Consejos de RRHH para profesionales que empiezan su carrera

Comenzar una carrera puede ser un momento desalentador y a la vez emocionante para los profesionales. La primera fase de su carrera le permite establecer precedentes, aprender más sobre su sector y sentar las bases de su trayectoria profesional. Si te mantienes abierto al aprendizaje y al crecimiento, puedes experimentar el éxito profesional y la longevidad. En este artículo, hablamos de lo que son los RRHH y de los consejos de RRHH para los profesionales que empiezan su carrera.

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¿Qué son los RRHH?

RRHH, abreviatura de recursos humanos, es el campo profesional que gestiona la contratación, la formación y los elementos administrativos de los empleados de una organización. Los departamentos de recursos humanos sirven de enlace entre los empleados y la empresa. Los profesionales de RRHH suelen realizar las siguientes tareas:

  • Reclutar candidatos para puestos vacantes
  • Revisar las solicitudes de empleo y entrevistar a los candidatos
  • Mantenimiento de los expedientes de personal
  • Crear, actualizar y hacer cumplir las políticas de la empresa
  • Supervisar la formación y la incorporación de nuevos empleados
  • Planificar los eventos de la empresa
  • Comunicarse con los proveedores
  • Seguimiento de los aniversarios de los empleados

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Consejos para los nuevos profesionales de RRHH

He aquí algunas estrategias para tener éxito en su carrera de RRHH:

Desarrollar una amplia red social

Al comenzar tu carrera en RRHH, utiliza las redes sociales para conectar con otros profesionales que puedan educarte e inspirarte. Sigue a los líderes de opinión y a las organizaciones profesionales. Esto puede ayudarte a mantenerte informado de las tendencias y la tecnología emergente en la industria. Interactúa con estas cuentas comentando, enviando mensajes privados y compartiendo el contenido.

Anticiparse a las necesidades

En lugar de esperar a responder a los problemas, aprenda a anticiparse a las necesidades de su empresa o de sus empleados y a abordarlas de forma proactiva. Por ejemplo, considere la posibilidad de revisar el PTO con varios meses de antelación para comprobar si hay días en los que hay varias personas ausentes. Es posible que tenga que solicitar a otros empleados que cubran los turnos o pedirles que modifiquen sus días de PTO. Resolver este problema con semanas de antelación puede ahorrar tiempo, energía y cualquier resultado negativo de la falta de personal.

Sigue aprendiendo

Puedes prepararte para el éxito profesional comprometiéndote a aprender. Mantenerse informado de las mejores prácticas, investigar las iniciativas de otras empresas y asistir a eventos del sector puede garantizar que ofrezca a su empresa y a sus empleados las estrategias más actuales y eficaces.

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Integrar la tecnología

Utilizar la tecnología para automatizar tus tareas puede ayudarte a mejorar la precisión y la eficiencia. Investigue diferentes programas y software para determinar qué puede satisfacer mejor las necesidades de su organización. Considere la posibilidad de implementar la tecnología para las siguientes funciones:

  • Programación
  • Cómo mantener y distribuir las nóminas
  • Solicitar y aprobar el PTO
  • Mantener los archivos de personal
  • Almacenamiento, actualización y puesta en común de los manuales del empleado y los materiales de formación
  • Realización de encuestas

Busca herramientas que beneficien a los empleados y a la empresa. Las aplicaciones de productividad pueden ayudar a los empleados y a los directivos a establecer objetivos y hacer un seguimiento de los progresos. Esto ayuda a los empleados a mantenerse informados y motivados y agiliza la forma en que los supervisores controlan el rendimiento de los empleados. Las aplicaciones de mensajería pueden ayudar a los empleados a mantenerse conectados e informados sobre los objetivos, iniciativas, actualizaciones de políticas y eventos de la empresa. Las aplicaciones de bienestar que controlan la salud física y mental pueden mostrar a los empleados que la empresa se preocupa por su salud y bienestar general.

Considere la posibilidad de invertir en un sistema de información de recursos humanos (SIRH) que pueda digitalizar y agilizar muchos procesos de RRHH.

Implementar un sistema de retroalimentación para los empleados y gerentes

La comunicación abierta es importante para que los empleados sientan que sus opiniones importan. Cree un sistema para que los empleados y los directivos den su opinión con regularidad. Puede compartir los comentarios positivos con los demás y hacer que los temas delicados sean anónimos para fomentar las respuestas sinceras. Forme a los empleados en cómo ofrecer feedback y evaluar el rendimiento de forma adecuada y eficaz utilizando las herramientas que seleccione.

Conozca las leyes

Como profesional de RRHH, usted es la autoridad en su organización en cuanto a leyes y normas de empleo. Comprenda todas las normas estatales y nacionales y cómo afectan a su organización. Supervise cualquier cambio en las leyes de empleo. Debe conocer las siguientes normativas de su sector y ubicación:

  • Seguridad y protección
  • Prácticas de contratación
  • Paquetes de compensación y beneficios
  • Horarios de trabajo
  • Políticas de vacaciones y permisos
  • Trato justo a los empleados

Promover la diversidad

Ser un profesional de RRHH de éxito depende de acoger a un equipo de empleados diverso, sin prejuicios ni ideas preconcebidas. He aquí algunas formas de fomentar la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo:

  • Añada una variedad de celebraciones culturales y días festivos al calendario de la organización y proporcione PTO a aquellos que los observen
  • Programar la formación sobre la diversidad
  • Invitar a conferenciantes
  • Invite a los empleados de otras culturas y orígenes a compartir sus tradiciones, como la comida y las fiestas, con los empleados

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Establezca un sistema de compañeros

Considere la posibilidad de emparejar a los nuevos empleados con los actuales, de modo que los nuevos empleados tengan una persona a la que puedan acudir con preguntas y para pedir consejo. Esta relación informal puede ayudar a aclimatar a los nuevos empleados a las prácticas y la cultura de la empresa, lo que puede ayudar a mejorar las tasas de retención de los empleados.

Utilizar pruebas de personalidad

Se necesita algo más que el conjunto de habilidades adecuadas para encajar en la cultura de una empresa. El uso de tests de personalidad durante el proceso de contratación puede proporcionarle información sobre la personalidad y las tendencias naturales de los candidatos. Esto puede ayudarle a tomar decisiones más informadas, contratando a candidatos que puedan desempeñar las funciones necesarias de un puesto y encajar con su organización y sus valores.

Promover el compromiso de los empleados

Parte de su trabajo como profesional de RR.HH. es encontrar formas de involucrar a los empleados en su trabajo y en su organización. Los empleados comprometidos pueden conducir a un aumento de la productividad, una mejora de la moral de la empresa y una mayor retención de los empleados. Los empleados quieren conectar sus responsabilidades diarias con un propósito mayor, así que defina claramente la visión y la misión de su organización. Refiérase a esta misión con frecuencia, compartiendo cómo los trabajos de cada empleado son necesarios para que la empresa alcance sus objetivos, lo que puede crear un propósito compartido. Haga que la visión de la empresa sea fácil de recordar y compártala a menudo para que los empleados la compartan con los demás.

Mantenga registros exhaustivos

Los registros minuciosos pueden servir de apoyo para reuniones, auditorías, ascensos, despidos y procedimientos legales. Es importante documentar las conversaciones y acciones importantes con la hora, la fecha, los asistentes y un resumen de los acontecimientos.

Contratación continua

En lugar de esperar a que un puesto esté disponible, considere la posibilidad de aceptar solicitudes durante todo el año y revisarlas para encontrar las mejores para su organización.

Agilizar la incorporación al puesto de trabajo

La impresión que los empleados se llevan de su organización durante los primeros meses puede influir directamente en su permanencia en la empresa. Cree un proceso eficiente y minucioso para dar la bienvenida a los nuevos empleados que incluya muchas oportunidades para que hagan preguntas, conozcan a la gente de su departamento y aprendan sobre la empresa. La experiencia del nuevo empleado debe definir las medidas y expectativas de rendimiento, las normas de la empresa, el funcionamiento diario de la oficina, a quién debe dirigir sus preguntas y la organización de la empresa.

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