13 Consejos para que tus prácticas virtuales sean un éxito

Muchas empresas y compañías de casi todos los sectores ofrecen prácticas y las virtuales son cada vez más comunes. Las prácticas virtuales te permiten trabajar para organizaciones a las que de otro modo no tendrías acceso. Aprender a entablar relaciones, participar en la cultura de la empresa, aprovechar al máximo la oportunidad de aprendizaje y mostrar tus talentos puede ayudarte a sacar el máximo provecho de tus prácticas virtuales y a desarrollar aún más tus capacidades profesionales. En este artículo, descubrimos qué son las prácticas virtuales, en qué se diferencian de las tradicionales y exploramos 13 consejos para que tus prácticas virtuales sean un éxito.

Guía definitiva de las prácticas

¿Qué es una práctica virtual?

Unas prácticas virtuales son un programa de experiencia laboral en el que adquieres experiencia profesional y práctica mientras trabajas en un entorno remoto frente a una oficina u otra ubicación de la empresa. El trabajo se realiza principalmente por correo electrónico, teléfono, chat en línea o a través de otras plataformas de comunicación. Los empleadores reconocen el valor que tienen las prácticas virtuales en la preparación de futuros candidatos a un puesto de trabajo y las prácticas a distancia ayudan a fortalecer tus habilidades de gestión del tiempo y autodisciplina, que los empleadores tienen en alta estima.

Las prácticas virtuales te permiten ahorrar tiempo y dinero en desplazamientos o en tener que trasladarte, te ofrecen más flexibilidad para tu horario de trabajo o de clases y te permiten solicitar prácticas en todo el país o en el extranjero. Para los empresarios, pueden aumentar su reserva de candidatos cualificados ofreciendo prácticas virtuales y pueden disfrutar de un ahorro de costes de espacio y equipamiento al contar con un equipo de prácticas a distancia.

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¿En qué se diferencia una práctica virtual de una tradicional?

Tanto las prácticas virtuales como las presenciales son pasos importantes en tu carrera, aunque hay algunas diferencias, como por ejemplo:

  • El medio ambiente: Unas prácticas en persona requieren que te desplaces a una oficina, tienda, almacén u otra ubicación de la empresa, mientras que puedes hacer unas prácticas virtuales en tu casa, dormitorio u otro espacio. Las prácticas virtuales también permiten ahorrar tiempo y dinero.
  • Comunicaciones: En las prácticas virtuales, la mayoría de los negocios se realizan por correo electrónico, chat en línea, videoconferencias o por teléfono. La colaboración espontánea es menos probable que en las prácticas presenciales, en las que puedes pasarte por la mesa de alguien para hacer una pregunta, recibir una aportación o hacer un seguimiento de una tarea.
  • Horas de trabajo: Unas prácticas presenciales suelen seguir una semana laboral estándar, como por ejemplo de lunes a viernes, de 9 a 17 horas. Con unas prácticas virtuales, se suele tener más control sobre la creación de un horario flexible.
  • Construcción de relaciones: Ambos tipos de prácticas te permiten establecer conexiones con colegas, clientes, compañeros de prácticas y clientes, aunque puede ser más difícil a través de una virtual. Las conexiones cara a cara pueden funcionar mejor para una persona, mientras que las plataformas online pueden convenir a otra. Con cualquiera de los dos tipos de prácticas puedes conocer tus puntos fuertes y débiles y ayudar a desarrollar y hacer crecer nuevas habilidades.

Las prácticas virtuales se parecen a las tradicionales en el sentido de que siguen teniendo un trabajo basado en proyectos, un supervisor al que rendir cuentas y comunicación con el equipo.

13 consejos para que tus prácticas virtuales sean un éxito

Las prácticas virtuales son una valiosa oportunidad para adquirir experiencia profesional, desarrollar nuevas y reforzadas habilidades y hacer crecer tu red de contactos. Aquí tienes 13 consejos para que tus prácticas virtuales sean un éxito:

Conozca la organización

Infórmate todo lo que puedas sobre una empresa u organización antes de empezar las prácticas para poder entender las expectativas, la cultura y el estilo de comunicación de la empresa. Lee las biografías del personal en Internet para conocer a los líderes y a los compañeros con los que trabajarás. Considera la posibilidad de ponerte en contacto con ellos si tienes preguntas o quieres conocer mejor la empresa.

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Preparar con antelación

Aunque las prácticas sean virtuales, es importante prepararse con antelación. Reúne todo el material o las herramientas que te proporcionen, como el manual de la empresa o un ordenador portátil, por ejemplo. Prepara un espacio donde vivas que sea cómodo, tranquilo y propicio para trabajar. Si tienes que entrar en programas y plataformas, considera la posibilidad de hacerlo antes de tu primer día o en cuanto tengas la información preparada, junto con la cumplimentación de cualquier papeleo importante.

Únase a la cultura de la empresa

Formar parte de la cultura de la empresa puede ser un reto cuando se trabaja a distancia y no en persona. Puedes relacionarte con colegas, líderes y compañeros de prácticas a través de grupos de recursos para empleados, eventos virtuales y otras ofertas de la empresa. Por ejemplo, una organización puede tener un club de lectura o una competición virtual de senderismo como formas de conectar fuera del trabajo. Firmar tarjetas digitales de cumpleaños, felicitaciones o aniversarios también es una forma divertida de mantenerse conectado con el equipo con el que trabajas y participar en la cultura de la empresa.

Unirse con los compañeros de prácticas

Ya sea a través del correo electrónico, de los chats de mensajes o de las plataformas sociales, conectarse con los compañeros de prácticas es una gran manera de dar y recibir apoyo, participar y promover la cultura de la empresa y hacer crecer tu red profesional. Puedes explorar cómo ayudaros unos a otros a navegar por el programa de prácticas virtuales, aprender de experiencias anteriores y motivaros mutuamente en los proyectos.

Comprender las expectativas y establecer objetivos personales

Ponte en contacto con el director o líder de tu programa de prácticas para que te explique las expectativas del puesto, los objetivos y el proceso de retroalimentación. Saber lo que se espera de ti puede ayudarte a tener éxito, así que considera la posibilidad de hacer preguntas para obtener una visión clara. Ofrécete o pide revisiones programadas para hacer un seguimiento de tu progreso y comparte algunos de tus objetivos personales con los líderes para que conozcan tus ambiciones y te apoyen en su consecución. Anota tus logros a lo largo de las prácticas virtuales para ver lo que has conseguido y para ayudar a actualizar tu currículum y tus sitios sociales profesionales.

Mantener la comunicación

Los trabajos a distancia suelen tener mucha comunicación por correo electrónico, chat y teleconferencia en lugar de en persona, y es importante saber qué método prefiere tu supervisor de prácticas. Pregúntale cuál es la mejor manera de estar en contacto y asegúrate de seguir sus preferencias. Por ejemplo, si a tu supervisor le gustan los correos electrónicos, considera la posibilidad de enviarle un resumen semanal del trabajo que has realizado o de comprobarlo al principio de la semana para pedirle que haga las tareas. O programe videoconferencias o llamadas telefónicas para conectarse y trabajar en las listas de proyectos u otras tareas.

Mantener un horario puntual

Aunque las prácticas virtuales no requieren ir a una oficina, es importante mantener el horario de un entorno laboral. El horario oficial de tu oficina puede ser flexible o diferir del horario comercial estándar, como trabajar de 11 a 19 horas, por ejemplo. Lo importante es que te responsabilices de estar presente y trabajar durante tu horario. No pierdas de vista los plazos, las invitaciones del calendario y las reuniones e intenta limitar las distracciones durante tu jornada laboral.

Sea paciente

Las prácticas virtuales y el trabajo a distancia a menudo hacen que los compañeros se encuentren en diferentes zonas horarias, países o turnos. Tenlo en cuenta a la hora de esperar las respuestas de las comunicaciones en línea o los encargos y sé paciente, flexible y comprensivo. Los miembros del equipo pueden tener otras tareas de las que ocuparse que no son visibles como lo serían en un entorno de oficina.

Invite a sus colegas a una pausa para el café virtual

Puedes ser más creativo en la forma de construir tu red profesional durante unas prácticas virtuales en comparación con las presenciales. Considera la posibilidad de invitar a tus colegas a un café virtual a través de un videochat, un chat de mensajería o con otras salidas virtuales. Conectarse por vídeo puede ser tan impactante como una reunión presencial y, además, puedes aprender más sobre el sector, determinadas trayectorias profesionales u otros consejos importantes de quienes llevan más tiempo en el sector.

Conéctese con todo el mundo

Las prácticas ofrecen muchas oportunidades de establecer contactos, ya sea con compañeros de trabajo o con proveedores, clientes y otros. Unas prácticas virtuales no son diferentes y todavía hay formas de conectar con la gente digitalmente para hacer crecer tu red profesional. Considera la posibilidad de añadir a personas en las redes sociales y plataformas profesionales y de contactar con ellas periódicamente durante tus prácticas para pedirles consejo, comentarios y opiniones. Incluso un rápido saludo demuestra que valoras el tiempo que pasas en una empresa y demuestra tu ambición.

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Compartir ideas y ser audaz

Las prácticas en persona suelen tener más tareas administrativas o recados, como hacer copias o recoger el almuerzo. Como las prácticas virtuales pueden tener menos de estas tareas, es útil aprovechar la oportunidad de compartir ideas y perspectivas. Además de ocuparte de tus tareas, considera la posibilidad de compartir nuevas ideas y sugerencias durante tus prácticas. El hecho de que los equipos utilicen tus aportaciones no importa tanto como el hecho de forjarse una reputación de jugador de equipo audaz, creativo y entusiasta.

Pida ayuda cuando la necesite

Trabajar a distancia es una adaptación, sobre todo si nunca lo has hecho antes. Pide ayuda cuando la necesites, ya sea para aprender a priorizar el tiempo y los proyectos o para liberarte de las distracciones durante la jornada laboral. Compartir las preocupaciones con tu supervisor de prácticas es un buen punto de partida, y puedes mostrar madurez profesional al llamar su atención. Considera también la posibilidad de ponerte en contacto con compañeros de prácticas, amigos y estudiantes o con el centro de carreras de la universidad para obtener más consejos sobre cómo desenvolverse en las prácticas virtuales.

Reunirse en persona si es posible

Si es posible, considera la posibilidad de conocer al equipo o a sus miembros en persona para seguir estableciendo conexiones. Una reunión en persona podría ser en la oficina, si la empresa tiene una y estás cerca de ella, o con otros compañeros o becarios para tomar un café, comer o hacer una visita. Reunirse en persona puede profundizar las conexiones que ya ha establecido y ayudar a hacer crecer su red profesional para futuras oportunidades.

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