Cómo utilizar las cuentas de construcción en curso

Las empresas dependen de registros financieros precisos para medir el éxito de la compañía y planificar el futuro. Cuando surgen nuevos proyectos, puede que no contribuyan al negocio de inmediato, pero sigue siendo esencial controlar los gastos asociados a estos proyectos.

La contabilidad de la construcción en curso permite a las organizaciones hacer un seguimiento de los costes relacionados con los activos inacabados durante la fase de construcción o montaje, ayudándoles a organizar y contabilizar estos gastos.

En este artículo se explica qué es la contabilidad de la construcción en curso, quién utiliza la contabilidad de la construcción en curso, por qué es importante y cómo utilizar la contabilidad de la construcción en curso con un ejemplo de este método de contabilidad para guiarle.

¿Qué es la construcción en curso?

La construcción en curso (CIP) es un tipo de cuenta que registra los gastos de los activos fijos que se están construyendo o montando durante la fase de construcción. Las empresas utilizan las cuentas de construcción en curso cuando están construyendo un nuevo edificio, ampliando unas instalaciones o construyendo nueva maquinaria. Debido al gran alcance de la mayoría de los proyectos de construcción de esta categoría, las cuentas de construcción en curso pueden representar algunas de las mayores cuentas que gestiona una empresa.

Las empresas suelen registrar las cifras de construcción en curso como parte de la sección de «propiedad, planta y equipo», que suele ser la última línea de su balance. Las organizaciones consideran que los proyectos de construcción en curso son activos no corrientes o a largo plazo porque el proyecto terminado será un activo, pero no está generando ingresos mientras se encuentra en la fase de construcción.

¿Quién utiliza la contabilidad de la construcción en curso?

Cualquier empresa que emprenda un proyecto de construcción importante, como la construcción de un nuevo almacén, la ampliación de un centro sanitario o la construcción de una nueva tienda minorista, puede utilizar una cuenta de construcción en curso. Los siguientes sectores pueden utilizar habitualmente este tipo de contabilidad:

  • Fabricación
  • Sanidad
  • Comercio
  • Aviación
  • Aeronáutica
  • Laboratorios

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¿Por qué es importante la contabilidad de la construcción en curso?

La contabilidad de la construcción en curso es importante porque permite a las empresas seguir, organizar y notificar los gastos de los proyectos durante la fase de construcción. Estas cuentas proporcionan a las empresas una representación más completa de su situación financiera para las partes interesadas y los organismos reguladores. Algunos proyectos de construcción o edificación pueden durar varios años, y es importante que las empresas contabilicen los costes destinados a estos proyectos durante este tiempo. La utilización de cuentas de construcción en curso también puede ayudar a las empresas a justificar estos gastos con los futuros ingresos que generará el nuevo proyecto.

Otras ventajas de utilizar las cuentas de construcción en curso son:

  • Ayudar a las empresas a predecir los costes futuros
  • Llevar un registro de los gastos vinculados directamente a un solo proyecto
  • Controlar los costes

También son importantes porque los analistas auditan estas cuentas con frecuencia. Dado que la cantidad de dinero en estas cuentas suele ser elevada y puede permanecer abierta durante años, los auditores evalúan estas cuentas para asegurarse de que las empresas las utilizan adecuadamente. Si se dejan abiertas después de la finalización de los activos, las empresas pueden evitar depreciar el activo y representar falsamente que la empresa está ganando más dinero.

Cómo utilizar la contabilidad de la construcción en curso

Estos son los pasos para seguir y registrar los gastos de la construcción en curso:

1. Determine qué gastos son CIP

Tiene que determinar qué costes están relacionados con el proyecto en curso. Esto suele incluir:

  • Suministros para la construcción
  • Honorarios de los proveedores
  • Transporte
  • Trabajo
  • Instalación
  • Licencias y permisos
  • Intereses de los préstamos

Además, es importante capturar los gastos en el periodo contable en el que se produjeron. Evite esperar para documentar los costes en la cuenta CIP, ya que esto puede dar lugar a errores contables y a violaciones de la normativa.

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2. Identificar los gastos

Capture los gastos específicos de la construcción en curso a partir de recibos, facturas e informes de inventario. Es importante utilizar cifras detalladas a la hora de informar sobre los costes para que su organización disponga de la información más precisa y actualizada. También necesita cálculos precisos y una documentación completa en caso de que su empresa sea auditada.

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3. Registrar los gastos

Si se utiliza una cuenta de obras en curso, los gastos del proyecto deben anotarse como débitos en la cuenta CIP y como créditos en las cuentas por pagar. Por ejemplo, considere un hospital que está construyendo una nueva ala de pediatría. Un proveedor entrega un cargamento de ladrillos por un total de 11.000 dólares. El equipo financiero del hospital hace un seguimiento de este gasto de la siguiente manera:

  • Construcción en curso: + 11.000 $ (débito)
  • Cuentas por pagar: – 11.000 dólares (crédito)

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4. Transferir el importe de la construcción en curso cuando el proyecto esté terminado

Cuando el activo está en funcionamiento, puede transferir los gastos del activo a la cuenta de activo fijo correspondiente para realizar un seguimiento de los costes posteriores. Una vez que el activo se traslade a la nueva cuenta, deberá empezar a amortizarlo. A menudo, el activo fijo va a una cuenta de construcción.

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Ejemplo de contabilidad de obras en curso

He aquí un ejemplo de utilización de la contabilidad de la construcción en curso con la ampliación del hospital mencionada anteriormente:

Un hospital está construyendo una nueva ala de pediatría. El 7 de enero, recibe una entrega de ladrillos por un total de 11.000 dólares.

Fecha: 7 de enero de 2019

  • Construcción en curso: +$11.000 (débito)
  • Cuentas por pagar: – 11.000 $ (crédito)

El 22 de enero, el hospital recibió una factura por gastos de construcción por un total de 8.000 dólares.

Fecha: 22 de enero de 2019

  • Construcción en curso: +$8,000
  • Cuentas por pagar: -8.000 dólares

El 3 de febrero, el hospital recibió una factura del estudio de arquitectura que diseña el ala de pediatría por un total de 35.000 dólares.

Fecha: 3 de febrero de 2020

  • Construcción en curso: +$35,000
  • Cuentas por pagar: -35.000 dólares

El 11 de marzo, el hospital recibió una factura de tres proveedores responsables de la instalación eléctrica, de fontanería y de climatización. Los importes de las facturas eran de 19.000, 23.000 y 54.000 dólares, respectivamente.

Fecha: 11 de marzo de 2020

  • Construcción en curso: +$19,000
  • Cuentas por pagar: -19.000 dólares
  • Construcción en curso: +$23,000
  • Cuentas por pagar: -23.000 dólares
  • Construcción en curso: +$54,000
  • Cuentas por pagar: -54.000 dólares

Hasta la fecha, el importe total de la cuenta de obras en curso es la suma de todos los importes cargados:

$11,000 + $8,000 + $35,000 + $19,000 + $23,000 + $54,000 = $150,000

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