supervisor notifique a sus compañeros el motivo de su baja, para no tener que responder a preguntas sobre su ausencia a su regreso al trabajo. Si no quiere seguir hablando de la pérdida de su ser querido, dígaselo al representante de recursos humanos.
Ejemplo de solicitud de permiso por duelo
Puedes utilizar la siguiente solicitud de baja por duelo como plantilla para crear la tuya propia:
Estimado [supervisor],
Le escribo para solicitar formalmente una licencia por duelo. Mi madre, Mary Smith, falleció anoche en [lugar]. Me gustaría solicitar un permiso por duelo para volver a mi ciudad natal y hacer los preparativos del funeral a partir del 1 de julio y hasta el 9 de julio. No necesitaré tomar tiempo adicional como vacaciones pagadas.
Sigo comprometido con mi puesto, y haré todo lo posible para completar los proyectos en los que estoy trabajando antes de esa fecha. Brandon Jones ha aceptado encargarse de mis tareas habituales mientras yo no esté. Si necesita ponerse en contacto conmigo durante mi ausencia, envíe un correo electrónico a emailaddress@ISP.com o envíe un mensaje de texto a mi teléfono móvil: 123-456-7890.
Te agradezco tu comprensión en este momento.
Saludos cordiales,
John Smith
No olvides añadir la fecha y los datos de contacto tuyos y del destinatario a una carta de baja por fallecimiento. Los correos electrónicos no requieren estos detalles.