11 Consejos de presentación para cautivar a su público

Nada puede provocar más ansiedad que la idea de hacer una presentación ante un público. Tanto si tienes que hablar en una reunión de trabajo, en una conferencia profesional o en una reunión de aficionados, tu discurso o presentación será más fluido si te preparas adecuadamente. En este artículo, compartimos consejos que puede utilizar para realizar una presentación que eduque, motive, venda o inspire.

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11 consejos de presentación para cautivar a su público

Tanto si haces una presentación ante tu jefe como ante un grupo de personas con un interés similar, es importante que cautives a tu audiencia. Estos consejos para presentaciones le ayudarán a conectar con su público y a mantener su atención.

1. Tenga en cuenta a su público

La forma de preparar y presentar su discurso debe depender del tipo de público que espera atraer. Por ejemplo, si su público está formado principalmente por estudiantes que asisten para cumplir con un requisito de clase, entonces es posible que desee utilizar el humor y las historias o datos convincentes para captar su atención. Sin embargo, si su audiencia está formada por profesionales y su tema es técnico, puede que quiera orientar su información hacia puntos de vista únicos del sector e información que no esté ampliamente disponible.

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2. Utilizar palabras descriptivas

Independientemente de la audiencia a la que te dirijas, debes hacer que tu presentación sea dinámica utilizando palabras descriptivas. Sea selectivo con las palabras que utiliza, cuándo las usa y con qué frecuencia. Si bien es cierto que quiere provocar una determinada reacción en su público, no quiere alienarlo utilizando palabras descriptivas que están más allá de su comprensión o palabras que no utilizarían en su discurso cotidiano.

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3. Haz un guión gráfico de tu presentación

Una de las claves para realizar una presentación eficaz es enfocarla como si estuvieras contando una historia. Crear un guión gráfico te ayudará a ver tu presentación como algo con un principio, un medio y un final, y a determinar cómo tu lenguaje corporal puede complementar tus palabras. Por ejemplo, puede que quieras cambiar la inflexión de tu voz durante una parte especialmente impactante de tu presentación.

Un guión gráfico también te ofrece la oportunidad de ver dónde puedes tener incoherencias o interrupciones en el flujo de tu presentación. Presta especial atención a cómo empiezas y terminas una presentación, ya que suelen ser las partes del discurso que más recuerda el público.

4. Utilice la regla del 10-20-30 para las presentaciones

La regla 10-20-30 es una táctica de presentación de diapositivas muy adoptada y desarrollada por Guy Kawasaki, empresario y especialista en marketing. Utilice las siguientes reglas para su presentación de diapositivas:

  • Incluye 10 diapositivas o menos.
  • No tardes más de 20 minutos en hacer tu presentación.
  • Utiliza un tamaño de letra de 30 o superior.

No olvides que eres tú, y no tu pase de diapositivas, quien hace la presentación. Las diapositivas deben ayudar a ilustrar los puntos principales, pero no deben contener tanta información que compita con lo que estás diciendo. Tu presentación oral debe incluir información que no esté en tus diapositivas para que el foco de atención siga estando en ti.

Si no puede consolidar la información para no sobrepasar las 10 diapositivas o si la presentación no dura más de 20 minutos, considere la posibilidad de llevar un folleto o enviar un correo electrónico de seguimiento a los asistentes con información adicional.

5. Obtenga comentarios de antemano

Dependiendo de la forma en que hagas tu presentación y de a quién te dirijas, puedes tener la oportunidad de recibir comentarios de tu audiencia antes de tu discurso. Una forma de hacerlo es enviar una encuesta por correo electrónico a los participantes para pedirles su opinión sobre los temas o las preguntas que les gustaría que se trataran. Cuanto más conozca las necesidades de su público, más podrá comprometerse con él durante su presentación.

6. Crear un ambiente cómodo

Querrá que su público se sienta cómodo durante su presentación para que esté atento. Para minimizar las distracciones del entorno, ten en cuenta las siguientes cosas antes de tu presentación:

  • Establecer una temperatura adecuada en la sala de reuniones o el auditorio.
  • Ofrezca agua, café y aperitivos, sobre todo si se trata de una presentación larga.
  • Pruebe el micrófono de antemano para evitar la retroalimentación ruidosa durante su presentación.
  • Saber ajustar la iluminación de la sala.

7. Calmar los nervios con la visualización

Visualizar de antemano una presentación con éxito puede ayudarte a aumentar tu confianza y a calmar tus nervios. Piensa en lo que sentirás al recibir los elogios de tu jefe o los aplausos del público. . Visualiza cómo tu gran presentación puede ayudarte a conseguir ese ascenso o a consolidarte como un experto en tu campo.

8. Cíñase al tema principal

Aunque las historias son eficaces en una presentación y el humor suele ser bienvenido, asegúrate de no desviarte demasiado del tema para no confundir a tu audiencia. Quieres que tu audiencia se centre en los temas principales de tu discurso—y los recuerde después—así que limita el número de distracciones en tu presentación.

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9. Recordar las pausas

Hay un par de buenas razones para hacer una pausa durante la presentación. En primer lugar, una pausa te permite tomar aire para poder separar un pensamiento del siguiente. Una pausa puede ayudarte a reducir la velocidad y a respirar profundamente si te sientes nervioso. Y las pausas también pueden ayudar a enfatizar un punto que estés tratando de hacer, ya sea a través del discurso o de una presentación de diapositivas.

10. La práctica no tiene por qué hacer la perfección

La preparación es la clave de una buena presentación, pero prepararla en exceso puede restarle espontaneidad a tu exposición y ponerte aún más nervioso. Pide a un amigo o compañero de trabajo de confianza que escuche tu presentación y te dé las claves de tu actuación o material. Puede que ni siquiera seas consciente de un hábito nervioso que un amigo podría señalarte de antemano.

Si tiene la oportunidad de ensayar su discurso en la sala en la que lo va a pronunciar, es una buena manera de estudiar el montaje de sus diapositivas y el lugar en el que se situará. Si no es así, practica en casa, pero no exageres. Todo el mundo está nervioso cuando hace una presentación. Nadie espera la perfección.

11. Llegar con antelación

Si es posible, llegue temprano a su presentación. Esto no sólo le permitirá probar su tecnología y evaluar la disposición de la sala, sino que también le dará la oportunidad de ordenar sus pensamientos y tranquilizar su mente durante unos momentos antes de que lleguen los asistentes. Si llega a la sala con prisas por llegar a otra reunión u obligación, puede sentirse nervioso y eso podría marcar el tono inicial de su presentación. Además, una llegada temprana le dará la oportunidad de entablar una pequeña charla y conectar con los asistentes de una manera no estresante mientras se filtran en la sala.

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