Consejos de Administración de Empresas: Qué son, qué hacen y por qué son importantes

Las grandes empresas suelen utilizar varios consejos y comités para gestionar eficazmente las decisiones importantes para la empresa, y los consejos ejecutivos corporativos desempeñan un papel clave en el proceso. Los consejos ejecutivos corporativos trabajan en concierto con un consejo de administración, a menudo con aspectos mutuos de supervisión y asesoramiento. Un puesto en el consejo ejecutivo corporativo es una responsabilidad de élite restringida a un pequeño grupo dentro de una organización. En este artículo, analizamos qué es una junta ejecutiva, qué hace, por qué es importante y cómo está estructurada.

¿Qué es un consejo de administración corporativo?

Un consejo de administración, a veces también llamado comité ejecutivo, es un grupo de ejecutivos que se reúnen para discutir asuntos importantes relacionados con una empresa. Los miembros de una junta ejecutiva corporativa pueden ser nombrados por el director general de la empresa o por los miembros del consejo de administración de la misma. La estructura, las responsabilidades y el calendario de los consejos de administración varían en función de la empresa, y cada uno de ellos estructura sus consejos de la manera que considera más beneficiosa para las operaciones de la empresa.

¿Qué hace una junta directiva corporativa?

Aunque las responsabilidades de una junta ejecutiva corporativa varían en función de la empresa, hay deberes comunes que muchas juntas ejecutivas llevan a cabo. Las actividades comunes de un consejo ejecutivo corporativo que una empresa puede asignar a su consejo ejecutivo incluyen

  • Discutir y negociar la remuneración del director general de la empresa.
  • Evaluar el desempeño de los ejecutivos y del consejo de administración y sugerir cambios cuando sea necesario.
  • Nominación y posterior selección de candidatos para formar parte del consejo de administración de la empresa.
  • Asesorar al director general de la empresa'.
  • Hacer sugerencias sobre asuntos del consejo de administración para guiarlo.
  • Celebración de sesiones de emergencia para decidir el curso de acción cuando una empresa no puede convocar una reunión completa del consejo de administración.
  • Votar las decisiones tomadas por el consejo de administración.
  • Supervisión de la aplicación de las políticas promulgadas por el consejo de administración.

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¿Qué organizaciones necesitan juntas directivas corporativas?

Los consejos y comités ejecutivos son habituales en muchas grandes empresas por el valor que aportan a la organización. Hay muchas razones que pueden inspirar a una empresa a formar un consejo ejecutivo corporativo. Las estructuras organizativas más comunes que se benefician de una junta ejecutiva corporativa incluyen:

  • Empresas con un gran consejo de administración: Una de las principales ventajas de una junta ejecutiva es la racionalización de su tamaño. Con menos miembros, es más fácil que la junta se reúna, lo que hace que una junta ejecutiva sea una forma conveniente de abordar cuestiones que no requieren decisiones de la junta directiva en pleno, sin tener que gestionar la logística de la coordinación con la junta directiva en pleno.
  • Empresas con un consejo de administración disperso: Otro problema logístico a la hora de convocar las reuniones del consejo de administración puede darse cuando los miembros del consejo no viven en la misma localidad. Si la empresa no quiere incluir el acceso remoto a la reunión, la organización con miembros de la junta no locales hace más difícil convocar una reunión completa de la junta directiva, por lo que una junta ejecutiva permite una mayor flexibilidad para resolver asuntos menores de forma más eficiente.
  • Tablas con muchas acciones que se repiten: Si una empresa tiene acontecimientos regulares que requieren la aprobación del consejo de administración y que a menudo son de procedimiento y no requieren una amplia discusión y debate, una junta ejecutiva hace que el proceso sea más eficiente. La junta ejecutiva puede celebrar reuniones más frecuentes para ocuparse de las tareas que se repiten, mientras que las reuniones del consejo de administración se reservan para las cuestiones que requieren una mayor aportación o debate.
  • Empresas con muchas ideas en competencia: Un uso común de las juntas ejecutivas es servir como proceso de selección de temas para presentar al consejo de administración. Cuando los empleados de la empresa tienen múltiples propuestas para un tema u objetivo de la empresa, la junta ejecutiva puede reunirse antes del consejo de administración para filtrar las sugerencias e identificar las mejores propuestas para presentarlas al consejo en pleno.

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Importancia de los consejos de administración de las empresas

Un consejo ejecutivo corporativo es una valiosa adición a la estructura corporativa que proporciona muchos beneficios a la empresa. Las principales razones para crear un tablero ejecutivo corporativo incluyen:

Examinar la información confidencial

Dado que los consejos de administración de las empresas se reúnen con más frecuencia que el consejo de administración, es habitual que se programe una reunión del consejo de administración antes de una reunión del consejo de administración. Durante estas reuniones preparatorias, el comité ejecutivo puede discutir asuntos confidenciales importantes para evaluarlos y crear un plan de acción.

Mientras que la junta directiva de la empresa puede determinar que algunos de los asuntos requieren la consideración del consejo de administración en pleno, otros pueden ser abordados por la junta ejecutiva. En el caso de los asuntos relacionados con información sensible o confidencial, esto ayuda a minimizar el número de personas informadas de la información sensible para reducir la oportunidad de que se extienda a quienes no están autorizados a conocerla.

Crear reuniones más fáciles de organizar

Una de las principales ventajas de una junta ejecutiva en relación con el consejo de administración es su menor tamaño. Aunque la junta ejecutiva sigue siendo un comité de élite compuesto por representantes de alto nivel de la empresa, al ser menos miembros es más fácil convocar una reunión cuando hay que tomar decisiones sobre un asunto urgente.

Una reunión de la junta directiva puede programarse rápidamente y permite a los miembros discutir el asunto y llegar a una solución o determinar si es necesaria una reunión de la junta directiva, pudiendo destacar si el asunto es una emergencia que necesita atención inmediata o si puede esperar a la siguiente reunión programada de la junta directiva.

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Priorizar la información

Tanto el director general de una empresa como el consejo de administración de la misma suelen trabajar con agendas muy apretadas, lo que significa que no pueden dedicar tiempo a todos los problemas a los que se enfrenta la empresa. La utilización de un consejo de administración para examinar los asuntos de la empresa y señalar los que necesitan una evaluación más profunda permite a una empresa prestar una atención adicional a los asuntos enviados a los niveles superiores de la empresa, garantizando al mismo tiempo que los asuntos más importantes reciban toda la atención de los responsables de la toma de decisiones.

Gestión de tareas menores

Aunque no todas las tareas que se remiten a la junta ejecutiva se consideren necesarias para compartirlas con el consejo de administración o el director general, a menudo siguen siendo asuntos importantes que requieren decisiones para el personal de la empresa. Dado que el consejo de administración está formado por altos cargos de la empresa, normalmente se les confía el poder de tomar decisiones y promulgar políticas cuando sea necesario para resolver un asunto remitido al consejo de administración que ellos decidan que no necesita ser transmitido al consejo de administración o al director general.

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Estructura de un tablero ejecutivo corporativo

La estructura precisa de un consejo de administración corporativo puede variar según la empresa, sin embargo, la estructura general de la mayoría de los consejos de administración corporativos es similar. Un consejo ejecutivo suele estar compuesto por un pequeño grupo de altos ejecutivos, que en la mayoría de los casos oscila entre tres y siete. El consejo puede incluir cargos nombrados que incluyen un presidente, un vicepresidente, un secretario y un tesorero. Una empresa también puede tener a su director general como miembro del consejo ejecutivo.

El consejo de administración de la empresa suele estar regido por normas establecidas en los estatutos de la empresa. Además de establecer el tamaño, las funciones y la elegibilidad de la junta ejecutiva, los estatutos también pueden establecer las normas sobre la frecuencia de las reuniones regulares de la junta y el procedimiento para programar reuniones adicionales cuando sea necesario.

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