Los trabajos de construcción son complicados, ya que implican secuencias, presupuestos, papeleo y la gestión de un gran grupo de personas. Para mantener los proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con la normativa local, los directores de obra deben comunicarse con eficacia, tomar decisiones rápidas y cambiar con frecuencia.
En este artículo, ofrecemos 10 consejos de gestión de la construcción que puede utilizar para aumentar la eficiencia en las obras y mejorar la calidad de su trabajo.
¿Qué es la gestión de la construcción?
Mediante técnicas de gestión de proyectos, la gestión de la construcción supervisa el desarrollo de edificios y estructuras. Incluye todas las fases del proyecto, desde la planificación y la preconstrucción hasta la finalización. Los gestores de la construcción pueden ser responsables, entre otras cosas, de lo siguiente
- Elección de proveedores
- Controlar los presupuestos y los recursos
- Preparar los calendarios
- Supervisión de equipos de empleados en la obra
- Garantizar que los empleados y los proyectos cumplan los códigos de seguridad y construcción
- Colaboración con proveedores, ingenieros, arquitectos y otros profesionales
- Dar a los clientes y a las partes interesadas información actualizada sobre el progreso
Los proyectos que requieren una gestión de la construcción incluyen proyectos residenciales, comerciales, públicos, industriales y de infraestructuras.
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10 consejos para la gestión de la construcción
Cuanto más eficiente y organizada sea su gestión de la construcción, más trabajos podrá conseguir. Mejore su rendimiento, su reputación y sus ingresos con estos 10 consejos de gestión de la construcción:
1. Conozca los detalles antes de empezar
Reúna toda la información que necesite sobre un trabajo, sus requisitos y su equipo cuando todavía esté en la fase de planificación de un proyecto de construcción. Cuantos más detalles tenga, mejor podrá gestionar el proyecto y prepararse para los retos. Puede obtener esta información de clientes, especialistas en construcción y proveedores, así como a través de su propia investigación y observación.
Comience por determinar los hitos que puede utilizar para medir el progreso, como la finalización de las tareas en una fecha específica o dentro de un determinado presupuesto. Asegúrese de que su equipo entiende los códigos de construcción y seguridad del proyecto y cómo utilizar los materiales y equipos necesarios. Infórmese sobre la obra y las personas que ha contratado para trabajar en ella. A continuación, programe una reunión de lanzamiento del proyecto para presentar a los miembros del equipo, revisar las responsabilidades, responder a las preguntas y confirmar los detalles. Puede utilizar una lista de comprobación para asegurarse de que se discuten todas las consideraciones de la obra.
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2. Crear un plan
Desarrolle un plan de gestión de la construcción que siga las cinco fases de la gestión de proyectos: inicio, planificación, lanzamiento, ejecución y cierre. Establezca un entregable para el final de cada fase, de modo que pueda medir el progreso y el éxito. Este entregable puede ser un informe para el cliente o la finalización de una tarea clave. Evalúe también el progreso y el rendimiento al final de cada fase para poder mantener la calidad y garantizar que el proyecto se ajusta al calendario.
Comprenda que los planes pueden cambiar con frecuencia en la gestión de la construcción. Es posible que tenga que ajustar y mejorar su plan continuamente en función del trabajo de la etapa anterior. Tener la flexibilidad de adaptarse para que el proyecto se mantenga en el tiempo y el presupuesto es clave para el éxito del proyecto. Una plantilla de planificación de proyectos de construcción puede ayudarle a crear flujos de trabajo y maximizar la eficiencia en estos escenarios.
3. Comunicación constante
La comunicación es esencial para completar un proyecto de construcción sin problemas y con transparencia. Asegúrese de que se comunica regularmente con todas las personas implicadas en el proyecto, incluidos los clientes, las partes interesadas, los subcontratistas, los proveedores y el personal. Programe reuniones frecuentes para mantener al día a su equipo de construcción. Puede ser una breve reunión semanal en persona o una conferencia telefónica. Utilice el correo electrónico y los mensajes de texto para obtener información y confirmaciones por escrito.
También puedes utilizar una plataforma de comunicación o colaboración para organizar todas las comunicaciones en un solo lugar. Durante los proyectos de construcción más ajetreados, esta tecnología le permite enviar mensajes y alertas a su equipo y obtener comentarios y respuestas de inmediato.
4. Dirija a su equipo
Un buen liderazgo puede maximizar el rendimiento de su equipo, hacer que el proyecto funcione sin problemas y asegurarse de que todos entienden sus responsabilidades. Para ser un director de obra eficaz, ponga en práctica estos métodos de liderazgo:
- Conozca los puntos fuertes de cada miembro del equipo para poder asignar tareas en función de sus habilidades y experiencia.
- Pida a sus empleados que le den su opinión, escuche lo que dicen y reconozca sus ideas u opiniones.
- Dar un feedback productivo para mejorar el rendimiento.
- Supervise a los empleados en la obra para poder ayudar cuando sea necesario y elogie el buen trabajo cuando lo vea.
- Ofrezca formación para asegurarse de que su equipo está al día sobre los códigos de construcción y las nuevas máquinas o materiales.
Compruebe con frecuencia que su equipo entiende la dirección y el progreso del proyecto.
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5. Manténgase organizado
La organización es una habilidad crucial para los directores de obra responsables de los presupuestos, los calendarios, los resultados, los empleados, las tareas y los materiales. Considere la posibilidad de utilizar un software de gestión de proyectos que le ayude a mantenerse organizado y a supervisar todas las fases de un proyecto de construcción. Utilícelo para hacer un seguimiento de las tareas en tiempo real, tanto si está en la obra como en la oficina, y gestione las operaciones desde su smartphone o tableta. Si tienes un alto nivel de organización, puedes modificar los planes rápidamente en respuesta a los cambios y mantener los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
6. Controlar los costes
Los directores de obra son responsables de hacer un seguimiento de muchos gastos, desde materiales y equipos hasta permisos y salarios. Para asegurarse de que el proyecto se mantiene dentro del presupuesto, es necesario registrar y gestionar cada coste. Puede conseguirlo más fácilmente utilizando un programa informático que le permita registrar todos los gastos, realizar cambios en el presupuesto, calcular los costes y crear facturas.
Entre las medidas que puede tomar para controlar sus gastos y maximizar su presupuesto se encuentran las siguientes
- Limitar los retrasos
- Cómo evitar pedir suministros demasiado pronto o tarde
- Asegurarse de que el equipo está al día y funciona correctamente
- Adoptar prácticas de construcción ajustada que minimicen los residuos
- Hacer preguntas y comunicar rápidamente las preocupaciones sobre el presupuesto
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7. Elija las tecnologías adecuadas
La tecnología, especialmente los programas específicos para la construcción, ha ayudado a agilizar la gestión de la construcción, ahorrando tiempo y dinero. Elija herramientas que se ajusten a las necesidades de su proyecto y que le ayuden a hacer más eficientes los procesos. Busque tecnologías con características como:
- Vistas en directo y compartidas de la obra
- La posibilidad de que varias partes informen y vean una sola fuente de datos
- Imagen digital del plano
- Seguimiento del presupuesto
- Bases de datos integradas para gestionar contratos, calendarios, costes, órdenes de compra y actividades en la obra
Equipe a su equipo con ordenadores portátiles o dispositivos que puedan utilizar para acceder a estos programas.
8. Utilice la automatización
La automatización puede ahorrar tiempo a los directores de obra y permitirles centrarse en la supervisión del proyecto. Utilice sistemas de informes automatizados y herramientas de entrega para:
- Enviar informes de situación
- Crear horarios
- Construir hojas de cálculo
- Actualiza las hojas de gastos
- Seguimiento de incidencias
- Recoge y distribuye comentarios y preguntas
Estos sistemas pueden reducir la cantidad de correspondencia que realizas al día y mejorar los flujos de trabajo.
9. Hacer hincapié en la seguridad
Haga de la seguridad una prioridad en el lugar de trabajo para que su equipo pueda centrarse en su trabajo y no en su bienestar. Los entornos de trabajo seguros pueden mejorar la productividad, reducir el estrés y aumentar la satisfacción laboral. También mantienen los proyectos dentro del plazo previsto porque es probable que se produzcan menos incidentes.
10. Cumplir los plazos
Completar los proyectos de construcción a tiempo mantiene a los clientes contentos y reduce los costes de mano de obra. Compruebe constantemente los plazos y los hitos para mantener el proyecto de construcción dentro de los plazos previstos. Utilice listas de tareas y herramientas como los diagramas de Gantt para establecer plazos realistas y gestionar el alcance del proyecto.
Durante la fase de planificación, sólo prometa terminar los proyectos de construcción en una fecha que pueda alcanzar. Si es posible, incluya en su estimación un tiempo extra para acomodar los retrasos inesperados. Considere la posibilidad de utilizar un software de programación para mantener a su equipo informado y seguir el plan.