¿Qué es el comportamiento de los costes?

Para realizar su trabajo de forma eficaz, los contables financieros y de gestión deben entender cómo gasta su capital una organización. La forma en que cambian los gastos en un periodo determinado o en una actividad determinada se conoce como comportamiento de los costes. En este artículo, discutiremos qué es el comportamiento de los costes, explicaremos sus diferentes tipos y ofreceremos consejos para gestionar el comportamiento de los costes en su organización.

¿Qué es el comportamiento de los costes?

El comportamiento de los costes es la medida de cómo los cambios dentro de un proceso empresarial concreto pueden afectar a los costes. Por ejemplo, se puede trabajar con un gestor de proyectos para ver cuánto cuesta cada etapa del flujo de trabajo antes de que se complete la tarea. En general, se trata de un mecanismo de control de costes utilizado por los empresarios para encontrar la mejor manera de trabajar dentro de los límites del presupuesto del departamento para cumplir los objetivos empresariales y financieros. Si hay alguna señal de cambios volátiles, se debe informar de ello en los estados financieros de la organización, tanto trimestral como anualmente.

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Tipos de comportamiento de los costes

El comportamiento de los costes es un notable indicador clave de rendimiento para calcular el éxito financiero. Si usted' está involucrado en la creación de un presupuesto para el próximo año fiscal, necesitará conocer los diferentes tipos de comportamiento de los costes para formular una estructura de costes estable y encontrar la mejor hoja de ruta hacia la rentabilidad.

Vea los diferentes tipos de comportamiento de los costes, que incluyen

Costes variables

Estos costes están directamente relacionados con la capacidad de producción y los servicios prestados por su organización. No se puede calcular ningún coste variable si no hay producción o distribución de servicios. Por lo tanto, tendrá que multiplicar el número de artículos producidos por el coste por unidad para obtener el coste total. Todos los materiales necesarios para crear un producto forman parte de los costes variables, y la mano de obra también puede entrar en esta categoría de costes si la capacidad de producción y la demanda del producto aumentan. Es bueno que las organizaciones tengan más costes variables para poder controlar sus costes si se alinean con sus objetivos de ingresos trimestrales y anuales.

Costes fijos

Los costes fijos no se calculan conjuntamente con las actividades empresariales. En otras palabras, los costes fijos son costes periódicos, ya que son pagados por una organización de forma continua, independientemente de cuánto se utilice un producto durante un período determinado. Por ejemplo, puede alquilar un espacio de oficina para su organización, y pagará una tarifa fija al mes a pesar de las veces que usted o sus empleados acudan a la oficina. El seguro de la propiedad y los impuestos son otros ejemplos de costes fijos que puede financiar según sus preferencias. Normalmente, cuanto menos costes fijos tenga, más costes variables tendrá para alcanzar un margen de beneficio elevado.

Costes mixtos o semivariables

Un coste mixto contiene elementos de coste fijos y variables. Es fundamental comprender cómo se relacionan los costes fijos o variables con la suma de los costes mixtos porque así podrá descifrar cómo contribuye cada proceso empresarial a este coste. A partir de ahí, podrá tomar decisiones sobre cómo gestionar el comportamiento de los costes. Si un producto de coste variable se utiliza más a menudo que el producto de coste fijo, entonces puede proyectar un aumento de los gastos debido a la frecuencia con la que se crea un servicio. Sin embargo, tendrá que calcular el coste total mixto multiplicando el número de artículos producidos por el coste variable antes de sumarlo a los costes fijos.

Ejemplos de comportamientos de costes

He aquí un ejemplo de aplicación del análisis del comportamiento de los costes utilizando como ejemplo la producción de un smartphone:

Costes variables

Cada unidad de smartphone producida requiere una tarjeta SIM que cuesta 12 dólares. Si multiplicas el número de unidades que quieres producir por 12, obtendrás el coste total de producción. En este caso, 100.000 tarjetas SIM producidas multiplicadas por 12 dólares por unidad equivalen a 1.200.000 dólares de coste total de producción. Esta cifra le proporciona una estimación en caso de que quiera fabricar más unidades. Al calcular el coste, puede seguir otros métodos de actividad que conducen a su producción como la mano de obra y las ventas.

Costes fijos

El alquiler de una instalación para fabricar tarjetas SIM cuesta 1.500.000 dólares. Este coste se mostraría como una línea recta en un gráfico, ya que el coste del alquiler es constante cada mes. También se puede calcular la escalabilidad de la empresa en función de lo que se cobre por fabricar las tarjetas SIM. Por ejemplo, si disminuyes el precio de un coste fijo por unidad, entonces' reforzarás la producción de unidades si' priorizas la disponibilidad de tarjetas SIM para el público.

Costes mixtos o semivariables

Poseer un edificio de fabricación para crear tarjetas SIM tiene un coste total mixto. Por ejemplo, el coste fijo de este edificio es de 250.000 dólares al año, y los servicios públicos son de 300 dólares por ocupante y 150 empleados trabajan en esta oficina. El cálculo sería el siguiente: 295.000 $ = 250.000 $ de coste fijo + (300 $/ocupante x 150 ocupantes).

Consejos para gestionar el comportamiento de los costes

Hay numerosos factores que hay que tener en cuenta a la hora de gestionar el comportamiento de los costes de su organización. A continuación se ofrecen consejos para tener éxito en el control del comportamiento de los costes:

1. Comprender los pasos de los procesos de flujo de trabajo

El comportamiento de los costes requiere un conocimiento exhaustivo del flujo de trabajo de un departamento. De este modo, sabrá tomar decisiones presupuestarias y proporcionar una visión de dónde deben asignarse los recursos de la empresa.

2. Conozca el tipo de comportamiento de los costes con el que está trabajando

Una vez que se conocen los diferentes pasos del flujo de trabajo de un departamento, se puede identificar qué costes pueden asociarse a él. Trabajar con el departamento de fabricación significa que la producción es una parte del coste variable. Si su organización amplía el presupuesto del departamento para incluir los costes fijos, como el alquiler de las instalaciones, también tendrá que calcular los costes mixtos. Puede ser beneficioso separar el alquiler para ayudar a compartimentar los requisitos presupuestarios si es lo mejor para la dirección.

3. Calcular los costes totales de los comportamientos para determinar si se ajusta al presupuesto

Calcule el coste de cada comportamiento para ver si el proceso llevado a cabo por un departamento cumple los objetivos presupuestarios. Es posible que la dirección quiera tomarse un tiempo extra para crear un nuevo presupuesto que se ajuste en función de los procesos de flujo de trabajo que les haya comunicado.

Es aconsejable anotar los resultados obtenidos en los estados financieros de la empresa, pero asegúrese de obtener primero la aprobación de su director para garantizar que se apruebe su distribución para uso externo. Se trata de una información valiosa para que todas las partes interesadas puedan tomar decisiones sobre el futuro de la empresa.

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