9 Consejos y trucos de PowerPoint para 2021

Microsoft PowerPoint es una magnífica herramienta visual si tienes que dar un discurso o dirigir una reunión. Tanto si eres un principiante como un profesional experto en tecnología, no necesitarás meses ni años para aprender a utilizarlo. Para hacer una presentación convincente, hay algunos pasos sencillos que puedes seguir.

En este artículo, le ofrecemos nueve consejos y trucos de PowerPoint para que su presentación sea potente y atractiva;

Cómo crear una presentación de PowerPoint convincente

Para hacer una buena presentación de PowerPoint o compartirla en línea es necesario mantener a la audiencia interesada de principio a fin. Aquí tienes nueve consejos:

  1. Conozca a su público.
  2. Usa más imágenes y menos texto
  3. Sea claro y conciso.
  4. Utilizar el color con cuidado.
  5. Elija el estilo y el tamaño de letra adecuados.
  6. Sea coherente con el diseño de su presentación.
  7. Incorpore un vídeo o un audio que llame la atención.
  8. Utiliza con moderación las transiciones y las construcciones (animaciones).
  9. Utilice cuadros y gráficos adecuados para presentar los datos.

1. Conozca a su público

Antes de empezar a preparar una presentación de PowerPoint, sepa quién es su público. Debe adaptar el formato de su presentación y su mensaje en función de los conocimientos que tenga su público sobre el tema y de su grado de interés. Si la presentación se dirige a un grupo de profesionales de su campo, puede discutir o explicar el tema en detalle. Sin embargo, si tienen poco o ningún conocimiento del tema que vas a presentar, asegúrate de que tu presentación sea sencilla y directa;

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2. Utilizar más imágenes y menos texto

Demasiado texto en las diapositivas de su presentación podría distraerla. En su lugar, utilice imágenes relevantes con un texto mínimo para animar a su público a escuchar. Puede utilizar fotos que haya tomado, la base de datos visual de PowerPoint o imágenes de fuentes abiertas en línea;

3. Mantén la claridad y la concisión

Asegúrese de que su presentación sólo incluya los temas necesarios para mantener el interés de su público. También debe asegurarse de que sus diapositivas contengan información sencilla y clara, y de que su revisión requiera sólo unos minutos;

También puedes utilizar viñetas para la información esencial y ampliarla durante la presentación en lugar de escribir largos párrafos y leerlos palabra por palabra. El uso de viñetas en sus diapositivas no sólo proporciona a su audiencia los puntos clave de su PowerPoint, sino que también le da pistas para hablar si necesita ayuda;

Si lo prefiere, puede exponer una frase cada vez en lugar de enumerar sus pensamientos mediante viñetas. Puedes utilizar una diapositiva por frase, pero debes mantener cada frase concisa. Esta práctica se basa en la idea de que los mensajes simples y cortos son fáciles de memorizar;

4. Utilizar el color con cuidado

Los colores pueden tener un gran impacto en la apariencia de su presentación de PowerPoint. Elija combinaciones de colores que le ayuden a transmitir tanto el impacto emocional como el detalle contextual en cada diapositiva que cree, para que apoyen su mensaje de forma clara, sucinta e intuitiva;

Utilizando colores análogos⁠ (los adyacentes en la rueda de colores, como el rojo, el naranja y el rojo-naranja) y complementarios (los opuestos en la rueda de colores, como el rojo–verde y el amarillo–púrpura), puede influir en la forma en que su público percibe su mensaje. La combinación de colores que utilice también puede ayudar a transmitir su significado. El verde puede asociarse con la naturaleza o la riqueza, mientras que el rojo llama la atención.

5. Elija el estilo y el tamaño de letra adecuados

Para que tus diapositivas tengan un aspecto profesional, utiliza fuentes sans serif como Verdana, Tahoma, Helvetica y Arial para los encabezados. Las fuentes con serifa, como Palatino, Courier, New Century Schoolbook y Times New Roman, son ideales para el cuerpo del texto y pueden facilitar la lectura de las diapositivas;

Para las presentaciones en las que estará en una sala más grande o trabajará con un público más numeroso, asegúrese de utilizar un tamaño de letra más grande que todos puedan leer. Si es posible, pruebe su presentación de PowerPoint en la pantalla que utilizará para la presentación para determinar qué tamaño de letra es el mejor;

6. Sea coherente con el diseño de su presentación

Debe tener un tema visual coherente en toda su presentación de PowerPoint. Mantener el diseño y el tema consistente permite que su mensaje y sus imágenes destaquen. 

En lugar de utilizar las plantillas de stock que vienen con PowerPoint, puedes crear tus propios diseños de plantillas, que puedes adaptar a tus necesidades. También puede encontrar plantillas en línea que se adapten a sus necesidades;

7. Insertar un vídeo o un audio que llame la atención

Cuando sea apropiado, incluya vídeo y audio en sus diapositivas. El uso de clips de vídeo para mostrar ejemplos fomenta el procesamiento cognitivo, que es la forma natural en que una persona aprende. Puede utilizar clips de vídeo en su presentación sin tener que salir de la aplicación PowerPoint. La inserción de un clip de vídeo no sólo ilustrará mejor su mensaje, sino que también servirá para cambiar el ritmo, lo que aumenta el interés de su audiencia. También puede utilizar clips de audio, como entrevistas 

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8. Utilizar con moderación las transiciones y las construcciones (animaciones)

Utilice cuidadosamente las transiciones de diapositivas y las construcciones de objetos. Las construcciones de objetos, también conocidas como animaciones, sólo deberían utilizarse dos o tres veces y no en cada diapositiva. Una simple animación de «limpiar de izquierda a derecha» es adecuada para una viñeta. Para las transiciones entre diapositivas, sólo utilice un máximo de dos o tres tipos diferentes de efectos de transición;

9. Utilizar cuadros y gráficos adecuados para presentar los datos

Si está presentando muchos datos y quiere mostrar la información con la que están relacionados, utilice gráficos o diagramas para hacerlos más atractivos visualmente. El uso de diagramas o gráficos también puede ser una técnica que ahorra tiempo. Dado que los cuadros y gráficos son herramientas visuales, el público debe ser capaz de interpretar rápidamente la información que presenta.