Aprender sobre conceptos básicos de contabilidad

Los conceptos de contabilidad pueden ayudarte con tus finanzas personales, a montar tu propio negocio o a enseñar a otros esta disciplina, si los aprendes bien.

En este artículo, explicamos qué son los conceptos contables, la diferencia entre conceptos contables y principios contables y 8 conceptos contables básicos.

¿Qué son los conceptos contables?

Un contable utiliza conceptos de contabilidad para crear estados financieros y otros registros para particulares y empresas. Estos términos describen el mundo de la contabilidad, las finanzas y la economía. Los conceptos contables son las ideas, los componentes y los términos que conforman el mundo de la contabilidad, las finanzas y la economía.

Conocer los conceptos contables más comunes y cómo trabajar con ellos es crucial para que un contable pueda interpretar las situaciones financieras y hacer un seguimiento adecuado del dinero. Aprender estos conceptos también puede ayudar a los propietarios de negocios a organizar sus registros empresariales, prepararse para las auditorías y asegurarse de que están obteniendo suficientes ingresos para mantener las operaciones. Incluso una persona normal puede beneficiarse de la comprensión de las ideas de contabilidad porque puede ayudarle a ahorrar dinero, evitar deudas, mantener registros financieros adecuados y tomar decisiones financieras inteligentes.

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Diferencia entre conceptos contables y principios contables

Tanto los conceptos contables como los principios contables son partes fundamentales de la contabilidad porque establecen un marco universal para discutir situaciones financieras particulares, reglas, documentos y teorías. Aunque algunas personas utilizan estas frases indistintamente, se puede pensar en los conceptos contables como lo que hacen los contables y en los principios contables como la forma en que lo hacen. He aquí algunas diferencias importantes entre ambos:

Principios contables

Los principios contables, a menudo denominados principios contables generalmente aceptados (PCGA), son las leyes o normas de contabilidad ampliamente aceptadas. Organizaciones como el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera crean estos principios para que los contables los utilicen en todo el mundo. Los principios contables son reglas y normas que los contables deben seguir cuando crean documentos financieros o realizan otros trabajos contables. Los PCGA son convenciones universales que permiten a todo el mundo entender y leer los informes financieros de una empresa de forma fácil y eficaz.

Es necesario que una empresa se adhiera a los principios contables si busca inversiones o solicita préstamos. Los grupos de verificación externos, como los inversores, los bancos y los auditores, quieren ver registros financieros claros y accesibles antes de involucrarse en una empresa. Siguiendo los principios contables, una empresa puede asegurarse de que cumple la ley y mostrar a las partes externas pruebas del crecimiento económico. Ejemplos de estos principios son el devengo, el conservadurismo y la coherencia.

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Conceptos de contabilidad

Los conceptos contables son los elementos básicos de la contabilidad. Pueden ser temas, términos o teorías que los contables aplican a formas de dinero, transacciones y funciones económicas. Los contables utilizan los conceptos contables para comprender y explicar las operaciones, los flujos de caja y los resultados financieros de una empresa. Al igual que la mayoría de los otros campos, la contabilidad utiliza los conceptos como su propio tipo de lenguaje para comunicarse.

Conceptos básicos de contabilidad

Hay muchas partes diferentes en el campo de la contabilidad. Para que tengas una comprensión básica de la contabilidad, revisa estos siete conceptos:

Ingresos

Para una empresa, los ingresos son la cantidad total de dinero recibida de los clientes por servicios y productos. Los ingresos son el beneficio neto de un negocio, o el dinero que queda después de restar los gastos e impuestos de los ingresos.

Gastos

Los gastos son los costes en los que incurre una empresa para generar ingresos. Pueden ser costes de suministros y materiales, alquiler, publicidad, salarios de los empleados, reparaciones e impuestos. Por ejemplo, un restaurante puede comprar regularmente ingredientes a un proveedor para que su negocio funcione. Los gastos de una empresa deben ser menores que sus ingresos para poder obtener ingresos.

Activos

Los activos son los recursos que posee una empresa y que le reportan beneficios económicos. Una empresa puede calcular sus activos sumando sus pasivos a sus fondos propios. Hay activos corrientes y no corrientes:

  • Activos corrientes: Recursos que van a ser utilizados por el negocio en el plazo de un año, como dinero en efectivo, cheques, cuentas por cobrar, inventarios para la venta y gastos prepagados
  • Activos no corrientes o fijos: Elementos a largo plazo que pueden proporcionar beneficios a una empresa durante más de un año, como acciones y bonos, terrenos, edificios, equipos y marcas comerciales

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Pasivos

Los pasivos son obligaciones económicas o lo que una empresa debe a otras organizaciones, como prestamistas y acreedores. Al igual que los activos, los pasivos también pueden ser:

  • Pasivos corrientes: Los pagos que vencen en el año e incluyen las cuentas por pagar, los préstamos a corto plazo, las cuotas de un préstamo a largo plazo y las obligaciones fiscales.
  • Pasivo no corriente: Pagos que no vencen en el año e incluyen bonos e hipotecas a largo plazo y obligaciones fiscales diferidas

Capital

El capital es cualquier cosa que proporcione valor o beneficios al propietario de la empresa, incluidos los activos, la maquinaria, la propiedad, el inventario y las patentes. Aunque el efectivo puede ser un tipo de capital, el capital suele referirse a las inversiones que generan riqueza para una empresa. Estos son algunos tipos de capital:

  • Capital de trabajo: Puedes calcular el capital circulante restando el pasivo corriente del activo corriente. El capital circulante es el capital líquido, o los activos en forma de efectivo, que una empresa utiliza para sus operaciones diarias. Una empresa utiliza su capital circulante para los pagos a corto plazo, incluyendo la cobertura de las deudas y las cuentas por pagar que vencen dentro del año.
  • Capital social: El patrimonio neto es la participación de un propietario en una empresa o en cualquier activo que posea. Si una empresa liquidara todos sus activos, o los vendiera a cambio de dinero en efectivo, y liquidara todos sus pasivos o deudas, el valor que obtendría cada accionista es su patrimonio neto. Los fondos propios de una empresa son el dinero que los accionistas invierten en ella.
  • Capital de deuda: Las empresas pueden obtener capital de deuda mediante préstamos y bonos de bancos y organizaciones privadas o gubernamentales. Al tratarse de una cantidad considerable de dinero de una sola vez, el capital de deuda puede permitir a una empresa invertir en su futuro y expandirse.

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Cuentas

Una cuenta es un tipo de transacción, como el efectivo o las ventas. Las empresas registran las cuentas en un libro mayor, un libro de contabilidad que almacena y organiza las transacciones. Las cuentas por cobrar son el dinero que los clientes deben a una empresa a cambio de bienes y servicios. Las cuentas por pagar son el dinero que una empresa debe a los acreedores y proveedores a cambio de bienes y servicios.

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Estados financieros

Los estados financieros son documentos que muestran las transacciones de una empresa o individuo. A continuación se presentan algunos tipos de estados financieros y sus definiciones:

  • Costes contables: También llamada cuenta de resultados, es un documento que ofrece los resultados financieros de una empresa informando de los ingresos, costes y gastos durante un periodo determinado
  • Balance de situación: Documento financiero que informa de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa.
  • Estado de flujos de efectivo: Un informe de la cantidad de efectivo ganada por una empresa, así como la cantidad de efectivo que gastaron